！详细原料进销存明细账的高效制作方法

一、什么是原料进销存明细账

原料进销存明细账，简单来说，就是记录企业原料进出和库存情况的一本账。它就像是一个忠实的“管家”，详细地记录着每一笔原料的采购进来（进）、生产领用或者销售出去（销）以及最终还剩下多少（存）。

记录企业运营基础信息：对于企业来说，原料是生产的基础。比如一家服装厂，布料、线、纽扣等就是它的原料。这些原料什么时候采购的，采购了多少，花了多少钱，在生产衣服的过程中用掉了多少，还剩下多少库存，这些信息都要在原料进销存明细账里体现出来。

为企业决策提供依据：通过这本账，企业管理者可以清楚地了解原料的使用情况和库存水平。如果某种原料的库存快没了，就需要及时采购，以免影响生产；如果某种原料库存积压过多，就要考虑是不是采购计划有问题，或者生产安排不合理。

二、做原料进销存明细账前的准备工作

在开始做原料进销存明细账之前，有一些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账两种。手工记账就是用纸质账本，拿笔一笔一笔地记录，这种方法比较传统，适合一些小型企业或者业务量比较少的企业。电子记账则是利用电脑软件来记录，比如 Excel 表格或者专业的进销存管理软件。电子记账的优点是速度快、计算准确、便于查询和统计。比如一家小餐馆，每天采购的食材种类和数量不是很多，就可以选择手工记账；而一家大型的食品加工厂，原料的进出频繁，种类繁多，使用电子记账会更加高效。

收集相关资料：要把原料进销存明细账做好，需要收集各种与原料有关的资料。这包括采购发票、入库单、领料单、销售发票等。采购发票可以让你知道原料的采购价格和数量；入库单记录了原料进入仓库的时间和数量；领料单显示了生产部门领用原料的情况；销售发票则反映了原料作为产品销售出去的信息。举个例子，一家家具厂采购木材时，采购发票上会注明木材的种类、规格、数量和价格，入库单会记录木材入库的日期和实际数量，这些资料都是登记明细账的重要依据。

设置账户和科目：根据企业的实际情况，设置合适的账户和科目。一般来说，原料可以按照类别进行分类，比如分为原材料、辅助材料、包装材料等。每个类别下面再细分具体的品种。例如，在原材料这个类别下，可以设置钢材、塑料、橡胶等科目；在辅助材料类别下，可以设置润滑油、清洁剂等科目。这样分类设置账户和科目，便于对原料进行管理和统计。

三、原料进销存明细账的登记方法

登记原料进销存明细账是一项细致的工作，需要按照一定的规则和方法进行。

入库登记：当原料采购回来进入仓库时，要及时进行入库登记。在手工记账的情况下，在明细账的借方（也就是“进”的这一栏）记录原料的名称、数量、单价和金额。比如，企业采购了 100 千克的面粉，单价是 5 元/千克，那么就在借方登记面粉 100 千克，单价 5 元，金额 500 元。如果是电子记账，在相应的软件里输入这些信息就可以了。要注明入库的日期和对应的采购发票号码，方便日后查询和核对。

出库登记：原料被生产部门领用或者作为产品销售出去时，要进行出库登记。在明细账的贷方（也就是“销”的这一栏）记录原料的名称、数量和金额。计算金额时，要根据企业采用的成本核算方法来确定。常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。比如采用先进先出法，先采购进来的原料先出库，那么在登记出库金额时，就按照先采购的原料的单价来计算。假设一家文具厂领用了一批纸张用于生产笔记本，按照先进先出法，先领用最早采购的纸张，根据这批纸张的采购单价和领用数量计算出出库金额，然后在贷方进行登记。

结存登记：每次进行入库和出库登记后，都要计算出原料的结存数量和金额。结存数量就是用上次的结存数量加上本次入库数量，再减去本次出库数量。结存金额的计算要根据采用的成本核算方法来确定。例如，上次结存钢材 20 吨，金额 10 万元，本次入库 10 吨，金额 5 万元，本次出库 5 吨。如果采用加权平均法，先计算出加权平均单价，再根据结存数量计算出结存金额。在明细账上，要及时更新结存的数量、单价和金额，这样就能随时了解原料的库存情况。

四、原料进销存明细账的核对与检查

为了保证原料进销存明细账的准确性和可靠性，需要定期进行核对与检查。

账实核对：就是将明细账上记录的原料数量和实际仓库里的原料数量进行对比。可以定期对仓库进行盘点，比如每月或者每季度进行一次全面盘点。在盘点时，要认真清点每种原料的实际数量，并与明细账上的记录进行核对。如果发现账实不符，要及时查找原因。可能是入库或者出库时记录错误，也可能是原料在储存过程中发生了损耗、丢失等情况。例如，一家药店在盘点药品库存时，发现某种感冒药的明细账记录数量是 100 盒，而实际库存只有 95 盒，这就需要查找是哪个环节出了问题，是入库时少登记了，还是销售时多记录了，或者是药品在仓库里有损坏丢失的情况。

账账核对：除了账实核对，还要进行账账核对。这包括将原料进销存明细账与总账进行核对，确保两者的记录一致。总账是对企业所有经济业务的总括记录，原料进销存明细账是对原料具体情况的详细记录。两者应该相互印证。还要核对明细账与相关的报表，如资产负债表中的存货项目。如果发现账账不符，要检查记账过程中是否存在错误，比如记账方向错误、金额记错等。

