！服装店进销存巧妙记录方法大

一、服装店进销存记账的重要性

对于服装店老板来说，做好进销存记账那可是相当重要的。想象一下，你开了一家时尚的服装店，每天有好多顾客进进出出，卖出去不少衣服，也会不断地进货。如果不把这些进的货、卖出去的货以及库存的情况记录清楚，那可就乱套了。

掌握经营状况：通过准确记录进销存，你能清楚知道店里哪些衣服卖得好，哪些卖得不好。比如，你发现某一款牛仔裤这段时间销量特别高，那你就可以多进一些这款牛仔裤。相反，如果某件上衣一直卖不出去，你就得考虑是不是要做些促销活动或者少进这类款式了。

控制成本：记录进货成本和销售价格，能让你算出每件衣服的利润。这样你就可以合理定价，避免定价过高卖不出去，或者定价过低利润太少。而且，你还能根据库存情况，合理安排进货量，避免库存积压占用资金。

规划未来：有了详细的进销存记录，你可以分析不同季节、不同时间段的销售规律。比如，每年夏天的连衣裙销量都很好，那你在夏天来临之前就可以提前准备充足的连衣裙款式和数量，为旺季做好准备。

二、传统的记账方法

在没有先进的软件之前，很多服装店都是用传统的方法来记账的。虽然这些方法比较原始，但也有它们的优点。

手工账本：这是最常见的传统记账方法了。你可以准备一本账本，把每一次进货的时间、衣服的款式、数量、进价都详细记录下来。卖出去衣服的时候，再记录销售时间、款式、数量、售价。这种方法简单直接，不需要什么技术含量，只要会写字就能记。它也有缺点，就是记录起来比较麻烦，而且容易出错。比如，你可能会不小心写错数字，或者忘记记录某一笔交易。

电子表格：现在很多人会用 Excel 等电子表格软件来记账。你可以在表格里设置好进货、销售、库存等不同的列，然后按照日期依次记录。电子表格的好处是可以进行简单的计算，比如算出总进价、总售价、库存数量等。而且，它还可以保存备份，不容易丢失。用电子表格记账也有局限性，当数据量比较大的时候，操作起来就会比较繁琐，查找和统计数据也不太方便。

三、选择合适的记账软件

随着科技的发展，现在有很多专门的进销存记账软件可以选择。使用软件记账可以大大提高效率，减少错误。

功能需求：在选择软件的时候，你要根据自己服装店的实际需求来挑选。比如，你需要软件能够记录进货、销售、库存的详细信息，还能生成各种报表，像销售报表、库存报表等。有些软件还具有会员管理、促销管理等功能，如果你有这方面的需求，也可以选择带有这些功能的软件。

易用性：软件的操作要简单易懂，这样你和你的员工才能快速上手。如果软件操作太复杂，大家都不会用，那再好的功能也发挥不出来。你可以先试用一下软件，看看界面是否友好，操作是否方便。

数据安全：服装店的进销存数据包含了很多重要信息，比如进货价格、销售利润等，这些数据一定要保证安全。你要选择有数据备份和加密功能的软件，防止数据丢失或泄露。

其实，像建米软件就很不错，它可以满足服装店进销存记账的各种需求。比如，它能快速准确地记录进货和销售信息，自动更新库存数据，还能生成详细的报表，让你随时掌握店铺的经营状况。而且，它的操作简单，即使是没有什么电脑基础的人也能轻松使用。

四、进货的记录方法

进货是服装店经营的第一步，准确记录进货信息非常关键。

进货单的填写：每次进货的时候，你要让供应商提供详细的进货单，上面要包含衣服的款式、颜色、尺码、数量、进价等信息。你自己也要在账本或者软件里记录这些信息，同时还要记录进货的日期、供应商名称等。这样，以后你查询进货信息的时候就很方便了。

验收货物：货物到店后，你要仔细验收。检查衣服的质量是否有问题，数量是否和进货单一致。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。验收无误后，再把实际的货物信息记录到账本或软件里。

分类记录：为了方便管理和查询，你可以对进货的衣服进行分类记录。比如，按照上衣、裤子、裙子等大类分类，然后在每大类下面再按照款式、颜色等细分。这样，你就能清楚地知道每一类衣服的进货情况了。

五、销售的记录方法

销售记录能反映出服装店的经营成果，所以也要认真记录。

销售小票的使用：顾客购买衣服的时候，要给他们开具销售小票，上面记录衣服的款式、数量、售价等信息。你自己也要保留一份销售小票的存根，或者把销售信息及时录入到账本或软件里。

会员销售记录：如果你的服装店有会员制度，那在会员购买衣服的时候，要记录会员的卡号、消费金额等信息。这样，你可以统计会员的消费情况，为会员提供更贴心的服务，比如积分兑换、会员专属折扣等。

销售数据分析：定期对销售数据进行分析，看看哪些时间段销售比较好，哪些衣服卖得最多。比如，你发现周末的销售额比平时高，那你可以在周末多做一些促销活动，提高销售额。

六、库存的管理与记录

库存管理是服装店进销存记账的重要环节，它关系到资金的占用和货物的周转。

定期盘点：定期对库存进行盘点，比如每个月或者每个季度盘点一次。盘点的时候，要把实际的库存数量和账本或软件里记录的数量进行核对。如果发现有差异，要找出原因，是因为销售记录错误，还是有货物丢失等情况。

