！详细商品进销存高效做账的方法与技巧

一、什么是商品进销存做账

商品的进销存做账，说白了就是记录商品从进到销的整个过程中的各种数据。就好比你开了一家小超市，每天有新的货物进来，也有商品卖出去，还有一些库存积压着，你得把这些情况都详细地记下来，这就是进销存做账。通过做账，你能清楚地知道进了多少货、花了多少钱，卖了多少货、赚了多少钱，以及还剩下多少货。这样一来，你就能更好地管理自己的生意，知道什么时候该进货，什么时候要促销清库存。

二、需要准备的东西

账本或者软件：以前大家都是用纸质账本记录，现在很多人都用专门的进销存软件了。纸质账本成本低，但记录起来比较麻烦，容易出错，查找数据也不方便。而软件就不一样了，操作简单，数据还能自动计算，查询也很方便。比如一些小商店，一开始可能用纸质账本，等生意做大了，就会考虑换成软件来管理。

发票和单据：进货的时候会有进货发票，销售的时候有销售发票，还有一些出入库单据。这些都是做账的重要依据，一定要保存好。就像你去超市买东西，收银员会给你一张小票，这张小票就是你购物的凭证，对于商家来说，发票和单据就是他们生意往来的凭证。

三、进货时的账务处理

记录进货信息：当你从供应商那里进了一批货，要及时记录下商品的名称、数量、单价、总价等信息。比如你进了 100 瓶饮料，每瓶 3 元，总价就是 300 元。在账本或者软件里，要把这些信息详细地填进去。

考虑税费：进货的时候可能还涉及到税费，比如增值税。如果是一般纳税人，取得的增值税专用发票是可以抵扣的。举个例子，你进了一批货物，不含税价格是 1000 元，增值税税率是 13%，那么你要支付的总价就是 1130 元，其中 130 元的增值税可以在以后销售的时候抵扣。

这里可以试试建米软件，它能自动识别发票上的信息，快速准确地记录进货数据，还能自动计算税费，大大提高了做账的效率。

四、销售时的账务处理

记录销售信息：和进货一样，销售的时候也要记录商品的名称、数量、单价、总价等信息。比如你卖了 50 瓶饮料，每瓶 5 元，总价就是 250 元。还要记录销售的时间、客户等信息，方便以后查询和统计。

确认收入和成本：销售商品后，要确认收入和成本。收入就是你卖商品收到的钱，成本就是你进货时花的钱。还是以饮料为例，你卖了 50 瓶饮料，收入是 250 元，而这 50 瓶饮料的成本是 150 元（每瓶 3 元），那么你的利润就是 100 元。

五、库存管理与账务调整

定期盘点：定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和账本上记录的数量是否一致。比如每个月月底，你要把仓库里的商品都清点一遍。如果发现实际数量比账本上少，可能是商品被盗、损坏或者记录错误；如果实际数量比账本上多，可能是进货时记录有误或者有未入账的商品。

账务调整：根据盘点的结果，对账务进行调整。如果实际库存比账本上少，要做盘亏处理，减少库存数量和相应的成本；如果实际库存比账本上多，要做盘盈处理，增加库存数量和相应的成本。

六、报表的生成与分析

生成报表：根据进销存的账务数据，生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地反映出你的生意情况。比如进货报表可以让你知道一段时间内进了多少货、花了多少钱；销售报表可以让你知道卖了多少货、赚了多少钱；库存报表可以让你知道还剩下多少货。

分析报表：对生成的报表进行分析，找出问题和改进的方向。比如通过分析销售报表，你发现某个商品的销量一直不好，那么你可以考虑降低价格促销或者停止进货；通过分析库存报表，你发现某个商品的库存积压太多，那么你可以想办法尽快清库存。

七、常见问题及解决办法

数据错误：在记录进销存数据的时候，可能会出现错误，比如数字写错、商品名称写错等。解决办法就是定期核对数据，发现错误及时更正。要养成良好的记录习惯，认真仔细地填写每一项数据。

库存积压：有时候会出现库存积压的情况，导致资金占用过多。这时候可以通过促销活动、与供应商协商退货等方式来解决。比如在节假日或者店庆的时候，搞一些打折促销活动，吸引顾客购买商品。

软件操作不熟练：如果使用进销存软件，可能会遇到操作不熟练的问题。可以参加软件供应商提供的培训课程，或者在网上搜索相关的教程，多练习几次就会熟练了。建米软件有专业的客服团队，如果你在使用过程中遇到问题，可以随时联系他们，他们会提供详细的解决方案。

以上就是关于商品的进销存怎么做账的一些内容，希望能对你有所帮助，让你的生意管理得更加井井有条。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存做账需要注意哪些要点？

