！手把手教你轻松做出精准又高效的进销存库存盘点单

一、什么是进销存库存盘点单

简单来说，进销存库存盘点单就是记录企业在某个特定时间点上，库存商品的实际数量、种类、状态等信息的一个单据。它就像是给企业的库存做了一次全面的“体检”。比如说，一家超市在月底的时候，要对货架上的商品进行清点，把每种商品的数量、规格等详细信息记录下来，形成的这份记录就是库存盘点单。

作用：

它能帮助企业准确掌握库存数量。想象一下，如果一家服装店不清楚自己店里各种款式衣服的库存，在进货的时候就很容易出现进多了积压或者进少了缺货的情况。通过盘点单，就能清楚知道哪些衣服库存多，哪些快没货了。能发现库存管理中的问题。比如经常出现某种商品实际数量和系统记录数量不符，那可能是在出入库环节存在漏洞。为企业的决策提供依据。根据盘点单的数据，企业可以决定是否要调整采购计划、促销策略等。

二、盘点前的准备工作

人员安排：

要根据企业的规模和库存的复杂程度来安排合适的人员。如果是一家小便利店，可能老板和几个员工一起就能完成盘点。但要是大型的仓库，就需要专门成立盘点小组，明确每个人的职责。比如有人负责清点货物，有人负责记录数据，还有人负责监督。值得注意的是，盘点人员要对商品比较熟悉，不然很容易出现错盘、漏盘的情况。

资料收集：

要收集好相关的资料，像之前的库存记录、出入库单据等。这些资料能作为盘点的参考依据。例如，通过查看之前的库存记录，能知道上次盘点后商品的大致数量范围；出入库单据能帮助确认在盘点期间哪些商品有进出库操作。

工具准备：

准备好盘点需要的工具，如盘点表、计算器、扫码枪等。盘点表要设计得合理，能清晰记录商品的名称、规格、数量等信息。扫码枪可以提高盘点的效率，尤其是对于商品种类繁多的企业。比如一家电子产品店，用扫码枪扫描商品的条形码，就能快速准确地记录商品信息，比人工手动记录要快很多。

三、盘点的方法选择

实地盘点法：

这是最常用的一种方法，就是工作人员到仓库、店铺等实际存放商品的地方，一件一件地清点商品数量。比如在一家文具店，工作人员要到货架前，数清楚每种文具的数量。这种方法的优点是结果准确，能真实反映库存情况。但缺点也很明显，比较耗费时间和人力，尤其是对于大型仓库。

抽样盘点法：

当库存商品数量非常多的时候，可以采用抽样盘点法。就是从全部商品中抽取一部分作为样本进行盘点，然后根据样本的情况来推断整体的库存情况。举个例子，一家食品厂有大量相同规格的食品库存，不可能全部清点，就可以随机抽取几箱进行盘点，根据这几箱的数量和质量情况，来估算整个库存的情况。这种方法相对省时省力，但结果的准确性可能会受到抽样样本的影响。

账面盘点法：

就是根据企业的库存账目记录来进行盘点。通过核对账目上的商品数量、出入库记录等，来确定库存的实际情况。比如企业有一套完善的进销存管理系统，系统里详细记录了商品的出入库信息，通过查询系统数据就能完成盘点。这种方法比较方便快捷，但前提是账目记录要准确无误。如果账目记录存在错误，那盘点结果就不可靠了。

四、填写库存盘点单

表头信息：

在盘点单的表头部分，要填写清楚企业的名称、盘点的日期、盘点的仓库等信息。这些信息能让盘点单更加完整和规范。比如企业名称能明确这份盘点单是属于哪家企业的；盘点日期能让使用者知道这份盘点单反映的是哪个时间点的库存情况。

商品信息：

详细记录商品的名称、规格、型号、单位等信息。商品名称要准确，不能出现模糊不清的表述。比如不能只写“杯子”，要写清楚是“陶瓷咖啡杯”还是“塑料保温杯”。规格和型号能进一步区分不同的商品，单位要统一，比如是按个、箱还是千克来计算。

数量记录：

记录商品的实际盘点数量和账面数量。实际盘点数量就是通过实地盘点或者其他盘点方法得到的商品数量；账面数量是企业账目记录上的商品数量。通过对比这两个数量，能发现是否存在盘盈或者盘亏的情况。比如实际盘点数量比账面数量多，就是盘盈；反之则是盘亏。

备注信息：

对于一些特殊情况要在备注栏里进行说明。比如商品存在损坏、过期等情况，或者盘点过程中遇到的问题。举个例子，如果发现某批商品有部分损坏，就要在备注里写明损坏的数量和原因。

五、盘点结果的处理

盘盈处理：

当出现盘盈情况时，要先查明原因。可能是之前的出入库记录有误，或者是供应商多送了商品。查明原因后，要根据实际情况进行调整。如果是记录有误，要修改账目记录；如果是供应商多送，要和供应商沟通确认。例如，一家超市盘点时发现某种饮料多了几箱，经过核实是供应商送货时多送了，就可以和供应商协商后续的处理方式，是退回还是作为下次的进货提前储备。

