erp软件系统一般包括哪些？选它能为企业节省多少成本？

一、ERP软件系统概述

ERP，也就是企业资源计划，它就像是企业的大管家。想象一下，一个企业就像一个大家庭，里面有采购、生产、销售、财务等各种事务需要处理。ERP软件系统就是把这些事务整合在一起，让企业的运营更加高效、有序。比如说，一家制造企业，以前采购部门不知道生产部门的具体需求，经常多采购或者少采购物资，导致成本增加或者生产停滞。有了ERP软件系统，各个部门之间的信息可以实时共享，采购部门能根据生产计划准确采购，大大提高了企业的效益。

二、财务管理模块

总账管理：这是财务管理的核心，就像家庭账本的总目录。它记录了企业所有的财务交易，包括收入、支出、资产、负债等。通过总账管理，企业管理者可以清楚地了解企业的财务状况。比如，每个月月底，财务人员可以通过总账管理生成财务报表，看看这个月企业是盈利还是亏损。

应收账款管理：企业在销售产品或者提供服务后，会有一些客户没有立即付款，这些款项就是应收账款。应收账款管理就是要跟踪这些款项的回收情况。例如，一家建筑公司为客户完成了一个项目，客户答应在3个月内付款。通过应收账款管理模块，公司可以及时提醒客户付款，避免出现坏账。

应付账款管理：和应收账款相反，应付账款是企业欠供应商的钱。应付账款管理可以帮助企业合理安排资金，按时支付款项，维护良好的供应商关系。比如，一家超市每个月要向供应商支付货款，通过应付账款管理模块，超市可以提前做好资金规划，避免逾期付款产生的罚款。

当企业面临复杂的财务核算和管理时，建米软件可以成为得力助手。它能自动处理各种财务数据，生成准确的财务报表，大大提高了财务工作的效率和准确性。

三、采购管理模块

采购申请：企业各个部门根据自身的需求提出采购申请。比如，生产部门发现原材料库存不足，就会提交采购申请。采购申请需要经过审批，确保采购的必要性和合理性。

供应商管理：选择合适的供应商对于企业来说非常重要。供应商管理模块可以对供应商的信息进行管理，包括供应商的信誉、价格、交货期等。企业可以根据这些信息选择最优的供应商。举个例子，一家电子厂需要采购芯片，通过供应商管理模块，他们可以比较不同供应商的芯片质量和价格，选择最适合自己的供应商。

采购订单管理：采购申请审批通过后，就会生成采购订单。采购订单管理模块可以跟踪采购订单的执行情况，包括订单的下达、供应商的确认、货物的发货和收货等。比如，一家服装企业向面料供应商下了采购订单，通过采购订单管理模块，企业可以实时了解面料的发货情况，确保生产的顺利进行。

四、生产管理模块

生产计划：根据市场需求和企业的生产能力，制定合理的生产计划。生产计划就像作战计划，它规定了什么时候生产什么产品，生产多少数量。例如，一家汽车制造企业根据市场预测和销售订单，制定了下个月的生产计划，生产1000辆汽车。

物料需求计划：生产产品需要各种原材料和零部件，物料需求计划就是根据生产计划计算出需要采购的物料数量和时间。比如，生产一辆汽车需要多少钢材、轮胎、发动机等，物料需求计划可以准确计算出来，避免出现物料短缺或者积压的情况。

生产过程控制：在生产过程中，需要对生产进度、质量等进行监控和控制。生产过程控制模块可以实时采集生产数据，及时发现生产过程中的问题并进行解决。比如，一家食品厂在生产饼干的过程中，通过生产过程控制模块可以实时监测饼干的烘烤温度和时间，确保饼干的质量。

五、销售管理模块

销售订单管理：处理客户的销售订单，包括订单的录入、审核、发货等。销售订单管理模块可以提高订单处理的效率，减少错误。比如，一家电商企业每天会收到大量的订单，通过销售订单管理模块，客服人员可以快速处理订单，提高客户满意度。

客户管理：对客户的信息进行管理，包括客户的基本信息、购买记录、偏好等。通过客户管理模块，企业可以更好地了解客户的需求，提供个性化的服务。例如，一家化妆品公司通过客户管理模块了解到某个客户经常购买美白产品，就可以向该客户推荐新的美白化妆品。

销售统计分析：对销售数据进行统计和分析，了解销售业绩、市场趋势等。销售统计分析模块可以为企业的决策提供依据。比如，一家手机制造商通过销售统计分析模块发现某款手机在某个地区的销量很好，就可以加大在该地区的市场推广力度。

六、库存管理模块

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数量的准确性。库存盘点就像给企业的仓库做一次体检，发现库存中的问题并及时解决。比如，一家仓库每个月都会进行一次库存盘点，发现有一些货物丢失或者损坏，及时进行了处理。

库存预警：设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会发出预警。库存预警可以帮助企业及时采购或者处理库存，避免出现库存短缺或者积压的情况。例如，一家文具店设置了铅笔的库存下限为100支，当库存数量低于100支时，系统会自动提醒店主采购铅笔。

