仓库管理员必看！excel库存表设置超期变色，操作难不难？

一、Excel库存表超期变色的重要性

在日常的库存管理工作中，库存表就像是我们的“库存管家”，它记录着各种商品的详细信息。而设置超期变色功能，能让我们一眼就看到哪些商品已经超过了规定的期限。

提高工作效率：想象一下，你每天要面对一张密密麻麻的库存表，里面有成百上千条商品信息。如果没有超期变色功能，你就得一条一条地去比对日期，看看哪些商品已经超期了，这得花费多少时间和精力啊！但要是设置了超期变色，那些超期的商品就会以醒目的颜色显示出来，你一眼就能看到，大大节省了查找和筛选的时间，工作效率自然就提高了。

避免库存积压：超期的商品如果不及时处理，就会一直积压在仓库里，占用大量的空间和资金。通过超期变色功能，我们能及时发现这些超期商品，然后采取相应的措施，比如促销、退货等，避免库存积压，让资金能够快速流转起来。

保证商品质量：对于一些有保质期的商品，如食品、药品等，超期后可能会变质，影响使用安全。设置超期变色能提醒我们及时清理这些超期商品，保证库存商品的质量，减少因商品过期而带来的损失和风险。

二、设置超期变色前的准备工作

在正式设置超期变色之前，我们得先把库存表准备好，就像盖房子得先打好地基一样。

整理库存数据：要确保库存表中的数据准确无误，包括商品名称、入库日期、保质期等信息。如果数据有错误或者缺失，那么设置超期变色就没有意义了。比如，入库日期填写错误，就会导致超期判断不准确。我们要仔细核对每一条数据，把错误的信息修正过来，把缺失的信息补充完整。

确定超期标准：不同的商品有不同的保质期，我们要根据实际情况确定超期的标准。比如，食品的保质期可能是几个月到几年不等，而化妆品的保质期一般是1 - 3年。我们要在库存表中明确每个商品的保质期，这样才能准确判断哪些商品已经超期了。

备份库存表：在进行任何设置之前，最好先备份一下库存表。因为设置过程中可能会出现一些意外情况，比如误操作导致数据丢失或者表格损坏。备份之后，即使出现问题，我们也能恢复到原来的状态，不会造成太大的损失。

三、设置超期变色的具体步骤

接下来，我们就来看看如何在Excel中设置库存表的超期变色功能。其实步骤并不复杂，只要跟着做，很快就能学会。

选择条件格式功能：打开Excel库存表，选中需要设置超期变色的日期列或者整个库存表格。然后在菜单栏中找到“开始”选项卡，在里面找到“条件格式”按钮，点击它会弹出一个下拉菜单。

新建规则：在下拉菜单中选择“新建规则”，这时会弹出一个“新建格式规则”对话框。在对话框中，我们可以选择规则类型，这里我们选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入公式：在“为符合此公式的值设置格式”输入框中，输入判断超期的公式。公式的具体内容要根据我们前面确定的超期标准来写。比如，如果我们以当前日期为基准，判断商品是否超期，公式可以是“=当前日期>入库日期+保质期”。这里的“当前日期”可以用TODAY()函数来表示，“入库日期”和“保质期”要根据实际的单元格位置来填写。

设置格式：输入完公式后，点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择我们想要的超期显示颜色，比如红色。设置好颜色后，点击“确定”按钮，再点击“新建格式规则”对话框中的“确定”按钮，这样超期变色的设置就完成了。

四、设置过程中的常见问题及解决方法

在设置超期变色的过程中，可能会遇到一些问题，别着急，下面我来给大家介绍一些常见问题的解决方法。

公式输入错误：有时候我们输入的公式可能会出现错误，导致超期变色设置不成功。这时候，我们要仔细检查公式中的单元格引用是否正确，函数的使用是否规范。比如，TODAY()函数后面不能有多余的空格或者参数。如果还是找不到错误，可以在网上搜索相关的公式示例，或者向有经验的人请教。

颜色显示不正常：有时候设置好颜色后，超期的单元格并没有按照我们设置的颜色显示。这可能是因为单元格的格式设置有冲突，或者Excel的版本不同导致的。我们可以尝试重新设置单元格格式，或者换一种颜色试试。如果还是不行，可以考虑更新Excel软件到最新版本。

