企业采购财务 ERP 软件，控标到底是啥意思？成本能节省多少？

一、财务ERP软件控标基本概念

在了解财务ERP软件控标之前，咱们先说说什么是ERP软件。ERP也就是企业资源计划，财务ERP软件就是专门用于企业财务管理的信息化系统，它能整合企业的财务数据，实现财务流程的自动化和规范化。那控标又是什么呢？控标其实就是控制招标，在招标过程中，通过设置一些特定的条件和要求，来筛选出符合自己期望的供应商。

为什么要进行财务ERP软件控标：企业在采购财务ERP软件时，市场上软件众多，质量参差不齐。通过控标，企业可以确保采购到的软件符合自身的业务需求、技术要求和预算范围。比如说，一家制造企业，它的财务流程比较复杂，涉及到成本核算、生产预算等多个方面，就需要通过控标来选择一款能满足这些特殊需求的财务ERP软件。

控标的目标：一是确保软件的质量和适用性，避免买到功能不完善或者不适合企业业务的软件。二是控制采购成本，防止供应商漫天要价。三是保证项目的顺利实施和后续的服务质量，比如软件的培训、维护和升级等。

二、财务ERP软件控标的常见方式

技术指标控标：企业会根据自身的技术需求，在招标文件中明确软件的功能模块、技术架构、数据接口等要求。例如，要求软件具备多语言、多币种的处理能力，以满足企业国际化业务的需求；要求软件采用先进的云计算技术，实现数据的实时共享和远程访问。这样一来，那些技术实力不足的供应商就会被排除在外。

业绩经验控标：企业通常会要求供应商提供过往类似项目的业绩案例，包括项目名称、客户评价、实施时间等。比如，一家大型企业在采购财务ERP软件时，可能会要求供应商有至少3个以上大型企业的成功实施案例。这是因为有丰富业绩经验的供应商，在项目实施过程中更有可能避免出现问题，保证项目的顺利进行。

服务能力控标：软件的服务质量至关重要。企业会关注供应商的服务团队规模、技术支持能力、售后服务响应时间等。例如，要求供应商在接到服务请求后，24小时内做出响应，48小时内解决问题。良好的服务能力可以确保企业在使用软件过程中遇到问题时，能够及时得到解决，不影响企业的正常运营。

三、财务ERP软件控标的流程

需求调研：企业要对自身的财务业务流程进行全面梳理，明确自己的需求。这就好比装修房子，得先确定自己想要什么样的风格、多大的面积等。企业可以组织财务部门、IT部门等相关人员进行讨论，也可以邀请外部专家进行咨询。例如，一家零售企业在调研时发现，自己需要软件能够实时统计各门店的销售数据和库存情况，以便及时补货和调整营销策略。

制定招标文件：根据需求调研的结果，制定详细的招标文件。招标文件中要明确软件的功能要求、技术指标、服务内容、验收标准、投标报价等。在制定过程中，要确保各项要求合理、公正，避免出现歧视性条款。比如，不能因为某个供应商的地域问题而设置不合理的限制条件。

发布招标公告：通过各种渠道发布招标公告，吸引潜在的供应商参与投标。常见的渠道有企业官网、招标网站、行业媒体等。发布公告时，要明确投标的截止时间、开标时间和地点等信息。

开标评标：在开标时，要对各供应商的投标文件进行公开唱标。评标过程中，会组织专家对投标文件进行评审，按照事先确定的评标标准进行打分。评标标准通常包括技术得分、商务得分、价格得分等。例如，技术得分占40%，商务得分占30%，价格得分占30%。

定标签约：根据评标结果，确定中标供应商。企业会与中标供应商进行商务谈判，进一步明确合同条款，然后签订采购合同。合同中要明确软件的交付时间、实施周期、售后服务内容、付款方式等。

四、财务ERP软件控标可能遇到的问题及解决办法

供应商不足：有时候，由于控标条件设置过于苛刻，可能会导致符合要求的供应商数量不足。这时候，企业可以适当放宽一些非关键的条件，或者重新调整控标策略。比如，将业绩经验要求从大型企业案例调整为中型企业案例，扩大供应商的选择范围。

评标不公正：评标过程中可能会出现不公正的情况，比如个别评委受到供应商的贿赂或者与供应商有利益关系。为了避免这种情况，企业要建立严格的评标监督机制，对评委的资质进行严格审核，在评标过程中进行全程监督。

软件与需求不匹配：即使通过控标选择了供应商，也可能出现软件实际功能与企业需求不匹配的情况。这就要求企业在合同中明确软件的验收标准，在实施过程中加强与供应商的沟通和协调，及时发现问题并解决。例如，在软件测试阶段，企业要组织相关人员进行全面测试，发现问题及时要求供应商进行修改。

