！详细药店进销存明细帐的专业制作方法

一、了解药店进销存明细帐

药店进销存明细帐，简单来说，就是记录药店药品从采购进来，到销售出去，以及库存情况的一本详细账本。它就像是药店运营的“体检报告”，能清楚反映出药店的经营状况。

采购环节：这是进货的开始，记录每次采购药品的详细信息，包括药品名称、规格、数量、单价、供应商等。比如，某药店从供应商A采购了100盒感冒药，每盒进价10元，这就需要在明细帐里准确记录下来。

销售环节：当顾客来买药时，每一笔销售都要记录。记录内容有药品名称、规格、销售数量、销售单价、顾客信息（可简单记录会员号等）。例如，一位顾客买了2盒上述感冒药，每盒售价15元，也要及时在明细帐中体现。

库存环节：库存是药店的重要资产，要实时掌握每种药品的库存数量。通过采购和销售的记录，能算出当前库存。就像上面例子，采购100盒，销售2盒，那当前库存就是98盒。

二、准备工作

在开始做药店进销存明细帐之前，有一些准备工作是必不可少的。

确定账本格式：可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格，如Excel。纸质账本比较直观，方便随时记录，但查找和统计数据不太方便；电子表格则具有强大的计算和统计功能，修改和保存也很容易。比如，小型药店刚开始业务量不大，可能用纸质账本就足够了；而大型连锁药店业务繁多，用电子表格或者专业的软件会更合适。

收集基础信息：要把药店所有药品的基本信息整理好，包括药品名称、规格、剂型、批准文号、有效期等。还要收集供应商的信息，如供应商名称、联系方式、地址等。这样在记录采购和销售时，能更准确地填写相关内容。

制定编码规则：为了方便管理和查询，给每种药品制定一个唯一的编码。编码可以根据药品的类别、规格等因素来设计。例如，感冒药可以用“GY”开头，后面再加上具体的编号。

三、记录采购信息

采购是药店获得药品的重要途径，准确记录采购信息是做好进销存明细帐的基础。

记录采购日期：每次采购时，要明确记录采购的具体日期。这有助于后续统计不同时间段的采购情况。比如，月底统计本月采购了多少药品，就可以根据采购日期来筛选。

填写药品信息：详细记录药品的名称、规格、数量、单价等。比如采购了阿莫西林胶囊，规格是0.5g24粒，数量是50盒，单价是15元，都要准确无误地记录下来。

记录供应商信息：包括供应商名称、联系方式等。如果在采购过程中出现问题，方便及时与供应商沟通。例如，药品质量有问题，就可以根据记录的供应商信息联系对方解决。

计算采购金额：根据采购数量和单价，计算出每种药品的采购金额，以及本次采购的总金额。比如上面的阿莫西林胶囊，采购金额就是50×15 = 750元。

四、记录销售信息

销售是药店盈利的关键，准确记录销售信息能帮助药店了解销售情况，做出合理的经营决策。

记录销售日期：和采购日期一样，销售日期也很重要。通过分析不同时间段的销售数据，能发现销售的规律。比如，某些药品在季节交替时销量会增加。

填写药品信息：记录销售的药品名称、规格、数量、单价。例如，销售了一盒0.5g24粒的阿莫西林胶囊，售价是20元，就要记录清楚。

记录顾客信息：如果顾客是会员，可以记录会员号；如果不是会员，也可以简单记录一些购买特征，如年龄、性别等。这有助于分析不同顾客群体的购买需求。

计算销售金额：根据销售数量和单价，算出每种药品的销售金额和本次销售的总金额。上面的阿莫西林胶囊销售金额就是20元。

五、更新库存信息

库存信息的准确更新能让药店及时了解药品的库存状况，避免缺货或者积压。

初始库存录入：在开始做进销存明细帐时，要把药店现有的库存药品信息录入进去，包括药品名称、规格、数量等。

采购后更新：每次采购药品入库后，要及时更新库存数量。比如原来库存有20盒阿莫西林胶囊，采购了50盒，那更新后的库存就是20 + 50 = 70盒。

销售后更新：每销售一笔药品，就要相应减少库存数量。如果销售了1盒阿莫西林胶囊，库存就变为70 - 1 = 69盒。

定期盘点核对：定期对库存进行盘点，实际库存数量和明细帐上的记录进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是药品丢失等情况。

