！手把手教你用包点点做好进销存管理那些事儿

一、什么是包点点进销存

在说包点点怎么做进销存之前，咱先搞明白啥是包点点进销存。其实啊，包点点主要是做烘焙包装的平台，进销存就是在这个平台上对烘焙包装产品的进货、销售和库存情况进行管理。想象一下，你是一家烘焙店老板，从包点点进了一批精美的蛋糕包装盒，这就是进货；然后你把蛋糕卖出去的时候把包装盒也用掉了，这就是销售；而仓库里还剩下多少包装盒，这就是库存。做好包点点的进销存管理，能让你的生意更有条理，不会出现缺货或者积压货物的情况。

二、进货管理

1. 需求预测

要做好进货，得先知道自己需要多少货。比如你可以根据以往的销售数据来判断。要是之前每个月平均用掉 100 个纸杯蛋糕包装盒，那下个月你就可以按照这个数量来进货。当然啦，这也不是绝对的，要是遇到节假日或者特殊活动，销量可能会大增，这时候你就得提前多进点货。比如情人节的时候，蛋糕销量肯定会比平时多，你就得多进一些精美的情人节主题包装盒。

2. 选择供应商

包点点上有很多供应商，你得选靠谱的。可以看看供应商的评价，问问其他同行的意见。比如有个供应商的包装盒质量好，价格还实惠，而且发货速度快，那就是个不错的选择。要和供应商保持良好的沟通，这样在有特殊需求的时候，他们也能尽量满足你。比如说你想要定制一批带有自己烘焙店 logo 的包装盒，和供应商沟通好，他们就能帮你搞定。

3. 进货流程

在包点点上下单进货很方便。先选好你要的产品，确定数量和规格，然后提交订单。接着就是付款，包点点支持多种付款方式，你可以根据自己的情况选择。付款完成后，就等着收货啦。收到货后，一定要仔细检查，看看数量对不对，质量有没有问题。要是发现有破损或者不符合要求的包装盒，要及时和供应商联系退换。

三、销售管理

1. 订单处理

当有顾客下单买蛋糕的时候，你要及时处理订单。在包点点的进销存系统里记录好销售的产品信息，比如卖出去了多少个蛋糕，用了多少个包装盒。这样能清楚地知道销售情况，也方便后续的库存管理。要是遇到团购订单，数量比较大，更要认真记录，别搞错了。

2. 客户反馈

顾客对包装盒的反馈也很重要。要是顾客觉得包装盒好看又实用，那说明你选的产品不错，可以继续进货。反过来，如果顾客反映包装盒质量不好或者设计不喜欢，你就得考虑换其他的产品了。比如有顾客说蛋糕包装盒的提手不结实，容易断，那你就得找供应商改进或者换一家供应商。

3. 销售数据分析

定期分析销售数据能让你更好地了解销售情况。看看哪些产品卖得好，哪些卖得不好。比如某种款式的纸杯蛋糕包装盒销量一直很高，那你可以多进一些；而有些款式卖得很少，就少进或者不进了。通过分析数据，还能发现销售的规律，比如哪个时间段销量比较高，提前做好准备。

四、库存管理

1. 库存盘点

定期对库存进行盘点很有必要。可以一个月或者一个季度盘点一次。把仓库里的包装盒实际数量和系统里记录的数量进行核对，看看有没有差异。要是发现实际数量比系统记录的少，可能是有丢失或者损坏的情况；要是实际数量比系统记录的多，那可能是进货或者销售记录有误。及时找出问题并解决，保证库存数据的准确性。

2. 库存预警

设置库存预警线能避免缺货或者积压货物。比如你觉得某种包装盒库存低于 20 个的时候就需要补货了，那就把预警线设置为 20。当库存数量达到预警线时，系统会提醒你及时进货。同样，要是库存数量太多，超过了一定的数量，也可以设置预警，提醒你减少进货或者做促销活动来清理库存。

3. 库存存放

合理存放库存也很重要。要把包装盒分类存放，比如按照大小、款式、用途等分类。这样找起来方便，也能避免混乱。要注意仓库的环境，保持干燥、通风，避免包装盒受潮、变形。比如把纸质包装盒放在干燥的货架上，不要直接放在地上。

五、借助软件做包点点进销存

管理包点点的进销存要是靠人工记录和计算，很容易出错，而且效率也不高。这时候可以试试建米软件，它能帮你更轻松地管理进销存。建米软件可以实时记录进货、销售和库存数据，自动生成各种报表，让你一眼就能看出销售情况和库存状态。比如你想知道这个月某种包装盒的销售数量和库存还剩多少，在软件里一键就能查询到。而且软件还能设置库存预警，当库存达到预警线时会及时提醒你，避免缺货或者积压货物的情况发生。有了建米软件，包点点的进销存管理就变得简单又高效啦。

以上就是关于包点点怎么做进销存的一些方法和建议，希望能对你有所帮助，让你的烘焙店生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、包点点做进销存难不难啊？

