！手把手教你轻松做出简单又清晰的进销存明细账

一、什么是进销存简单明细账

进销存简单明细账，简单来说，就是记录企业商品或物资的购进、销售和库存情况的一本账。它就像是企业运营的“健康体检表”，能让老板和管理人员清楚地知道商品的来龙去脉。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要详细地记录在进销存明细账里。通过这本账，超市老板可以分析哪些饮料卖得好，哪些卖得不好，从而决定下次进货的数量和种类。

二、做进销存简单明细账前的准备工作

确定记账方式: 目前常见的记账方式有手工记账和使用软件记账。手工记账适合业务量比较小的企业，比如街头的小杂货店，成本低，只需要准备好账本和笔就可以了。而对于业务量大、交易频繁的企业，使用软件记账会更高效准确，能大大节省时间和精力。比如建米软件，它操作简单，功能强大，可以根据企业的不同需求进行定制，能快速准确地记录和处理大量的进销存数据。

设置账户和科目: 要根据企业的实际情况设置合适的账户和科目。以一家服装店为例，账户可以设置“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等。科目可以进一步细分，像“库存商品”可以分为“上衣”“裤子”“裙子”等。这样在记账的时候就能更加清晰明了，方便后续的查询和统计。

收集原始凭证: 原始凭证是记账的依据，一定要妥善收集和保管。原始凭证包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。比如，服装店进了一批新款上衣，供应商开具的进货发票就是重要的原始凭证，上面记录了进货的数量、单价、金额等信息。同样，顾客购买衣服时开具的销售发票，也是记录销售收入的重要凭证。

三、手工记录进销存简单明细账的方法

准备账本: 选择合适的账本很重要。一般可以选择三栏式明细账本，它有借方、贷方和余额三栏，分别用来记录购进、销售和库存的情况。账本的纸张质量要好，书写起来要流畅，这样才能保证记录的清晰和长久保存。

记录购进: 当企业购进商品时，要在账本的借方记录购进的数量、单价和金额。比如，一家文具店购进了 100 支铅笔，每支铅笔的进价是 0.5 元，那么就在借方记录数量 100 支，单价 0.5 元，金额 50 元。要在摘要栏里简要说明购进的情况，如“购进铅笔，XX 供应商”。

记录销售: 销售商品时，在账本的贷方记录销售的数量、单价和金额。还是以文具店为例，卖出了 50 支铅笔，每支售价 1 元，就在贷方记录数量 50 支，单价 1 元，金额 50 元。摘要栏可以写“销售铅笔，XX 顾客”。

计算余额: 每次购进或销售后，都要及时计算库存的余额。余额的计算公式是：上一期余额 + 本期购进数量 - 本期销售数量。比如，文具店原本有 20 支铅笔，购进 100 支后，余额就是 20 + 100 = 120 支；卖出 50 支后，余额就是 120 - 50 = 70 支。

四、使用软件记录进销存简单明细账的方法

选择合适的软件: 市场上有很多进销存软件可供选择，要根据企业的规模、业务需求和预算来挑选。比如建米软件，它不仅功能全面，能满足不同行业的需求，而且操作简单易懂，即使是没有专业财务知识的人员也能快速上手。

录入基础信息: 首次使用软件时，要录入企业的基本信息、商品信息、供应商信息、客户信息等。以一家水果店为例，要录入各种水果的名称、规格、进价、售价等信息，以及供应商的联系方式、付款方式等。这些基础信息录入准确后，后续的记账工作就能更加顺利。

记录业务流程: 在软件中按照实际的业务流程进行操作。当购进水果时，在软件中选择“进货”功能，录入进货的数量、单价、金额等信息，软件会自动更新库存数量和成本。销售水果时，选择“销售”功能，录入销售的相关信息，软件会自动计算销售收入和利润。

生成报表: 软件可以根据记录的数据自动生成各种报表，如进销存报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地反映企业的经营状况，帮助企业管理者做出合理的决策。比如，通过销售报表可以分析出哪些水果最受欢迎，哪些水果销售不佳，从而调整进货策略。

五、进销存简单明细账的核对与分析

定期核对: 要定期对进销存明细账进行核对，确保账实相符。可以每月或每季度进行一次盘点，将实际库存数量与账本上记录的数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误、货物丢失或损坏等。比如，仓库里实际的苹果数量比账本上记录的少了 10 斤，就要检查是不是在进货或销售记录时出现了错误，或者是苹果在储存过程中发生了损坏。

数据分析: 通过对进销存明细账的数据进行分析，可以发现企业经营中的问题和机会。比如，分析销售数据可以了解哪些商品的销量增长快，哪些商品的销量下滑。如果发现某种商品的销量连续几个月都在下降，就要考虑是不是市场需求发生了变化，或者是商品的质量、价格等方面存在问题。分析库存数据可以合理控制库存水平，避免积压或缺货的情况发生。

