生产管理表格制作excel，用它做表格能节省多少成本？

一、生产管理表格制作Excel的重要性

在生产管理工作中，Excel表格可是个得力助手。它能把生产过程中的各种信息清晰地呈现出来，方便我们进行分析和决策。比如说，一家小型的服装加工厂，每天要生产不同款式、不同尺码的衣服，涉及到原材料采购、生产进度、质量检验等多个环节。如果没有一个有效的管理工具，这些信息就会变得杂乱无章，很容易出现错误。而Excel表格就可以将这些信息系统地整理起来，让管理人员一目了然。

数据记录与分析：Excel可以记录生产过程中的各种数据，如产量、次品率、设备运行时间等。通过对这些数据的分析，我们可以发现生产中的问题，及时调整生产策略。例如，通过分析次品率的数据，我们可以找出哪个环节容易出现质量问题，从而采取相应的措施进行改进。

生产计划制定：利用Excel表格，我们可以制定详细的生产计划。根据订单需求和生产能力，合理安排生产任务，确保按时完成订单。比如，我们可以在表格中设置生产任务的开始时间、结束时间、责任人等信息，方便对生产进度进行跟踪和管理。

成本控制：在生产过程中，成本控制是非常重要的。Excel表格可以帮助我们记录和分析生产成本，如原材料成本、人工成本、设备折旧等。通过对成本数据的分析，我们可以找出成本高的原因，采取措施降低成本。例如，如果发现原材料成本过高，我们可以与供应商协商降低价格，或者寻找更合适的供应商。

二、制作生产管理表格前的准备工作

在开始制作生产管理表格之前，我们需要做好一些准备工作，这样才能让表格更加实用和高效。

明确需求：要明确制作表格的目的是什么，需要记录哪些信息。比如，是要记录生产进度，还是要分析生产成本。不同的需求会导致表格的结构和内容有所不同。以一家电子厂为例，如果要记录生产进度，可能需要记录产品名称、订单数量、已生产数量、未生产数量、生产时间等信息。

收集数据：根据需求，收集相关的数据。这些数据可以来自生产现场的记录、设备的监控系统、财务报表等。例如，要分析生产成本，就需要收集原材料采购发票、员工工资记录、设备维修费用等数据。

确定表格结构：根据需求和数据，确定表格的结构。包括表头、列名、行名等。表头要简洁明了，能够准确反映表格的内容。列名和行名要规范，便于数据的输入和查询。比如，在制作生产进度表格时，表头可以设置为“生产进度表”，列名可以设置为“产品名称”“订单数量”“已生产数量”等。

三、生产管理表格的基本制作方法

接下来，我们就来看看如何使用Excel制作生产管理表格。

创建表格：打开Excel软件，新建一个工作簿。在工作表中输入表头和列名，然后根据需要调整列宽和行高。例如，我们要制作一个生产日报表，在第一行输入“生产日报表”，在第二行输入“日期”“产品名称”“产量”“次品数量”等列名。

输入数据：按照表格的结构，将收集到的数据输入到相应的单元格中。在输入数据时，要注意数据的准确性和规范性。比如，日期要按照统一的格式输入，数量要输入准确的数值。

设置格式：为了让表格更加美观和易读，我们可以设置表格的格式。比如，设置字体、字号、颜色，调整单元格的对齐方式，添加边框和底纹等。例如，将表头的字体设置为加粗，字号设置为14号，颜色设置为蓝色，将单元格的对齐方式设置为居中对齐。

使用公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数，可以帮助我们进行数据的计算和分析。比如，使用SUM函数可以计算总产量，使用AVERAGE函数可以计算平均次品率。例如，在计算总产量时，我们可以在“总产量”单元格中输入“=SUM(C3:C10)”，其中C3:C10表示产量数据所在的单元格范围。

四、生产管理表格的高级应用技巧

除了基本的制作方法，Excel还有一些高级应用技巧，可以让生产管理表格更加智能化和高效化。

数据透视表：数据透视表可以对大量的数据进行快速汇总和分析。通过拖动字段按钮，我们可以轻松地改变数据的显示方式和分析角度。比如，我们可以将产品名称作为行字段，日期作为列字段，产量作为值字段，这样就可以快速查看不同产品在不同日期的产量情况。

图表制作：图表可以将数据以直观的图形方式展示出来，让我们更容易理解数据的含义和趋势。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。例如，我们可以使用柱状图来展示不同产品的产量对比，使用折线图来展示产量的变化趋势。

数据筛选和排序：数据筛选和排序可以帮助我们快速找到需要的数据。通过设置筛选条件，我们可以只显示符合条件的数据。通过排序功能，我们可以按照指定的字段对数据进行升序或降序排列。比如，我们可以筛选出次品率高于5%的产品，然后按照次品率从高到低进行排序。

