excel成品库存表如何设置出库表？能替代人工记录库存吗？

一、设置出库表前的准备工作

在设置 Excel 成品库存表的出库表之前，咱们得先做好一些准备工作。要对现有的成品库存表有一个全面的了解。比如你是一家小型文具店的老板，你的库存表里面记录了各种文具的信息，像笔、本子、橡皮等的名称、规格、数量、进货日期这些内容。

明确出库表的用途和需求：不同的企业或者场景，出库表的用途和需求是不一样的。如果是生产企业，出库表可能主要用于记录原材料的出库情况，以便核算成本和安排生产计划；要是销售企业，那就是记录商品的销售出库，方便统计销售额和库存数量。你得先搞清楚自己设置出库表是为了干啥，这样才能有的放矢。

收集相关数据和信息：除了库存表的数据，还需要收集一些其他信息，比如出库日期、出库单号、领用人、用途等。这些信息能让出库表更加完整和准确。就拿领用人来说，在一家公司里，不同部门的员工领用办公用品，记录领用人就能清楚知道哪个部门用了多少东西。

二、创建出库表的基本框架

接下来就可以开始创建出库表的基本框架了。打开 Excel 软件，新建一个工作表，这就是我们的出库表啦。

设置表头：表头是出库表的关键，它决定了这张表要记录哪些信息。常见的表头有“出库日期”“出库单号”“商品名称”“规格型号”“出库数量”“单价”“金额”“领用人”“用途”等。比如在一家服装店，出库日期能让你知道什么时候卖出去了衣服，出库单号方便后续查询和管理，商品名称就是具体卖的是哪件衣服，规格型号就是衣服的尺码、颜色等。

设置列宽和行高：为了让表格看起来更加美观和易读，需要调整列宽和行高。可以根据表头内容的多少和长短来调整列宽，比如“商品名称”这一列可能内容比较长，就把列宽调宽一些；行高一般保持适中，让文字能够完整显示就行。

设置单元格格式：不同的数据类型需要设置不同的单元格格式。像“出库日期”可以设置成日期格式，这样看起来更直观；“单价”和“金额”可以设置成货币格式，保留两位小数。比如在一家超市，“单价”和“金额”设置成货币格式后，能清楚看到商品的价格和销售金额。

三、建立与库存表的关联

出库表和库存表是紧密相关的，建立它们之间的关联能让我们更好地管理库存。

引用库存表中的商品信息：在出库表中，可以通过函数引用库存表中的商品名称、规格型号等信息。比如使用 VLOOKUP 函数，根据商品编号在库存表中查找对应的商品名称和规格型号。这样就不用每次都手动输入这些信息，既节省时间又能避免输入错误。就像在一家电子产品店，有很多不同型号的手机，通过函数引用库存表信息，能快速准确地记录出库的手机型号。

实时更新库存数量：当有商品出库时，库存数量要相应地减少。可以在库存表中设置公式，根据出库表中的出库数量自动更新库存数量。比如在库存表的“当前库存数量”列，使用公式“=原库存数量 - 出库数量”，这样每次有出库操作，库存数量就会自动更新。比如一家书店，每卖出一本书，库存数量就会自动减少，方便掌握库存情况。这里如果库存管理比较复杂，数据更新频繁，容易出现错误，其实可以试试建米软件，它能自动关联库存表和出库表，实时准确地更新库存数量，避免人工计算的失误。

四、设置出库表的计算公式

出库表中有很多数据需要通过计算得到，设置好计算公式能提高工作效率和准确性。

计算出库金额：出库金额等于出库数量乘以单价。在“金额”列输入公式“=出库数量 单价”，然后向下拖动填充柄，就能自动计算出每一行的出库金额。比如在一家家具店，一张桌子的单价是 500 元，出库数量是 2 张，那么出库金额就是 1000 元。

计算总出库数量和总出库金额：在表格的底部可以设置汇总行，使用 SUM 函数计算总出库数量和总出库金额。比如在“总出库数量”单元格输入“=SUM(出库数量列)”，“总出库金额”单元格输入“=SUM(金额列)”，这样就能快速得到总的出库情况。就像在一家食品厂，每天统计不同种类食品的出库数量和金额，通过汇总行能一目了然地看到当天的销售情况。

五、添加数据验证和保护功能

为了保证出库表数据的准确性和安全性，需要添加数据验证和保护功能。

设置数据验证：可以对一些关键数据设置数据验证，比如“出库数量”只能输入正整数，“单价”不能为负数等。这样能避免输入错误的数据。比如在一家五金店，出库数量肯定不能是负数，如果设置了数据验证，当输入负数时就会弹出提示框，提醒输入正确的数据。

保护工作表：为了防止误操作或者数据被篡改，可以对工作表进行保护。设置密码后，只有输入正确密码的人才能对工作表进行修改。比如在一家企业的财务部门，出库表涉及到重要的财务数据，通过保护工作表能确保数据的安全性。

六、美化和完善出库表

为了让出库表更加美观和易读，还可以进行一些美化和完善工作。

设置表格样式：可以选择 Excel 自带的表格样式，也可以自己设置单元格的颜色、字体、边框等。比如给表头设置一个醒目的颜色，让它和数据内容区分开来；给表格添加边框，让表格看起来更加清晰。就像在一家美容院，出库表记录了各种美容产品的出库情况，设置一个美观的表格样式，能让员工更愿意去查看和使用这张表。

