商业erp系统落地方案，用在制造企业能节省多少成本？

一、商业ERP系统落地整体介绍

商业ERP系统，简单来说，就像是企业运营的“智慧大脑”，它把企业的采购、生产、销售、财务等各个环节的数据和流程整合在一起，让企业的管理更加高效、精准。要让这个“智慧大脑”真正发挥作用，就需要一个完善的落地方案。一个好的落地方案能让企业快速适应新系统，提升运营效率，降低成本。比如，一家零售企业通过ERP系统落地，实现了库存管理的精准化，库存积压率降低了30%。

二、前期准备工作

企业现状评估：在引入ERP系统之前，企业得先对自身的业务流程、管理模式、人员素质等方面进行全面评估。看看企业目前存在哪些问题，哪些流程需要优化。比如说，一家制造企业发现自己的生产计划和采购计划经常脱节，导致原材料浪费和生产延误，这就是需要通过ERP系统解决的问题。

目标设定：明确引入ERP系统想要达到的目标。是提高生产效率、降低成本，还是提升客户满意度？目标要具体、可衡量。比如，设定在系统落地后的半年内，将订单处理时间缩短20%。

团队组建：成立一个专门的项目团队，成员包括企业的高层管理人员、各部门的业务骨干和IT技术人员。这个团队负责整个ERP系统的落地实施，协调各部门之间的工作。例如，由销售部门的骨干负责收集销售环节的需求，IT人员负责技术支持。

三、系统选型

功能匹配：根据企业的业务需求和目标，选择功能合适的ERP系统。不同行业的企业对ERP系统的功能需求差异很大。比如，贸易企业更注重采购、销售和库存管理功能，而制造企业则需要生产计划、车间管理等功能。

供应商实力：考察ERP系统供应商的实力和信誉。看看供应商的研发能力、售后服务水平、成功案例等。一个有实力的供应商能为企业提供长期的技术支持和系统升级服务。比如，有些供应商有专业的售后团队，能在24小时内响应企业的问题。

成本考量：考虑ERP系统的购买成本、实施成本、维护成本等。要在预算范围内选择性价比高的系统。值得注意的是，不要只看价格，还要考虑系统的功能和服务质量。比如，有些系统价格虽然低，但功能不完善，后期可能需要投入更多的成本进行二次开发。这里可以试试建米软件，它能根据企业的实际需求进行定制化开发，功能贴合企业业务，成本也比较合理。

四、系统实施

数据迁移：把企业原有的数据准确无误地迁移到新的ERP系统中。这是一个非常关键的环节，如果数据迁移出错，会影响系统的正常使用。比如，在迁移客户信息时，要确保客户的姓名、联系方式、购买记录等数据完整准确。

流程优化：结合ERP系统的功能，对企业的业务流程进行优化。去掉一些繁琐的环节，提高工作效率。例如，通过ERP系统实现采购申请、审批和订单生成的自动化，减少人工干预。

人员培训：对企业员工进行系统操作培训，让他们熟悉ERP系统的功能和使用方法。培训要分层次、分阶段进行，确保不同岗位的员工都能掌握相关的操作技能。比如，对销售人员重点培训销售订单管理和客户关系管理模块的操作。

五、上线与试运行

上线准备：在系统上线前，要做好各项准备工作。包括系统的测试、数据的备份、网络环境的检查等。确保系统上线后能稳定运行。比如，对系统进行全面的功能测试和性能测试，发现并解决潜在的问题。

试运行阶段：先选择部分部门或业务流程进行试运行，观察系统的运行情况和员工的使用反馈。在试运行期间，要及时收集问题并进行解决。比如，在试运行采购模块时，发现采购订单的审批流程存在问题，及时进行调整。

全面上线：在试运行成功后，将ERP系统全面推广到企业的各个部门和业务流程。在全面上线后，要持续关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。

六、持续优化与维护

数据监控与分析：定期对ERP系统中的数据进行监控和分析，了解企业的运营状况。通过数据分析发现问题和潜在的机会。比如，分析销售数据，找出销售业绩好的产品和地区，为企业的营销策略调整提供依据。

系统升级：随着企业业务的发展和技术的进步，ERP系统需要不断升级。及时更新系统的功能和版本，以满足企业的新需求。比如，当企业开展跨境业务时，需要升级系统的国际物流和结算功能。

用户反馈处理：鼓励员工反馈系统使用过程中遇到的问题和改进建议。及时处理用户反馈，不断提升系统的用户体验。比如，员工反映某个操作界面不够友好，及时进行优化。

以上就是商业ERP系统落地方案的主要内容，希望能帮助企业顺利引入和使用ERP系统，提升企业的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、商业 ERP 系统落地需要多久时间？

