！详细图书进销存管理操作的正确做法

一、了解图书进销存的基本概念

在开始做图书进销存之前，咱们得先弄明白啥是图书进销存。简单来说，进就是采购图书，像书店老板去出版社或者图书批发商那里进货；销就是销售图书，比如顾客在书店买书；存就是库存管理，要知道仓库里还剩多少书。这三者环环相扣，缺一不可。

采购环节：这是图书生意的起点。采购的时候要考虑很多因素，比如市场需求、图书的受欢迎程度等。举个例子，如果最近悬疑小说很火，那书店老板就得多进一些这类的书。但也不能盲目进货，得根据自己书店的规模和以往的销售数据来确定进货量。

销售环节：销售是盈利的关键。要做好销售，得了解顾客的需求和喜好。比如可以在书店里设置一些推荐区，把热门的图书放在显眼的位置。还可以通过促销活动来提高销量，像打折、满减等。

库存管理环节：库存管理可不能忽视。如果库存太多，会占用大量的资金和仓库空间；如果库存太少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。所以要定期盘点库存，及时补货或者处理滞销的图书。

二、选择合适的进销存管理方式

管理图书进销存，有好几种方式可以选择。不同的方式适合不同规模和需求的书店。

手工记账：这是最传统的方式。用纸质账本记录每一笔采购和销售的信息，简单又直接。对于一些小书店或者刚开始创业的人来说，手工记账是个不错的选择。比如那种社区里的小书店，每天的业务量不是很大，用手工记账就能满足需求。不过手工记账也有缺点，就是容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。

电子表格：随着电脑的普及，很多人开始用电子表格来管理进销存。像 Excel 表格，功能强大，可以方便地记录和计算数据。用电子表格可以制作各种报表，比如销售报表、库存报表等。但是电子表格也有局限性，当数据量很大的时候，处理起来会比较慢，而且容易出现数据丢失的情况。

专业的进销存软件：对于规模较大的书店或者有更高管理需求的商家来说，专业的进销存软件是更好的选择。专业软件功能更强大，能实现自动化管理。比如建米软件，它可以实时更新库存信息，自动生成采购建议，还能对销售数据进行分析。使用建米软件可以提高工作效率，减少错误，让图书进销存管理更加轻松。

三、建立完善的采购体系

采购是图书进销存的重要环节，建立一个完善的采购体系能让你的生意更顺畅。

寻找优质供应商：要找到靠谱的出版社和图书批发商。可以通过参加图书展会、行业交流等方式结识供应商。和优质的供应商合作，能保证图书的质量和供应的稳定性。比如一些知名的出版社，他们出版的图书质量有保障，而且更新速度快。

制定采购计划：根据销售数据和市场趋势制定采购计划。比如分析过去一个月各类图书的销售情况，预测下一个月的需求。要考虑到季节因素和特殊节日。像寒暑假期间，学生类的图书需求会增加；在教师节前后，教育类的图书可能会畅销。

控制采购成本：采购成本直接影响到利润。可以和供应商谈价格，争取拿到更优惠的进货价。还可以通过批量采购来降低成本。不过批量采购也有风险，要确保这些书能卖出去，不然会造成库存积压。

四、优化销售流程

销售是把图书变成钱的过程，优化销售流程能提高销售额。

提升店面形象：书店的环境和布局很重要。要让顾客感觉舒适、方便。比如合理摆放书架，让顾客能轻松找到自己想要的书。还可以在店里设置一些休息区，让顾客有更好的购物体验。

培训员工：员工的专业知识和服务态度会影响销售。要对员工进行培训，让他们了解各类图书的特点和卖点。比如员工能给顾客推荐适合他们的图书，这样能提高顾客的购买意愿。

利用线上渠道：现在网络很发达，线上销售是个很好的途径。可以在电商平台开网店，也可以通过社交媒体进行推广。比如在微信公众号上推荐新书，吸引顾客购买。

五、做好库存管理

库存管理关系到资金的周转和成本的控制，一定要做好。

定期盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。盘点的时候要认真核对每一本书的数量和信息。

分类管理：把图书按照类别、畅销程度等进行分类管理。比如把畅销图书放在容易拿到的地方，方便补货和销售；对于滞销图书，可以采取促销活动或者退货给供应商。

设置安全库存：为了避免缺货的情况，要设置安全库存。根据以往的销售数据和补货周期，确定每种图书的最低库存数量。当库存低于安全库存时，要及时补货。

以上就是关于图书做进销存的一些方法和建议，希望能对你有所帮助。如果你在图书进销存管理方面遇到问题，不妨试试建米软件，它能帮你更高效地管理图书生意。

常见用户关注的问题：

一、图书做进销存需要注意些什么？

我听说好多人在做图书进销存的时候都遇到过各种麻烦事儿，我就想知道到底需要注意些啥呢。下面咱来好好唠唠。

库存管理方面

要准确记录每本图书的入库数量。不能稀里糊涂的，不然库存数据就不准啦。比如说进了 100 本《西游记》，就得老老实实记 100 本。要定期盘点库存。隔一段时间就得把仓库里的书数一数，看看和记录的数量对不对得上。再就是要合理安排库存空间，不同类型的书放不同的地方，这样找起来方便。要注意库存的保质期，有些图书可能会因为时间久了纸张老化啥的，所以要及时处理那些积压时间长的书。

