！服装店进销存账详细做法大

一、了解服装店进销存账的重要性

对于服装店老板来说，做好进销存账就像是给自己的生意装上了一双“透视眼”。想象一下，你开了一家时尚的服装店，每天都有新款衣服进货，也有顾客挑选心仪的服装付款离开。如果没有清晰的进销存账，你可能都不知道自己店里到底有多少存货，哪些款式卖得好，哪些积压在仓库里。

掌握盈利情况：通过记录进货成本和销售价格，能清楚算出每一笔生意的利润。比如一件进价 80 元的衣服，卖了 150 元，利润就是 70 元。把每天的利润加起来，就能知道这个月赚了多少钱。

合理采购商品：查看销售记录，能知道哪些款式受欢迎，下次进货就多进一些；哪些卖得不好，就少进或者不进。举个例子，如果某款牛仔裤一个月卖了 50 条，而另一款只卖了 5 条，那下次进货时，前者就可以多进，后者就要谨慎考虑了。

避免库存积压：清楚库存数量，就不会盲目进货，导致仓库堆满卖不出去的衣服。要是不做好进销存账，可能会出现进了很多货，却发现卖不出去，资金都压在库存上的情况。

二、准备工作

在开始做进销存账之前，得先把一些基础工作做好，就像盖房子要先打好地基一样。

确定记账方式：可以选择传统的手工记账，准备好账本、笔和计算器。这种方式适合规模较小、业务简单的服装店。也可以使用电子表格，比如 Excel，它功能强大，计算方便。现在还有专门的进销存管理软件，功能更全面，操作也不复杂。

收集相关资料：要把进货的发票、销售的小票都收集好，这些都是记账的重要依据。发票上会有进货的日期、商品名称、数量、价格等信息；销售小票则记录了卖出商品的情况。

对商品进行分类：可以按照服装的类型，比如上衣、裤子、裙子；也可以按照季节，像春装、夏装、秋装、冬装；还能按照品牌来分。分类之后，记账和查找信息都会更方便。

三、进货记账

进货是服装店生意的起点，准确记录进货情况非常关键。

记录进货信息：每次进货时，要详细记录进货的日期、供应商名称、商品名称、款式、数量、单价和总价。比如 5 月 10 日从供应商 A 进了 20 件白色 T 恤，每件进价 30 元，总价就是 600 元。

处理进货退货：如果进的货有质量问题或者款式不好卖，可能会发生退货。这时候要在账本上记录退货的日期、商品名称、数量和金额，同时把之前记录的进货数量和金额相应地减少。

更新库存数量：每进一批货，就要把库存数量加上进货的数量。还是上面的例子，进了 20 件白色 T 恤后，库存里的白色 T 恤数量就增加了 20 件。

四、销售记账

销售是赚钱的环节，做好销售记账能让你清楚了解生意的情况。

记录销售信息：销售时，要记录销售的日期、顾客姓名（如果有）、商品名称、款式、数量、单价和总价。比如 5 月 15 日卖给顾客 B 一件白色 T 恤，售价 50 元。

处理销售退货：有时候顾客会因为各种原因退货，这时候要记录退货的日期、商品名称、数量和金额，同时把之前记录的销售数量和金额相应地减少。

更新库存数量：每卖出一件商品，就要把库存数量减去销售的数量。上面例子中，卖出一件白色 T 恤后，库存里的白色 T 恤数量就减少了 1 件。

五、库存盘点

定期进行库存盘点就像是给服装店做一次全面体检，能发现很多问题。

确定盘点周期：可以一个月、一个季度或者半年进行一次盘点。规模小的店可以盘点得勤一些，规模大的店可以适当延长盘点周期。

盘点方法：可以采用实地盘点的方法，就是一件一件地数库存里的商品数量，然后和账本上记录的数量进行对比。如果发现有差异，要找出原因，可能是记账错误，也可能是商品丢失等。

调整库存账：根据盘点结果，对库存账进行调整。如果实际库存比账本上记录的多，就要增加库存数量；如果实际库存比账本上记录的少，就要减少库存数量。

六、使用软件辅助记账

随着科技的发展，使用专门的进销存管理软件能让记账变得更轻松。比如建米软件，它可以实时记录进货、销售和库存的情况，自动生成各种报表，让你一眼就能看出店里的经营状况。而且操作简单，即使没有专业的会计知识也能轻松上手。用建米软件记账，还能避免手工记账容易出现的错误，提高工作效率。

以上就是关于服装店进销存账怎么做的一些方法和建议，希望能帮助到各位服装店老板，让大家的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、服装店进销存帐用什么软件好？