六、使用软件辅助

随着科技的发展，很多药店选择使用专业的软件来管理进销存明细帐。比如建米软件，它可以帮助药店更高效地记录采购、销售和库存信息。建米软件能自动计算采购金额、销售金额和库存数量，减少人工计算的错误。而且它还能生成各种报表，让药店管理者更直观地了解药店的经营状况。举个例子，通过建米软件生成的销售报表，能清楚看到哪些药品销量好，哪些药品滞销，从而及时调整采购策略。对于业务量大、数据复杂的药店来说，使用建米软件这样的工具可以大大提高工作效率，减少管理成本。

七、数据分析与应用

做好进销存明细帐不仅仅是记录数据，更重要的是通过对数据的分析来指导药店的经营。

销售数据分析：分析不同时间段、不同药品的销售数据，找出销售的高峰和低谷。比如发现某种感冒药在冬季销量特别好，就可以在冬季来临前加大采购量。

库存数据分析：根据库存数据，判断哪些药品库存过多，哪些药品库存不足。对于库存过多的药品，可以采取促销活动来减少库存；对于库存不足的药品，及时补货。

采购数据分析：分析不同供应商的采购价格、质量等情况，选择更优质、更实惠的供应商。比如发现某个供应商的药品价格低且质量好，就可以增加从该供应商的采购量。

以上就是关于药店进销存明细帐怎么做的详细介绍，希望能帮助到各位药店经营者。通过准确记录和分析进销存数据，能让药店的经营更加科学、合理。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存明细帐有什么作用？

我听说很多开药店的朋友都特别重视这个进销明细帐，我就想知道它到底有啥用呢。下面咱就来好好唠唠。

1. 掌握库存情况：通过进销存明细帐，药店老板能清楚知道每种药品还剩多少库存。比如感冒药，一看明细帐就知道还有多少盒，什么时候需要进货，避免缺货影响生意。

2. 核算成本：能准确算出进这些药品花了多少钱。不同批次的药品进价可能不同，明细帐可以清晰记录，方便算出成本，从而合理定价。

3. 分析销售情况：从帐里能看出哪些药卖得好，哪些卖得不好。像夏天的时候，防暑药可能卖得火爆，而一些滋补类的药可能销量就一般。这样老板就能根据销售情况调整进货策略。

4. 应对检查：药监局等部门会对药店进行检查，进销存明细帐是重要的资料。完整准确的明细帐能证明药店的经营合规，避免不必要的麻烦。

5. 规划资金：知道进货花多少钱，销售能赚多少，老板就能合理规划资金。比如预留一部分资金用于紧急进货，或者扩大店面等。

6. 评估员工绩效：根据销售数据和库存管理情况，可以评估员工的工作表现。销售业绩好、库存管理得当的员工可以给予奖励，激励大家更好地工作。这里建米软件就能很好地辅助完成这些数据的统计和分析。

二、药店进销存明细帐手工记录好还是用软件好？

朋友说现在很多药店都开始用软件记进销存明细帐了，但也有一些老药店还坚持手工记录，我就想知道到底哪个更好呢。

1. 准确性方面：手工记录容易出错，比如数字写错、计算错误等。而软件有自动计算和校验功能，能大大提高记录的准确性。像建米软件，它的算法很精准，能有效避免人为错误。