数据检查：对明细账中的数据进行检查，查看是否存在计算错误、记录不完整等问题。检查数据的准确性和合理性，比如原料的单价是否在合理的范围内，数量的增减是否符合企业的生产经营情况。例如，一家化妆品厂的某种原料单价突然大幅上涨，就要检查是不是采购价格真的发生了变化，还是记账时出现了错误。

五、使用软件辅助做原料进销存明细账

在信息化时代，使用专业的软件来管理原料进销存明细账可以大大提高工作效率和准确性。这里给大家推荐建米软件。

建米软件可以自动处理原料的入库、出库和结存数据，减少人工计算和记录的工作量，避免人为错误。它还能实时生成各种报表，让企业管理者随时了解原料的库存状况和成本情况。比如，企业可以通过建米软件快速查询某种原料的历史采购价格和数量，分析价格走势，为采购决策提供依据。建米软件还支持多用户同时操作，方便不同部门之间的协作，提高企业的整体运营效率。如果你在做原料进销存明细账时遇到数据处理繁琐、信息查询不便等问题，不妨试试建米软件。

以上就是关于原料进销存明细账怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，不断总结经验，把原料进销存明细账做好。

常见用户关注的问题：

一、原料进销存明细账有啥用啊？

我听说好多做生意的朋友都在做原料进销存明细账，我就想知道这玩意儿到底有啥用呢。下面咱就来唠唠。

1. 掌握库存情况：通过原料进销存明细账，能清楚知道每种原料还剩多少库存。就好比你开个小餐馆，看看账就知道大米、食用油还够不够，心里有底才好安排进货。

2. 核算成本：能准确算出原料的成本。比如你是做家具的，知道进了多少木材，花了多少钱，就能算出每件家具里木材成本是多少，这样定价的时候就不会亏本。

3. 分析销售情况：从账里能看出哪种原料用得快，对应的产品可能就卖得好。比如卖衣服，某种布料用得多，那这种款式的衣服可能就畅销。

4. 便于管理决策：老板看了明细账，就能决定是多进点畅销原料，还是减少滞销原料的采购。像水果店老板，看到橙子销量好，就可以多进点橙子。

5. 应对盘点：到了盘点的时候，有明细账对照，就能快速准确地完成盘点工作，看看实际库存和账上是否一致。

二、做原料进销存明细账难不难呀？

朋友说做原料进销存明细账挺麻烦的，我就想知道到底难不难呢。咱接着分析分析。

1. 数据记录：得把每笔原料的进货、销售和库存数据准确记录下来。这就要求记录人员得细心，不能记错数量和金额。比如进了 100 个零件，就不能写成 10 个。

2. 分类整理：要把不同种类的原料分开记录，不能混在一起。就像超市里，食品和日用品得分开记账。

3. 计算库存：每次进货和销售后，都要重新计算库存数量和金额。这需要一定的数学基础，不过现在有很多软件可以帮忙计算。

4. 账目核对：要定期核对账目，看看账上的库存和实际库存是否相符。这就像对答案一样，得认真仔细。

5. 软件使用：如果用软件来做明细账，还得学会软件的操作。不过现在很多软件都很容易上手，比如建米软件，它的界面简单，功能强大，能让做明细账变得轻松不少。

三、原料进销存明细账用啥方法做比较好呢？

我想知道做原料进销存明细账有没有啥好方法。下面就来聊聊。

1. 手工记账法：这是最传统的方法，拿个账本，一支笔，把每笔业务都记下来。优点是简单直接，不需要啥设备。但缺点也明显，容易出错，而且查询和统计数据很麻烦。

2. 电子表格法：用 Excel 之类的软件来做明细账。可以设置公式自动计算，查询和统计数据也方便。不过如果数据量很大，表格会变得很复杂，容易出错。

3. 软件记账法：使用专门的进销存软件，比如建米软件。它功能强大，能自动记录、计算和统计数据，还能生成各种报表。而且数据安全有保障，操作也简单。

4. 云端记账法：通过云端软件来做明细账，数据可以实时同步，随时随地都能查看。不用担心数据丢失，还能多人协作。

5. 混合记账法：可以结合手工记账和软件记账。比如先手工记录，再录入软件，这样能双重保险。

四、做原料进销存明细账要注意些啥呢？

假如你要做原料进销存明细账，那可得注意一些事儿。下面就给大家说说。

1. 及时记录：每发生一笔业务，都要及时记录下来，不能拖延。不然时间长了，容易忘记，数据就不准确了。

2. 准确无误：记录的数据一定要准确，数量、金额、日期都不能错。就像给别人算账，算错了可就麻烦了。

3. 保存好凭证：进货单、销售单等凭证要保存好，以备查询和核对。这些凭证就像证据，没了可就说不清了。

4. 定期盘点：定期对库存进行盘点，看看实际库存和账上是否一致。如果有差异，要及时查找原因并调整。

5. 保密数据：明细账里包含了很多企业的重要数据，要注意保密。不能随便让外人查看，防止数据泄露。

6. 备份数据：如果用软件做明细账，要定期备份数据。万一软件出问题或者电脑坏了，数据也不会丢失。建米软件就有自动备份功能，能让数据更安全。