会计用进销存 Excel 表模板，免费功能够用吗？

一、什么是进销存 Excel 表模板会计

其实在很多小公司或者个体商户里，会计经常会用到进销存 Excel 表模板来处理日常的业务。简单来说，进销存就是记录企业商品的购进、销售和库存情况。而进销存 Excel 表模板会计呢，就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件，通过预先设置好的模板来完成商品进销存相关的会计工作。

使用场景

比如一家小型的文具店，老板每天要记录进了多少文具，卖出去多少，还剩下多少库存。这时候，用进销存 Excel 表模板就非常方便。会计可以根据每天的业务情况，在模板里录入数据，随时查看商品的进销存状况。

优势

Excel 软件几乎是办公必备，大家都有一定的操作基础，不需要额外去学习新的软件，降低了学习成本。模板可以根据企业的实际需求进行定制，灵活性很高。而且，它能直观地展示数据，方便会计进行数据分析和决策。

二、进销存 Excel 表模板的基本构成

一个完整的进销存 Excel 表模板通常包含几个重要的部分，下面给大家详细说说。

进货表

进货表主要记录商品的购进信息。这里面会有进货日期，这能清楚知道是什么时候进的货；商品名称，明确进的是什么东西；供应商信息，方便和供应商进行对账和沟通；进货数量，统计进了多少商品；进货单价，知道每件商品的进价；进货金额，也就是数量乘以单价得到的总花费。比如，一家水果店进了 100 斤苹果，单价是 5 元一斤，那么进货金额就是 500 元。

销售表

销售表则是记录商品的销售情况。有销售日期，能了解销售的时间节点；商品名称，和进货表对应起来；客户信息，方便后续的客户维护和分析；销售数量，统计卖出去多少；销售单价，每件商品的售价；销售金额，同样是数量乘以单价。就像刚才的水果店，卖出了 50 斤苹果，售价是 8 元一斤，销售金额就是 400 元。

库存表

库存表是反映商品库存数量的。它会根据进货表和销售表的数据自动更新。期初库存就是一开始有的商品数量，加上本期进货数量，再减去本期销售数量，就得到期末库存。还是以水果店为例，期初有 200 斤苹果，本期进了 100 斤，卖出了 50 斤，那么期末库存就是 250 斤。

三、如何创建进销存 Excel 表模板

创建一个适合自己企业的进销存 Excel 表模板，其实并不难，下面我一步步给大家讲。

确定需求

在动手创建之前，要先明确自己的需求。不同的企业，对进销存的记录要求可能不一样。比如一家服装店，可能除了基本的进销存信息，还需要记录衣服的颜色、尺码等。而一家超市，可能更关注商品的保质期。先想清楚自己要记录哪些信息。

设计表格结构

根据确定的需求，开始设计表格结构。可以先在纸上画个草图，规划好每个表格的列和行分别代表什么。比如，进货表的列可以依次是进货日期、商品名称、供应商、进货数量、进货单价、进货金额等。然后在 Excel 里按照草图创建表格。

设置公式

为了让表格能自动计算，需要设置一些公式。比如在库存表中，期末库存那一列的单元格可以设置公式 “=期初库存+本期进货数量 - 本期销售数量”。这样，当在进货表和销售表中录入数据后，库存表会自动更新期末库存数量。

美化表格

可以给表格做一些美化工作，让它看起来更清晰、美观。比如设置不同的字体、颜色，添加边框等。这样在查看和使用表格时，会更舒服。

四、使用进销存 Excel 表模板会计的注意事项

虽然进销存 Excel 表模板很实用，但在使用过程中也有一些需要注意的地方。

数据准确性

录入数据时一定要保证准确。如果数据录入错误，会导致整个进销存数据不准确，影响会计的分析和决策。比如，在进货表中把进货数量多录了一个零，那么库存表的期末库存数量也会出错。录入数据后要仔细核对。

数据安全

要注意数据的安全。Excel 文件容易丢失或者损坏，所以要定期备份。可以把文件保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等。要设置好文件的访问权限，防止数据被他人随意修改。

及时更新

要及时更新表格中的数据。每天的业务结束后，要及时把当天的进货和销售数据录入到表格中，这样才能保证库存数据的实时性。如果不及时更新，可能会出现库存数量和实际不符的情况。

五、建米软件助力进销存会计工作

虽然 Excel 表模板能满足基本的进销存会计需求，但当企业业务量逐渐增大时，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、多用户协作不方便等。这时候，可以试试建米软件。建米软件能实现多用户同时在线操作，数据实时同步，大大提高了工作效率。而且它有更强大的数据分析功能，可以帮助会计更深入地分析进销存数据，为企业决策提供更有力的支持。

以上就是关于进销存 Excel 表模板会计的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际使用中，可以根据自己的情况灵活运用，让进销存会计工作变得更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存 Excel 表模板适合所有会计工作吗？

我听说很多会计在工作中会用到 Excel 表模板来处理进销存的业务，我就想知道这玩意儿是不是适合所有的会计工作呢。感觉 Excel 挺方便的，很多人都用，但又觉得不同的会计工作可能有不同的需求，不一定都能靠 Excel 模板搞定。

下面来详细说说：

适用情况：对于一些小型企业或者业务量相对较少、业务类型简单的会计工作，进销存 Excel 表模板还是很合适的。比如小商店，每天的进货、销售数量不多，用 Excel 可以轻松记录和统计数据，成本也低，不需要额外购买复杂的软件。而且 Excel 操作简单，会计人员很容易上手，能快速完成基本的进销存数据处理。

