！手把手教你轻松做出精准又清晰的库存进销存表

一、库存进销存表是什么

库存进销存表，简单来说，就是记录企业商品进出和库存情况的一张表格。它就像是企业库存管理的“账本”，能清晰地反映出商品什么时候进来的、进来了多少，什么时候出去的、出去了多少，以及目前还剩下多少库存。

记录商品信息：它会详细记录每一种商品的名称、规格、型号等基本信息。比如一家水果店，库存进销存表上会明确记录苹果是红富士还是蛇果，重量是多少斤等。

跟踪进出情况：能清楚地看到商品的进货时间、进货数量，以及销售时间、销售数量。比如某服装店进了一批新款T恤，在库存进销存表上就会有进货日期和进货的件数，当这些T恤卖出去时，又会记录销售的日期和销售的件数。

掌握库存动态：通过库存进销存表，能随时知道每种商品的库存数量，方便企业及时补货或者处理积压库存。比如一家文具店，通过查看库存进销存表，发现某款中性笔库存快没了，就可以及时进货。

二、做库存进销存表前的准备工作

在开始做库存进销存表之前，有一些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定表格内容：要想清楚库存进销存表需要包含哪些内容。一般来说，至少要有商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些基本信息。根据企业的实际情况，还可以增加一些其他内容，比如进货单价、销售单价、供应商信息等。

收集数据：这一步很关键，要把企业现有的库存商品信息收集起来。可以通过实地盘点的方式，把每种商品的实际数量记录下来。还要收集之前的进货和销售记录，这样才能保证表格数据的完整性。比如一家超市，要对货架上的商品进行逐一盘点，记录下每种商品的数量，还要从销售系统中导出之前的销售数据。

选择工具：现在有很多工具可以用来制作库存进销存表，比较常见的是Excel表格。Excel功能强大，操作相对简单，大多数人都能上手。也可以选择一些专门的库存管理软件。如果企业规模较大，库存商品种类繁多，使用专门的库存管理软件会更方便、更高效。比如建米软件，它是一款亲测实用的库存管理工具，能自动记录商品的进出情况，实时更新库存数据，大大提高了库存管理的效率。

三、用Excel制作库存进销存表的步骤

Excel是很多人制作库存进销存表的首选工具，下面就来详细说说具体的步骤。

创建表格框架：打开Excel软件，新建一个工作表。在第一行依次输入商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等表头。然后根据需要，调整列宽和行高，让表格看起来更整齐。

录入初始数据：把之前收集好的商品信息和库存数据录入到表格中。按照商品的实际情况，逐行填写商品名称、进货日期、进货数量等信息。比如一家五金店，把店里的螺丝、螺母等商品信息依次录入到表格中。

设置计算公式：为了让库存数量能自动更新，需要设置计算公式。库存数量等于进货数量减去销售数量。在库存数量对应的单元格中输入公式“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量。当有新的进货或销售记录时，只要更新进货数量和销售数量，库存数量就会自动更新。

数据排序和筛选：为了方便查看和管理数据，可以对表格进行排序和筛选。比如按照商品名称进行排序，就能让相同商品的信息排列在一起；按照进货日期进行筛选，就能只查看某一时间段内的进货记录。

四、使用库存管理软件制作进销存表的优势

虽然Excel能满足一些基本的库存管理需求，但对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，使用库存管理软件会更有优势。

功能更强大：库存管理软件除了能记录商品的进出和库存情况外，还具有很多其他功能。比如可以对供应商进行管理，记录供应商的联系方式、供货价格等信息；可以生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等，方便企业进行数据分析和决策。

数据更安全：库存管理软件一般都有数据备份和恢复功能，能保证数据的安全性。即使电脑出现故障或者数据丢失，也可以通过备份数据进行恢复。而Excel表格如果没有及时保存，一旦出现意外情况，数据就可能丢失。

操作更便捷：库存管理软件通常都有简洁明了的操作界面，即使是没有专业知识的人员也能快速上手。而且软件可以实现数据的实时更新和共享，不同部门的人员可以同时查看和使用库存数据，提高了工作效率。就像建米软件，它的操作界面简单易懂，能让企业轻松管理库存进销存表，提高库存管理的水平。

五、库存进销存表的使用和维护

制作好库存进销存表只是第一步，更重要的是要正确使用和维护它，让它真正发挥作用。

及时更新数据：每次有新的进货或销售业务发生时，都要及时在库存进销存表中更新数据。这样才能保证表格数据的准确性和及时性。比如一家书店，每卖出一本书，就要在表格中记录销售日期和销售数量，同时更新库存数量。

定期核对数据：定期对库存进销存表的数据进行核对，确保表格数据和实际库存数量一致。可以通过实地盘点的方式进行核对，如果发现数据有差异，要及时查找原因并进行调整。

分析数据：通过对库存进销存表的数据进行分析，可以发现企业库存管理中存在的问题。比如某款商品的库存数量一直居高不下，可能是销售情况不好，需要采取促销措施；或者某款商品经常出现缺货情况，可能是进货计划不合理，需要调整进货策略。

