excel仓库存表怎么设置？快速设置省心的方法你知道吗？

一、为什么要设置 Excel 仓库存表

在日常的仓库管理中，大家可能都有过这样的经历。比如一家小的文具店，老板每天要进货、出货，如果不做好记录，很容易出现库存混乱的情况。有时候客户来买某一种文具，老板却发现库存不足，或者某些文具积压过多，占用了大量资金。这时候，一个清晰准确的仓库存表就显得尤为重要。

Excel 仓库存表就像是仓库的一本“账本”，它可以帮助我们记录每一笔货物的进出情况，实时掌握库存数量。通过对这些数据的分析，我们还能合理安排进货计划，避免库存积压或缺货的情况发生。而且，Excel 是大家比较熟悉的办公软件，操作相对简单，成本也比较低，非常适合中小企业或者个体商户使用。

二、设置前的准备工作

明确需求：在开始设置之前，我们要先搞清楚自己的需求。不同的行业、不同的企业，对仓库存表的要求可能会有所不同。比如一家服装店，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码、进货日期、销售日期等信息；而一家食品店，则可能更关注食品的保质期、进货批次等。我们要根据自己的实际情况，确定需要记录哪些信息。

收集数据：接下来，我们要收集仓库现有的库存数据。这可能需要我们对仓库进行一次全面的盘点，把每一种货物的名称、数量、规格等信息记录下来。比如，我们可以拿着一个小本子，在仓库里一件一件地数，把数据记下来。如果仓库已经有了一些记录，我们也可以直接从这些记录中提取数据。

规划表格结构：在收集完数据之后，我们要规划一下表格的结构。这就好比盖房子之前要先设计好图纸一样。我们要确定表格有多少列、多少行，每一列代表什么信息。一般来说，仓库存表至少要有货物名称、进货数量、出货数量、库存数量这几列。根据我们之前确定的需求，还可以增加一些其他的列，比如进货日期、出货日期、单价等。

三、创建基本的 Excel 仓库存表

打开 Excel 软件：这一步很简单，我们只需要在电脑上找到 Excel 软件的图标，双击打开就可以了。打开之后，我们会看到一个空白的工作表。

设置表头：表头就是表格第一行的内容，它代表了每一列的名称。我们可以根据之前规划的表格结构，在第一行依次输入货物名称、进货数量、出货数量、库存数量等内容。比如，我们在 A1 单元格输入“货物名称”，在 B1 单元格输入“进货数量”，以此类推。输入完之后，我们可以把字体加粗，这样看起来会更清晰。

输入初始数据：接下来，我们要把之前收集到的库存数据输入到表格中。从第二行开始，每一行代表一种货物的信息。我们按照表头的顺序，依次把货物的名称、进货数量、出货数量、库存数量等信息输入到对应的单元格中。比如，我们在 A2 单元格输入“铅笔”，在 B2 单元格输入“100”，表示铅笔的进货数量是 100 支。

四、设置数据计算和统计功能

计算库存数量：库存数量等于进货数量减去出货数量。在 Excel 中，我们可以使用公式来自动计算库存数量。比如，我们在 D2 单元格输入“=B2 - C2”，然后按下回车键，Excel 就会自动计算出铅笔的库存数量。如果我们有很多种货物，我们可以把鼠标指针放在 D2 单元格的右下角，当指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式应用到下面的单元格中，自动计算出其他货物的库存数量。

统计进货总量和出货总量：我们还可以对进货数量和出货数量进行统计。比如，我们可以在表格的下方或者旁边空白的单元格中，使用 SUM 函数来计算进货总量和出货总量。在一个空白单元格中输入“=SUM(B:B)”，然后按下回车键，就可以计算出所有货物的进货总量。同样的方法，我们可以计算出出货总量。

