！手把手教你轻松做出精准又清晰的进销存汇总表

一、什么是进销存汇总表

在日常的商业活动中，进销存汇总表可是个非常重要的东西。简单来说，它就是记录企业一段时间内商品的购进、销售和库存情况的表格。就好比你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存汇总表清晰地呈现出来。

购进信息：这部分主要记录企业采购商品的相关情况，包括采购的日期、商品名称、数量、单价、供应商等。比如，超市老板在 5 月 1 日从供应商那里进了 100 瓶可乐，每瓶进价 2 元，这些信息都要准确记录在购进信息里。

销售信息：记录的是商品销售的详细情况，像销售日期、商品名称、数量、单价、客户等。还是以超市为例，5 月 2 日卖给了一位顾客 10 瓶可乐，每瓶售价 3 元，这就是一条销售信息。

库存信息：反映的是商品在某个时间点的剩余数量和价值。库存信息会随着购进和销售情况不断变化。如果一开始进了 100 瓶可乐，卖出去 10 瓶，那么库存就剩下 90 瓶。

二、做进销存汇总表前的准备工作

在动手做进销存汇总表之前，有些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，做好准备工作才能让表格做得又快又准确。

收集数据：这是最基础也是最重要的一步。你需要把一段时间内的购进单据、销售单据都收集起来。比如，小超市老板要把 5 月份所有的进货单和销售小票都整理好，上面的信息就是做表的依据。

确定表格格式：你可以选择用 Excel 表格来做，也可以使用一些专门的进销存管理软件。Excel 比较常见，操作也相对简单。确定好使用的工具后，就要规划好表格的格式，比如要设置哪些列，购进、销售、库存分别怎么呈现等。

设定计算规则：在进销存汇总表中，有很多数据是需要通过计算得到的。比如，库存数量等于期初库存加上购进数量再减去销售数量。你要提前设定好这些计算规则，这样在输入数据后就能自动计算出结果。

三、使用 Excel 制作进销存汇总表

Excel 是很多人做进销存汇总表的首选工具，它功能强大，操作也不难。下面就来详细说说怎么用 Excel 制作。

创建表头：打开 Excel 后，在第一行依次输入“日期”“商品名称”“购进数量”“购进单价”“购进金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”“库存金额”等内容。这些表头就像是表格的骨架，明确了每一列要记录的信息。

录入数据：根据收集到的购进和销售单据，逐行录入数据。比如，把 5 月 1 日购进 100 瓶可乐，每瓶进价 2 元的信息录入到对应的行和列中。录入数据时要仔细，避免出错。

设置公式计算：对于“购进金额”“销售金额”“库存数量”“库存金额”这些需要计算的项目，要设置相应的公式。以“购进金额”为例，它等于“购进数量”乘以“购进单价”。在对应的单元格中输入“=购进数量单元格购进单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。同理，设置好其他项目的计算公式。这里需要注意的是，公式中的单元格引用要准确，否则计算结果就会出错。

数据排序和筛选：当数据录入完成后，你可以根据需要对数据进行排序和筛选。比如，你想查看某种商品的销售情况，就可以通过筛选功能只显示该商品的信息。排序可以按照日期、商品名称等进行，方便你查看和分析数据。

四、使用专业软件制作进销存汇总表

除了 Excel，还有很多专业的进销存管理软件可以用来制作汇总表。这些软件功能更强大，操作也更便捷。

选择合适的软件：市面上的进销存管理软件有很多，比如建米软件。它可以帮助企业更高效地管理进销存业务。建米软件有很多实用的功能，比如可以自动导入购进和销售数据，减少手动录入的工作量；还能实时更新库存信息，让你随时掌握商品的库存情况。

注册和登录：选择好软件后，按照软件的提示进行注册和登录。一般需要填写一些企业的基本信息，比如企业名称、联系方式等。

设置基础信息：在软件中设置商品信息、供应商信息、客户信息等基础资料。这些信息是制作进销存汇总表的基础，设置好后在录入数据时就可以直接选择，提高工作效率。

录入数据和生成报表：将购进和销售数据录入到软件中，软件会自动根据这些数据生成进销存汇总表。而且软件还能生成各种分析报表，帮助你更好地了解企业的经营情况。

五、检查和审核进销存汇总表

做好进销存汇总表后，可不能马上就扔到一边不管了，还需要进行仔细的检查和审核，确保表格中的数据准确无误。

核对数据准确性：将表格中的数据与原始单据进行逐一核对。比如，检查购进数量、销售数量是否与进货单和销售小票上的一致。如果发现数据有差异，要及时找出原因并进行更正。

检查计算结果：对表格中的计算结果进行检查，比如购进金额、销售金额、库存金额等是否计算正确。可以重新手动计算一下，或者用软件的计算功能再次验证。

审核逻辑合理性：审核表格中的数据逻辑是否合理。比如，库存数量不能为负数，如果出现负数就要检查是不是数据录入错误或者计算有误。

六、进销存汇总表的分析和应用

制作进销存汇总表不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过对表格的分析，为企业的经营决策提供依据。

