！方便又高效的ERP软件选择

一、ERP软件是什么

ERP即企业资源计划，是一种可以实现企业内部资源优化配置、提高企业生产效率和管理水平的管理系统。简单来说，它就像是企业的“大脑”，能把企业的采购、生产、销售、库存、财务等各个环节的数据整合在一起，让企业管理者能全面、实时地掌握企业的运营情况。

比如说，一家制造企业，以前采购部门不知道生产部门的具体需求，可能会多采购或者少采购原材料；销售部门也不清楚库存情况，可能会承诺客户一些无法按时交付的订单。而有了ERP软件，这些信息就可以实时共享，采购、生产、销售等环节就能高效协同工作。

二、选择ERP软件的考虑因素

功能适用性

不同行业、不同规模的企业对ERP软件的功能需求是不一样的。比如，制造业企业更注重生产管理、物料需求计划等功能；而贸易企业则更关注采购、销售和库存管理。所以在选择ERP软件时，要先明确自己企业的核心业务需求，看看软件是否能满足这些需求。举个例子，一家小型服装加工厂，它主要的需求就是管理生产流程、跟踪订单进度和库存管理，如果选择的ERP软件没有这些核心功能，那对企业来说就没什么用。

易用性

软件再强大，如果员工不会用或者觉得操作太复杂，那也发挥不了作用。想象一下，企业花了大价钱买了一套ERP软件，结果员工培训了很久还是不会用，这不仅浪费了时间和金钱，还会影响企业的正常运营。要选择界面简洁、操作方便的ERP软件，最好能提供在线培训和技术支持，让员工能快速上手。

可扩展性

企业是在不断发展的，今天可能是一家小型企业，明天就可能发展成中型企业，业务范围也可能会不断扩大。选择的ERP软件要有良好的可扩展性，能够随着企业的发展进行功能升级和模块添加。比如，一家电商企业刚开始只做国内业务，后来打算拓展海外市场，这时候ERP软件就要能支持多语言、多货币的管理。

成本

成本是企业选择ERP软件时不得不考虑的因素。ERP软件的成本包括软件购买费用、实施费用、维护费用等。不同的软件厂商收费标准也不一样，有些是按模块收费，有些是按用户数量收费。企业要根据自己的预算来选择合适的ERP软件，同时也要考虑软件的性价比，不能只看价格便宜就选择，还要看软件的功能和服务是否能满足企业的需求。

三、常见的ERP软件类型

通用型ERP软件

通用型ERP软件具有广泛的适用性，能满足大多数企业的基本需求。这类软件功能比较全面，涵盖了采购、生产、销售、库存、财务等多个模块。比如，用友U8、金蝶K/3等，它们在市场上的知名度比较高，用户群体也比较广泛。对于一些业务流程相对简单、行业特性不明显的企业来说，通用型ERP软件是一个不错的选择。

行业专用型ERP软件

行业专用型ERP软件是针对特定行业的特点和需求开发的，具有很强的行业针对性。比如，针对制造业的鼎捷ERP，它在生产管理、物料控制等方面有独特的优势；针对服装行业的百胜软件，能很好地满足服装企业的款式管理、颜色尺码管理等需求。对于行业特性明显、业务流程复杂的企业来说，选择行业专用型ERP软件能更好地解决企业的实际问题。

云ERP软件

云ERP软件是基于云计算技术的ERP解决方案，企业不需要购买服务器等硬件设备，只需要通过互联网就可以使用软件。云ERP软件具有部署快、成本低、易维护等优点，适合中小企业使用。比如，有赞云ERP，它为电商企业提供了一站式的解决方案，能帮助企业快速搭建线上销售平台，实现订单管理、库存管理等功能。

四、建米软件的推荐

在选择ERP软件时，有一款软件可以试试，那就是建米软件。它在项目流程管理方面表现出色，能够帮助企业实现采购、生产、销售等环节的高效协同。比如说，对于一些工程项目企业，在项目执行过程中会涉及到大量的资料和数据，建米软件可以对这些资料进行有效的管理，让项目进度一目了然。它的操作界面简洁易懂，员工很容易上手，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速掌握。而且，建米软件还具有良好的可扩展性，能随着企业的发展进行功能升级，满足企业不断变化的需求。

五、如何评估ERP软件的方便性

试用体验

很多ERP软件厂商都会提供试用版本，企业可以先申请试用，亲自体验一下软件的功能和操作流程。在试用过程中，要重点关注软件的易用性、功能完整性以及与企业业务的匹配度。比如，在试用一款ERP软件时，可以模拟企业的实际业务流程，看看软件是否能顺利处理采购订单、生成生产计划、管理库存等。

参考案例

可以向软件厂商索要他们的成功案例，了解其他企业使用该软件的情况。看看这些企业的行业、规模和业务模式是否与自己相似，他们在使用软件过程中遇到了哪些问题，是如何解决的。通过参考案例，能更直观地了解软件的实际效果和适用性。