不适用情况：如果是大型企业，业务量巨大，涉及到大量的库存数据、复杂的销售渠道和频繁的进货业务，Excel 表模板可能就力不从心了。因为 Excel 在数据处理能力和数据安全性方面有一定的局限性，容易出现数据错误和丢失的情况。对于一些需要实时更新数据和进行复杂数据分析的会计工作，Excel 也难以满足需求。

行业差异：不同行业的会计工作特点不同，有些行业对进销存管理的要求比较高，比如制造业，需要精确的库存管理和成本核算，Excel 表模板可能无法提供足够的功能支持。而一些服务业，进销存业务相对简单，Excel 就可以满足基本需求。

软件替代：像建米软件这样专业的进销存管理软件，具有更强大的数据处理能力和功能模块，能够适应各种复杂的会计工作。它可以实时更新数据、进行数据分析和生成各种报表，提高工作效率和准确性。所以对于一些对进销存管理要求较高的企业，建米软件可能是更好的选择。

二、如何制作一个实用的进销存 Excel 表模板？

朋友说自己做一个进销存 Excel 表模板用起来更顺手，我就想知道该咋做一个实用的模板呢。感觉做模板应该不难，但要做到实用可能还得有点技巧。

下面来具体讲讲：

确定需求：在制作模板之前，要先明确自己的需求。比如要记录哪些数据，是进货数量、销售数量、库存数量，还是要记录进货价格、销售价格等。不同的需求会影响模板的设计。

设计表格结构：根据需求设计表格的结构，一般包括表头和数据区域。表头要清晰明了，注明每个列的含义。数据区域要合理划分，方便数据的录入和查询。可以设置不同的工作表来分别记录进货、销售和库存数据。

设置公式：为了方便数据的计算和统计，可以设置一些公式。比如计算库存数量，可以用进货数量减去销售数量。还可以设置一些统计公式，如计算总进货金额、总销售金额等。

添加数据验证：为了保证数据的准确性，可以添加数据验证功能。比如设置进货数量和销售数量只能输入数字，避免输入错误的数据。

美化表格：可以对表格进行一些美化，比如设置字体、颜色、边框等，让表格看起来更清晰、美观。还可以添加一些图表，直观地展示数据的变化趋势。如果觉得自己制作模板太麻烦，也可以考虑使用建米软件，它有现成的实用模板，能节省很多时间和精力。

三、使用进销存 Excel 表模板会有哪些风险？

我想知道用进销存 Excel 表模板会不会有啥风险呢。虽然 Excel 很常用，但感觉也可能存在一些问题。

下面来分析一下：

数据安全风险：Excel 文件容易丢失或损坏，如果没有及时备份，可能会导致数据丢失。而且 Excel 文件的安全性相对较低，容易被他人篡改或窃取数据，给企业带来损失。

数据准确性风险：在手动录入数据的过程中，容易出现输入错误的情况，比如数字输错、数据录入不完整等。这些错误可能会影响到后续的数据分析和决策。Excel 公式的设置也可能出现错误，导致计算结果不准确。

功能局限性风险：Excel 的功能有限，对于一些复杂的进销存管理需求，可能无法满足。比如无法实时更新数据、无法进行多用户协同操作等。这可能会影响到工作效率和管理效果。

版本兼容性风险：不同版本的 Excel 可能存在兼容性问题，导致表格格式错乱或公式无法正常运行。如果在不同的电脑上使用不同版本的 Excel 打开模板，可能会出现一些意想不到的问题。

为了降低这些风险，可以考虑使用建米软件。建米软件具有更完善的数据安全机制，能有效防止数据丢失和被篡改。它的功能强大，能满足各种复杂的进销存管理需求，避免了 Excel 模板的功能局限性。

四、进销存 Excel 表模板和专业的进销存软件哪个更好？

朋友推荐了专业的进销存软件，我就想知道这和进销存 Excel 表模板比起来哪个更好呢。感觉各有各的优点，但也不知道该怎么选。

下面来比较一下：

功能方面：专业的进销存软件功能更强大，它可以实现实时更新数据、多用户协同操作、复杂的数据分析和报表生成等功能。而 Excel 表模板的功能相对简单，主要用于基本的数据记录和简单的计算。比如建米软件，它有丰富的功能模块，能满足不同企业的需求。

数据安全方面：专业的进销存软件通常具有更完善的数据安全机制，如数据加密、备份恢复等功能，能有效保护企业的数据安全。而 Excel 文件的安全性较低，容易出现数据丢失和被篡改的情况。

使用便捷性方面：Excel 表模板操作简单，容易上手，对于一些小型企业和业务量较少的会计人员来说，使用起来比较方便。而专业的进销存软件可能需要一定的学习成本，但一旦掌握，能提高工作效率。

成本方面：使用 Excel 表模板基本不需要额外的成本，只需要有 Excel 软件即可。而专业的进销存软件可能需要购买许可证或支付一定的使用费用。从长期来看，专业软件带来的效益可能会超过成本。

如果企业业务简单、预算有限，可以选择进销存 Excel 表模板。但如果企业业务复杂、对数据安全和功能要求较高，建米软件这样的专业进销存软件可能是更好的选择。