！手把手教你轻松做出精准又清晰的进销存每月报表

一、什么是进销存每月报表

其实啊，进销存每月报表就是对一个月内企业商品的购进、销售和库存情况进行统计和分析的报表。它就像是企业经营的体检报告，能让老板和管理者清楚地了解这个月商品的流转情况。比如说，一家小超市，通过进销存报表就能知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。有了这些数据，就能更好地规划下个月的采购和销售策略。

二、做报表前的准备工作

收集数据：这可是做报表的基础。要收集的资料可不少，像采购订单、销售发票、库存盘点记录等等。举个例子，一家服装店，采购订单能告诉你这个月进了多少件衣服，销售发票能显示卖出去多少，库存盘点记录则能明确还剩下多少库存。

整理数据：收集来的数据可能是杂乱无章的，所以需要好好整理一下。可以按照商品的种类、日期等进行分类。比如，把所有的采购数据按照商品类别整理在一起，这样后续统计的时候就更方便。

选择工具：现在有很多工具可以用来做报表，常见的就是 Excel 表格。它功能强大，操作也相对简单。也有一些专门的进销存管理软件。如果你觉得 Excel 处理大量数据比较麻烦，也可以试试专业的软件，比如建米软件，它能自动整合采购、销售和库存数据，生成准确的报表，大大提高工作效率。

三、报表的基本内容

采购部分：这部分要详细记录这个月采购的商品信息。包括采购日期、商品名称、数量、单价、供应商等。比如，一家文具店，在 10 号从 A 供应商那里采购了 100 支铅笔，单价是 1 元，这些信息都要准确记录下来。通过采购部分的数据，能分析出这个月的采购成本和采购趋势。

销售部分：销售数据是报表的重点之一。要记录销售日期、商品名称、数量、单价、客户等。还是以文具店为例，15 号卖给 B 客户 50 支铅笔，单价是 1.5 元，就要在报表里体现出来。通过销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些滞销。

库存部分：库存数据能反映企业的存货状况。要记录期初库存、本期入库、本期出库和期末库存。期初库存就是这个月开始时的库存数量，本期入库就是这个月采购进来的数量，本期出库就是这个月销售出去的数量，期末库存就是这个月结束时还剩下的数量。比如，文具店月初有 200 支铅笔，这个月采购了 100 支，销售了 50 支，那么期末库存就是 250 支。

四、制作报表的具体步骤

创建表格：打开 Excel 或者你选择的工具，创建一个新的表格。先规划好表格的列，分别对应采购、销售和库存的各项信息。表格的第一行可以设置为标题行，比如“采购日期”“商品名称”“采购数量”等。

录入数据：把之前整理好的数据依次录入到表格中。录入的时候要仔细，避免出现错误。可以按照日期的顺序录入，这样数据看起来更有条理。

计算数据：在库存部分，需要进行一些计算。比如，期末库存 = 期初库存 + 本期入库 - 本期出库。可以使用 Excel 的公式功能来进行计算。在采购和销售部分，也可以计算一些总价，比如采购总价 = 采购数量 × 采购单价。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以制作一些图表。比如，用柱状图来展示不同商品的销售数量，用折线图来展示库存的变化趋势。图表能让报表的阅读者更快地理解数据背后的含义。

五、报表的分析与应用

销售分析：通过销售数据，可以分析出哪些商品是热门商品，哪些是冷门商品。比如，一家水果店，通过报表发现这个月苹果的销量很高，而香蕉的销量很低。那么下个月就可以多采购一些苹果，少采购一些香蕉。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售高峰期和低谷期，以便合理安排员工的工作时间。

库存分析：库存分析能帮助企业合理控制库存水平。如果库存过多，会占用大量的资金和仓储空间；如果库存过少，可能会导致缺货，影响销售。比如，一家玩具店，通过报表发现某个玩具的库存积压严重，那么就可以考虑进行促销活动，减少库存。

采购分析：分析采购数据可以评估供应商的表现。比如，对比不同供应商的价格、交货时间、商品质量等。如果发现某个供应商的价格较高，但是商品质量好，那么就要综合考虑是否继续合作。还可以根据销售情况和库存水平，合理安排下个月的采购计划。