盘亏处理：

盘亏情况相对比较复杂，也要先查明原因。可能是商品被盗、损坏未及时记录、出入库操作失误等。如果是商品被盗，要加强仓库的安全管理；如果是损坏未记录，要及时更新账目；如果是操作失误，要对相关人员进行培训和教育。比如一家服装店盘点时发现少了几件衣服，经过调查是员工在销售时没有正确记录出库信息，就要对员工进行培训，避免类似情况再次发生。

数据更新：

根据盘点结果，要及时更新企业的库存账目和相关的管理系统。确保库存数据的准确性和及时性。比如通过盘点发现某种商品的实际数量和账目数量不一致，就要在系统里修改该商品的库存数量，这样后续的采购、销售等决策才能基于准确的数据。

六、借助软件辅助盘点

在实际的库存盘点工作中，很多企业会遇到数据记录繁琐、盘点效率低等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地完成库存盘点工作。建米软件可以实现库存数据的实时更新和同步，在盘点过程中，工作人员通过扫码枪等设备采集的数据能快速上传到系统中，自动与账面数据进行对比，生成准确的盘点结果。这样不仅提高了盘点的效率，还减少了人工操作可能出现的错误。

以上就是关于进销存库存盘点单怎么做的一些详细介绍，希望能帮助大家顺利完成库存盘点工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存盘点单有什么作用呀？

我听说好多做买卖的朋友都特别重视进销存库存盘点单，我就想知道它到底有啥作用呢。其实呀，这进销存库存盘点单作用可不小呢。

1. 掌握真实库存数量：通过盘点单能清楚知道仓库里实际有多少货物，避免出现账面上有货但实际没货，或者实际有货但账面上没记录的情况。比如说一家小超市，要是不盘点，可能就不知道某些商品已经缺货了，顾客来买却没有，影响生意。

2. 发现管理漏洞：能找出库存管理过程中存在的问题，像货物丢失、损坏、乱放等。例如，发现某种货物经常出现数量不符，可能就是在搬运或者存放过程中有问题。

3. 为决策提供依据：老板可以根据盘点单的数据来决定是否要进货、进多少货。如果某种商品库存很多，就先别急着进货，避免积压资金。

4. 保证财务数据准确：库存是企业资产的一部分，准确的盘点单能让财务数据更真实，对于企业的成本核算、利润计算等都有帮助。建米软件在这方面就能很好地协助企业准确记录和分析库存数据，让盘点单的作用更好地发挥出来。

二、做进销存库存盘点单前要做哪些准备呢？

朋友说做进销存库存盘点单可不是随便就能做的，得提前做好准备。我就想知道都要做啥准备呢。

1. 人员安排：要确定好参与盘点的人员，明确每个人的职责。比如有人负责清点货物，有人负责记录数据，有人负责核对等。就像一场比赛，每个队员都有自己的位置和任务。

2. 工具准备：准备好盘点需要的工具，像计算器、盘点表、笔等。如果是用电子设备盘点，要确保设备能正常使用。

3. 整理仓库：把仓库里的货物摆放整齐，分类存放。这样在盘点的时候能更方便找到货物，提高盘点效率。比如把同类的商品放在一起，贴上标签。

4. 核对账目：在盘点前要把库存的账目核对清楚，看看有没有错误或者遗漏的记录。建米软件可以帮助快速准确地核对账目，让准备工作更加高效。

三、进销存库存盘点单的方法有哪些呢？

我想知道做进销存库存盘点单都有啥方法呀。感觉这应该挺重要的，不同的方法可能适用于不同的情况。

1. 实地盘点法：这是最常见的方法，就是到仓库里一件一件地数货物。这种方法很直接，能得到最准确的库存数量。比如一家五金店，就可以用这种方法把螺丝、螺母等小零件都数清楚。

2. 抽样盘点法：当货物数量太多的时候，可以抽取一部分货物进行盘点，然后根据这部分的情况来推算整体的库存数量。像一家大型的仓库，有成千上万件商品，全部盘点太耗时，就可以抽取一些有代表性的商品进行盘点。

3. 账面盘点法：根据库存的账目记录来核对库存数量。这种方法比较简单，但前提是账目记录要准确。建米软件可以很好地记录库存账目，方便进行账面盘点。

4. 循环盘点法：把库存分成若干部分，按照一定的顺序循环进行盘点。这样可以保证在一定时间内把所有的货物都盘点一遍，而且不会一次性占用太多时间。

四、进销存库存盘点单做完后要怎么处理呢？

朋友说做完进销存库存盘点单可不算完，后面还有好多事儿呢。我就想知道到底要怎么处理呀。

1. 数据审核：要对盘点单上的数据进行仔细审核，看看有没有错误或者不合理的地方。比如数量明显不对，或者单价和平时不一样，都要查清楚。

2. 差异处理：如果盘点结果和账目记录有差异，要找出原因。是货物丢失了，还是记录错误，然后根据不同的原因进行处理。如果是丢失，要看看能不能找到责任人；如果是记录错误，要及时更正账目。

3. 报告总结：根据盘点单和处理结果写一份报告，总结这次盘点的情况，包括库存现状、发现的问题、改进措施等。这份报告可以给老板或者管理层看，让他们了解库存的情况。建米软件可以帮助生成详细的报告，让总结工作更轻松。

4. 存档保存：把盘点单和相关的报告等资料存档保存好，以备以后查询和参考。这些资料可以反映企业不同时期的库存情况，对企业的发展有一定的参考价值。