！详细药店进销存台账的制作方法与要点

一、什么是药店进销存台账

药店进销存台账，简单来说，就是记录药店药品从采购进来，到销售出去，以及库存情况的一本“账本”。它就像是药店的“健康档案”，能清晰反映药品的流动和储存状态。比如一家小药店，每天有很多药品进货，也有不少药品被顾客买走，如果没有进销存台账，老板根本搞不清店里到底有多少药，哪些药快没了需要补货，哪些药卖得不好积压了库存。

进货记录：这部分主要记录药品是从哪里进的，进了多少，进价是多少。比如，药店从XX医药公司进了100盒感冒药，每盒进价10元，这些信息都要详细记录下来。

销售记录：要记录药品卖给了谁（虽然很多时候是零售，可能无法准确记录个人信息，但可以记录销售数量、金额等），什么时候卖的，售价是多少。就像某天卖出了5盒感冒药，每盒售价15元。

库存记录：实时反映药店内药品的剩余数量。进了100盒，卖了5盒，那库存就是95盒。

二、做药店进销存台账的重要性

做好药店进销存台账，好处可多了。能帮助药店合理控制库存。想象一下，如果没有台账，老板可能盲目进货，导致某些药品积压，占了很多资金和空间；而有些畅销药却没货，顾客想买却买不到，影响生意。通过台账，就能清楚知道哪些药库存多了，哪些药库存少了，及时调整进货计划。

保障药品质量安全：药品都有保质期，通过台账可以清楚知道每一批次药品的进货时间，方便在销售时遵循“先进先出”的原则，避免过期药品还在销售，保障顾客用药安全。

便于财务核算：台账详细记录了药品的进价和售价，能准确计算出每一种药品的利润，以及整个药店的经营利润，为老板了解经营状况提供数据支持。

应对监管检查：药品监管部门会定期检查药店的经营情况，进销存台账是重要的检查内容之一。完整准确的台账能证明药店的经营合规，避免不必要的麻烦。

三、做药店进销存台账的准备工作

在开始做台账之前，要做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

确定记录方式：可以选择传统的纸质账本记录，也可以使用电子表格或者专门的进销存管理软件。纸质账本适合规模较小、业务量不多的药店，成本低，但记录和查询不太方便；电子表格如Excel，操作相对简单，能进行一定的数据处理，但对于数据量较大、业务复杂的药店，可能会力不从心；专门的进销存管理软件功能强大，能实现自动化管理，但需要一定的费用投入。比如建米软件，它可以帮助药店实现进销存的自动化管理，提高工作效率，减少人为错误，对于业务量较大的药店来说是个不错的选择。

收集药品信息：要收集每一种药品的详细信息，包括药品名称、规格、剂型、批准文号、生产厂家等。这些信息在进货时要准确记录，方便后续查询和管理。

制定记录规范：明确每一项内容的记录格式和要求，比如日期的填写格式、数量和金额的单位等。这样可以保证记录的一致性和准确性。

四、药店进销存台账的记录方法

下面详细说说如何记录进货、销售和库存信息。

进货记录：当有药品进货时，要及时记录。记录内容包括进货日期、供应商名称、药品名称、规格、数量、进价、金额等。可以制作一个进货记录表，如下：

要保存好进货发票和随货同行单等凭证，以备查验。

销售记录：每卖出一笔药品，都要记录销售日期、顾客姓名（如果能记录）、药品名称、规格、数量、售价、金额等。对于零售药店，可能顾客姓名不太好记录，但其他信息一定要准确记录。同样可以制作一个销售记录表。

库存记录：每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。可以采用永续盘存制，即随时记录库存的增减变化。在库存记录中，除了记录当前库存数量，还可以记录最低库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时提醒补货。

五、药店进销存台账的管理和维护

做好台账记录只是第一步，还要对台账进行管理和维护，确保其准确性和完整性。

定期盘点：定期对药店的库存进行实地盘点，将实际库存数量与台账记录进行核对。一般可以每月或每季度进行一次盘点。如果发现账实不符，要及时查找原因，是记录错误，还是存在药品丢失、损坏等情况，并进行相应的调整。