2. 效率方面：手工记录比较慢，尤其是药品种类多的时候，记录和查找都很麻烦。软件可以快速录入和查询数据，节省大量时间。比如要查找某一种药品的进货记录，软件几秒钟就能找到，而手工可能要翻半天账本。

3. 安全性方面：手工账本容易丢失、损坏，一旦出现意外，数据就没了。软件有数据备份和加密功能，能保证数据的安全。建米软件还支持云端存储，即使本地电脑出问题，数据也不会丢失。

4. 数据分析方面：软件可以对数据进行多维度分析，生成各种报表，帮助老板更好地了解经营情况。手工记录很难做到这一点。比如软件可以分析不同时间段的销售趋势，为老板决策提供依据。

5. 成本方面：手工记录只需要账本和笔，成本低。但软件需要购买或租赁，还有可能需要培训员工使用，成本相对较高。不过从长期来看，软件带来的效率提升和管理优化可能会节省更多成本。

6. 灵活性方面：手工记录可以根据自己的习惯随意记录。软件的操作流程相对固定，需要一定时间适应。但软件也可以根据药店的需求进行个性化设置，建米软件就有很多自定义功能，能满足不同药店的需求。

三、药店进销存明细帐包含哪些内容？

我想知道药店的进销存明细帐里到底都记些啥，感觉应该挺复杂的。下面就来详细说说。

1. 药品基本信息：包括药品名称、规格、剂型、生产厂家等。这些信息能准确区分不同的药品，方便管理。比如同样是感冒药，不同厂家生产的成分和效果可能不同，记录清楚就能避免混淆。

2. 进货信息：记录药品的进货日期、进货数量、进货单价、供应商等。知道什么时候进的货，进了多少，花了多少钱，从哪里进的，对成本核算和供应商管理很重要。

3. 销售信息：有销售日期、销售数量、销售单价、顾客信息等。通过销售信息可以分析销售趋势和顾客需求。比如经常有顾客买某种降压药，就可以多进一些。

4. 库存信息：实时记录每种药品的库存数量、库存位置等。方便员工快速找到药品，也能及时发现库存异常情况，如库存短缺或积压。

5. 退货信息：记录药品退货的日期、原因、数量等。退货可能是药品质量问题或者顾客不满意等原因，记录清楚能及时处理问题，减少损失。

6. 盘点信息：定期对库存进行盘点，记录盘点日期、实际库存数量、与帐面库存的差异等。盘点可以发现库存管理中的问题，保证帐实相符。建米软件可以方便地记录和管理这些信息，提高工作效率。

四、药店进销存明细帐多久更新一次合适？

假如你开了一家药店，肯定会纠结这个明细帐多久更新一次好。下面来分析分析。

1. 进货时更新：每次有药品进货，都应该及时更新明细帐。这样能保证库存数量的准确性，也能及时记录进货成本。比如进了一批退烧药，马上更新帐本，就知道现在库存里有多少退烧药了。

2. 销售时更新：每卖出一笔药品，就更新销售信息。这样可以实时掌握销售情况，也能准确计算库存。像卖了一盒止咳糖浆，立刻在帐本上记录，库存就相应减少了。

3. 定期盘点更新：一般一个月或者一个季度进行一次全面盘点，然后根据盘点结果更新明细帐。盘点可以发现实际库存和帐面库存的差异，及时调整。比如盘点发现某种药品实际库存比帐面少了，就要查明原因并更新帐本。

4. 退货时更新：有药品退货时，要马上更新明细帐。记录退货信息，增加库存数量。比如顾客退了一盒消炎药，就要在帐本上把库存加上。

5. 特殊情况更新：如果遇到药品过期、损坏等特殊情况，也要及时更新明细帐。减少库存数量，记录损失情况。比如发现一批维生素过期了，就要在帐本上把这部分库存去掉。

6. 软件自动更新优势：使用建米软件可以实现实时自动更新。只要有进货、销售等操作，软件会立即记录和更新数据，大大提高了工作效率和数据的准确性。