添加注释和说明：对于一些复杂的公式或者特殊的要求，可以添加注释和说明。比如在某个公式旁边添加注释，解释这个公式是怎么计算的，方便其他人理解和使用。比如在一家大型商场，不同部门的员工可能都会使用出库表，添加注释和说明能让大家都能看懂表格的内容。

以上就是关于 Excel 成品库存表如何设置出库表的详细介绍，希望这些内容能帮助你设置出一个实用、准确的出库表。

常见用户关注的问题：

一、excel成品库存表如何设置出库表

嘿，我就想知道好多人都在问这个excel成品库存表咋设置出库表。这问题还挺常见的，毕竟库存管理里出库表很重要呢。下面我就给你好好唠唠。

1. 确定基本信息列

得先想好出库表要记录哪些基本信息。像出库日期肯定得有，这能知道啥时候出的货。还有商品名称，得明确是啥东西出库了。出库数量也不能少，清楚出了多少货。出库单号也得有，方便以后查询和管理。

2. 设计表头

表头就是表格最上面那一行，要把前面确定的基本信息列写上去。字体啥的可以稍微设置大一点，加粗一下，这样看起来更清晰。比如“出库日期”“商品名称”“出库数量”“出库单号”这些都写在表头。

3. 数据录入规范

录入数据的时候要规范。日期格式要统一，比如都用“年/月/日”这种格式。商品名称要写准确，不能有错别字或者简称得让人看不懂。出库数量要填对，不能填错了，不然库存数据就不准了。

4. 关联库存表

出库表得和库存表关联起来。当有出库记录的时候，库存表的数量要相应减少。可以用函数来实现这个关联，比如VLOOKUP函数。这样就能保证库存数据的实时更新。这里建米软件在库存管理方面就很厉害，能很好地实现这种数据关联和实时更新。

5. 添加备注栏

可以在出库表后面加个备注栏。有时候可能有一些特殊情况，比如出库原因、客户要求啥的，都可以写在备注栏里，方便以后查看。

二、出库表设置好后如何进行数据校验

朋友说设置好出库表后数据校验很关键，我就想知道具体咋操作。数据校验能保证出库表的数据准确，不然错了可就麻烦了。

1. 检查数据完整性

看看出库表的每一行数据是不是都完整。像出库日期、商品名称、出库数量这些必填项是不是都填了。如果有没填的，就得及时补上。

2. 核对数量准确性

要和库存表核对出库数量。看看出库表上的数量和实际库存减少的数量是不是一致。如果不一致，就得找找原因，是不是录入错误或者其他问题。

3. 检查单号唯一性

出库单号得是唯一的。不能有重复的单号，不然以后查询和管理就乱套了。可以用函数来检查单号是否重复。

4. 验证日期合理性

出库日期得合理。不能出现未来的日期或者很早以前不合理的日期。要保证日期在正常的业务范围内。

5. 利用建米软件校验

建米软件有强大的数据校验功能。它可以自动检查数据的完整性、准确性等。用建米软件能更高效地完成数据校验工作，减少人工出错的概率。

三、出库表与库存表的数据同步问题怎么解决

我听说好多人在为出库表和库存表的数据同步问题发愁，我就想知道有啥好办法。数据不同步的话，库存管理就会出大问题。

1. 利用公式关联

可以用Excel的公式来关联出库表和库存表。比如用SUMIF函数，根据出库表的商品名称和数量，自动更新库存表的数量。这样当出库表有新记录时，库存表能及时反映出来。

2. 定期手动核对

虽然有公式关联，但还是要定期手动核对一下。看看出库表和库存表的数据是不是一致。可以每个月或者每季度核对一次。

3. 采用建米软件

建米软件能很好地解决数据同步问题。它可以实时同步出库表和库存表的数据，只要有出库操作，库存数据马上就更新。而且软件还能自动备份数据，防止数据丢失。

4. 建立数据更新提醒机制

可以设置一个提醒机制，当出库表有新数据录入时，提醒相关人员及时更新库存表。这样能保证数据的及时性。

5. 培训操作人员

对操作人员进行培训，让他们了解数据同步的重要性和操作方法。避免因为操作不当导致数据不同步。

四、出库表的格式可以自定义吗

朋友推荐说出库表格式自定义很有用，我就想知道到底能不能自定义。自定义格式能让出库表更符合自己的需求。

1. Excel自带功能自定义

Excel本身有很多自定义格式的功能。可以设置字体、颜色、对齐方式等。比如把表头字体设置成加粗、红色，让它更醒目。还可以调整列宽和行高，让表格看起来更美观。

2. 添加自定义列

可以根据自己的业务需求添加自定义列。比如添加“客户信息”列，记录出库商品的客户是谁。或者添加“备注说明”列，方便记录一些特殊情况。

3. 利用建米软件自定义

建米软件提供了更强大的自定义功能。可以根据不同的业务场景，自定义出库表的格式。比如设置不同的模板，适用于不同类型的出库业务。

4. 自定义打印格式

还可以自定义出库表的打印格式。设置页边距、页眉页脚等。让打印出来的出库表更规范。

5. 注意兼容性

在自定义格式的时候，要注意兼容性。如果要和其他人共享出库表，要确保他们能正常打开和查看。建米软件在这方面也有很好的兼容性，能满足不同用户的需求。