企业里erp软件子系统哪些人能操作？用它能替代人工吗？

一、ERP 软件子系统简介

ERP 软件，也就是企业资源计划软件，它就像是企业的“智慧大脑”，能把企业各个方面的资源整合起来进行管理。而 ERP 软件里包含了很多子系统，每个子系统都有自己独特的功能，负责管理企业不同领域的业务。比如说，有专门管理财务的财务子系统，能处理企业的各种账目、报表；还有管理供应链的供应链子系统，负责采购、库存、销售等环节。这些子系统相互协作，让企业的运营更加高效。

二、财务子系统的操作人群

1. 财务会计

财务会计主要负责日常的账务处理工作。比如，他们要记录企业的每一笔收入和支出，像公司销售产品收到的货款，采购原材料支付的费用等。他们会使用财务子系统中的账务处理模块，录入这些交易信息，生成记账凭证。他们还要进行账目核对，确保账目的准确性。例如，每个月要核对银行对账单和企业银行账，看看有没有未达账项。

2. 财务经理

财务经理的职责更偏向于财务管理和决策。他们会使用财务子系统来生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。通过分析这些报表，他们可以了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略决策提供依据。比如，如果发现企业的应收账款周转天数变长了，财务经理就可以及时采取措施，加强应收账款的管理。财务经理还会利用子系统进行预算管理，制定企业的年度预算，并监控预算的执行情况。

3. 税务专员

税务专员主要负责企业的税务申报和缴纳工作。他们会使用财务子系统中的税务管理模块，计算企业应缴纳的各种税款，如增值税、所得税等。然后，根据系统生成的税务报表，按时向税务机关进行申报和缴纳。例如，在每月的纳税申报期，税务专员要准确计算企业的增值税销项税额和进项税额，填写纳税申报表并提交。值得注意的是，税务政策经常变化，税务专员需要及时更新系统中的税务参数，以确保纳税计算的准确性。

三、供应链子系统的操作人群

1. 采购人员

采购人员在企业的供应链中扮演着重要的角色。他们使用供应链子系统中的采购管理模块，进行供应商的选择和采购订单的下达。比如，当企业需要采购一批原材料时，采购人员会在系统中查询供应商的信息，比较不同供应商的价格、质量和交货期等因素，然后选择合适的供应商并下达采购订单。他们还要跟踪采购订单的执行情况，确保原材料按时、按质、按量到货。如果遇到供应商交货延迟等问题，采购人员可以通过系统及时与供应商沟通协商。

2. 仓库管理员

仓库管理员负责企业的库存管理工作。他们会使用供应链子系统中的库存管理模块，对货物的出入库进行登记和管理。当货物入库时，仓库管理员要在系统中录入货物的名称、数量、批次等信息，并安排合适的存储位置。货物出库时，他们要按照订单要求准确发货，并更新系统中的库存数据。仓库管理员还要定期对库存进行盘点，确保系统中的库存数据与实际库存相符。比如，每个季度进行一次全面盘点，发现库存差异及时查找原因并进行调整。

3. 销售人员

销售人员主要使用供应链子系统中的销售管理模块。他们可以通过系统查询产品的库存情况，了解产品的价格和促销活动信息，以便更好地向客户推销产品。当接到客户订单时，销售人员要在系统中录入订单信息，包括客户名称、产品名称、数量、价格等。然后，系统会自动生成销售订单，并将信息传递给仓库和财务等部门。销售人员还可以通过系统跟踪订单的执行情况，及时向客户反馈订单的处理进度。例如，当客户询问订单的发货时间时，销售人员可以在系统中查看订单的状态并准确回复。

四、生产子系统的操作人群

1. 生产计划员

生产计划员负责制定企业的生产计划。他们会使用生产子系统中的生产计划模块，根据销售订单和库存情况，合理安排生产任务。比如，根据销售部门提供的订单预测，结合当前的库存水平，生产计划员要确定每个时间段需要生产的产品数量和品种。然后，将生产任务分配到各个生产车间和生产线，并制定详细的生产进度计划。他们还要监控生产计划的执行情况，及时调整计划以应对生产过程中的各种变化。例如，如果某个生产环节出现故障导致生产进度延迟，生产计划员要及时调整后续的生产任务，确保订单能够按时交付。

2. 车间工人

车间工人是生产任务的具体执行者。他们会使用生产子系统中的生产执行模块，接收生产任务指令。在生产过程中，工人要按照系统提示的操作步骤进行生产，记录生产过程中的各种数据，如生产数量、质量检验结果等。例如，工人在完成一批产品的生产后，要在系统中录入实际生产的数量和合格产品的数量。如果发现产品质量问题，工人要及时在系统中反馈，以便质量管理人员进行处理。

