excel仓库库存表怎么做？快速上手的方法你知道吗？

一、为什么要用 Excel 做仓库库存表

在仓库管理中，库存表可是个宝贝。它就像是仓库的“大脑”，能清楚记录各种货物的进出情况。用 Excel 来做库存表，那是相当方便。Excel 几乎是人人都会用的软件，操作简单，不需要额外学习复杂的系统。比如，小商贩在管理自己的小仓库时，不需要花费大量时间去学习专业的库存管理软件，用 Excel 就能轻松搞定。Excel 的功能很强大，可以根据自己的需求随意调整表格的格式和内容。而且，它还能方便地进行数据计算和统计，能快速算出库存数量、成本等信息。

二、前期准备工作

明确库存表的用途：在动手做表格之前，得先想清楚这个库存表要用来干啥。是只记录货物的进出数量，还是要计算成本、利润等信息。举个例子，如果是一家水果店，可能只需要记录水果的进货数量、销售数量和剩余数量就够了；但如果是一家大型超市，可能还需要考虑货物的保质期、进价、售价等信息。

收集相关信息：把仓库里所有货物的信息都收集起来，包括货物名称、规格、型号、单位等。比如，你管理的是一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等各种文具的详细信息都记录下来。

规划表格结构：想好表格要分哪些列和行。一般来说，库存表至少要有货物名称、入库数量、出库数量、剩余数量等列。可以先在纸上画个草图，规划好表格的大致样子。

三、创建基本表格框架

打开 Excel 软件：这一步很简单，双击桌面上的 Excel 图标，或者在开始菜单里找到 Excel 并打开它。

设置表头：在第一行输入各个列的名称，比如“货物名称”“入库日期”“入库数量”“出库日期”“出库数量”“剩余数量”等。设置表头的时候，要尽量简洁明了，让人一看就懂。

调整列宽和行高：根据输入内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来更美观。比如，如果货物名称比较长，可以把“货物名称”这一列的列宽调宽一些。

四、录入基础数据

录入货物信息：从第二行开始，逐行录入货物的相关信息。比如，先输入货物名称，再依次输入入库日期、入库数量等。录入数据的时候要认真仔细，避免输错。

数据格式设置：根据数据的类型，设置合适的格式。比如，日期可以设置成“年/月/日”的格式，数量可以设置成数值格式。这样能让表格看起来更规范。

五、设置计算公式

计算剩余数量：在“剩余数量”这一列，使用公式来计算。一般来说，剩余数量等于上一次的剩余数量加上本次入库数量，再减去本次出库数量。比如，在单元格里输入“=上一次剩余数量单元格+本次入库数量单元格-本次出库数量单元格”，然后按下回车键，就能自动算出剩余数量。

计算成本和总价：如果需要计算货物的成本和总价，可以在相应的列里设置公式。比如，成本等于进价乘以数量，总价等于售价乘以数量。通过设置公式，能快速准确地算出这些数据。

六、数据的管理与维护

数据更新：每次有货物入库或出库时，都要及时更新库存表中的数据。比如，今天进了一批新货，要马上在入库数量这一列录入相应的数据，并重新计算剩余数量。

数据筛选和排序：如果库存表中的数据很多，可以使用筛选和排序功能来查找和分析数据。比如，想查看某一种货物的库存情况，可以通过筛选功能只显示这种货物的信息；想按照剩余数量从多到少排序，也能轻松实现。在处理大量库存数据时，手动操作可能会很繁琐且容易出错，这时候可以试试建米软件，它能自动对数据进行筛选和排序，大大提高工作效率。

数据备份：定期对库存表进行备份，防止数据丢失。可以把表格保存到 U 盘或者云盘里，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

七、美化表格

设置字体和颜色：选择合适的字体和颜色，让表格看起来更清晰、美观。比如，表头可以用加粗的字体，不同类型的数据可以用不同的颜色来区分。

添加边框和底纹：给表格添加边框和底纹，能让表格的结构更清晰。可以选择不同样式的边框和底纹，让表格更有个性。

八、常见问题及解决方法

数据错误：如果发现数据计算结果不对，可能是公式设置有误或者数据录入错误。这时候要仔细检查公式和数据，找出错误并改正。

表格卡顿：如果表格数据量很大，可能会出现卡顿的情况。可以尝试删除一些不必要的数据，或者对表格进行优化。

数据丢失：如果没有及时备份，可能会导致数据丢失。所以一定要养成定期备份的好习惯。

以上就是制作 Excel 仓库库存表的详细步骤和方法。按照这些步骤来做，相信你能做出一个实用又美观的库存表。希望这些内容能帮到你，让你的仓库管理工作更加轻松。

常见用户关注的问题：

一、Excel 仓库库存表做出来不准确咋办？

我听说好多人做 Excel 仓库库存表的时候都会遇到不准确的情况，我就想知道这到底咋解决呀。要是表不准，那对仓库管理影响可大了。下面咱来好好说说可能的原因和解决办法。