数据更新后超期变色不更新：当我们更新了库存表中的数据，比如添加了新的商品或者修改了入库日期，超期变色可能不会自动更新。这时候，我们可以手动刷新一下表格，或者设置自动刷新的功能。在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“刷新”按钮来手动刷新表格，也可以通过设置“自动刷新”来让表格定期自动刷新。

五、借助建米软件提升库存管理效率

虽然Excel可以设置库存表超期变色，但在一些大型企业或者库存管理复杂的场景下，Excel可能就有点力不从心了。这时候，可以试试建米软件。

建米软件在库存管理方面功能强大，它可以自动同步库存数据，实时更新库存信息，让你随时掌握库存动态。而且，它的超期提醒功能更加智能和灵活，不仅可以设置超期变色，还能通过短信、邮件等方式及时提醒你处理超期商品。有了建米软件，库存管理会变得更加轻松和高效。

以上就是关于Excel库存表设置超期变色的相关内容，希望这些方法和技巧能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel库存表怎么设置超期变色？

我听说很多做库存管理的朋友都在为Excel库存表超期变色的设置发愁呢，我就想知道这到底咋弄。其实设置超期变色能让我们一眼就看出哪些库存已经超期了，管理起来可方便多了。下面我来详细说说。

1. 确定超期条件：得明确啥时候算超期，比如根据保质期、进货时间这些来定。就像食品，过了保质期就算超期；办公用品，进库太久没用也可以算超期。

2. 准备数据：把库存的相关信息都整理到Excel表格里，像进货日期、保质期、当前日期这些。有了这些数据，才能进行后续的设置。

3. 使用条件格式：在Excel里找到“条件格式”这个功能。然后设置规则，比如当库存的日期超过了我们设定的超期时间，就改变单元格的颜色。这样超期的库存就会很明显地显示出来。

4. 测试和调整：设置完之后，测试一下看看效果。要是有些超期的没变色，或者不该变色的变了，就再调整一下规则。要是觉得手动设置麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更智能地处理这些问题，提高工作效率。

二、设置超期变色对库存管理有啥好处？

朋友说Excel库存表设置超期变色肯定有不少好处，我就想深入了解一下。其实在库存管理里，超期变色能帮我们解决很多问题呢。

1. 快速识别超期库存：一眼就能看到哪些库存超期了，不用一个一个去核对日期。这样能及时处理超期库存，避免损失。

2. 提高工作效率：不用花费大量时间去查找超期库存，能把更多精力放在其他重要的工作上。就像仓库管理员，能更快地完成盘点工作。

3. 优化库存结构：知道哪些库存超期了，就能分析原因，看看是不是进货太多或者销售太慢。然后调整进货策略，让库存结构更合理。

4. 降低成本：及时处理超期库存，能减少库存积压带来的成本，比如仓储费、损耗费等。要是库存管理得好，还可以考虑用建米软件进一步提升管理水平，让好处更多。

三、超期变色设置后会影响Excel表格的性能吗？

我想知道Excel库存表超期变色设置后会不会影响表格的性能。毕竟要是设置了超期变色，表格变得很卡，那就得不偿失了。

1. 数据量大小：如果表格里的数据不多，设置超期变色对性能影响不大。但要是数据量特别大，可能会让表格反应变慢。

2. 条件格式复杂度：设置的规则越复杂，对性能的影响可能就越大。比如设置了很多不同的超期条件和变色规则。

3. 电脑配置：电脑配置高的话，处理起来会轻松一些，对性能的影响也小。要是电脑配置低，可能就会感觉表格变卡了。

4. 解决办法：要是发现设置后表格性能受影响，可以考虑优化规则，或者定期清理表格里不必要的数据。也可以用建米软件，它在处理大数据量时性能更稳定。

四、除了Excel，还有啥软件能做库存超期变色管理？

朋友推荐说除了Excel，还有其他软件能做库存超期变色管理。我就一下，看看有没有更适合自己的。

1. 建米软件：它是专门做企业管理的软件，在库存管理方面功能很强大。能自动设置超期变色，还能进行数据分析和预警。

2. 金蝶库存管理软件：有很多实用的功能，能方便地设置超期变色，还能和财务系统对接，让企业管理更全面。

3. 用友库存管理软件：操作简单，适合中小企业。能快速实现库存超期变色管理，提高工作效率。

4. 管家婆软件：功能比较齐全，在库存管理上也有超期变色的功能，而且价格相对实惠。