3. 质量管理人员

质量管理人员负责对生产过程中的产品质量进行监控和管理。他们会使用生产子系统中的质量管理模块，制定质量检验标准和流程。在产品生产的各个环节，质量管理人员要按照标准进行抽样检验，并将检验结果录入系统。如果发现产品质量不符合标准，他们要及时发出警报，通知相关部门采取措施进行整改。例如，当某一批次产品的不合格率超过规定标准时，质量管理人员要要求车间工人停止生产，查找原因并进行返工处理。

五、人力资源子系统的操作人群

1. 人力资源专员

人力资源专员主要负责企业的招聘、培训、考勤等日常人力资源管理工作。他们会使用人力资源子系统中的招聘管理模块，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等。在培训管理方面，人力资源专员可以通过系统制定培训计划，记录员工的培训情况。对于考勤管理，他们可以使用系统进行员工考勤数据的采集和统计，计算员工的出勤天数和工资等。例如，在招聘新员工时，人力资源专员可以在系统中设置招聘岗位的要求和条件，自动筛选符合条件的简历，提高招聘效率。

2. 部门经理

部门经理在人力资源管理方面也有一定的操作权限。他们可以使用人力资源子系统中的绩效评估模块，对本部门员工的工作绩效进行评估。部门经理可以根据员工的工作表现，在系统中填写绩效评估表格，给出评价和建议。部门经理还可以通过系统查看本部门员工的培训需求和职业发展规划，为员工提供更好的职业发展支持。比如，部门经理发现某个员工在某个技能方面有提升的需求，可以在系统中为该员工申请相关的培训课程。

3. 员工本人

员工本人也可以使用人力资源子系统。他们可以通过系统查看自己的个人信息，如工资明细、考勤记录、培训记录等。员工还可以在系统中提交请假申请、加班申请等。例如，员工需要请假时，只需在系统中填写请假申请表，选择请假类型和时间，提交给上级领导审批。领导可以在系统中及时查看并审批员工的申请，整个流程更加便捷高效。

六、建米软件的推荐

在企业使用 ERP 软件子系统的过程中，可能会遇到操作复杂、数据处理效率低等问题。这时候可以试试建米软件，它的操作界面简洁易懂，即使是不太熟悉软件操作的员工也能快速上手。而且建米软件的数据处理速度快，能够大大提高企业各部门的工作效率，让企业的运营更加顺畅。

以上就是关于 ERP 软件子系统企业中哪些人可以操作的相关介绍，不同的子系统有不同的操作人群，他们共同协作，让企业的 ERP 系统发挥出最大的作用。

常见用户关注的问题：

一、erp软件中的子系统企业哪些人可以操作

我就想知道啊，这erp软件子系统到底企业里哪些人能操作呢。感觉这是很多企业都会关心的事儿，毕竟不同的人可能有不同的需求和权限。

1. 企业高层管理者

战略决策支持：他们需要通过子系统获取企业整体的运营数据，比如销售业绩、财务状况等，以便做出战略决策。像建米软件的erp子系统，就能为高层提供直观的数据分析报表，辅助决策。