库存成本管理：对库存的成本进行管理，包括采购成本、存储成本等。库存成本管理可以帮助企业降低库存成本，提高经济效益。比如，一家企业通过优化库存管理，降低了库存的存储成本，提高了企业的利润。

以上就是ERP软件系统一般包括的主要模块。不同的企业可以根据自身的需求选择合适的ERP软件系统，建米软件就是一个不错的选择，它能满足企业多样化的管理需求，帮助企业提升管理水平和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、erp软件系统一般包括哪些

我听说好多企业都在用ERP软件系统，我就想知道它一般都包括哪些内容呢。其实ERP软件系统涵盖的方面还挺多的。

财务管理模块：这可是很重要的一部分。它能进行账务处理，像记账、算账、报账这些基本的会计工作都能搞定。还能做财务报表的生成，比如资产负债表、利润表等。对成本核算也有很好的支持，能帮助企业清楚地了解各项成本的支出情况。资金管理也在这个模块里，能合理安排企业的资金流动。

生产管理模块：生产计划的制定是它的核心功能之一，根据订单和库存情况合理安排生产。物料需求计划也很关键，能计算出生产所需的各种物料数量。生产过程的监控也必不可少，实时了解生产进度。还有质量管理，保证生产出来的产品符合质量标准。

销售管理模块：客户信息管理是基础，记录客户的各种信息，方便后续跟进。销售订单管理能处理订单的录入、审核等流程。销售报价也在这个模块里，能快速给出合理的报价。销售统计分析能让企业了解销售情况，比如哪些产品畅销等。

采购管理模块：供应商管理很重要，评估和选择合适的供应商。采购订单的处理，包括下单、催货等。采购价格管理能控制采购成本。还有采购到货验收，确保采购的货物质量和数量符合要求。建米软件的ERP系统在这些模块的功能实现上就做得很不错，能很好地满足企业的需求。

二、ERP软件系统对企业有什么好处

朋友说企业用ERP软件系统能有不少好处，我就想知道具体都有哪些呢。感觉这应该对企业的发展挺重要的。

提高工作效率：它能实现业务流程的自动化，减少人工操作的时间和错误。比如在财务报销流程中，系统自动审批，不用人工跑来跑去签字。各个部门之间的信息共享也更方便了，不用再通过纸质文件传递信息，大大提高了沟通效率。

降低成本：通过精准的库存管理，能减少库存积压，降低库存成本。合理的采购管理能拿到更优惠的采购价格，降低采购成本。优化生产流程，提高生产效率，也能降低生产成本。

提升决策准确性：系统能提供各种数据报表和分析，让企业管理者能全面了解企业的运营情况。比如销售数据的分析，能帮助管理者决定是否要加大某些产品的生产。通过对成本数据的分析，能找到降低成本的方向。

增强企业竞争力：快速响应客户需求，提高客户满意度。能及时调整生产和销售策略，适应市场变化。建米软件的ERP系统就能帮助企业在这些方面做得更好，提升企业的整体竞争力。

三、如何选择适合企业的ERP软件系统

假如你要给企业选ERP软件系统，肯定会想怎么选才合适呢。这可不是一件简单的事情。

功能需求匹配：要根据企业的业务流程和实际需求来选择。比如制造业企业就需要强大的生产管理模块，而贸易企业更注重销售和采购管理模块。要确保软件的功能能覆盖企业的主要业务。

软件的稳定性和可靠性：这关系到企业日常业务的正常运行。不能经常出现故障，导致业务中断。可以了解软件的历史使用情况，看看其他企业的反馈。

供应商的服务能力：包括实施服务，能帮助企业顺利上线系统。培训服务也很重要，让员工能快速上手使用。还有后续的技术支持，遇到问题能及时解决。

成本效益：要考虑软件的购买成本、实施成本和维护成本。也要评估软件能给企业带来的效益，比如提高效率、降低成本等。建米软件在这些方面都有不错的表现，能为企业提供合适的解决方案。

四、ERP软件系统的实施难度大吗

我想知道ERP软件系统的实施难度大不大呢。感觉企业要上这个系统应该会遇到不少问题。

业务流程改造难度：企业现有的业务流程可能和软件系统的流程不太一样，需要进行改造。这可能会涉及到多个部门，协调起来比较困难。比如生产部门和销售部门的流程衔接问题。

员工培训难度：员工需要学习新的软件操作方法，这对于一些年龄较大或者对电脑操作不熟悉的员工来说可能有一定难度。培训的效果也会影响系统的使用。

数据迁移难度：企业原来可能有自己的数据库，要把这些数据准确地迁移到新的ERP系统中，需要保证数据的完整性和准确性。否则会影响系统的正常运行。

项目管理难度：实施ERP系统是一个项目，需要进行有效的项目管理。包括进度控制、质量控制等。如果管理不善，可能会导致项目延期或者失败。建米软件有专业的实施团队，能帮助企业降低实施难度，顺利完成系统的上线。