设置数据筛选和排序功能：有时候，我们可能只需要查看某一类货物的信息，或者按照库存数量从高到低进行排序。在 Excel 中，我们可以使用数据筛选和排序功能来实现这些需求。我们选中表格中的数据，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，表格的每一列标题旁边就会出现一个下拉箭头。我们点击这些箭头，就可以进行筛选操作。比如，我们可以只筛选出库存数量小于 10 的货物。如果我们想要对数据进行排序，我们可以点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，然后选择要排序的列和排序的方式，比如按照库存数量从高到低排序。

五、数据的更新与维护

及时记录货物进出情况：在日常的仓库管理中，我们要及时记录每一笔货物的进出情况。比如，当有新的货物进货时，我们要在表格中增加一行，记录货物的名称、进货数量、进货日期等信息；当有货物出货时，我们要在对应的行中更新出货数量和库存数量。这样才能保证表格中的数据是准确的。

定期盘点库存：虽然我们有了仓库存表，但是为了确保数据的准确性，我们还是要定期对仓库进行盘点。比如，每个月或者每个季度进行一次全面的盘点。在盘点的过程中，我们要把实际的库存数量和表格中的数据进行对比，如果发现有差异，要及时找出原因并进行调整。

备份数据：数据是非常重要的，我们要定期对 Excel 仓库存表进行备份。可以把表格保存到 U 盘或者云盘上，这样即使电脑出现故障或者数据丢失，我们也可以恢复到之前的状态。

六、使用建米软件优化仓库存表管理

当仓库的业务越来越复杂，Excel 仓库存表可能会显得力不从心。比如，数据量太大时，Excel 的计算速度会变慢，而且容易出现错误。这时候，我们可以试试建米软件。建米软件可以实现仓库存表的自动化管理，它可以实时更新库存数据，自动生成各种报表，还能与其他业务系统进行集成。比如，当有新的订单产生时，建米软件可以自动更新库存数量，减少人工操作的误差，提高工作效率。

以上就是关于 Excel 仓库存表怎么设置的一些内容，希望能帮助大家更好地管理仓库库存。

常见用户关注的问题：

一、excel仓库存表怎么设置

嘿，你问这个“excel仓库存表怎么设置”呀，我听说好多做仓库管理的朋友都为这个事儿头疼呢。我就想知道，是不是设置不好这个表格，仓库管理就会一团糟呀。下面我来给你好好说说。

1. 明确需求和目的

得清楚你做这个仓库存表是干啥用的。是简单记录一下库存数量，还是要详细到每笔出入库的时间、经手人啥的。比如说，要是你是个小商店老板，可能只需要知道每种商品还剩多少就行；但要是大型仓库，那肯定得详细记录啦。

2. 设计表头

表头就是表格最上面那一行，得把要记录的内容都列出来。像“商品名称”“规格型号”“入库日期”“出库日期”“库存数量”这些都是常见的。就好比给每个信息都安个家，这样后面填数据的时候才不会乱。

3. 规划表格结构

表格的结构也很重要。一般可以按照商品类别来划分，比如食品类、日用品类啥的。这样查找和统计数据的时候就方便多啦。而且可以设置一些小计行，统计每类商品的总数。

4. 设置数据验证

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如说，“库存数量”不能是负数，那就可以在单元格里设置一下，要是输入负数就会报错。这样能避免一些低级错误。

5. 应用公式和函数

Excel里有好多好用的公式和函数。像“SUM”函数可以用来计算总数，“VLOOKUP”函数可以查找数据。用这些公式能让表格自动计算，省不少事儿呢。要是你觉得自己设置麻烦，建米软件就能帮你轻松搞定这些问题，它能自动生成规范的仓库存表。

二、excel仓库存表有哪些实用技巧

哟，“excel仓库存表有哪些实用技巧”这个问题呀，我朋友说他在仓库工作，要是能掌握些实用技巧，工作效率能提高不少呢。我就好奇，到底有啥技巧这么神奇。

1. 快速排序和筛选

在处理大量数据的时候，排序和筛选功能特别有用。你可以按照“入库日期”排序，看看哪些商品入库时间长了；也可以筛选出“库存数量”低于某个值的商品，及时补货。这样能快速找到你需要的数据。

