excel数据透视表做仓库库存，节省多少成本你知道吗？

一、数据透视表是啥

咱先说说数据透视表是个啥东西。其实啊，它就像是一个超级智能的小助手，能帮咱们从一大堆杂乱无章的数据里快速找到有用的信息。比如说，仓库里的库存数据那可是五花八门的，有不同产品的名称、数量、进货时间、出货时间等等。要是靠咱们手动一个个去分析，那得累个半死，而且还容易出错。

数据透视表的强大功能

它能对数据进行分类汇总。就好比把仓库里的货物按照不同的类别整理好，像食品类、日用品类、文具类等等。这样一来，咱们就能清楚地知道每一类货物的库存情况。它还能进行排序，按照库存数量从多到少或者从少到多排列，让咱们一眼就能看到哪些货物库存多，哪些库存少。

使用数据透视表的好处

节省时间是它最大的好处之一。以前可能要花一整天时间去统计和分析库存数据，现在用数据透视表，几分钟就能搞定。而且它的分析结果非常准确，能避免人为的错误。数据透视表生成的报表很直观，就算是不懂数据分析的人，也能轻松看懂。

二、准备仓库库存数据

要想用数据透视表来分析仓库库存，得把库存数据准备好。这就像是做饭得先把食材准备齐全一样。

收集数据

收集的数据要全面，包括产品名称、规格、入库日期、出库日期、入库数量、出库数量、库存数量等等。比如说，一家文具仓库，要记录好每一种文具的详细信息，像铅笔的品牌、型号、每次进货和出货的数量。

整理数据

收集到的数据可能会有一些错误或者不完整的地方，这时候就得进行整理。检查数据的准确性，把错误的数据修正过来。如果有缺失的数据，尽量去补充完整。比如发现某一次进货记录里没有产品规格，就得去查找相关的进货单把规格补上。还要保证数据的格式统一，日期都按照相同的格式记录，数量都用数字表示。

导入数据到Excel

把整理好的数据导入到Excel里。一般来说，直接复制粘贴就可以。如果数据量很大，也可以通过Excel的导入功能来完成。导入后，要检查数据是否完整和准确。

三、创建数据透视表

数据准备好了，接下来就可以创建数据透视表啦。这一步其实并不难，跟着步骤走就行。

选择数据区域

打开Excel表格，选中包含所有库存数据的区域。比如整个表格里记录了仓库一个月的库存信息，那就把这一整个表格的数据都选中。

插入数据透视表

在Excel的菜单栏里找到“插入”选项，然后点击“数据透视表”。这时候会弹出一个对话框，确认数据区域是否正确，然后选择数据透视表要放置的位置，可以是新工作表，也可以是当前工作表的某个位置。

设置数据透视表字段

创建好数据透视表后，会出现一个“数据透视表字段”的窗口。这里面列出了所有的数据字段，像产品名称、入库数量、出库数量等等。咱们要把这些字段拖到相应的区域里。比如说，把“产品名称”拖到“行”区域，这样就能按照产品名称来分类；把“入库数量”和“出库数量”拖到“值”区域，就能对入库和出库的数量进行汇总。

四、分析仓库库存数据

数据透视表创建好了，接下来就是利用它来分析仓库库存数据啦。

查看各类产品的库存总量

通过数据透视表，能很清楚地看到每一种产品的库存总量。比如说，一家服装仓库，能看到不同款式、不同尺码的衣服各自的库存数量。这样就能知道哪些款式的衣服库存多，哪些少，方便做出进货或者促销的决策。

分析库存的出入库情况

可以对比不同时间段的入库和出库数量。比如对比上个月和这个月同一种产品的出入库情况。如果发现某个产品这个月的出库数量比上个月大幅增加，那可能是市场需求变大了，可以考虑增加进货量。

找出库存积压的产品

有些产品可能因为各种原因，库存一直积压着。通过数据透视表，能快速找出这些产品。比如某一款电子产品，库存数量一直居高不下，而同期的出库数量很少，那就说明这款产品可能存在积压问题，需要想办法处理，比如降价促销或者和供应商协商退货。

五、用建米软件助力仓库库存管理

在仓库库存管理过程中，可能会遇到一些Excel数据透视表不太好解决的问题，比如数据更新不及时、多部门数据共享困难等。这时候可以试试建米软件。

建米软件能实时更新库存数据，只要有新的入库或者出库操作，数据就能马上同步。而且它支持多部门数据共享，仓库管理人员、采购人员、销售人员等都能在软件里看到最新的库存信息，方便大家协同工作。这样一来，就能大大提高仓库库存管理的效率和准确性。

六、数据透视表的优化和维护

为了让数据透视表更好地为仓库库存管理服务，还需要对它进行优化和维护。

定期更新数据

仓库的库存数据是不断变化的，所以要定期更新数据透视表的数据。比如说，每天下班前把当天的出入库数据更新到数据透视表里，这样才能保证数据的及时性和准确性。

调整数据透视表布局

根据不同的分析需求，可以随时调整数据透视表的布局。比如有时候想按照供应商来分析库存情况，那就把“供应商”字段拖到“行”区域。

添加图表辅助分析

可以为数据透视表添加图表，让分析结果更加直观。比如用柱状图来展示不同产品的库存数量对比，用折线图来展示某一种产品的库存变化趋势。这样能让管理人员更快地理解数据，做出决策。