数据备份：如果使用电子表格或软件记录台账，要定期进行数据备份，防止数据丢失。可以将数据备份到移动硬盘、云盘等存储设备上。

人员培训：如果药店有多个员工参与台账记录和管理，要对他们进行培训，确保每个人都能按照规范进行操作，保证记录的准确性和一致性。

以上就是关于药店进销存台账怎么做的一些介绍，希望能帮助到各位药店老板和工作人员。做好进销存台账，能让药店的经营更加规范、高效。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存台账必须要做吗？

我听说啊，好多开药店的朋友都在纠结这个事儿，到底药店进销存台账是不是必须要做呢？其实这是个挺关键的问题，关乎着药店的运营和管理。

法律规定方面：从法律角度来讲，做好进销存台账是符合药品管理相关法规要求的。药品的购进、销售和库存情况都需要有清晰的记录，这样方便监管部门检查，也能保证药品的质量和安全可追溯。

经营管理需求：对于药店自身的经营管理，进销存台账能帮助老板清楚了解药品的进出情况。比如哪些药品卖得好，哪些积压了库存，从而合理安排采购计划，避免浪费和缺货的情况。

财务核算依据：在财务方面，准确的进销存台账是核算成本和利润的重要依据。通过记录每一笔药品的进销情况，可以清楚算出每一种药品的盈利情况，对整体财务状况有更清晰的把握。

应对突发情况：假如遇到药品质量问题需要召回，有详细的进销存台账就能快速定位到问题药品的流向，及时采取措施，减少损失和影响。建米软件在记录和管理进销存台账方面就非常实用，能帮助药店高效准确地完成这项工作。

二、药店进销存台账手工做好还是用软件好？

朋友说啊，现在开药店做进销存台账，有人喜欢手工做，有人喜欢用软件，这可真是个让人纠结的选择。我就想知道哪种方式更好呢？

效率方面：手工做台账需要一笔一笔地记录，非常耗费时间和精力。而使用软件，比如建米软件，只需要输入相关数据，就能自动生成各种报表，大大提高了工作效率。

准确性方面：手工记录容易出现人为的错误，比如写错数字、漏记等情况。软件则可以通过设置规则和逻辑来避免这些错误，保证数据的准确性。

数据分析方面：软件可以对进销存数据进行深入分析，生成各种图表和报表，帮助药店老板更好地了解经营状况。而手工记录的数据很难进行复杂的分析。

存储和查询方面：手工台账的存储需要占用一定的空间，而且查询起来也比较麻烦。软件则可以将数据存储在云端，随时随地都能查询，方便快捷。

三、药店进销存台账包含哪些内容？

我想知道啊，药店的进销存台账到底要记录些啥呢？这可是做好台账的基础。

购进信息：要记录药品的名称、规格、数量、购进日期、供应商等信息。这些信息能清楚反映药品的来源和购进情况。

销售信息：包括药品的销售日期、销售数量、销售价格、购买者等。通过这些信息可以了解药品的销售情况和市场需求。

库存信息：记录药品的当前库存数量、存放位置、有效期等。及时掌握库存情况，能避免药品过期和缺货。

质量信息：比如药品的质量检验报告、不良反应记录等。这对于保证药品质量和安全非常重要。建米软件可以很好地整合这些信息，方便药店进行管理。

四、药店进销存台账多久更新一次合适？

朋友推荐说，药店进销存台账的更新频率很重要，那到底多久更新一次合适呢？这可是个影响药店管理的关键问题。

业务量大小：如果药店的业务量比较大，药品进出频繁，那么最好每天更新台账，这样能及时反映药品的最新情况。

药品特性：对于一些有效期较短或者容易变质的药品，需要更频繁地更新台账，以便及时处理。

管理需求：如果药店老板需要实时了解经营状况，那么也应该增加更新频率。建米软件可以实现实时更新，满足这种管理需求。

监管要求：根据相关监管部门的要求，可能需要定期提交进销存数据，所以要按照规定的时间更新台账。