我听说现在很多服装店老板都在为选个合适的进销存软件发愁呢。毕竟一款好的软件能让记账轻松不少。那到底用什么软件好呢，我就想知道这里面有啥门道。

软件功能方面

得有基本的进货、销售和库存管理功能。像进货时能记录商品的名称、数量、进价等信息，销售时能快速开单、统计销售额。库存管理要能实时更新库存数量，提醒补货。建米软件在这方面就做得不错，功能比较全面，能满足服装店日常的进销存记账需求。

操作便捷性

软件操作不能太复杂，不然老板和员工都不好上手。最好是界面简洁明了，一看就懂。比如说，建米软件的操作界面就很友好，简单培训一下就能熟练使用，不会浪费太多时间在学习软件上。

数据安全

服装店的进销存数据可是很重要的，涉及到成本、利润等信息。所以软件得有可靠的数据安全保障，防止数据丢失或泄露。建米软件采用了先进的加密技术，能有效保护数据安全。

价格因素

对于小服装店来说，成本控制很关键。软件价格不能太高，不然会增加经营成本。建米软件性价比就挺高的，价格合理，功能又实用，很适合中小服装店。

二、服装店进销存帐多久盘点一次合适？

朋友说服装店定期盘点库存很重要，但多久盘点一次合适就有点拿不准了。我想知道这其中有没有一个比较科学的时间间隔。

按季节盘点

每个季节的服装款式和销售情况都不一样。可以按季节进行盘点，比如一个季度盘点一次。这样能及时了解每个季节的库存情况，为下一季的进货做好准备。建米软件可以方便地记录每个季节的进销存数据，便于分析和盘点。

按销售周期盘点

如果服装店有明显的销售周期，比如促销活动后，可以在活动结束后进行盘点。看看促销期间的销售情况和库存变化，评估活动效果。建米软件能快速统计促销期间的销售数据，帮助老板更好地分析。

按商品周转率盘点

对于周转率高的商品，可以适当缩短盘点周期，比如一个月盘点一次。而周转率低的商品，可以延长盘点周期，比如半年盘点一次。建米软件可以根据商品的销售数据自动计算周转率，为盘点提供参考。

突发情况盘点

当遇到店铺搬迁、员工变动等突发情况时，也需要及时进行盘点。确保库存数据的准确性，避免出现账实不符的情况。建米软件可以快速记录盘点结果，更新库存数据。

三、服装店进销存帐记录哪些内容？

假如你开了一家服装店，肯定得清楚进销存帐要记录哪些内容。不然这账可就没法好好记了，我就想知道这里面都有啥要点。

进货记录

进货时要记录商品的详细信息，包括商品名称、款式、颜色、尺码、数量、进价、进货日期、供应商等。这些信息能帮助老板了解进货成本和商品来源。建米软件可以方便地录入和管理这些进货信息。

销售记录

销售记录要包含销售日期、商品名称、数量、售价、客户信息等。通过销售记录可以分析销售趋势和客户喜好。建米软件能实时记录销售数据，生成销售报表，方便老板查看。

库存记录

库存记录要准确记录每种商品的当前库存数量、存放位置等。还要记录库存的出入库情况，比如进货入库、销售出库、退货入库等。建米软件可以实时更新库存数据，让老板随时掌握库存动态。

成本和利润记录

除了商品的进销存信息，还得记录成本和利润情况。包括进货成本、销售成本、运营成本等，以及最终的利润。建米软件可以自动计算成本和利润，为老板提供财务分析。

四、服装店进销存帐出错了怎么处理？

朋友说服装店进销存帐难免会出错，一旦出错可就麻烦了。我就想知道出错了该怎么处理，有没有什么好办法。

查找错误原因

发现账出错后，先别急，得冷静下来查找原因。可能是录入数据时输错了，也可能是盘点时没盘准。仔细核对每一笔记录，看看是哪个环节出了问题。建米软件可以方便地查看历史记录，帮助查找错误。

修正错误数据

找到错误原因后，就可以修正数据了。如果是录入错误，直接在软件中修改正确的数据。如果是盘点错误，重新进行盘点，更新库存数据。建米软件支持数据的修改和更新，操作很方便。

调整账目

修正数据后，要对相关的账目进行调整。比如因为数据错误导致成本和利润计算不准确，要重新计算并调整账目。建米软件可以自动根据修正后的数据调整账目，保证数据的准确性。

预防再次出错

为了避免以后再出错，可以建立一些审核制度。比如录入数据后，安排专人进行审核。定期对软件进行维护和升级，保证软件的稳定性。建米软件也会不断更新优化，减少出错的可能性。