分析销售趋势：通过观察销售数量和销售金额的变化趋势，了解哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳。比如，发现某款饮料的销售数量逐月增加，说明这款饮料很受消费者欢迎，可以适当增加进货量。

控制库存水平：根据库存数量和销售情况，合理控制库存水平。如果某种商品库存过多，而销售又比较缓慢，就要考虑减少进货量或者采取促销措施，避免积压库存。反之，如果某种商品库存不足，而销售又很火爆，就要及时补货，以免错过销售机会。

评估供应商和客户：分析不同供应商的供货质量、价格和交货期等情况，选择更优质的供应商。分析客户的购买频率、购买金额等，了解客户的需求和偏好，为客户提供更好的服务。

以上就是关于怎么做进销存汇总表的详细介绍，希望这些内容能帮助你顺利制作出准确有用的进销存汇总表。在实际操作中，你可以根据自己的需求和企业的实际情况选择合适的方法。如果觉得 Excel 操作起来比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让你的进销存管理工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存汇总表有什么用啊？

我听说好多做买卖的人都特别在意进销存汇总表，我就想知道这表到底有啥用。其实啊，这表用处可大啦。

方便管理库存：通过这张表，咱们能清楚知道仓库里还有多少货。比如说，看看表就知道哪种商品库存多了，哪种快没了，这样就能及时补货或者处理积压的货物，避免缺货影响生意，也不会因为库存太多占地方、压资金。

掌握销售情况：从表上能看到每种商品卖了多少，啥时候卖得好。像到了节假日，某些商品销量大增，通过表就能分析出来，以后再遇到类似节日，就可以提前多备点货。

核算成本和利润：能算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱。这样就能知道这段时间生意到底赚没赚，赚了多少。要是发现利润不高，还能从表上分析是进货成本高了，还是销售价格低了。

辅助决策：根据表上的数据，能决定接下来进什么货，进多少。比如发现某个商品一直销量不错，就可以多进点；要是某个商品一直卖不动，就少进或者不进了。建米软件就能很好地生成这样的进销存汇总表，帮助咱们更轻松地做决策。

二、做进销存汇总表得准备啥数据呀？

朋友说做进销存汇总表可不简单，得准备不少数据呢。我就想知道到底要准备哪些数据。

进货数据：得有每次进货的商品名称、数量、进货日期、进货价格。比如说进了一批衣服，要记清楚进了多少件上衣、裤子，啥时候进的，每件花了多少钱。这样才能算出进货的总成本。

销售数据：销售的商品名称、数量、销售日期、销售价格都得有。卖了多少衣服，啥时候卖的，每件卖了多少钱，都要详细记录。通过这些数据能算出销售的总收入。

库存数据：一开始仓库里有多少货，也就是期初库存。然后每次进货、销售后，库存都会变化，要及时更新库存数量。这样才能保证表上的数据准确反映实际库存情况。

其他数据：像退货数据，有时候顾客会退货，这部分商品的数量和价格也得记录。还有损耗数据，商品在运输、存放过程中可能会有损坏，这部分损耗也得算进去。建米软件可以方便地记录和管理这些数据，让做表更轻松。

三、用啥工具做进销存汇总表好呢？

我想知道做进销存汇总表用啥工具好。朋友推荐了好几种，我来给大家分析分析。

Excel表格：这是很多人一开始会用的工具。它比较简单，容易上手。咱们可以自己设计表格的格式，把进货、销售、库存数据填进去，然后通过公式计算一些数据，比如库存余额、利润等。但是它也有缺点，数据多了容易出错，而且不太好实时更新数据。

专业的进销存软件：像建米软件就是不错的选择。它功能强大，能自动记录进货、销售、库存等数据，还能生成各种报表，包括进销存汇总表。而且数据准确性高，能实时更新，还能进行数据分析，帮助咱们更好地管理生意。

云平台：有些云平台也提供进销存管理功能。它的好处是可以在不同设备上登录使用，方便随时随地查看和管理数据。不过可能有些功能需要付费，而且对网络要求比较高。

定制开发软件：如果企业规模比较大，有特殊的需求，可以定制开发专门的进销存软件。这样能完全满足企业的个性化需求，但开发成本比较高，开发周期也比较长。

四、进销存汇总表数据不准咋办呀？

假如你发现进销存汇总表的数据不准，那可就麻烦啦。我就想知道遇到这种情况该咋办。

检查录入数据：看看是不是录入的时候就出错了。可能是输错了数字，或者把商品名称、日期等信息录错了。仔细核对每一条数据，发现错误及时改正。

盘点库存：实际库存和表上的库存对不上，可能是盘点不及时或者不准确。重新认真盘点一遍库存，看看实际有多少货，然后根据盘点结果更新表上的数据。

检查流程漏洞：看看进货、销售、退货等环节的流程有没有问题。比如进货的时候是不是没记录全，销售的时候是不是有漏记的情况。找出流程中的漏洞，及时改进。

借助软件功能：如果用的是建米软件这样的专业进销存软件，可以利用它的审核、校验功能，检查数据的准确性。软件还能记录数据的修改历史，方便查找问题出在哪里。