六、注意事项

数据准确性：数据的准确性是报表的关键。录入数据的时候要仔细核对，避免出现错误。如果数据不准确，那么基于这些数据的分析和决策就会出现偏差。比如，采购数量录入错误，可能会导致库存计算错误，进而影响采购计划。

及时性：进销存每月报表要及时制作和分析。只有及时掌握数据，才能及时做出决策。如果报表制作不及时，那么就无法及时发现问题并解决问题。比如，发现某个商品的库存即将不足，但是因为报表制作延迟，没有及时补货，就可能导致缺货。

保密性：报表中包含了企业的重要经营数据，要注意保密。只有相关的管理人员才能查看和使用报表。如果数据泄露，可能会给企业带来损失。比如，竞争对手获取了企业的采购价格和销售数据，就可能会采取针对性的策略。

以上就是关于进销存每月报表怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出一份准确、有用的报表。如果你在制作报表过程中觉得数据处理和分析比较复杂，也可以试试建米软件，它能帮助你更轻松地完成报表制作和数据分析。

常见用户关注的问题：

一、进销存每月报表有什么作用？

我听说好多做小生意的朋友都特别在意进销存每月报表，我就想知道这报表到底有啥用呢。其实啊，进销存每月报表作用可大啦。

了解经营状况：通过报表能清楚知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存。就好比开个小超市，一看报表就知道哪种饮料卖得好，哪种零食没人买。

分析销售趋势：能看出哪些商品销量在上升，哪些在下降。比如卖衣服，通过报表发现某个款式的销量一直在涨，那就可以多进点货。

控制成本：知道进货成本和销售成本，能合理控制库存，避免积压货物造成资金浪费。要是报表显示某种商品库存太多，就可以少进点。

制定计划：根据报表数据，为下个月的进货、销售等制定合理计划。像水果店老板，根据上月报表，计划下个月多进些当季水果。建米软件在生成进销存报表方面就挺不错，能快速准确地呈现数据。

二、制作进销存每月报表需要准备哪些数据？

朋友说制作进销存报表可麻烦了，得准备好多数据，我就想知道到底要准备啥呢。

进货数据：包括进货日期、进货数量、进货单价、供应商等信息。比如进了一批文具，要记录什么时候进的，进了多少支笔，每支笔多少钱，从哪个供应商那里进的。

销售数据：有销售日期、销售数量、销售单价、客户等。卖出去一件衣服，要记清楚哪天卖的，卖了几件，每件多少钱，卖给谁了。

库存数据：期初库存数量、期末库存数量。月初有多少库存，月末还剩多少库存都要明确。

其他费用数据：像运输费用、仓储费用等。进一批货花了多少运费，存货物花了多少仓储费都要统计。建米软件可以方便地收集和整理这些数据，提高制作报表的效率。

三、进销存每月报表有哪些常见的呈现形式？

我想知道进销存每月报表都有啥样子的，感觉应该有好几种呈现形式吧。

表格形式：这是最常见的，用 Excel 表格把进货、销售、库存数据列得清清楚楚。就像一个大账本，一目了然。

图表形式：比如柱状图、折线图。用柱状图可以直观地看出不同商品的销售数量对比，折线图能清晰看到销量的变化趋势。

文字报告形式：对数据进行分析和总结，用文字描述经营状况、存在的问题和建议等。就像写一篇小文章，把报表的情况说清楚。

可视化仪表盘形式：通过一些软件生成可视化的仪表盘，能快速展示关键指标。建米软件就支持生成这种可视化仪表盘，让数据更直观。

四、制作进销存每月报表有哪些注意事项？

假如你要制作进销存每月报表，可得注意一些事儿，我朋友就因为没注意出了些小问题。

数据准确性：数据一定要准确，不然报表就没意义了。记录进货数量、销售数量时要仔细核对，不能出错。

数据完整性：要把所有相关数据都记录进去，不能漏了某些费用或者某笔销售。不然报表就不完整，分析出来的结果也不准确。

及时更新：每月及时制作报表，才能及时反映经营状况。要是拖拖拉拉不做，数据就过时了，对决策没帮助。

数据安全：报表数据涉及企业经营情况，要注意保存，防止数据泄露。建米软件在数据安全方面有保障，能让你放心使用。