以上就是关于如何做库存进销存表的一些介绍，希望能对大家有所帮助。无论是使用Excel表格还是库存管理软件，关键是要根据企业的实际情况选择合适的方法，做好库存进销存表的制作、使用和维护工作。

常见用户关注的问题：

一、库存进销存表怎么样做

嘿，你问这个“库存进销存表怎么样做”呀，我就想知道好多做小生意或者管理库存的人都挺关心这个事儿呢。做好库存进销存表能清楚知道货物的进出情况，对经营帮助可大啦。下面我来详细说说。

确定表格结构：得想好表格要包含哪些内容。一般来说，要有日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量这些基本信息。这样能全面记录商品的进出和剩余情况。

选择工具：可以用 Excel 来做，它功能强大，操作也比较简单。要是库存管理比较复杂，数据量很大，也可以考虑专门的库存管理软件，像建米软件就很不错，它能更高效地处理数据，还能生成各种报表。

录入初始数据：把现有的库存商品信息录入表格，包括商品名称、初始数量、成本等。这些数据是后续计算和统计的基础。

日常记录：每次有进货或者销售，都要及时记录到表格里。记录的时候要准确填写日期、数量、单价等信息，这样才能保证数据的准确性。

定期核对：定期对表格数据和实际库存进行核对，看看是否一致。如果有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是货物丢失等情况。

数据分析：通过表格数据，可以分析商品的销售情况，哪些商品畅销，哪些滞销。根据分析结果，可以调整进货策略，避免库存积压。

二、库存进销存表有什么作用

朋友说库存进销存表作用可大了，我就很好奇到底有啥作用。其实啊，它在企业的库存管理和经营决策中都有着很重要的地位。下面就来仔细说说。

掌握库存数量：通过库存进销存表，能清楚知道每种商品的库存数量。这样就可以及时补货，避免缺货情况的发生，保证正常的销售。

核算成本：可以根据进货数量和进货单价计算出商品的成本，再结合销售情况，算出利润。这对企业的成本控制和利润核算很有帮助。

分析销售趋势：从表格中可以看出不同时间段商品的销售数量和销售金额，从而分析出销售趋势。比如某些商品在特定季节销售火爆，企业就可以提前做好备货。

管理供应商：通过记录进货信息，可以了解各个供应商的供货情况，包括供货质量、价格、交货时间等。这样就能选择更优质的供应商，降低采购成本。

制定采购计划：根据库存数量和销售趋势，合理制定采购计划。避免过度采购造成库存积压，也防止采购不足影响销售。

财务分析：库存进销存表的数据可以为财务分析提供依据，帮助企业了解资金的流动情况，合理安排资金。

三、库存进销存表应该包含哪些内容

我听说好多人在做库存进销存表的时候，都不太清楚应该包含哪些内容。其实包含合适的内容才能让表格发挥最大的作用。下面来详细讲讲。

基本信息：商品名称是必须要有的，这样能明确记录的是哪种商品。还有商品编号，方便对商品进行管理和查找。

进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、进货金额。这些信息能反映商品的采购情况，计算采购成本。

销售信息：销售日期、销售数量、销售单价、销售金额。通过这些可以了解商品的销售情况，计算销售收入。

库存信息：库存数量要实时更新，还有库存成本，这对核算企业的资产很重要。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品的损坏、退货等。这样能更全面地了解商品的流转情况。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式等，方便与供应商沟通和管理采购渠道。要是使用建米软件，这些信息都能很好地整合和管理，提高工作效率。

四、库存进销存表和财务报表有什么关系

朋友推荐我研究一下库存进销存表和财务报表的关系，说这对企业的财务管理很重要。其实它们之间联系还挺紧密的。下面来分析分析。

数据来源：库存进销存表的数据是财务报表中存货项目的重要来源。财务报表中的存货金额要根据库存进销存表中的库存成本来确定。

成本核算：库存进销存表能准确核算商品的进货成本和销售成本，这些成本数据会反映在财务报表的利润表中，影响企业的利润计算。

资金流动：库存的进出会涉及资金的流动，库存进销存表记录了商品的采购和销售情况，而财务报表则反映了资金的收支情况。两者结合能全面了解企业的资金运作。

资产反映：库存是企业的一项重要资产，库存进销存表能体现库存的数量和价值，财务报表则将库存资产进行汇总和反映，让企业管理者了解企业的资产状况。

决策依据：库存进销存表和财务报表的数据都可以为企业的决策提供依据。比如根据库存情况和财务状况，决定是否扩大生产、增加库存等。建米软件可以将库存进销存表和财务报表的数据进行整合和分析，为企业决策提供更准确的信息。

审计和监管：在审计和监管过程中，库存进销存表和财务报表都需要进行核对和审查，确保数据的真实性和准确性。