excel财务进销存自动做账，中小微企业用它能节省多少成本？

一、什么是 Excel 财务进销存自动做账

在日常的企业经营中，财务的进销存管理可是个关键活儿。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”则是库存管理。而 Excel 财务进销存自动做账，就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件，通过设置一系列的公式、函数和表格格式，让它自动完成进销存相关的财务账务处理。

操作简便，容易上手：对于很多小微型企业或者个体工商户来说，专门去购买一套复杂的财务软件，不仅成本高，而且操作起来也有一定难度。Excel 就不一样了，它几乎是电脑里标配的软件，大家或多或少都有一些使用基础。举个例子，小张开了一家小文具店，他之前没有接触过专业的财务软件，但是通过简单的学习，就能用 Excel 来记录每天的进货、销售和库存情况。

灵活定制，满足个性需求：不同的企业，业务模式和管理需求都不太一样。Excel 可以根据企业自身的特点，自由设计表格的样式和内容。比如，一家服装店可能需要记录服装的款式、颜色、尺码等详细信息，而一家食品店则更关注食品的保质期、进货批次等。用 Excel 就能轻松实现个性化的设置。

二、Excel 财务进销存自动做账的前期准备

在开始用 Excel 进行财务进销存自动做账之前，有一些前期准备工作是必不可少的。

明确业务流程：要清楚自己企业的进销存业务是怎么开展的。比如，是先采购商品入库，然后再销售，还是有预售的情况。只有把业务流程搞清楚了，才能在 Excel 里合理地设置表格和公式。就拿一家电商企业来说，它的业务流程可能包括客户下单、仓库发货、物流配送、客户签收等环节，在做账的时候就要考虑到这些环节对财务数据的影响。

收集基础数据：这包括商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要记录商品的名称、规格、单价等；供应商信息要记录供应商的名称、联系方式、账期等；客户信息要记录客户的名称、地址、信用额度等。这些基础数据是做账的基础，只有数据准确了，做出来的账才可靠。比如，一家超市在采购商品时，如果没有准确记录商品的进价，那么在计算成本和利润时就会出现偏差。

设置表格框架：根据业务流程和基础数据，设计好 Excel 表格的框架。一般来说，会有进货表、销售表、库存表等。进货表要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等信息；销售表要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等信息；库存表要记录商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等信息。在设置表格框架时，可以参考一些通用的模板，然后根据自己的实际情况进行调整。

三、Excel 财务进销存自动做账的具体操作

做好前期准备工作后，就可以开始进行具体的操作了。

进货数据录入：当有商品进货时，及时把相关信息录入到进货表中。在录入数据时，要注意数据的准确性和完整性。比如，一家餐厅采购食材，要准确记录食材的名称、数量、单价、供应商等信息。录入数据后，Excel 可以通过设置公式自动计算出进货的总金额。

销售数据录入：同样，当有商品销售时，把销售信息录入到销售表中。录入销售数据时，也要保证数据的准确。比如，一家书店卖出一本书，要记录好销售日期、客户姓名、书的名称、数量、单价等信息。通过设置公式，Excel 可以自动计算出销售的总金额和利润。

库存数据更新：根据进货和销售的数据，自动更新库存表。可以使用 VLOOKUP 函数、SUM 函数等，将进货表和销售表中的数据关联到库存表中，计算出期末库存。比如，一家五金店在每次进货和销售后，通过 Excel 的公式自动更新库存数量，这样就能随时掌握库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

财务报表生成：利用 Excel 的数据透视表、图表等功能，生成各种财务报表，如利润表、资产负债表、库存周转率报表等。这些报表可以直观地反映企业的财务状况和经营成果。比如，通过利润表可以清楚地看到企业的收入、成本、利润等情况，帮助企业管理者做出决策。

四、Excel 财务进销存自动做账的优势与不足

Excel 财务进销存自动做账有很多优势，但也存在一些不足之处。

优势：

成本低：不需要购买昂贵的财务软件，只要有 Excel 软件就可以进行操作，对于一些资金有限的企业来说，是一种经济实惠的选择。比如，一家小饰品店，每个月的利润可能不多，如果购买一套专业的财务软件，成本会比较高，而使用 Excel 就可以节省这部分费用。

灵活性高：可以根据企业的实际情况自由定制表格和公式，满足不同企业的个性化需求。比如，一家创意工作室，它的业务模式比较特殊，用 Excel 可以方便地设计出适合自己的财务进销存表格。

数据处理方便：Excel 有强大的数据处理功能，如排序、筛选、求和、平均值等，可以快速地对进销存数据进行分析和处理。比如，一家超市可以通过 Excel 的筛选功能，快速找出某一时间段内销量最高的商品。

不足：

数据安全性低：Excel 文件一般保存在本地电脑上，如果电脑出现故障或者被盗，数据就可能丢失。而且，Excel 文件的权限管理相对较弱，容易被他人修改或者删除数据。比如，一家小型加工厂，如果电脑硬盘损坏，而又没有及时备份 Excel 财务数据，那么之前的做账数据就可能全部丢失。

功能有限：对于一些复杂的财务业务处理，Excel 的功能可能就不够用了。比如，对于大型企业的多部门、多项目的财务进销存管理，Excel 可能无法满足其需求。

容易出错：如果公式设置不正确或者数据录入错误，就会导致财务数据不准确。而且，随着数据量的增加，人工核对数据的难度也会加大。比如，一家贸易公司每天有大量的进销存数据需要录入，如果人工录入时不小心输错了一个数字，就可能导致整个财务报表出现错误。