我听说好多企业在搞商业 ERP 系统落地的时候，都特别关心得花多长时间。毕竟时间就是金钱嘛，时间拖久了，企业的成本就上去了。我就想知道这落地时间到底受啥影响呢。

系统复杂程度：如果这个 ERP 系统功能特别多，模块复杂，那落地时间肯定长。比如说，一个涵盖了生产、销售、采购、财务等多个复杂模块的系统，要把各个模块都调试好、数据都录入准确，没个一年半载搞不定。像一些大型制造企业，他们的生产流程复杂，ERP 系统要和生产设备对接，落地时间就会很长。

企业规模大小：大企业部门多、人员多、业务流程复杂，落地时间比小企业长。大企业要协调各个部门的需求，培训大量员工，光是这些工作就得花费不少时间。而小企业业务相对简单，落地时间就会短一些。

数据迁移难度：如果企业之前有大量的数据需要迁移到新的 ERP 系统，而且数据格式不统一、数据质量差，那数据迁移工作就会很麻烦，会延长落地时间。建米软件在数据迁移方面有专业的技术和方法，可以帮助企业更高效地完成数据迁移。

员工培训情况：员工对新系统的接受程度和操作熟练程度也会影响落地时间。如果员工培训不到位，操作不熟练，在使用过程中就会出现各种问题，导致系统落地时间延长。所以企业要做好员工培训工作，让员工尽快熟悉新系统。

二、商业 ERP 系统落地成本大概多少？

朋友说企业在考虑上商业 ERP 系统的时候，最关心的就是成本问题了。毕竟谁都不想花冤枉钱，都想知道这钱花得值不值。我就一下这落地成本都包括哪些方面。

软件购买费用：这是成本的大头，不同的 ERP 系统价格差别很大。一些知名品牌的 ERP 系统价格可能要上百万甚至上千万，而一些小型的 ERP 系统价格可能只要几万块。企业要根据自己的需求和预算来选择合适的软件。

实施服务费用：ERP 系统的实施需要专业的团队来完成，实施服务费用也不低。实施团队要进行系统安装、调试、培训等工作，这些工作都需要收费。实施服务费用和系统的复杂程度、实施周期等因素有关。

硬件设备费用：为了保证 ERP 系统的正常运行，企业可能需要购买一些硬件设备，比如服务器、电脑、打印机等。这些硬件设备的费用也需要考虑进去。

后期维护费用：ERP 系统上线后，还需要进行后期维护，包括系统升级、数据备份、故障排除等。后期维护费用也是一笔不小的开支。建米软件的商业 ERP 系统性价比高，在保证系统功能和质量的前提下，能为企业节省不少成本。

三、商业 ERP 系统落地后能带来哪些效益？

我想知道商业 ERP 系统落地后到底能给企业带来啥好处呢。好多企业都在搞这个，肯定是有它的价值的。就是说啊，这效益到底体现在哪些方面呢。

提高工作效率：ERP 系统可以实现业务流程的自动化，减少人工操作，提高工作效率。比如说，采购流程可以自动生成采购订单，销售流程可以自动生成销售发票，这样可以节省大量的时间和人力。

降低成本：通过 ERP 系统，企业可以更好地管理库存，减少库存积压，降低库存成本。还可以优化采购流程，降低采购成本。建米软件的 ERP 系统可以帮助企业实现精细化管理，进一步降低成本。

提升决策水平：ERP 系统可以提供实时、准确的业务数据，企业管理者可以根据这些数据做出更科学、更合理的决策。比如说，通过分析销售数据，管理者可以了解市场需求，调整产品策略。

增强企业竞争力：实施 ERP 系统可以提高企业的管理水平和运营效率，使企业在市场竞争中更具优势。企业可以更快地响应客户需求，提供更好的产品和服务，从而赢得更多的客户和市场份额。

四、商业 ERP 系统落地过程中会遇到哪些问题？

朋友推荐企业在搞商业 ERP 系统落地的时候，一定要做好充分的准备，因为会遇到各种各样的问题。我就想知道这些问题都有啥，企业该怎么应对。

员工抵触情绪：员工习惯了原来的工作方式，对新的 ERP 系统可能会有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度，影响工作效率。企业要做好员工的思想工作，让员工了解新系统的好处，提高员工的积极性和主动性。

业务流程调整困难：ERP 系统的实施可能需要对企业的业务流程进行调整，这会涉及到各个部门的利益，调整起来比较困难。企业要做好协调工作，让各个部门都能理解和支持业务流程的调整。

数据安全问题：ERP 系统中包含了企业的大量敏感数据，如客户信息、财务数据等，数据安全问题至关重要。企业要采取有效的措施，保障数据的安全，防止数据泄露。建米软件在数据安全方面有严格的保障措施，可以为企业提供安全可靠的 ERP 系统。

系统集成问题：如果企业之前已经使用了一些其他的软件系统，ERP 系统需要和这些系统进行集成，这可能会遇到一些技术难题。企业要选择专业的实施团队，确保系统集成的顺利进行。