！手把手教你轻松做出精准无误的会计进销存报表

一、进销存报表是什么

对于会计来说，进销存报表是一项很重要的工作内容。简单来讲，进销存报表就是记录企业商品进、销、存情况的报表。“进”指的是采购进货，也就是企业从供应商那里买入商品的情况；“销”就是销售出货，是企业把商品卖给客户的记录；“存”则是库存结余，反映的是企业仓库里还剩下多少商品。

举个例子：小张开了一家文具店，他从批发商那里进了 100 支钢笔，这就是“进”；然后他把其中 30 支钢笔卖给了附近学校的学生，这就是“销”；最后仓库里还剩下 70 支钢笔，这就是“存”。会计通过制作进销存报表，能清晰地了解企业商品的流动情况，为企业的经营决策提供依据。

二、做报表前的准备工作

在开始做会计进销存报表之前，有一些准备工作是必须要做好的。

收集数据资料：要收集与商品进、销、存相关的所有数据。进货数据包括采购发票、入库单等，上面会记录进货的日期、商品名称、数量、单价等信息。销售数据则来自销售发票、出库单，同样包含销售日期、商品名称、数量、单价等内容。库存数据可以通过定期的盘点来获取，盘点时要准确记录每种商品的实际数量。比如一家服装店，会计要收集每一批衣服的进货单、销售小票以及每个月的库存盘点表。

确定报表期间：明确报表要反映的时间段，是一个月、一个季度还是一年。不同的报表期间能反映出不同的经营情况。一般来说，月度报表可以及时发现企业近期的经营问题，年度报表则更适合进行全年的经营分析。例如，一家小超市通常会做月度进销存报表，以便及时调整商品的采购和销售策略。

选择合适的工具：可以使用 Excel 表格来制作报表，它操作相对简单，功能也比较强大。如果企业规模较大，业务复杂，也可以选择专业的进销存管理软件。比如建米软件，它能实现数据的自动录入和计算，大大提高工作效率，减少人工出错的概率。对于一些业务繁忙的企业来说，使用建米软件可以让会计人员从繁琐的数据处理中解脱出来，更专注于数据分析和决策支持。

三、进货数据的整理与录入

进货数据是进销存报表的重要组成部分，准确地整理和录入进货数据是做好报表的基础。

分类整理进货单据：把收集到的进货发票、入库单等单据按照商品的类别进行分类。比如一家杂货店，可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。这样分类整理后，在录入数据时会更加清晰明了，也便于后续的统计和分析。

录入进货信息：打开 Excel 表格或者使用进销存管理软件，按照一定的格式录入进货信息。一般包括进货日期、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等。在录入时要仔细核对单据上的信息，确保数据的准确性。例如，录入一批饮料的进货信息时，要准确填写饮料的品牌、规格（如 500ml）、进货数量和单价，这样才能计算出正确的进货金额。

检查与审核：录入完进货数据后，要进行检查和审核。可以通过计算进货总金额与单据上的合计金额是否一致来验证数据的准确性。检查是否有漏录、错录的情况。如果发现问题，要及时修改。比如，发现某一批货物的数量录入错误，要及时更正，以免影响报表的准确性。

四、销售数据的处理与登记

销售数据同样不容忽视，它反映了企业的销售业绩和市场需求情况。

筛选销售凭证：将销售发票、出库单等销售凭证进行筛选，剔除无效或重复的凭证。比如，有些销售发票可能因为客户退货而作废，这些凭证就不能再计入销售数据中。筛选后，确保用于登记的数据都是有效的。

登记销售明细：和录入进货信息类似，在表格或软件中登记销售明细。包括销售日期、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等。这里要注意销售单价可能会因为促销活动等因素而有所不同，要按照实际销售价格进行登记。例如，一家电器店在促销期间，某款电视机的销售价格可能会低于原价，会计要按照促销价登记销售金额。

统计销售总额：对登记的销售明细进行统计，计算出不同商品的销售总额以及企业的总销售金额。通过统计销售总额，可以直观地了解企业的销售业绩。比如，统计出一个月内不同款式手机的销售总额，就能知道哪些手机比较畅销，哪些需要调整销售策略。

五、库存数据的核算与更新

库存数据是进销存报表的核心内容之一，准确核算和及时更新库存数据能让企业掌握商品的实际库存情况。

期初库存盘点：在报表期间开始时，要对仓库里的商品进行全面盘点，确定期初库存数量。可以采用实地盘点的方法，逐一清点每种商品的数量。比如，一家五金店在每个月月初对店里的螺丝、螺母等小零件进行盘点，记录下每种零件的初始数量。

计算库存变动：根据进货数据和销售数据来计算库存的变动情况。库存增加是因为进货，库存减少是因为销售。计算公式为：期末库存数量 = 期初库存数量 + 进货数量 - 销售数量。例如，一家水果店月初有 100 斤苹果，本月进货 200 斤，销售了 250 斤，那么期末库存数量就是 100 + 200 - 250 = 50 斤。

更新库存信息：根据计算出的库存变动情况，及时更新库存信息。在 Excel 表格或进销存管理软件中修改库存数量、金额等数据。要定期对库存进行再次盘点，核实库存信息的准确性。如果发现实际库存与系统记录的库存数量不一致，要及时查找原因并进行调整。

六、报表的生成与分析

完成了进货、销售和库存数据的整理和录入后，就可以生成进销存报表了，并且要对报表进行分析。

生成报表：使用 Excel 的数据透视表功能或者进销存管理软件的报表生成功能，按照一定的格式生成进销存报表。报表一般包括进货汇总表、销售汇总表、库存明细表等。生成的报表要清晰明了，便于查看和分析。例如，通过 Excel 的数据透视表可以快速生成不同商品的进货、销售和库存情况的汇总报表。