用户评价

在互联网上搜索软件的用户评价，看看其他用户对该软件的满意度如何。可以关注用户对软件功能、服务、性价比等方面的评价。要注意筛选评价信息，有些评价可能存在片面性或者虚假性。

以上就是关于ERP用什么软件方便的一些介绍和建议，希望能帮助企业选择到适合自己的ERP软件，提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、ERP用什么软件方便

我听说现在好多企业都在用ERP软件来管理公司，我就想知道到底用啥软件方便呢。毕竟选对了软件，工作效率能提高不少呢。

选择方便的ERP软件可以从以下几点考虑

功能全面性：方便的ERP软件得涵盖企业各个方面的管理功能，像采购、销售、库存、生产这些环节都得能管起来。比如说建米软件，它就能把企业的供应链、生产制造、财务管理等功能集成在一起，让企业管理更顺畅。

操作便捷性：软件操作得简单易懂，员工不用花太多时间去学习就能上手。要是界面复杂，操作步骤繁琐，那员工用起来肯定头疼。建米软件的界面设计就很人性化，操作也比较简单，员工能快速适应。

定制化程度：不同企业有不同的需求，方便的ERP软件得能根据企业的实际情况进行定制。建米软件就支持定制化开发，可以根据企业的业务流程和管理需求进行个性化设置。

数据安全性：企业的各种数据都存放在ERP软件里，数据安全至关重要。软件得有可靠的安全机制，防止数据泄露和丢失。建米软件采用了多种安全技术，保障企业数据的安全。

售后服务：在使用软件的过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。软件供应商得能及时响应，解决问题。建米软件有专业的售后团队，能为企业提供及时、高效的服务。

二、ERP软件实施需要注意什么

朋友说ERP软件实施可不是件容易的事，我就想知道实施的时候到底需要注意啥呢。毕竟实施不好，软件就发挥不出应有的作用。

ERP软件实施需要注意以下方面

项目规划：在实施前得做好详细的项目规划，明确实施的目标、范围、时间节点等。要根据企业的实际情况制定合理的计划，不能盲目跟风。

员工培训：员工是软件的使用者，他们得会用软件才能发挥软件的作用。所以要对员工进行全面的培训，让他们了解软件的功能和操作方法。建米软件在实施过程中会为企业提供专业的培训服务，确保员工能熟练使用软件。

数据准备：准确的数据是ERP软件正常运行的基础。在实施前要对企业的各种数据进行整理和录入，保证数据的准确性和完整性。

流程优化：ERP软件的实施不仅仅是安装软件，还得对企业的业务流程进行优化。要根据软件的功能和企业的实际情况，调整不合理的流程，提高工作效率。

沟通协调：实施过程中涉及到企业的各个部门，要做好沟通协调工作。各部门之间要密切配合，共同推进项目的实施。建米软件的实施团队会与企业各部门保持良好的沟通，确保项目顺利进行。

三、ERP软件如何与企业现有系统集成

我想知道现在很多企业都有自己的现有系统，ERP软件该怎么和它们集成呢。集成好了能让企业的管理更高效。

ERP软件与企业现有系统集成可以从以下方法入手

接口开发：通过开发接口，让ERP软件和现有系统之间能进行数据交换和共享。这需要技术人员根据两个系统的特点进行接口设计和开发。建米软件支持多种接口开发方式，方便与其他系统集成。

数据标准化：要对两个系统的数据格式进行统一，让数据能在两个系统之间顺畅流通。比如说对客户信息、产品信息等数据的格式进行规范。

中间件应用：可以使用中间件来实现两个系统的集成。中间件能起到桥梁的作用，协调两个系统之间的通信和数据传输。

系统测试：集成完成后要进行全面的系统测试，检查数据交换是否正常，功能是否能正常使用。发现问题及时解决，确保集成的稳定性。

持续优化：集成不是一次性的工作，要根据企业的发展和业务需求，不断对集成方案进行优化和调整。建米软件的技术团队会为企业提供持续的技术支持，保障集成效果。

四、ERP软件的成本如何控制

朋友推荐ERP软件的时候说成本也是个重要问题，我就想知道该怎么控制ERP软件的成本呢。毕竟企业都想花小钱办大事。

控制ERP软件成本可以从以下几个方面着手

软件选型：在选择软件的时候要综合考虑软件的价格和功能。不要盲目追求功能多的软件，要根据企业的实际需求选择性价比高的软件。建米软件就有不同的版本和功能模块，企业可以根据自己的情况进行选择，避免不必要的成本支出。

实施方式：可以选择合适的实施方式来降低成本。比如说采用分步实施的方式，先实施核心功能模块，等企业适应后再逐步扩展其他功能。

人员培训：合理安排培训人员和培训时间，避免不必要的培训成本。可以选择内部培训和外部培训相结合的方式，提高培训效果。

维护管理：建立完善的维护管理制度，及时处理软件出现的问题，降低维护成本。可以与软件供应商签订长期维护协议，获得更优惠的服务价格。

升级策略：根据企业的发展需求和软件的升级情况，合理制定升级策略。不要盲目追求最新版本，要考虑升级的成本和收益。