五、建米软件助力财务进销存管理

当企业发展到一定规模，Excel 财务进销存自动做账可能就无法满足需求了。这时候，可以试试建米软件。建米软件在财务进销存管理方面有很多优势。它可以解决 Excel 数据安全性低的问题，采用了先进的加密技术和数据备份机制，保证企业财务数据的安全。而且，建米软件功能强大，能够处理复杂的财务业务，像多部门、多项目的财务进销存管理都不在话下。比如，一家集团企业有多个子公司和多个业务项目，使用建米软件可以轻松地对各个子公司和项目的财务进销存数据进行统一管理和分析，提高管理效率和决策的准确性。

以上就是关于 Excel 财务进销存自动做账的相关内容，希望对大家有所帮助。在实际应用中，可以根据企业的实际情况选择合适的做账方式。

常见用户关注的问题：

一、Excel 财务进销存自动做账能提高工作效率吗？

我听说很多做财务工作的朋友都在讨论 Excel 财务进销存自动做账，我就想知道它到底能不能提高工作效率。下面咱们来好好唠唠。

数据录入方面：

手动录入进销存数据那可太麻烦了，不仅速度慢，还容易出错。而 Excel 财务进销存自动做账可以设置公式和模板，数据录入就快多了。比如说，进货单上的信息可以快速导入，系统自动计算数量、金额等，节省了大量时间。

数据处理方面：

有了自动做账功能，像成本核算、利润计算这些复杂的工作，Excel 能瞬间完成。以前财务人员可能要花一整天来算成本，现在几分钟就能搞定，效率提升可不是一星半点。

报表生成方面：

每个月都要做各种财务报表，手动做的话，又得重新整理数据、排版。用 Excel 自动做账，只要设置好报表格式，系统会根据录入的数据自动生成报表，而且还很准确。

数据查询方面：

要是想查某个时间段的进销存数据，手动翻账本或者表格，那得翻到什么时候。自动做账系统可以快速筛选和查询数据，方便又快捷。建米软件在这方面也有类似的优势，能让数据查询更高效。

二、Excel 财务进销存自动做账容易上手吗？

朋友说 Excel 财务进销存自动做账挺好用的，但我想知道它容不容易上手。毕竟咱不是专业的 IT 人员，太复杂可就搞不定了。

操作界面：

一般来说，Excel 的操作界面大家都比较熟悉。财务进销存自动做账的模板也是基于 Excel 开发的，界面不会太陌生。像一些基本的菜单、按钮，都和平时用 Excel 差不多，很容易找到自己需要的功能。

学习成本：

对于有一定 Excel 基础的人来说，学习自动做账功能不会太难。只要了解一些基本的公式和函数，再熟悉一下模板的使用方法，很快就能上手。就算没有基础，网上也有很多教程可以学习。

培训支持：

有些提供 Excel 财务进销存自动做账模板的商家，会提供培训服务。他们会详细讲解如何使用模板，遇到问题也能及时解答。建米软件也注重用户培训，能让用户更快地掌握软件的使用。

实践操作：

可以先拿一些简单的数据进行实践操作，在操作过程中慢慢熟悉各个功能。通过不断地练习，就能越来越熟练地使用自动做账系统。

三、Excel 财务进销存自动做账安全吗？

假如你用 Excel 财务进销存自动做账，肯定会担心它安不安全。毕竟财务数据可是很重要的，不能出一点差错。

数据存储安全：

一般 Excel 文件可以保存在本地硬盘或者云端。保存在本地硬盘的话，只要做好硬盘的防护，比如设置密码、定期备份，数据就比较安全。如果存在云端，云服务商会有专业的安全措施来保障数据不丢失、不泄露。

数据加密：

有些 Excel 财务进销存自动做账模板支持数据加密功能。可以对重要的数据进行加密处理，只有输入正确的密码才能查看和修改，这样就大大提高了数据的安全性。建米软件在数据加密方面也有先进的技术，能更好地保护用户数据。

访问权限设置：

可以设置不同的访问权限，比如只有财务主管才能查看某些敏感数据，其他人员只能查看自己权限范围内的数据。这样可以避免数据被随意修改和泄露。

软件更新维护：

及时更新软件可以修复一些安全漏洞，提高软件的稳定性和安全性。商家会定期对软件进行更新维护，确保用户的数据安全。

四、Excel 财务进销存自动做账和专业财务软件哪个好？

我就想知道，Excel 财务进销存自动做账和专业财务软件相比，哪个更好呢？这可是很多财务人员关心的问题。

功能方面：

专业财务软件功能通常更强大、更全面。它可以实现财务核算、税务管理、预算管理等多种功能。而 Excel 财务进销存自动做账主要侧重于进销存数据的处理和简单的财务核算。对于一些小公司来说，Excel 的功能可能就足够了。

成本方面：

Excel 基本是免费使用的，只需要购买一些模板可能花点小钱。而专业财务软件通常需要购买许可证，价格相对较高。对于预算有限的企业，Excel 是个不错的选择。建米软件在性价比方面也有一定优势，适合不同规模的企业。

灵活性方面：

Excel 非常灵活，可以根据自己的需求随意修改模板和公式。而专业财务软件的功能和流程是固定的，修改起来比较麻烦。如果企业有特殊的业务需求，Excel 可能更合适。

技术支持方面：

专业财务软件一般有专业的技术团队提供支持，遇到问题能及时解决。Excel 虽然网上也有很多教程，但遇到复杂问题可能不太好解决。如果企业有懂 Excel 的技术人员，也能应对一些问题。