库存预警：设置合理的库存预警值，当某种衣服的库存数量低于预警值的时候，要及时补货。这样可以避免出现缺货的情况，影响销售。比如，你可以设置某款热门牛仔裤的库存预警值为 10 件，当库存数量降到 10 件以下时，就赶紧进货。

库存清理：对于一些滞销的库存，要及时进行清理。可以通过打折促销、和其他店铺交换货物等方式，把这些库存处理掉，减少资金的占用。

以上就是关于服装店进销存怎么记的一些方法和建议，希望能帮助你把服装店的经营管理得更好。

常见用户关注的问题：

一、服装店进销存记账用什么软件好？

我听说现在很多服装店老板都在为进销存记账的事儿发愁，不知道用啥软件好。我就想知道，有没有那种既简单又好用的软件呢？下面就来给大家唠唠。

功能全面性：一个好的进销存软件得有进货管理、销售管理、库存管理这些基本功能。像进货的时候能记录进货数量、价格、供应商信息；销售的时候能快速开单，统计销售额；库存管理能实时查看库存数量，提醒补货。建米软件就具备这些功能，能满足服装店日常的进销存管理需求。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，不然老板和员工都不好上手。最好是界面简洁明了，菜单分类清晰。比如点几下就能完成进货录入、销售开单这些操作。建米软件的界面设计就很人性化，容易操作。

数据安全性：店里的进货、销售、库存数据可都是重要信息，软件得能保证数据安全。要有数据备份、恢复功能，防止数据丢失。建米软件采用了先进的技术来保障数据安全。

价格合理性：对于小服装店来说，成本控制很重要。软件价格不能太贵，最好是性价比高的。建米软件有不同的版本和收费模式，可以根据自己的需求选择合适的，比较划算。

售后服务：用软件过程中难免会遇到问题，这时候就得有好的售后服务。能及时解决问题，提供技术支持。建米软件有专业的售后团队，能让你用得放心。

二、服装店进销存手工记账有哪些方法？

朋友说现在还有不少服装店是手工记账呢，我就有点好奇，手工记账都有啥方法呀？下面咱就来聊聊。

进货账本：专门准备一个本子来记进货的事儿。每次进货，把进货日期、商品名称、数量、单价、总价、供应商这些信息都详细记下来。这样以后查进货记录就方便了。

销售账本：再弄一个本子记销售情况。记录销售日期、商品名称、数量、单价、总价、顾客信息等。通过这个账本可以知道每天的销售额，哪些商品好卖。

库存账本：库存账本也很重要。记录商品的初始库存数量，每次进货和销售后，及时更新库存数量。这样就能随时知道店里还有多少货。

分类记账：可以按照商品的类别来记账，比如上衣、裤子、裙子等。这样能更清楚地了解各类商品的进销存情况。

定期核对：定期把进货账本、销售账本和库存账本核对一下，看看数据对不对。要是发现有出入，及时查找原因。不过手工记账比较麻烦，容易出错，也可以考虑用建米软件来提高效率。

三、服装店进销存记账需要注意什么？

我想知道服装店在进行进销存记账的时候，有哪些地方需要特别注意呢？下面就来仔细说说。

及时记录：不管是进货、销售还是库存变动，都要及时记录。不然时间长了容易忘记，数据就不准确了。比如进了一批货，当天就得把进货信息记到账本或者软件里。

准确记录：记录的数据要准确无误。数量、价格这些信息不能写错，不然会影响成本核算和利润计算。比如一件衣服进价是50元，就不能记成60元。

保存好凭证：进货发票、销售小票这些凭证都要保存好。这些是记账的依据，以后要是查账或者和供应商、顾客核对信息都用得上。

定期盘点：定期对店里的库存进行盘点，看看实际库存和账本上的数量是不是一致。要是有差异，要及时查找原因，调整账本数据。

数据备份：如果用软件记账，要定期对数据进行备份。防止电脑出问题或者软件故障导致数据丢失。建米软件就有数据备份功能，能让你的数据更安全。

四、服装店进销存记账能带来什么好处？

朋友推荐说服装店做好进销存记账有很多好处，我就想详细了解一下。下面就来给大家讲讲。

了解经营状况：通过进销存记账，可以清楚地知道店里的进货成本、销售利润、库存数量等情况。这样就能知道这段时间是赚了还是赔了，哪些商品好卖，哪些商品积压了。

合理采购：根据库存情况和销售数据，能合理安排进货数量和种类。避免进太多货导致积压，也不会因为缺货而错过生意。比如某种款式的衣服卖得好，就可以多进一些。

控制成本：知道了进货成本和销售利润，就能想办法控制成本。比如和供应商谈价格，降低进货成本；优化库存管理，减少库存积压带来的成本。

提高效率：有了清晰的进销存记录，员工在销售、补货等工作中能更高效。不用到处找商品信息，也能快速处理订单。建米软件能进一步提高记账和管理效率。

决策依据：为服装店的经营决策提供依据。比如要不要开新店，要不要增加新的服装品类等，都可以根据进销存数据来判断。