！手把手教你设置 Excel 表格进销存各类公式的详细方法

一、什么是 Excel 表格进销存

在日常的生意经营或者仓库管理中，我们经常需要记录商品的进货、销售和库存情况。Excel 表格进销存就是利用 Excel 这个强大的办公软件来创建一个表格，通过设置公式，自动计算和统计进货量、销售量以及库存量等数据。比如，小张开了一家小超市，每天要记录不同商品的进货数量、卖出数量，还要时刻掌握剩余库存，以便及时补货。这时候，使用 Excel 表格进销存就能轻松搞定这些数据的管理和计算。

二、设置公式前的准备工作

创建基本表格结构：我们要在 Excel 里创建一个适合记录进销存数据的表格。一般来说，表格至少要有商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些列。就像我们要建房子，得先把框架搭好。比如，在第一行依次输入这些列标题，从第二行开始就可以记录具体的商品数据了。

输入初始数据：把现有的商品库存数量、之前的进货和销售数据都输入到表格里。假如小超市在开始使用 Excel 表格管理进销存时，已经有了一些商品库存，像可乐有 100 瓶，那就把“可乐”填在商品名称列，在库存数量列填入 100。

三、设置进货数量相关公式

计算累计进货量：如果我们想知道某一种商品到目前为止一共进了多少货，就可以设置公式来计算。假设进货数量在 C 列，我们在另外一列（比如 D 列）来计算累计进货量。在 D2 单元格（对应第二行数据）输入公式“=SUMIF($B$2:B2,B2,$C$2:C2)”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每种商品的累计进货量了。这里的 SUMIF 函数是根据商品名称来进行求和的。举个例子，假如有多次进可乐的记录，这个公式就能把所有可乐的进货数量加起来。

统计不同时间段的进货量：有时候我们想知道某个月或者某个季度的进货量。比如，我们想统计 1 月份的进货量，进货日期在 B 列，进货数量在 C 列。可以在一个空白单元格输入公式“=SUMIFS(C:C,B:B,">=2024 - 01 - 01",B:B,"<=2024 - 01 - 31")”，这样就能得到 1 月份的总进货量了。这里的 SUMIFS 函数可以根据多个条件进行求和。

四、设置销售数量相关公式

计算累计销售量：和计算累计进货量类似，假设销售数量在 E 列，我们在 F 列计算累计销售量。在 F2 单元格输入公式“=SUMIF($B$2:B2,B2,$E$2:E2)”，再向下拖动填充柄。比如，对于可乐这种商品，它就能把所有销售出去的数量加起来。

分析销售趋势：我们可以通过设置公式来计算不同时间段的销售增长率。比如，我们已经统计好了每个月的销售总量，在相邻的单元格里可以用公式“=(本月销售总量 - 上月销售总量)/上月销售总量”来计算销售增长率。如果上月可乐销售了 50 瓶，本月销售了 60 瓶，那么销售增长率就是“=(60 - 50)/50 = 0.2”，也就是 20%。通过分析销售增长率，我们可以了解商品的销售趋势是上升还是下降。

五、设置库存数量相关公式

实时计算库存数量：库存数量的计算很关键，它等于初始库存加上累计进货量减去累计销售量。假设初始库存数量在 G 列，累计进货量在 D 列，累计销售量在 F 列，我们在 H 列计算实时库存数量。在 H2 单元格输入公式“=G2 + D2 - F2”，然后向下拖动填充柄。这样，每当有新的进货或者销售记录时，库存数量就会自动更新。比如，可乐初始库存 100 瓶，累计进货 50 瓶，累计销售 30 瓶，那么实时库存就是“100 + 50 - 30 = 120”瓶。

设置库存预警：为了避免商品缺货，我们可以设置库存预警。比如，当某种商品的库存数量低于一定值时，单元格会变色提醒我们。选中库存数量列，点击“条件格式”，选择“新建规则”，在规则类型里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=H2 < 10”（这里假设库存低于 10 就预警），然后设置好预警的格式，比如背景颜色变成红色。这样，当库存数量低于 10 时，单元格就会变成红色提醒我们及时补货。

六、建米软件的推荐

虽然 Excel 表格进销存能满足一些基本的需求，但当数据量越来越大，业务越来越复杂时，可能会有些力不从心。这时候可以试试建米软件，它是一款专业的进销存管理工具。在处理大量的进货、销售和库存数据时，建米软件可以实现数据的快速录入、自动计算和精准分析，还能生成各种详细的报表。比如，它可以根据销售数据自动分析出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，帮助我们更好地调整进货策略，提高经营效率。

七、公式设置的注意事项

数据格式要一致：在输入数据时，日期、数量等数据格式要保持一致。比如，日期都按照“年 - 月 - 日”的格式输入，数量都用数字格式。如果数据格式混乱，公式可能无法正确计算。

定期检查公式：随着数据的不断增加和修改，公式可能会出现错误。所以要定期检查公式的计算结果是否正确。比如，每个月月底核对一下库存数量是否和实际库存相符。

以上就是关于 Excel 表格进销存设置公式的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、excel表格进销存公式设置难不难呀？