2. 条件格式设置

通过设置条件格式，可以让表格更直观。比如，把“库存数量”低于安全库存的单元格设置成红色，这样一眼就能看到哪些商品需要补货啦。就像给重要信息标上了记号。

3. 数据透视表的运用

数据透视表能对数据进行快速汇总和分析。你可以用它来统计不同时间段的出入库数量，或者不同商品类别的库存情况。它就像一个数据魔法师，能变出各种你想要的统计结果。建米软件也能实现类似的数据透视和分析功能，让你更轻松地掌握库存动态。

4. 冻结窗格

当表格数据很多，滚动查看的时候，表头可能会看不到。这时候就可以用冻结窗格功能，把表头固定住，这样不管怎么滚动，都能清楚看到每列数据对应的标题。

5. 自动填充功能

要是有一些重复的数据，比如日期、编号啥的，用自动填充功能就能快速完成输入。把鼠标放在单元格右下角，等指针变成黑色十字的时候，按住鼠标左键拖动，数据就自动填充好了。

三、如何用excel仓库存表进行库存分析

哎呀，“如何用excel仓库存表进行库存分析”这个问题可太关键啦。我听说好多仓库管理人员都想通过库存分析来优化库存管理呢。我就想知道，用Excel到底咋分析库存呀。

1. 计算库存周转率

库存周转率能反映库存的周转速度。计算公式是“销售成本/平均库存余额”。通过计算这个指标，可以知道库存是不是积压了。要是周转率低，就得考虑是不是进货太多或者销售太慢啦。

2. 分析库存结构

看看不同商品类别的库存占比。比如说，食品类、日用品类各自占总库存的多少。这样可以了解库存的分布情况，合理调整进货策略。要是某类商品库存占比过高，可能就需要减少进货量。

3. 对比不同时间段的库存数据

把不同月份或者季度的库存数据拿出来对比一下。看看库存数量是增加了还是减少了，出入库的频率有没有变化。通过对比能发现库存管理中的问题，比如某个时间段出库量突然下降，就得找找原因啦。建米软件能自动生成不同时间段的库存对比报表，让分析更轻松。

4. 分析库存成本

库存成本包括采购成本、仓储成本等。分析这些成本，看看哪些方面可以节约。比如说，能不能和供应商谈更好的采购价格，或者优化仓储布局降低仓储成本。

5. 预测库存需求

根据历史数据和销售趋势，预测未来的库存需求。可以用一些简单的方法，比如移动平均法。这样能提前做好进货准备，避免缺货或者库存积压。

四、excel仓库存表与仓库管理系统哪个更好

你问“excel仓库存表与仓库管理系统哪个更好”呀，我朋友说他一直用Excel做仓库存表，但是又听说仓库管理系统功能更强大。我就想知道，这俩到底哪个更适合仓库管理呢。

1. 功能方面

Excel仓库存表功能相对简单，主要就是记录和简单的计算分析。而仓库管理系统功能就丰富多啦，像入库管理、出库管理、库存预警、盘点功能等都有。要是仓库业务复杂，仓库管理系统能更好地满足需求。

2. 数据安全性

Excel表格要是不小心删除或者损坏了，数据可能就没了。而仓库管理系统一般有数据备份和恢复功能，能保证数据的安全性。而且可以设置不同的权限，只有授权人员才能查看和修改数据。

3. 操作便捷性

Excel操作相对灵活，但是对于不太懂Excel的人来说，设置和使用可能有难度。仓库管理系统一般有直观的界面，操作比较简单，容易上手。建米软件就是一款不错的仓库管理系统，操作方便，功能强大。

4. 扩展性

随着仓库业务的发展，Excel仓库存表可能很难满足新的需求。而仓库管理系统可以根据企业的需求进行扩展和定制，适应不同的业务场景。

5. 成本方面

Excel基本是免费使用的，成本低。而仓库管理系统可能需要购买软件和后续的维护费用。但是从长远来看，要是能提高工作效率和管理水平，仓库管理系统的投入还是值得的。