录入错误方面

数量录入有误：工作人员在输入库存数量时，可能会因为粗心输错数字，比如把 100 写成 10。这就需要录入人员更加细心，录完后再核对一遍。

货品名称混淆：相似的货品名称容易搞混，像“苹果手机 X”和“苹果手机 XS”。可以建立规范的货品命名规则，在录入时仔细确认。

日期录入错误：入库和出库日期写错，会影响库存数据的时效性。要严格按照实际日期录入，并且可以设置日期格式避免手动输入错误。

盘点不及时

长时间不盘点：如果长时间不进行仓库盘点，库存的实际情况和表格数据就可能有偏差。应该定期进行全面盘点，比如每月或每季度一次。

盘点方法不当：盘点时可能存在漏盘、错盘的情况。可以采用科学的盘点方法，如分区盘点、双人核对等。

系统故障

软件崩溃：Excel 软件可能会出现崩溃、死机等情况，导致数据丢失或错误。要及时备份数据，并且定期更新软件。

公式错误：表格里用的公式可能设置错误，导致计算结果不准确。仔细检查公式，确保逻辑正确。建米软件能提供更稳定的库存管理系统，避免因 Excel 本身问题导致的数据不准确。

二、Excel 仓库库存表怎么快速录入数据？

朋友说做 Excel 仓库库存表录入数据特别麻烦，我就想知道有没有快速录入的办法。要是能快速录入，能省不少时间和精力呢。下面来看看具体方法。

使用快捷键

复制粘贴：对于重复的数据，可以用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 快速复制粘贴。

填充柄：选中有数据的单元格，鼠标移到右下角变成十字，按住鼠标左键拖动，能快速填充有规律的数据。

数据导入

从其他表格导入：如果数据在其他 Excel 表格里，可以通过“数据”选项卡中的“导入外部数据”功能导入。

从数据库导入：要是有数据库，可以把数据从数据库导入到 Excel 中。建米软件可以和数据库很好地对接，方便数据的导入和管理。

设置数据验证

限制输入范围：可以设置数据验证，让输入的数据只能在规定范围内，减少错误输入，提高录入速度。

下拉菜单选择：对于一些固定选项，如货品类别，可以设置下拉菜单，让录入人员直接选择。

语音录入

利用语音软件：现在有很多语音录入软件，说出来就能变成文字，能大大提高录入速度。

Excel 自带语音功能：Excel 也有语音功能，在选项里设置一下就可以使用。

三、Excel 仓库库存表怎么设置自动提醒？

我想知道 Excel 仓库库存表能不能设置自动提醒，这样就不用一直盯着表看了。要是能自动提醒，对库存管理会方便很多。下面来探讨一下设置方法。

使用条件格式

设置临界值：先确定库存的临界值，当库存数量低于这个值时就提醒。选中库存数量列，在“条件格式”里设置规则。

突出显示：可以设置当库存低于临界值时，单元格颜色改变，这样一眼就能看到。

使用 VBA 宏

编写代码：懂编程的话，可以编写 VBA 代码来实现自动提醒。代码可以设置定时检查库存数量，当满足条件时弹出提醒框。

运行宏：编写好代码后，保存为宏，然后在 Excel 里运行。建米软件可以简化这个过程，不需要复杂的编程就能实现自动提醒。

借助第三方工具

提醒软件：有一些专门的提醒软件，可以和 Excel 关联，设置好条件后就能自动提醒。

云服务：有些云服务可以实现数据监控和提醒功能，把 Excel 表格上传到云服务上，就能享受自动提醒服务。

邮件提醒

设置邮件规则：在 Excel 里通过 VBA 代码或者第三方工具设置邮件提醒规则，当库存满足条件时自动发送邮件。

接收提醒：管理人员可以通过邮件及时了解库存情况。

四、Excel 仓库库存表怎么进行数据分析？

朋友推荐说对 Excel 仓库库存表进行数据分析能发现很多问题，我就想知道咋分析。通过数据分析可以更好地管理仓库。下面来看看分析方法。

库存周转率分析

计算周转率：用销售成本除以平均库存，得到库存周转率。周转率高说明库存周转快，资金利用效率高。

对比分析：和同行业或者自己不同时期的周转率对比，找出差距。

找出原因：如果周转率低，要分析是库存积压还是销售不畅等原因。

采取措施：根据分析结果采取相应措施，如促销、调整采购量等。建米软件可以自动计算库存周转率，还能生成分析报告。

ABC 分类分析

分类标准：按照货品的价值和销售量等因素，把货品分为 A、B、C 三类。A 类是最重要的，C 类是相对不重要的。

管理策略：对不同类别的货品采取不同的管理策略，A 类要重点管理，C 类可以适当放宽管理。

定期调整：随着业务变化，定期对货品分类进行调整。

趋势分析

时间序列分析：观察库存数量、销售额等数据随时间的变化趋势。

预测未来：根据趋势分析预测未来的库存需求和销售情况。

异常值分析：找出数据中的异常值，分析原因并解决。

关联分析

找出关联关系：分析不同货品之间的关联关系，如哪些货品经常一起销售。

优化库存：根据关联关系优化库存结构，提高销售效率。