我就想知道，很多人都在问excel表格进销存公式设置难不难。其实我感觉吧，这事儿得看个人情况。要是你对excel比较熟悉，那可能就觉得不难；要是不太懂，可能就会觉得有点头疼。下面我来好好唠唠。

1. 基础公式难度

像一些简单的求和、计数公式，比如SUM、COUNT这些，设置起来还是挺容易的。只要你知道这些公式的用途，在表格里输入对应的单元格范围，就能得出结果。就好比你要算进货的总数，用SUM公式把进货数量那一列加起来就行。

2. 复杂公式挑战

要是涉及到一些复杂的逻辑判断公式，像IF、VLOOKUP这些，就有点难度了。IF公式得判断条件，VLOOKUP得找匹配值，一不小心就容易出错。比如说你要根据不同的销售价格区间计算利润，用IF公式就得仔细设置条件。

3. 数据量影响

如果数据量比较小，设置公式可能还比较轻松。但要是数据量特别大，公式的计算速度可能会变慢，而且容易出错。这时候你就得考虑优化公式或者使用其他工具了。比如一个大型仓库的进销存数据，有成千上万条，公式设置就得更小心。

4. 个人经验作用

有经验的人可能会觉得设置公式不难，他们知道怎么快速找到问题，怎么优化公式。而新手可能就会在一些小问题上卡壳。不过多练习，慢慢也就熟练了。要是觉得自己摸索太费劲，也可以考虑用建米软件，它能简化进销存管理，减少公式设置的麻烦。

二、excel表格进销存公式有哪些常见类型呢？

我听说很多人都在找excel表格进销存公式的常见类型。我觉得了解这些类型，对我们做进销存管理很有帮助。下面就来详细说说。

1. 数量计算类

这类公式主要是用来计算进货、销售和库存的数量。比如用SUM公式计算进货总数，用减法公式计算库存剩余数量。就像你进了几批货，把每批的数量加起来就是总的进货量；用进货量减去销售量，就是当前的库存数量。

2. 金额计算类

金额计算类公式能算出进货金额、销售金额和利润。用单价乘以数量就能得到金额，再用销售金额减去进货金额就是利润。比如一件商品进价10元，卖了20元，卖了10件，那销售金额就是20×10 = 200元，进货金额就是10×10 = 100元，利润就是200 - 100 = 100元。

3. 日期计算类

日期计算类公式可以计算进货日期、销售日期和库存日期。比如计算商品的库存天数，用当前日期减去进货日期就行。这能让你了解商品在仓库里放了多久，对库存管理很有帮助。

4. 统计分析类

统计分析类公式能对进销存数据进行分析。比如用AVERAGE公式计算平均销售价格，用MAX和MIN公式找出最高和最低销售价格。通过这些分析，你能了解销售的情况，做出更好的决策。要是觉得excel公式设置麻烦，建米软件能帮你自动完成这些统计分析。

三、怎么检查excel表格进销存公式设置对不对呢？

朋友说检查excel表格进销存公式设置对不对是个挺重要的事儿。我想知道具体该怎么做。下面就来分享一下方法。

1. 手动计算对比

你可以选一些数据，手动算一下结果，然后和公式算出来的结果对比。比如你算一个月的进货总金额，自己拿计算器加一下，再看看公式算出来的是不是一样。要是不一样，那公式可能就有问题。

2. 查看计算结果合理性

看看公式算出来的结果合不合理。比如库存数量不能是负数，要是算出来是负数，那肯定公式有问题。还有销售金额也不能比进货金额低太多，不然就不符合常理了。

3. 公式审核工具

excel有公式审核工具，能帮你检查公式。你可以用它来追踪引用单元格，看看公式引用的数据对不对。要是引用错了单元格，公式结果肯定就不对。

4. 数据验证

设置数据验证规则，让输入的数据符合要求。比如数量不能是负数，单价不能为零。这样能避免因为输入错误的数据导致公式计算错误。要是觉得检查公式太麻烦，建米软件有自动校验功能，能帮你快速发现问题。

四、有没有简单的excel表格进销存公式模板呀？

我想知道有没有简单的excel表格进销存公式模板。朋友推荐说有模板能省不少事儿。下面就来给大家介绍介绍。

1. 网上搜索模板

你可以在网上搜索一些免费的excel表格进销存公式模板。很多网站都有提供，你可以根据自己的需求下载。不过要注意模板的质量和适用性，有些可能不太符合你的业务情况。

2. 自己创建模板

要是找不到合适的模板，你也可以自己创建。先确定好需要的表格结构，比如进货、销售、库存的列，然后设置好相应的公式。虽然麻烦点，但能完全符合自己的需求。

3. 模板的修改和优化

下载或者自己创建的模板可能不是完美的，你可以根据实际情况进行修改和优化。比如增加一些字段，调整公式的逻辑。这样能让模板更适合你的业务。

4. 建米软件模板

建米软件也提供了一些进销存模板，这些模板经过了优化，能满足大多数企业的需求。而且软件操作简单，能让你快速上手。要是你不想在模板上花太多时间，不妨试试建米软件的模板。