！手把手教你编制高效且精准的进销存表格的方法

一、进销存表格编制前的准备

在开始编制进销存表格之前，我们得先搞清楚自己的需求。就好比你要去旅行，得先知道自己想去哪儿。对于进销存表格来说，不同的行业、不同的企业规模，需求是不一样的。

明确业务需求：比如说，一家小超市和一家大型的批发企业，它们对进销存表格的要求肯定不一样。小超市可能只需要简单记录每天的进货、销售和库存数量就够了；而大型批发企业可能还需要记录每笔交易的客户信息、供应商信息、价格波动等。你得先想清楚自己的企业在进销存管理方面需要哪些数据。

确定表格结构：确定好需求后，就要规划表格的结构了。这就像是盖房子要先设计好图纸。一般来说，进销存表格至少要有进货、销售和库存这三大板块。进货板块要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价等信息；销售板块要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价等信息；库存板块则要实时反映每种商品的库存数量。

选择合适的工具：现在市面上有很多工具可以用来编制表格，最常用的就是 Excel 了。它功能强大，操作相对简单，大多数人都能上手。如果你觉得 Excel 满足不了你的需求，也可以试试一些专业的进销存管理软件。比如建米软件，它是一款专门为企业进销存管理设计的软件，能自动生成各种进销存报表，还能实时更新库存数据，大大提高了工作效率。

二、进货表格的编制

进货表格是记录企业采购商品信息的重要工具，它能帮助我们了解商品的来源、成本等情况。

表头设计：表头要包含进货日期、供应商名称、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。进货日期可以让我们知道商品是什么时候进来的，方便进行库存管理和成本核算；供应商名称可以帮助我们对供应商进行评估和管理；商品名称和规格型号要准确填写，避免混淆；数量、单价和金额则是计算进货成本的关键数据。

数据录入：在录入数据时，要确保数据的准确性。比如，商品的数量和单价要和采购合同或发票上的信息一致。如果录入错误，可能会导致成本核算不准确，影响企业的利润。要及时更新进货表格，每完成一笔进货业务，就要马上录入相关信息。

数据验证：为了避免录入错误，可以设置数据验证规则。比如，设置数量和单价必须为正数，金额要自动根据数量和单价计算得出。这样可以减少人为错误，提高数据的准确性。

三、销售表格的编制

销售表格记录了企业销售商品的情况，它能反映企业的市场销售能力和客户需求。

表头设计：销售表格的表头一般包括销售日期、客户名称、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。销售日期可以帮助我们分析销售趋势，了解不同时间段的销售情况；客户名称可以让我们对客户进行分类管理，了解不同客户的购买习惯和需求；商品名称和规格型号要与进货表格中的信息对应，方便进行库存管理。

销售记录：每完成一笔销售业务，要及时记录相关信息。要注意区分不同的销售渠道，比如线上销售和线下销售。这样可以帮助我们分析不同销售渠道的销售情况，优化销售策略。

销售统计：可以利用 Excel 的函数功能，对销售数据进行统计分析。比如，计算每个月的销售总额、每种商品的销售数量和金额等。通过这些统计数据，我们可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整库存和采购计划。

四、库存表格的编制

库存表格是反映企业商品库存情况的重要工具，它能帮助我们合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。

表头设计：库存表格的表头要包含商品名称、规格型号、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等信息。期初库存是指在统计周期开始时的库存数量；本期进货和本期销售分别记录在统计周期内的进货和销售数量；期末库存则是根据期初库存、本期进货和本期销售计算得出的。

库存计算：期末库存的计算公式为：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。在编制库存表格时，要确保这个计算的准确性。可以使用 Excel 的公式功能，让系统自动计算期末库存。

库存预警：为了避免库存积压或缺货，可以设置库存预警线。当库存数量低于预警线时，系统自动发出提醒，提醒我们及时采购商品；当库存数量高于预警线时，提醒我们要加快销售速度，减少库存积压。比如建米软件就能很好地实现库存预警功能，它可以根据我们设置的预警线，实时监控库存情况，一旦库存数量超出范围，就会及时提醒我们，让我们能及时采取措施。

五、进销存表格的整合与分析

编制好进货、销售和库存表格后，还需要将它们整合起来，进行综合分析。

表格整合：可以通过 Excel 的数据透视表功能，将进货、销售和库存表格的数据整合在一起。这样可以方便我们查看和分析数据，了解企业的进销存全貌。

数据分析：通过对整合后的数据进行分析，我们可以发现很多有价值的信息。比如，分析商品的进销存周转率，了解商品的流动速度；分析不同供应商和客户的贡献度，优化供应商和客户管理；分析销售趋势，预测未来的销售情况等。

决策支持：根据数据分析的结果，我们可以做出更合理的决策。比如，如果发现某种商品的进销存周转率很低，说明该商品可能存在滞销情况，我们可以考虑减少采购量或者采取促销措施；如果发现某个供应商的供货质量和价格都比较好，我们可以增加与该供应商的合作。

以上就是编制进销存表格的一些方法和技巧，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、编制进销存表格需要准备哪些数据？