五、建米软件助力生产管理表格制作

在实际的生产管理中，可能会遇到Excel表格无法满足的复杂需求，比如数据的实时更新、多部门之间的协同工作等。这时候，可以试试建米软件。建米软件可以与Excel进行数据对接，将Excel表格中的数据导入到软件中进行更深入的分析和管理。它还提供了丰富的生产管理模板，涵盖了生产计划、生产进度、质量控制等多个方面，能够帮助我们快速制作出专业的生产管理表格。而且，建米软件支持多人在线协作，不同部门的人员可以同时对表格进行编辑和查看，大大提高了工作效率。

以上就是关于生产管理表格制作Excel的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际应用中，我们可以根据自己的需求和实际情况，灵活运用这些方法和技巧，制作出更加实用和高效的生产管理表格。

常见用户关注的问题：

一、制作生产管理表格用 Excel 有啥优势？

我听说好多人做生产管理表格都用 Excel，我就想知道它到底有啥优势。其实啊，Excel 能这么受欢迎，肯定是有它的道理的。

操作简单易上手：基本上稍微懂点电脑的人，都能快速掌握 Excel 的基础操作。像输入数据、设置格式这些，很容易就学会了，不需要专门去学复杂的软件操作。

数据处理功能强大：它可以对大量的数据进行排序、筛选、求和、求平均值等操作。比如在生产管理中，统计产品的产量、合格率等数据，用 Excel 分分钟就能搞定。

图表制作方便：能把数据以直观的图表形式展示出来，像柱状图、折线图、饼图等。这样生产数据的变化趋势、占比情况一目了然，方便管理者做出决策。

可扩展性强：可以通过添加插件、宏等方式扩展功能。例如建米软件就可以和 Excel 结合使用，进一步提升生产管理表格的功能和效率，满足不同企业的个性化需求。

兼容性好：几乎所有的电脑都安装了 Excel 软件，文件可以方便地在不同设备和人员之间共享和交流，不会出现兼容性问题。

二、怎么用 Excel 制作生产进度管理表格？

朋友说在生产管理中，生产进度管理表格很重要，我就想知道咋用 Excel 做这个表格。下面就来唠唠具体的做法。

确定表格结构：先想好表格要包含哪些内容，比如产品名称、计划开始时间、实际开始时间、计划完成时间、实际完成时间、完成进度等。

设置表头：在 Excel 工作表的第一行输入确定好的表头内容，并且可以设置字体、颜色、对齐方式等格式，让表头看起来清晰明了。

录入数据：根据实际的生产情况，将各项数据依次录入到对应的表格单元格中。在录入过程中要注意数据的准确性。

添加公式计算：比如计算完成进度，可以用实际完成量除以计划完成量得到百分比。还可以设置条件格式，当完成进度达到一定比例时，单元格显示不同的颜色，方便查看。

定期更新数据：生产进度是不断变化的，所以要定期更新表格中的数据，这样才能实时反映生产的实际情况。建米软件可以帮助实现数据的自动更新和同步，提高工作效率。

三、Excel 生产管理表格数据安全咋保障？

我就想知道，在 Excel 里存了那么多生产管理的重要数据，咋保障数据安全呢。这可是关系到企业的生产和发展啊。

设置密码保护：可以给 Excel 文件设置打开密码和修改密码。这样只有知道密码的人才能打开和修改文件，防止数据被他人随意查看和篡改。

定期备份数据：把 Excel 文件备份到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。万一原文件损坏或者丢失，还能从备份中恢复数据。

限制访问权限：在企业内部，对不同的人员设置不同的访问权限。比如普通员工只能查看部分数据，而管理人员可以查看和修改所有数据。建米软件可以实现对数据访问权限的精细管理。

安装杀毒软件：保证电脑安装了可靠的杀毒软件，并且及时更新病毒库。这样可以防止电脑感染病毒，从而保护 Excel 文件不被破坏。

注意网络安全：在通过网络传输 Excel 文件时，要注意网络环境的安全性。避免在公共网络上传输重要数据，防止数据被窃取。

四、Excel 生产管理表格能和其他软件集成不？

朋友推荐说，要是 Excel 生产管理表格能和其他软件集成，那工作效率能提高不少。我就想知道到底能不能集成呢。

和财务软件集成：可以把生产管理表格中的成本数据、销售数据等导入到财务软件中，实现数据的共享和统一管理。这样可以减少重复录入数据的工作量，提高数据的准确性。

和 CRM 软件集成：将生产管理表格中的客户订单信息和 CRM 软件中的客户信息关联起来。这样销售人员可以及时了解订单的生产进度，更好地为客户服务。

和建米软件集成：建米软件可以与 Excel 生产管理表格深度集成，提供更强大的生产管理功能。比如实现生产计划的自动排程、生产过程的实时监控等。

和项目管理软件集成：如果企业有多个生产项目，可以将生产管理表格和项目管理软件集成。这样可以更好地协调各个项目之间的资源分配和进度安排。

和办公软件集成：与 Word、PowerPoint 等办公软件集成，方便将生产管理表格中的数据以报告、演示文稿等形式展示出来，提高沟通效率。