excel怎样快速弄库存表？免费模板做表能节省多少成本？

一、库存表的重要性和基本认识

在日常的生产、销售或者生活管理中，库存表可是个宝贝。想象一下，你开了一家小超市，每天进进出出那么多商品，如果没有一个清晰的库存表，你根本不知道哪些货快没了需要补货，哪些货积压太多占地方。库存表就像是你的库存“管家”，能帮你清楚地掌握货物的数量、进出情况等信息。

库存表的基本要素：一般来说，库存表至少要包含商品名称、规格型号、期初数量、本期入库数量、本期出库数量、期末数量这些内容。比如你卖水果，苹果就是商品名称，红富士可能就是规格型号，月初有多少斤苹果就是期初数量，这个月新进来多少斤是本期入库数量，卖出去多少斤是本期出库数量，最后剩下多少斤就是期末数量。

二、准备工作：搭建库存表框架

打开Excel软件，新建一个工作表。接下来，我们要在第一行依次输入库存表的基本要素，也就是上面提到的商品名称、规格型号、期初数量等内容。这里要注意，每一个要素最好对应一列，这样看起来会很整齐。

设置表头格式：为了让表头更加醒目，我们可以选中第一行，然后在菜单栏里找到“字体”选项，把字体加粗、加大，还可以设置一下字体颜色，比如设置成蓝色，这样看起来就很清晰。

调整列宽：有时候，我们输入的内容可能比较长，如果列宽不够，就会显示不全。所以我们要根据内容的长度来调整列宽。方法很简单，把鼠标指针放在列标题的分隔线上，当指针变成双向箭头的时候，按住鼠标左键拖动就可以调整列宽了。

三、快速录入数据的方法

当我们搭建好框架后，就要开始录入数据了。如果商品数量比较少，我们可以一个一个手动输入。但要是商品种类很多，手动输入就太麻烦了，这时候可以试试复制粘贴的方法。比如你从供应商那里拿到了一份商品清单，直接复制清单里的商品名称和规格型号，然后粘贴到Excel的对应列里，这样就节省了很多时间。

使用数据验证功能：对于一些有固定选项的数据，比如商品的类别，我们可以使用数据验证功能。具体操作是：选中要设置数据验证的单元格，在菜单栏里找到“数据”选项，点击“数据验证”，在“设置”选项卡中，“允许”那里选择“序列”，然后在“来源”里输入可供选择的类别，用逗号隔开，比如“水果，饮料，日用品”，这样在录入数据的时候，就可以通过下拉菜单来选择，避免了手动输入可能出现的错误。

批量填充数据：如果有一些数据是有规律的，比如编号，可以使用批量填充功能。比如第一个编号是001，第二个是002，我们先输入001和002，然后选中这两个单元格，把鼠标指针放在右下角，当指针变成黑色十字的时候，按住鼠标左键向下拖动，Excel就会自动按照规律填充后面的编号。

四、利用公式计算库存数量

库存表最重要的就是要准确计算库存数量，而Excel的公式功能就能帮我们轻松实现。期末数量的计算公式很简单，就是期初数量加上本期入库数量再减去本期出库数量。

输入公式：在期末数量对应的单元格里输入“=期初数量单元格+本期入库数量单元格-本期出库数量单元格”，比如期初数量在C列，本期入库数量在D列，本期出库数量在E列，期末数量在F列，那么在F2单元格（假设第二行是第一条记录）里输入“=C2+D2-E2”，然后按下回车键，就会自动计算出期末数量。

快速复制公式：如果有很多条记录，我们不需要一条一条地输入公式。只要把鼠标指针放在已经计算好的单元格右下角，当指针变成黑色十字的时候，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式快速复制到下面的单元格，Excel会自动根据相对位置调整公式中的单元格引用，快速计算出所有记录的期末数量。

五、数据的排序和筛选

当库存表中的数据越来越多的时候，我们可能需要快速找到某一类商品或者按照某种规则来查看数据，这时候排序和筛选功能就派上用场了。

排序功能：比如我们想按照期末数量从多到少来排列商品，选中库存表中的任意一个单元格，然后在菜单栏里找到“数据”选项，点击“排序”。在“排序”对话框中，“主要关键字”选择“期末数量”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“降序”，然后点击“确定”，Excel就会自动按照期末数量从多到少对商品进行排序。

筛选功能：要是我们只想查看某一类商品的库存情况，比如只看水果类的商品。选中库存表中的任意一个单元格，点击“数据”选项里的“筛选”，这时候每一列的标题旁边都会出现一个筛选箭头。点击“商品类别”列的筛选箭头，取消全选，只勾选“水果”，然后点击“确定”，Excel就会只显示水果类商品的记录。

六、使用图表直观展示库存数据

数据用表格展示虽然很详细，但有时候不够直观。这时候我们可以用图表来展示库存数据，让人一眼就能看出库存的情况。

选择合适的图表类型：如果想比较不同商品的期末数量，可以选择柱状图。选中商品名称和期末数量这两列的数据，然后在菜单栏里找到“插入”选项，点击“柱状图”，Excel就会自动生成一个柱状图，不同商品的期末数量对比一目了然。如果想展示库存数量随时间的变化趋势，可以选择折线图，操作方法类似。