我听说很多人在编制进销存表格的时候，都不太清楚要准备啥数据。其实啊，这数据准备得好，表格编制起来就轻松多啦。下面来详细说说。

商品基本信息

商品名称：这是最基础的，得准确记录每个商品叫啥，别到时候自己都搞混了。

规格型号：不同规格型号的商品要区分开，比如手机有不同的内存大小、颜色等。

单位：明确商品的计量单位，像千克、件、个等。

商品编号：可以给每个商品编个号，方便查找和管理。

进货数据

进货日期：记录商品什么时候进的货，这样能了解进货的时间规律。

进货数量：进了多少货得记清楚，这关系到库存数量。

进货单价：知道每件商品的进货价格，便于计算成本。

供应商信息：包括供应商名称、联系方式等，以后有问题可以及时联系。

销售数据

销售日期：明确商品是什么时候卖出去的。

销售数量：卖了多少件商品。

销售单价：每件商品的销售价格，能算出销售收入。

客户信息：客户的姓名、联系方式等，有助于维护客户关系。

库存数据

期初库存：一开始的库存数量。

当前库存：实时的库存数量，要根据进货和销售情况及时更新。

库存位置：商品存放在哪里，方便查找和盘点。

安全库存：设定一个安全的库存数量，低于这个数就要及时补货。建米软件在处理这些数据方面有很好的功能，可以帮助我们更高效地管理这些数据。

二、进销存表格有哪些常见的格式？

朋友说编制进销存表格，格式选对很重要。不同的格式适用于不同的情况，下面来看看常见的格式有哪些。

简单列表式

这种格式很简单，就像一个大清单。

表头：一般有商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等。

记录方式：一行记录一个商品的信息，清晰明了。

优点：容易制作，新手也能快速上手。

缺点：功能相对简单，对于复杂的业务可能不太适用。

分类汇总式

分类：可以按照商品的类别、供应商、销售渠道等进行分类。

汇总：对每一类的数据进行汇总，比如某类商品的总进货量、总销售量等。

优点：能清晰地看到各类商品的情况，便于分析和管理。

缺点：制作相对复杂一些。

图表式

图表类型：常见的有柱状图、折线图等。

作用：通过图表可以更直观地看到数据的变化趋势，比如库存数量的增减变化。

优点：直观易懂，能快速发现问题。

缺点：数据的详细信息可能展示不够全面。

软件模板式

来源：很多软件都提供了进销存表格的模板。

特点：模板的格式已经设计好，功能也比较完善，比如建米软件的模板，能自动计算数据、生成报表等。

优点：节省时间，功能强大。

缺点：可能需要一定的学习成本来熟悉软件的操作。

三、怎样让进销存表格更准确？

我就想知道，很多人编制的进销存表格老是不准确，问题出在哪呢？其实啊，有很多方法能让表格更准确。

数据录入准确

仔细核对：录入数据的时候要认真，比如进货数量、销售数量等，一个数字错了，整个表格就可能不准确。

双人录入：可以安排两个人分别录入数据，然后对比，这样能减少错误。

使用扫码设备：对于商品信息，可以用扫码设备快速准确地录入，避免手动输入的错误。

定期检查：录入一段时间后，要检查数据是否有错误。

及时更新数据

进货后更新：进了新货，要马上更新进货数据和库存数据。

销售后更新：卖了商品，及时更新销售数据和库存数据。

库存盘点后更新：定期进行库存盘点，根据盘点结果更新库存数据。

数据同步：如果使用多个系统记录数据，要保证数据同步。

建立审核机制

专人审核：安排专门的人员对表格数据进行审核，检查数据的准确性和合理性。

审核内容：包括数据的逻辑关系、计算结果等。

发现问题及时处理：如果审核中发现问题，要及时找出原因并改正。

审核记录：记录审核的过程和结果，方便以后查询。

使用专业软件

功能优势：像建米软件有自动计算、数据校验等功能，能提高表格的准确性。

数据安全：软件能保证数据的安全，防止数据丢失或损坏。

数据分析：软件可以对数据进行分析，发现潜在的问题。

更新维护：软件会不断更新和维护，保证功能的完善。

四、进销存表格能为企业带来哪些好处？

假如你开了一家企业，那进销存表格能给你带来不少好处呢。下面来详细说说。

库存管理方面

实时掌握库存：通过表格能随时知道库存数量，避免库存积压或缺货。

合理安排补货：根据库存情况，合理安排进货时间和数量，降低成本。

库存盘点方便：有了表格，盘点库存时更有条理，能快速发现差异。

减少库存损耗：及时处理滞销商品，减少库存损耗。

销售管理方面

分析销售情况：可以看到哪些商品畅销，哪些滞销，为销售策略调整提供依据。

客户关系管理：记录客户信息，便于维护客户关系，提高客户满意度。

销售业绩统计：统计销售人员的销售业绩，激励员工。

预测销售趋势：根据历史销售数据，预测未来的销售趋势。

成本控制方面

计算成本：准确计算商品的进货成本、销售成本等。

降低采购成本：通过分析进货数据，选择更合适的供应商，降低采购成本。

减少浪费：避免过度采购和库存积压，减少浪费。

提高利润：合理控制成本，提高企业的利润。

决策支持方面

提供数据依据：为企业的决策提供准确的数据支持，比如是否扩大生产、开拓新市场等。

风险评估：通过分析数据，评估企业面临的风险，提前做好应对措施。

战略规划：根据表格数据，制定企业的长期战略规划。建米软件能帮助企业更好地利用进销存表格的数据，为企业决策提供更有力的支持。