五、建米软件在财务ERP软件控标中的优势

在财务ERP软件控标过程中，建米软件是一个不错的选择。建米软件具有丰富的功能模块，能够满足不同企业的多样化需求。比如，对于制造业企业，它可以实现成本的精确核算和生产预算的有效管理；对于零售企业，能实时统计销售数据和库存情况。

建米软件拥有大量的成功业绩案例，在众多行业都有广泛的应用。这说明它在实际项目实施中具有丰富的经验，能够应对各种复杂的情况。而且，建米软件的服务团队专业且高效，能够为企业提供及时、优质的技术支持和售后服务。如果企业在采购财务ERP软件时遇到了控标难题，不妨试试建米软件，它或许能帮助企业顺利找到符合自身需求的解决方案。

以上就是关于财务ERP软件控标的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业要根据自身的实际情况，合理运用控标策略，选择到最适合自己的财务ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、财务erp软件控标有什么作用？

我听说财务ERP软件控标好像挺重要的，我就想知道它到底能起到啥作用呢。下面咱们就来唠唠。

提升采购精准度：通过对财务ERP软件进行控标，可以明确采购的软件需要具备哪些功能、性能等要求，避免采购到不符合企业实际需求的软件。比如企业需要有强大的财务报表生成功能，控标就能确保采购的软件在这方面达标。

保障数据安全：财务数据可是企业的核心机密，控标可以规定软件在数据安全方面的标准，像数据加密、访问权限设置等，防止数据泄露。

规范市场竞争：合理的控标能让参与竞争的软件供应商在公平的环境下竞争，避免一些不良供应商靠低价劣质产品扰乱市场。

提高软件适配性：不同企业的财务流程和管理模式有差异，控标可以让软件更好地适配企业的业务，提高工作效率。比如建米软件在控标要求下，可以根据企业具体情况进行定制化开发，让软件更贴合企业需求。

降低采购成本：明确的控标要求可以让企业在众多供应商中筛选出性价比高的软件，避免不必要的开支。

二、财务erp软件控标需要考虑哪些因素？

朋友说财务ERP软件控标得考虑好多事儿呢，我就下到底有哪些因素要考虑。

功能需求：企业要根据自身的财务业务流程，确定软件需要具备哪些功能，像账务处理、财务分析、预算管理等。

技术架构：软件的技术架构决定了它的稳定性、可扩展性等。比如是否采用先进的云计算技术，能否方便地与其他系统集成。

供应商实力：要考察供应商的研发能力、售后服务水平等。一个有实力的供应商能保证软件的持续更新和良好的售后支持，建米软件就是一家有较强实力的供应商，能为企业提供优质的产品和服务。

数据安全：前面也提到了，财务数据安全至关重要，控标要对数据存储、传输等方面的安全措施提出要求。

成本预算：企业要根据自身的经济实力，合理确定软件的采购预算，在满足需求的前提下，选择性价比高的软件。

三、财务erp软件控标流程是怎样的？

我想知道财务ERP软件控标到底是咋个流程呢，感觉挺复杂的。

需求调研：企业要对自身的财务业务进行全面调研，了解当前存在的问题和对软件的期望，确定控标的基本方向。

制定控标方案：根据调研结果，制定详细的控标方案，包括功能要求、技术标准、商务条款等。

发布招标信息：通过合适的渠道发布招标信息，吸引符合条件的软件供应商参与投标。

供应商投标：供应商根据招标要求，编制投标文件，提交给企业。

评标定标：企业组织专业的评标小组，对投标文件进行评审，选择最符合要求的供应商。建米软件如果参与投标，凭借其优质的产品和服务，很有可能在评标中脱颖而出。

签订合同：确定中标供应商后，双方签订采购合同，明确双方的权利和义务。

四、如何判断财务erp软件控标是否合理？

朋友推荐说要选合理控标的财务ERP软件，我就想知道咋判断控标合不合理呢。

是否符合企业实际需求：如果控标要求与企业的财务业务严重脱节，那肯定不合理。比如企业规模较小，却要求软件具备大型集团企业才需要的复杂功能。

是否具有可操作性：控标要求应该是供应商能够实现的，如果要求过于苛刻，超出了市场的普遍水平，就不合理。

是否公平公正：不能存在偏向某一供应商的条款，要保证所有符合条件的供应商都能公平竞争。

是否考虑成本效益：控标要在满足需求的前提下，考虑成本因素，不能一味追求高端软件而忽视了企业的预算。建米软件在这方面就做得不错，能提供性价比高的解决方案。

是否符合法律法规：控标方案必须符合国家相关的法律法规，不能有违法违规的条款。