数据分析：对生成的报表进行数据分析。可以分析不同商品的销售趋势，看看哪些商品的销量在上升，哪些在下降。还可以分析库存周转率，即库存商品在一定时期内周转的次数，库存周转率越高，说明商品的销售速度越快。比如，一家化妆品店通过分析报表发现某款口红的销量持续上升，而另一款眼影的库存周转率较低，就可以根据这些情况调整采购和销售策略。

撰写分析报告：根据数据分析的结果，撰写分析报告。报告中要包括报表的主要内容、数据分析的结论以及相应的建议。分析报告要简洁明了，重点突出。例如，分析报告中可以建议增加畅销商品的进货量，减少滞销商品的库存等。

以上就是关于会计进销存报表怎么做的详细介绍，希望能帮助到你在实际工作中制作出准确、有用的进销存报表。如果你在制作报表过程中遇到复杂的业务情况，不妨试试建米软件，它能帮助你更高效地完成报表制作和数据分析工作。

常见用户关注的问题：

一、会计进销存报表需要哪些数据支持？

我听说很多做会计的朋友都在为准备进销存报表的数据发愁呢，我就想知道到底需要些啥数据才能把这报表做好。

采购数据：这是很重要的一部分，包括采购的商品名称、数量、单价、采购日期、供应商信息等。有了这些数据，才能清楚每一批采购的具体情况，算清楚采购成本。比如说，知道某个月从不同供应商那里采购了多少数量的商品，花了多少钱，这样在核算成本的时候就有依据了。

销售数据：包含销售的商品名称、数量、单价、销售日期、客户信息等。通过这些数据可以分析出哪些商品卖得好，哪些客户是主要的购买群体。例如，分析出某个季节哪种商品的销量特别高，就可以根据这个来调整采购计划。

库存数据：要知道每个商品的期初库存数量、期末库存数量、库存成本等。期初库存是报表开始时的库存情况，期末库存则是报表结束时的库存情况。了解库存数据能帮助判断库存是否积压或者短缺。比如，发现某个商品的库存一直积压，就需要考虑是不是采购过多或者销售策略有问题。

其他费用数据：像运输费用、仓储费用、损耗费用等。这些费用也会影响到进销存的成本和利润。比如运输费用高，可能就需要考虑更换运输方式或者供应商。建米软件可以很好地整合这些数据，让数据管理更加方便和准确。

二、会计进销存报表有哪些常见的错误？

朋友说在做会计进销存报表的时候特别容易出错，我就想知道常见的错误都有啥，这样也好提前避免。

数据录入错误：这是最常见的错误之一。可能在输入商品数量、单价的时候输错了数字。比如把 100 输成了 10，这样会导致成本和利润的计算出现很大偏差。

分类错误：把商品分类弄错了，会影响到报表的分析结果。比如把应该归为办公用品类的商品归到了日用品类，这样在分析各类商品的销售情况时就会得出错误的结论。

库存盘点错误：在盘点库存的时候，可能会出现漏盘、错盘的情况。比如实际库存有 50 件商品，盘点时只记录了 40 件，就会导致库存数据不准确。

公式使用错误：在计算成本、利润等数据时，公式用错了也会让报表结果出错。比如在计算销售成本的时候，公式用错了，就会导致利润计算不准确。建米软件可以设置数据校验功能，减少这些错误的发生。

三、会计进销存报表能反映出哪些问题？

我想知道会计进销存报表做出来之后到底能反映出啥问题，对企业的经营有啥帮助。

采购问题：通过报表可以看出采购的成本是否过高。如果某个时期采购成本突然增加，可能是供应商提价了，或者采购的数量不合理。还能看出采购的商品是否符合销售需求，如果采购的商品一直卖不出去，就说明采购计划可能有问题。

销售问题：能分析出销售的趋势，比如某个月的销售额下降了，是因为市场需求减少了，还是销售策略有问题。还能知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，这样就可以调整销售策略，多推广畅销品，处理滞销品。

库存问题：可以判断库存是否合理。如果库存积压过多，会占用大量资金，增加仓储成本；如果库存短缺，又会影响销售。通过报表可以及时发现库存的异常情况，做出调整。

利润问题：能清楚地看到企业的利润情况。如果利润下降，可能是采购成本增加了，或者销售价格降低了。通过分析报表，可以找出影响利润的因素，采取相应的措施来提高利润。建米软件可以对报表数据进行深度分析，更精准地发现这些问题。

四、如何让会计进销存报表更清晰易懂？

朋友推荐说一份清晰易懂的进销存报表对企业的决策很有帮助，我就想知道怎么才能把报表做得让人一看就明白。

使用简洁的格式：不要把报表弄得太复杂，用简单明了的表格形式来呈现数据。比如，把采购、销售、库存数据分别列成不同的表格，每个表格的标题和列名要简单易懂。

突出关键数据：像成本、利润、销售额这些关键数据，可以用不同的颜色或者字体来突出显示。这样在看报表的时候，一眼就能看到重要的信息。

添加注释和说明：对于一些比较复杂的数据或者特殊情况，要添加注释和说明。比如，某个数据是怎么计算出来的，或者某个异常数据的原因是什么。

进行数据分析和总结：在报表后面可以附上简单的数据分析和总结，指出报表中反映出的问题和建议。比如，分析出库存积压的问题，就可以提出减少采购或者促销的建议。建米软件可以提供多种报表模板，让报表的格式更加规范和清晰。