六、注意事项

及时记录: 无论是手工记账还是使用软件记账，都要及时记录每一笔进销存业务。如果不及时记录，时间长了容易忘记，导致记录不准确。比如，当天进了一批货，如果没有及时记录，过了几天可能就会忘记进货的具体数量和价格，影响账本的准确性。

妥善保管: 账本和相关的原始凭证要妥善保管，防止丢失或损坏。这些都是企业重要的财务资料，在税务检查、审计等情况下都需要提供。可以将账本存放在专门的文件柜中，原始凭证可以装订成册，存放在干燥、安全的地方。

保密安全: 进销存明细账包含了企业的重要商业信息，要注意保密安全。对于使用软件记账的企业，要设置好用户权限，不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的内容。要定期对数据进行备份，防止数据丢失或被篡改。

以上就是关于进销存简单明细账怎么做的详细介绍，希望能帮助到大家做好企业的进销存管理工作。如果在操作过程中觉得手工记账比较繁琐，不妨试试建米软件，它能让你的工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存简单明细账有啥用啊？

我听说好多做生意的朋友都在做进销存简单明细账，我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实啊，它用处可大啦。

方便了解库存：有了明细账，你能清楚知道仓库里还有多少货。比如你开个小超市，通过明细账能一眼看出哪种饮料库存多了，哪种快没了，及时补货或者促销，避免货物积压或者缺货。

掌握销售情况：能让你知道哪些商品卖得好，哪些不好卖。像服装店，从明细账里能看出哪个款式的衣服销量高，以后进货就多进这些热门款式，减少滞销品的进货量。

核算成本和利润：通过记录进货成本和销售价格，能算出每笔生意的利润。比如你卖水果，进了一批苹果花了多少钱，卖出去又收了多少钱，明细账都能算得清清楚楚，让你知道到底赚了多少。

便于财务分析：对企业的整体财务状况有个清晰的认识。可以根据明细账的数据，分析一段时间内的经营状况，看看是盈利还是亏损，找出问题所在，调整经营策略。建米软件在这方面就挺不错，能帮助企业更方便地进行这些分析。

二、做进销存简单明细账要准备啥资料？

朋友推荐我做进销存简单明细账，我就想知道做这个要准备些啥资料。其实也不难准备。

进货资料：包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如你进了一批文具，要记录是哪天进的，进了多少支笔、本子，每支笔和每个本子多少钱，从哪个供应商那里进的货。

销售资料：销售日期、商品名称、数量、单价、客户等。就像你卖出去一件衣服，要记清楚什么时候卖的，卖给了哪个客户，卖了多少钱。

库存资料：一开始的库存数量、盘点记录等。比如你刚开始做明细账，要知道仓库里原本有多少货，之后定期盘点，记录实际库存和账面上的是否一致。

其他相关资料：像退货记录、赠品记录等。如果有客户退货，要记录退货的时间、商品、原因等。建米软件可以很好地管理这些资料，让记录更方便。

三、进销存简单明细账有啥常见的记录方法？

我想知道进销存简单明细账有哪些常见的记录方法。其实常见的方法还挺多的。

手工记账：用账本和笔来记录。这种方法比较传统，适合一些小店铺或者业务量少的企业。比如小摊贩卖水果，每天进货和销售的量不多，用个小本子记一下就行。不过手工记账比较麻烦，容易出错，而且查找和统计数据不方便。

电子表格记账：用 Excel 等软件来记录。操作相对简单，能进行一些基本的计算和统计。比如可以设置公式自动计算进货总成本、销售总收入等。但是数据量大的时候，表格会变得很复杂，容易混乱。

使用专业软件：像建米软件，功能很强大。它能自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，方便企业进行管理和分析。而且数据安全有保障，操作也比较便捷。

云端记账：通过云端平台进行记账，不受时间和地点的限制。只要有网络，就能随时随地查看和记录数据。对于有多个分店或者经常外出的企业来说很方便。

四、做进销存简单明细账要注意些啥？

假如你要做进销存简单明细账，那有些注意事项可得知道。

数据准确：记录的进货、销售和库存数据一定要准确。如果数据不准确，那后面的分析和决策就会出错。比如进货数量记少了，会导致库存数据不准确，影响补货决策。

及时记录：每发生一笔进货或者销售业务，都要及时记录。不然时间长了容易忘记，数据就不完整了。就像你卖出去一件商品，当时就记下来，别拖到第二天或者更久。

定期核对：定期对库存进行盘点，和明细账上的记录进行核对。看看实际库存和账面上的是否一致，如果有差异，要及时找出原因并调整。

妥善保管：明细账的资料要妥善保管，防止丢失或者损坏。可以备份到电脑或者云端，建米软件就有很好的数据备份功能，保障数据的安全。