资源调配：看看各个部门的资源使用情况，合理分配人力、物力和财力。

监控进度：实时了解项目的进展，确保企业目标的实现。

风险评估：根据系统数据评估企业面临的风险，提前制定应对措施。

2. 财务人员

账务处理：进行日常的账务登记、核算和报表生成。

税务管理：利用子系统完成税务申报和缴纳等工作。

成本控制：分析成本结构，找出降低成本的方法。

预算管理：制定和监控企业预算，确保资金合理使用。建米软件在财务方面能很好地满足这些需求，提高财务工作效率。

3. 销售部门人员

客户管理：记录客户信息，跟进客户需求和订单。

销售订单处理：从接单到发货的整个流程管理。

市场分析：通过系统数据了解市场趋势和竞争对手情况。

销售业绩统计：查看自己和团队的销售业绩，激励工作积极性。

4. 采购部门人员

供应商管理：评估和选择供应商，维护供应商信息。

采购订单管理：下达采购订单，跟踪订单执行情况。

库存管理：根据库存情况制定采购计划，避免库存积压或缺货。

成本谈判：与供应商进行价格谈判，降低采购成本。

二、erp软件子系统对企业管理有什么好处

朋友说啊，这erp软件子系统对企业管理好处可多了，我就挺好奇到底有啥好处。感觉现在很多企业都在用，应该是有它的优势。

1. 提高工作效率

自动化流程：像建米软件的子系统可以自动处理很多重复性的工作，比如数据录入、报表生成等，节省时间和人力。

信息共享：各个部门可以实时共享信息，减少沟通成本和错误。

快速响应：能够及时获取和处理业务信息，快速做出决策。

减少手工操作：避免了手工记录和计算的繁琐，降低出错率。

2. 优化资源配置

合理分配人力：根据业务需求和员工技能，合理安排工作任务。

物力资源管理：对设备、原材料等进行有效管理，提高利用率。

财力资源监控：实时掌握资金流动情况，确保资金合理使用。

避免资源浪费：通过精准的数据分析，减少不必要的资源投入。

3. 提升决策质量

准确的数据支持：子系统提供的准确数据能帮助管理者做出更科学的决策。

多维度分析：从不同角度分析业务数据，发现潜在问题和机会。

预测功能：根据历史数据预测未来趋势，提前做好准备。

模拟决策效果：可以模拟不同决策方案的效果，选择最优方案。

4. 加强企业协作

部门间协作：打破部门壁垒，促进各部门之间的沟通和协作。

项目团队协作：方便项目团队成员之间的信息交流和任务分配。

供应链协作：与供应商和客户实现信息共享，提高供应链的协同效率。

提升整体凝聚力：让企业员工朝着共同目标努力，增强企业凝聚力。

三、如何选择适合企业的erp软件子系统

我听说啊，选erp软件子系统可不能瞎选，得选适合自己企业的。但这该怎么选呢，感觉挺复杂的。

1. 考虑企业规模和行业特点

企业规模：小型企业可能更需要简单易用、成本较低的子系统，而大型企业则需要功能强大、可定制性高的系统。

行业特点：不同行业有不同的业务流程和需求，比如制造业和服务业的需求就差异很大。建米软件有针对不同行业的解决方案，能更好地满足企业需求。

业务复杂度：业务越复杂，对系统的功能要求就越高。

发展阶段：处于不同发展阶段的企业，对系统的需求也不同。

2. 评估系统功能

核心功能：确保系统具备企业核心业务所需的功能，如财务、销售、采购等。

扩展性：随着企业发展，系统能否方便地扩展功能。

集成性：能否与企业现有的其他系统集成，实现数据共享。

用户体验：操作是否简单方便，界面是否友好。

3. 考察供应商实力

技术实力：供应商的技术研发能力决定了系统的稳定性和创新性。

服务质量：包括售前咨询、实施服务和售后维护等。

行业口碑：了解其他企业对供应商的评价。

案例经验：看供应商是否有类似企业的成功实施案例。建米软件在这方面有丰富的经验和良好的口碑。

4. 考虑成本因素

软件购买成本：包括软件授权费用、实施费用等。

使用成本：如系统维护、升级费用等。

培训成本：员工培训所需的费用和时间。

投资回报率：综合考虑成本和收益，评估系统的投资回报率。

四、erp软件子系统实施过程中可能遇到哪些问题

朋友推荐说erp软件子系统挺好的，但实施过程可能会有问题。我就想知道到底会遇到啥问题呢。

1. 员工抵触情绪

习惯改变：员工习惯了原有的工作方式，对新系统的操作可能会不适应。

担心失业：害怕新系统会导致自己的工作被取代。

培训不足：如果培训不到位，员工对系统的使用不熟练，就会产生抵触情绪。

沟通不畅：企业没有及时与员工沟通系统实施的目的和意义，导致员工不理解。建米软件在实施过程中会注重员工培训和沟通，减少抵触情绪。

2. 数据迁移问题

数据格式不兼容：原有的数据格式可能与新系统不兼容，需要进行转换。

数据准确性：在迁移过程中可能会出现数据丢失或错误的情况。

数据安全：确保数据在迁移过程中的安全性，防止数据泄露。

迁移时间：数据迁移需要一定的时间，可能会影响企业的正常业务。

3. 系统与业务不匹配

业务流程差异：系统的业务流程可能与企业实际业务流程不一致。

功能缺失：系统的某些功能可能无法满足企业的特殊需求。

定制困难：对系统进行定制开发可能会面临技术难题和成本问题。

更新不及时：随着企业业务的发展，系统可能无法及时更新以适应新的需求。

4. 项目管理问题

进度控制：实施项目可能会出现进度延迟的情况。

成本超支：在实施过程中可能会出现费用超出预算的问题。

团队协作：实施团队成员之间的协作可能会出现问题，影响项目进度。

风险管理：没有对可能出现的风险进行有效的识别和应对。