我听说很多人在做商品进销存账的时候，总是会遇到这样那样的问题，我就想知道到底需要注意些啥。下面就来详细说说。

1. 数据准确性

这可是重中之重啊。每一笔进货、销售和库存的数据都得准确无误。比如说进货的时候，数量、单价、金额这些都要和发票或者进货单上的一致。要是数据不准确，那后面的账可就全乱套了。就像建米软件，它能很好地保证数据录入的准确性，减少人为错误。

2. 及时记录

不管是进货、销售还是库存的变动，都要及时记录下来。不能今天进了货，过几天才想起来记账。这样很容易忘记一些细节，导致账实不符。及时记录能让你随时掌握商品的动态，建米软件可以实时更新数据，方便又快捷。

3. 分类清晰

要把不同类型的商品分开记账。比如食品类、日用品类等。这样在查看账目的时候，就能很清楚地知道各类商品的进销存情况。而且在做财务分析的时候，也能更有针对性。建米软件支持多维度的商品分类管理。

4. 凭证保存

进货发票、销售小票等凭证都要妥善保存。这些凭证是做账的依据，万一以后有什么问题，或者需要查账，这些凭证就能派上用场了。建米软件还可以关联凭证，方便查询。

5. 定期盘点

不能光靠记账，还得定期对库存进行盘点。看看实际的库存数量和账面上的是否一致。如果有差异，要及时找出原因并调整账目。建米软件能辅助进行库存盘点，提高盘点效率。

二、商品进销存做账有哪些实用的方法？

朋友说商品进销存做账方法有很多，我就想知道到底哪些方法比较实用。下面来给大家介绍介绍。

1. 手工记账法

这是最传统的方法了，用账本和笔来记录每一笔进销存业务。优点是简单直接，成本低。但是缺点也很明显，容易出错，而且效率很低。适合一些小店铺，业务量比较少的情况。

2. 电子表格法

用 Excel 等电子表格软件来做账。它比手工记账方便一些，可以进行简单的计算和统计。而且可以随时修改和调整。不过对于业务量比较大的企业，电子表格可能会显得力不从心。

3. 专业软件法

像建米软件就是一款专业的商品进销存管理软件。它功能强大，可以实现进货、销售、库存的一体化管理。能自动生成各种报表，还能进行数据分析。大大提高了做账的效率和准确性。

4. 云端记账法

通过云端的进销存软件来做账。可以随时随地通过网络访问和操作。数据也会自动备份，不用担心丢失。建米软件也有云端版本，方便企业在不同场景下使用。

5. 委托代理记账

如果企业自己没有专业的会计人员，也可以委托专业的代理记账公司来做商品进销存账。这样可以省去很多麻烦，但是需要支付一定的费用。

三、商品进销存做账软件怎么选择？

我想知道在选择商品进销存做账软件的时候，应该考虑哪些因素呢。下面就来好好分析分析。

1. 功能需求

要明确自己企业的需求。比如是否需要多仓库管理、是否需要进行会员管理等。建米软件功能丰富，能满足不同企业的多样化需求。

2. 易用性

软件要容易上手，操作简单。员工不需要花费太多时间去学习就能熟练使用。这样可以提高工作效率。建米软件界面简洁，操作方便。

3. 数据安全

商品的进销存数据可是企业的重要资产，软件一定要有可靠的数据安全保障措施。比如数据加密、备份等。建米软件采用了先进的技术保障数据安全。

4. 售后服务

在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。所以软件供应商要有良好的售后服务，能及时解决用户的问题。建米软件有专业的售后团队，随时为用户提供帮助。

5. 价格因素

要根据企业的预算来选择合适的软件。不能只追求功能强大而忽略了价格。建米软件性价比高，能为企业节省成本。

四、商品进销存做账出现错误怎么处理？

朋友说在商品进销存做账的时候，难免会出现错误，我就想知道出现错误后该怎么处理。下面就来聊聊。

1. 及时发现错误

要定期对账目进行检查，这样才能及时发现错误。可以通过核对凭证、盘点库存等方式来发现问题。建米软件可以生成各种报表，方便进行账目核对。

2. 分析错误原因

找到错误后，要分析是哪里出了问题。是数据录入错误，还是计算错误等。只有找到原因，才能避免以后再犯同样的错误。

3. 调整账目

根据错误的情况，对账目进行调整。如果是数据录入错误，就修改相应的数据。如果是计算错误，就重新计算并调整金额。建米软件可以方便地进行账目修改和调整。

4. 补充凭证

如果因为错误导致凭证缺失或者不准确，要及时补充或更正凭证。确保账目的真实性和合法性。

5. 总结经验教训

处理完错误后，要总结经验教训。制定一些防范措施，避免类似的错误再次发生。建米软件的数据分析功能可以帮助企业总结经验，优化管理。