以上就是用Excel数据透视表做仓库库存管理的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 数据透视表统计仓库库存数量？

我听说好多做仓库管理的朋友都在为统计库存数量发愁呢，我就想知道用 Excel 数据透视表能不能轻松搞定这个事儿。其实啊，这是个挺常见的需求，毕竟准确掌握库存数量对仓库管理太重要啦。

第一步：准备数据：得先把仓库库存的相关数据整理好，像货品名称、入库数量、出库数量、日期这些都得有。要是数据不完整或者不准确，那后面的统计可就白搭啦。

第二步：创建数据透视表：打开 Excel，选中你整理好的数据区域，然后在菜单栏里找到“插入”选项，点击“数据透视表”。这时候会弹出一个对话框，确认数据区域没问题后，点击“确定”。

第三步：设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表里，把“货品名称”拖到“行”区域，把“入库数量”和“出库数量”拖到“值”区域。这样就能按照货品名称来统计入库和出库的数量啦。

第四步：计算库存数量：在数据透视表里，你可以通过公式来计算库存数量。一般就是用入库数量减去出库数量。建米软件在库存管理方面也有很强大的功能，如果觉得 Excel 操作起来有点麻烦，也可以考虑用建米软件来进行更高效的库存统计。

第五步：检查和调整：统计完之后，一定要仔细检查数据，看看有没有错误或者不合理的地方。要是发现问题，及时调整数据或者数据透视表的设置。

二、Excel 数据透视表能分析仓库库存的出入库趋势吗？

朋友说他一直想分析仓库库存的出入库趋势，看看什么时候入库多，什么时候出库多，我就想知道 Excel 数据透视表能不能做到这一点。感觉要是能分析出趋势，对仓库的规划和管理肯定有很大帮助。

确定分析时间范围：先得明确你要分析的时间范围，是一个月、一个季度还是一年。时间范围确定好了，才能更有针对性地分析数据。

整理数据：把出入库的日期、数量等数据整理到 Excel 表格里，要保证数据的准确性和完整性。

创建数据透视表：跟前面统计库存数量一样，选中数据区域，插入数据透视表。把“日期”拖到“行”区域，“入库数量”和“出库数量”拖到“值”区域。

设置日期分组：在数据透视表里，右键点击日期列，选择“创建组”。可以按照月、季度等进行分组，这样就能更清晰地看到不同时间段的出入库趋势。建米软件也可以对出入库趋势进行深入分析，并且能生成直观的图表，方便查看。

分析趋势：通过观察数据透视表里的数据变化，分析出入库的高峰和低谷期。还可以用图表来更直观地展示趋势，比如折线图。

三、怎样用 Excel 数据透视表筛选仓库特定货品的库存信息？

假如你只想知道仓库里某一种或者某几种特定货品的库存信息，我就想知道 Excel 数据透视表能不能快速筛选出来。感觉这在实际的仓库管理中很实用。

准备数据：还是得先把仓库库存的完整数据整理好，包括货品名称、库存数量等信息。

创建数据透视表：选中数据区域，插入数据透视表。把“货品名称”拖到“筛选”区域，“库存数量”拖到“值”区域。

筛选特定货品：点击数据透视表里“货品名称”筛选框旁边的下拉箭头，取消全选，然后只勾选你想要查看的特定货品名称。

查看筛选结果：筛选完成后，数据透视表就会只显示你所选特定货品的库存信息。建米软件在筛选特定货品库存信息方面也很便捷，而且可以设置更复杂的筛选条件。

调整筛选条件：如果后续还想查看其他特定货品的信息，随时可以重新调整筛选条件。

四、Excel 数据透视表能对比不同仓库的库存情况吗？

朋友推荐说 Excel 数据透视表功能很强大，我就想知道它能不能对比不同仓库的库存情况。要是能对比的话，就能清楚各个仓库的库存差异，方便进行资源调配。

收集数据：把各个仓库的库存数据收集起来，包括货品名称、库存数量、仓库名称等信息。

整理数据：将收集到的数据整理到一个 Excel 表格里，确保数据的准确性和一致性。

创建数据透视表：选中数据区域，插入数据透视表。把“仓库名称”拖到“行”区域，“货品名称”拖到“列”区域，“库存数量”拖到“值”区域。

对比分析：通过数据透视表里的数据，对比不同仓库相同货品的库存数量。还可以用图表来更直观地展示对比结果，比如柱状图。建米软件也能很好地进行不同仓库库存情况的对比分析，并且能提供详细的分析报告。

总结差异：根据对比结果，总结各个仓库的库存差异，找出库存过多或者过少的情况，以便进行合理的库存调整。