我就想知道包点点做进销存到底难不难呢。毕竟进销存管理听起来好像挺复杂的，很多人都担心自己搞不定。我听说有些软件操作起来特别麻烦，得花不少时间去学习。那包点点在这方面表现咋样呢？下面我来详细说说。

操作界面方面：包点点的操作界面设计得很人性化。它没有那种密密麻麻让人看了就头疼的按钮和菜单。各个功能模块划分得很清晰，像进货、销售、库存这些板块，一眼就能找到，就算是新手也能快速上手，不会在找功能上浪费时间。

功能设置方面：它的功能设置比较简单直接。比如在录入进货信息的时候，只需要按照提示输入商品名称、数量、价格等基本信息就行，不需要填写一堆无关紧要的内容。而且在销售环节，也能很方便地记录销售情况，还能自动计算利润。

学习成本方面：包点点有详细的使用教程，不管是线上的视频教程，还是文字说明，都能帮助用户快速了解软件的使用方法。就算你之前没有接触过进销存管理软件，跟着教程一步步操作，也能很快掌握。而且如果在使用过程中遇到问题，还有客服随时提供帮助。

数据处理方面：包点点在数据处理上很高效。它能够快速准确地对进货、销售和库存数据进行统计和分析，生成各种报表。这些报表直观易懂，能让你清楚地了解企业的经营状况。它还能对数据进行备份，不用担心数据丢失的问题。像建米软件一样，在数据处理和安全方面都有保障。

二、包点点做进销存能省多少时间啊？

朋友推荐我用包点点做进销存，我就想知道它到底能给我省多少时间。时间就是金钱嘛，要是能在进销存管理上节省时间，那可太划算了。下面来看看它在节省时间方面的表现。

进货环节：在传统的进货管理中，需要手动记录进货信息，还要一个个核对商品数量和价格，非常繁琐。而包点点可以通过扫描商品二维码或者条形码快速录入进货信息，大大节省了时间。而且它还能自动与供应商的系统对接，获取最新的商品信息和价格，让进货决策更加迅速。

销售环节：在销售时，包点点可以快速打印销售小票，记录销售信息。它还能实时更新库存数据，避免出现超卖的情况。如果有客户需要查询商品库存，也能在瞬间给出准确的答复，提高了销售效率。

库存管理环节：包点点可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动发出预警。这样就不用人工频繁地去检查库存，节省了大量的时间和精力。而且它还能对库存进行盘点，生成盘点报告，让库存管理更加轻松。

数据分析环节：包点点能够自动对进货、销售和库存数据进行分析，生成各种报表和图表。这些报表和图表直观地展示了企业的经营状况，让你不用花费大量时间去整理和分析数据。就像建米软件一样，能快速为你提供有价值的信息。

三、包点点做进销存能提高多少利润啊？

我听说用包点点做进销存能提高利润，我就想知道到底能提高多少呢。做生意嘛，肯定都希望利润越高越好。下面来分析一下它是怎么提高利润的。

降低采购成本方面：包点点可以对供应商的价格和质量进行比较，帮助企业选择最优的供应商。通过批量采购和合理的采购计划，降低采购成本。而且它还能及时掌握市场价格波动情况，在价格低的时候采购商品，提高利润空间。

减少库存积压方面：通过实时监控库存数量，包点点可以避免库存积压。当库存过多时，它会提醒企业采取促销等措施，尽快清理库存。这样可以减少库存占用的资金，降低仓储成本，从而提高利润。

提高销售效率方面：包点点能快速处理销售订单，提高客户满意度。它还能对销售数据进行分析，了解客户的需求和偏好，有针对性地进行营销活动，提高销售额。它可以优化销售流程，减少销售环节中的时间和成本浪费。

精准决策方面：包点点提供的各种报表和数据分析，能让企业管理者做出更加精准的决策。比如根据销售趋势调整商品种类和库存数量，合理安排生产和采购计划。就像建米软件一样，为企业提供决策支持，从而提高利润。

四、包点点做进销存安全不啊？

假如你用包点点做进销存，肯定会担心它安不安全。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要信息，一旦泄露或者丢失，后果不堪设想。下面来说说它的安全性。

数据加密方面：包点点采用了先进的加密技术对数据进行加密处理。在数据传输过程中，使用SSL加密协议，防止数据被窃取和篡改。就算数据在传输过程中被拦截，攻击者也无法获取其中的内容。

权限管理方面：它可以对不同的用户设置不同的权限。比如管理员可以拥有最高权限，而普通员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样可以避免内部人员误操作或者恶意泄露数据。

数据备份方面：包点点会定期对数据进行备份，并且将备份数据存储在多个不同的服务器上。就算一个服务器出现故障，也不会影响数据的安全性。而且在需要恢复数据时，也能快速准确地恢复。

安全防护方面：它有专业的安全团队对系统进行实时监控和维护。能够及时发现和处理各种安全漏洞和攻击行为，保障系统的稳定运行。就像建米软件一样，在安全方面做得很到位，让用户放心使用。