进货渠道方面

要选择靠谱的供应商。不能随便找个渠道就进货，得看看供应商的信誉好不好，书的质量咋样。比如有些供应商可能会提供盗版书，那可不能要。还要和供应商谈好进货价格和付款方式。争取拿到更优惠的价格，付款方式也得灵活点，别给自己太大压力。要多开发几个进货渠道，不能只依赖一家，万一这家出问题了，还有别的路可走。要关注供应商的供货速度，别等你急着卖书了，货还没到。

销售数据方面

要详细记录每笔销售数据。包括卖了哪本书、卖给谁了、啥时候卖的。这样可以分析销售趋势。看看哪些书好卖，哪些书不好卖。根据销售数据调整进货计划。如果某本书卖得特别好，就可以多进点。还要注意客户的反馈，看看他们对书的评价，这样能更好地满足客户需求。要利用好销售数据来做促销活动，比如针对畅销的书搞个打折活动啥的。

软件使用方面

可以选择一款合适的进销存软件，像建米软件就挺不错的。它能帮助你更高效地管理图书进销存。要学会熟练使用软件的各项功能。比如库存查询、销售统计等。还要定期备份软件里的数据，防止数据丢失。要根据软件的提示和分析来优化管理流程，让工作更轻松。

二、图书进销存的流程是怎样的？

朋友说他一直搞不明白图书进销存的流程，我就想帮他弄清楚。下面来给大家说说。

进货流程

第一步，要进行市场调研。看看当下哪些书比较热门，哪些书有潜在的市场需求。然后根据调研结果制定进货计划。确定要进哪些书、进多少本。接着联系供应商，下订单。和供应商确认好交货时间和地点。等书到货后，要进行验收。检查书的数量、质量等是否符合要求。

入库流程

书验收合格后，要进行分类。按照不同的类别，比如文学、科技、儿童读物等进行划分。然后给每本书贴上标签，方便识别和管理。再把书放到相应的库存位置，做好记录。更新库存系统的数据，让库存数量和实际情况一致。

销售流程

当有顾客来买书时，要先查询库存。看看有没有顾客需要的书。如果有，就进行销售操作。记录销售信息，包括书名、数量、价格等。然后收款，给顾客开发票或者收据。更新库存系统的数据，减少相应的库存数量。

退货流程

如果顾客要退货，要先检查书的质量。看看书有没有损坏、是否符合退货条件。如果符合，就办理退货手续。记录退货信息，退还顾客的钱。然后把退货的书重新入库，更新库存系统的数据。

三、如何提高图书进销存的效率？

我想知道怎么才能让图书进销存的效率更高呢，毕竟效率高了才能多赚钱嘛。下面来分享一些方法。

优化库存管理

可以采用 ABC 分类法。把书按照畅销程度分成 A、B、C 三类，重点管理 A 类书。还要设置安全库存。保证库存不会断货，也不会积压太多。要加快库存周转。及时处理滞销书，把资金盘活。要建立库存预警机制。当库存数量低于一定水平时，及时提醒进货。

提升员工技能

要对员工进行培训。让他们熟悉图书进销存的流程和操作方法。提高员工的工作效率。比如让他们学会快速盘点库存、准确记录销售数据等。还要激励员工。给表现好的员工一些奖励，让他们更有动力工作。要合理安排员工的工作任务。根据员工的能力和特长分配工作，让每个人都能发挥最大的作用。

利用信息技术

选择一款功能强大的进销存软件，像建米软件。它能实现自动化管理，减少人工操作。要使用条形码技术。给每本书贴上条形码，扫描条形码就能快速记录信息。还要建立电子数据库。把图书的信息都存到数据库里，方便查询和管理。要实现数据共享。让不同部门的员工都能及时获取相关数据。

加强供应链合作

要和供应商建立良好的合作关系。经常沟通，了解市场动态。还要共同制定补货计划。根据销售情况及时补货。要优化物流配送。选择速度快、服务好的物流公司。要和供应商协商降低成本。争取更优惠的价格和条件。

四、图书进销存会遇到哪些常见问题？

朋友推荐我了解一下图书进销存可能会遇到的问题，这样提前有个准备。下面来看看都有啥问题。

库存不准确问题

可能是因为入库时记录错误。比如多记或者少记了数量。也可能是盘点不及时。导致实际库存和记录的数量对不上。还有可能是图书被盗或者损坏没有及时记录。可能是系统故障。导致数据丢失或者错误。

销售不畅问题

可能是市场需求把握不准。进的书不是顾客想要的。也可能是营销手段不足。没有把书推广出去。还有可能是价格不合理。太贵了顾客不愿意买。可能是竞争对手太多。别人的书更有优势。

供应商问题

可能是供应商供货不及时。导致缺货影响销售。也可能是供应商提供的书质量有问题。比如有盗版书或者印刷错误。还有可能是供应商价格上涨。增加了成本。可能是供应商突然中断合作。让你措手不及。

软件使用问题

可能是软件功能不熟悉。不会用软件的一些高级功能。也可能是软件出现故障。比如系统崩溃、数据丢失等。还有可能是软件和其他系统不兼容。导致数据传输有问题。可能是软件更新不及时。不能使用新的功能。