美化图表：生成图表后，我们还可以对图表进行一些美化。比如修改图表的标题，调整柱子或者线条的颜色、粗细等。在图表上点击鼠标右键，会弹出一些操作选项，通过这些选项就可以对图表进行各种设置。

七、借助工具提高效率：建米软件

当库存管理变得越来越复杂，Excel可能就有点力不从心了。比如库存数据需要多人实时共享、需要和其他业务系统进行数据对接等。这时候可以试试建米软件，它专门针对库存管理设计，能实现库存数据的实时更新和共享，多人可以同时在线操作，大大提高了库存管理的效率。而且它还能和采购、销售等业务系统无缝对接，让整个业务流程更加顺畅。

以上就是关于如何用Excel快速弄库存表的一些方法和技巧，希望能帮助你轻松管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 怎样快速弄库存表？

嘿，你问 Excel 怎样快速弄库存表呀。我听说好多做小生意的朋友都为这事儿头疼呢，就想找个简单快捷的办法。其实快速做库存表还是有不少门道的。

1. 模板利用：Excel 本身就自带了一些库存表模板，你直接在新建表格的时候搜索“库存表”，就能找到合适的模板，稍作修改就能用，省了不少时间。

2. 数据录入技巧：如果有大量数据要录入，可以用数据导入功能，把之前整理好的文本文件或者其他表格的数据快速导入到 Excel 里。而且在录入时，善用快捷键，比如“Ctrl + Enter”可以在多个选中单元格同时输入相同内容。

3. 公式运用：像求和、计数这些基本公式要掌握好。比如用“SUM”函数可以快速算出库存总量。还有“VLOOKUP”函数，能方便地查找和匹配数据。

4. 表格结构设计：合理规划表格的列和行，比如把商品名称、规格、入库数量、出库数量、库存数量等分别列出来，这样数据一目了然。还可以设置冻结窗格，方便查看数据。

5. 建米软件辅助：要是你觉得 Excel 功能不够用，建米软件是个不错的选择。它有专门的库存管理模块，能和 Excel 结合使用，让库存管理更高效。

二、Excel 库存表如何设置自动更新？

我就想知道，好多人都希望 Excel 库存表能自动更新，这样就不用每次手动改数据啦。朋友推荐说自动更新能省好多精力呢。

1. 链接外部数据：如果库存数据来自其他数据源，比如数据库，你可以通过 Excel 的“数据”选项卡中的“自其他源”功能，链接到外部数据，设置好刷新频率，就能自动更新库存表了。

2. 公式关联：在库存表中设置公式关联其他工作表或者单元格。比如入库数量和出库数量有变化时，库存数量通过公式自动计算更新。

3. 宏的使用：对于一些复杂的自动更新需求，可以编写宏。宏就是一系列 Excel 操作的集合，通过录制宏或者编写 VBA 代码，实现特定的自动更新功能。

4. 定时刷新：在 Excel 中可以设置定时刷新数据。在“数据”选项卡中找到“连接属性”，设置刷新间隔时间，这样库存表就会按你设定的时间自动更新。

5. 建米软件助力：建米软件可以实时监控库存数据的变化，与 Excel 库存表结合时，能及时将新的数据反馈到 Excel 中，实现自动更新。

三、Excel 库存表怎么进行数据分析？

假如你有了 Excel 库存表，肯定想从里面挖出点有用的信息吧。我听说数据分析能帮你更好地管理库存呢。

1. 排序和筛选：对库存数据进行排序，比如按库存数量从高到低排序，能快速找出库存量大的商品。筛选功能可以根据条件筛选出特定的数据，比如只看某个时间段内的入库数据。

2. 数据透视表：这是个超好用的数据分析工具。把库存表的数据拖到数据透视表中，可以快速汇总和分析数据，比如统计不同商品的库存总量、入库和出库的金额等。

3. 图表制作：用图表能更直观地展示数据。比如用柱状图比较不同商品的库存数量，用折线图展示库存数量随时间的变化趋势。

4. 函数分析：除了基本的求和、计数函数，还可以用“AVERAGE”函数计算平均库存，用“STDEV”函数计算库存数量的标准差，了解数据的离散程度。

5. 建米软件结合分析：建米软件有强大的数据分析功能，能和 Excel 库存表的数据相结合，进行更深入的分析，提供更全面的库存管理建议。

四、Excel 库存表如何与其他软件对接？

就是说啊，现在好多企业都用不同的软件来管理业务，要是 Excel 库存表能和其他软件对接就方便多了。我想知道具体该怎么做呢。

1. 数据导出导入：很多软件都支持 Excel 文件的导入和导出。你可以把 Excel 库存表的数据导出为通用格式，如 CSV 格式，然后导入到其他软件中。

2. API 接口对接：一些软件提供了 API 接口，通过编程的方式可以实现 Excel 与这些软件的数据对接。不过这需要一定的技术能力。

3. 中间件使用：有专门的中间件软件可以实现不同软件之间的数据传输和转换。把 Excel 库存表和其他软件连接到中间件上，就能完成数据对接。

4. 建米软件桥梁：建米软件可以作为一个桥梁，它能与多种软件进行对接，同时也能和 Excel 库存表很好地结合，实现数据的无缝传输和共享。

5. 云服务对接：利用云服务平台，把 Excel 库存表存储在云端，其他软件也可以通过云服务获取和更新数据，实现对接。