！手把手教你用公式精准设置高效实用的进销存表

一、进销存表是什么

在日常的商业活动里，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。这时候，进销存表就派上用场啦。简单来说，进销存表就是用来记录商品从进入仓库（进货），到离开仓库（销售），以及在某个时间点还剩下多少（库存）的表格。

它的重要性可不小：对于商家来说，通过进销存表可以清楚地知道每种商品的销售情况，哪些卖得好，哪些卖得不好，从而决定后续的进货策略。比如，一家水果店老板通过进销存表发现苹果的销量一直很高，而香蕉最近卖得不多，那他下次进货的时候可能就会多进点苹果，少进点香蕉。

二、设置进销存表前的准备工作

确定表格的基本内容：要想好进销存表需要记录哪些信息。一般来说，至少要包含商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些基本信息。如果你经营的商品比较特殊，还可以添加一些其他信息，比如商品的进价、售价、供应商等。

选择合适的软件工具：现在有很多软件可以用来制作进销存表，比如 Excel 就很常用，它功能强大，操作相对简单，很多人都能上手。也有一些专门的进销存管理软件，它们可能功能更齐全，但操作起来可能会复杂一些。对于一些小型商家来说，Excel 就足够满足需求了。

三、用公式设置进销存表的基本步骤

创建表格框架：打开 Excel 软件，新建一个工作表，然后在第一行依次输入商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等表头信息。接下来，根据自己的需求，在下面的行中输入相应的商品数据。

设置库存数量公式：库存数量是进销存表中很重要的一个数据，它可以通过进货数量和销售数量计算得出。在库存数量对应的单元格中输入公式。比如，假设进货数量在 C 列，销售数量在 E 列，库存数量在 F 列，在 F2 单元格（假设第二行是第一条商品记录）中输入公式“=C2 - E2”，然后按下回车键，就可以计算出该商品的初始库存数量。如果有多个商品记录，把鼠标指针放在 F2 单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他商品的库存数量。

动态更新库存数量：在实际经营过程中，进货和销售是不断发生的，所以库存数量也会不断变化。当有新的进货或销售记录时，只要在相应的进货数量或销售数量单元格中输入新的数据，库存数量就会自动更新。例如，又进了一批货，在 C 列对应的单元格中输入新的进货数量，库存数量就会根据公式自动加上这个新的进货量。

四、常见的进销存表公式及应用场景

计算总进货量：有时候，我们需要知道一段时间内某种商品的总进货量。可以使用 SUM 函数来计算。比如，要计算某商品在某列（假设是 C 列）从第 2 行到第 10 行的总进货量，在一个空白单元格中输入公式“=SUM(C2:C10)”，按下回车键，就可以得到总进货量。

计算总销售量：同理，计算总销售量也可以使用 SUM 函数。假设销售数量在 E 列，从第 2 行到第 10 行，在空白单元格中输入公式“=SUM(E2:E10)”，就能得到总销售量。

计算销售金额：如果还记录了商品的售价，就可以计算销售金额。假设售价在 G 列，销售数量在 E 列，在 H 列对应的单元格中输入公式“=E2 G2”，就可以计算出该商品的销售金额。同样，通过拖动单元格右下角的黑色十字，可以计算出其他商品的销售金额。

五、高级公式在进销存表中的应用

VLOOKUP 函数的应用：在进销存管理中，有时候我们需要根据商品名称查找对应的进价、售价等信息。这时候，VLOOKUP 函数就很有用。比如，有一个商品信息表，包含商品名称、进价、售价等信息，在进销存表中，我们可以使用 VLOOKUP 函数根据商品名称从商品信息表中查找对应的进价或售价。假设商品信息表在 Sheet2 中，商品名称在 A 列，进价在 B 列，在进销存表的进价单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$1:$B$10,2,FALSE)”，这里的 A2 是进销存表中当前行的商品名称单元格，Sheet2!$A$1:$B$10 是商品信息表的查找范围，2 表示要返回查找范围中的第二列（即进价列），FALSE 表示精确匹配。

IF 函数的应用：IF 函数可以根据条件进行判断并返回不同的值。在进销存表中，我们可以用它来判断库存数量是否低于某个安全库存值。比如，假设安全库存值是 10，在一个空白单元格中输入公式“=IF(F2 < 10,"库存不足","库存充足")”，这里的 F2 是库存数量单元格。如果库存数量小于 10，就会显示“库存不足”，否则显示“库存充足”。

六、使用建米软件优化进销存管理

虽然用 Excel 公式可以设置进销存表，但在处理大量数据或者多门店、多仓库的复杂进销存管理时，可能会显得力不从心。这时候，可以试试建米软件。它能自动完成进货、销售和库存数据的录入和计算，不用手动一个个输入公式，大大提高了工作效率。而且，建米软件还能生成各种直观的报表和图表，让你一眼就能看清商品的进销存情况，为决策提供有力支持。

以上就是关于用公式设置进销存表的一些详细介绍，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、用公式怎么设置进销存表

我就想知道，很多人在管理库存的时候都想弄清楚用公式怎么设置进销存表。这确实是个挺关键的事儿，设置好了能大大提高工作效率呢。

下面来详细说说：

明确基本数据：得清楚进销存涉及到的基本数据，比如进货数量、销售数量、初始库存数量等。这些数据是设置公式的基础，就像建房子得先有砖瓦一样。

设置库存余额公式：库存余额=初始库存+进货数量 - 销售数量。在电子表格里，通过这个公式可以自动计算出实时的库存数量，方便随时掌握库存动态。

考虑退货情况：实际业务中会有退货，进货退货要从进货数量里减去，销售退货要加回到库存里。所以公式要相应调整，库存余额=初始库存+（进货数量 - 进货退货数量）-（销售数量 - 销售退货数量）。

利用函数简化操作：像SUM函数可以快速计算多列数据的总和，VLOOKUP函数能实现数据的快速查找和引用。合理运用这些函数，能让公式设置更简便高效。

建米软件在这方面也能提供很大帮助，它能自动帮你处理这些公式计算，减少手动设置的麻烦，提高准确性。

二、进销存表设置公式有哪些注意事项

朋友说啊，在设置进销存表公式的时候有好多要注意的地方。我想知道到底有哪些呢，毕竟一个小失误可能就会影响整个数据的准确性。

下面来展开讲讲：

数据准确性：输入的数据必须准确无误，不然公式计算出来的结果肯定是错的。比如进货数量输错了，那库存余额也会跟着出错。

公式逻辑正确性：公式的逻辑要符合实际业务情况。像上面提到的退货情况，如果公式逻辑不对，库存计算就会混乱。

单元格引用方式：要注意是相对引用还是绝对引用。相对引用在复制公式时会根据单元格位置变化而变化，绝对引用则固定不变。用错了引用方式，公式计算结果可能就不对。

定期检查：设置好公式后，要定期检查计算结果是否合理。可以和实际库存进行对比，发现问题及时调整公式。

建米软件在数据准确性和公式逻辑上有很好的保障，能帮你避免很多设置公式时的错误。

三、有没有简单的进销存表公式模板

我听说很多人都在找简单的进销存表公式模板，这样可以省不少事儿。毕竟自己从头设置公式还是挺麻烦的。

下面来具体介绍：

通用模板结构：一般包含日期、进货数量、销售数量、库存余额等列。日期记录业务发生时间，进货和销售数量记录具体业务量，库存余额通过公式自动计算。

基本公式设置：库存余额列的公式可以设置为“=上一行库存余额+本行进货数量 - 本行销售数量”。这样随着数据的录入，库存余额会自动更新。

模板的灵活性：可以根据实际业务需求对模板进行修改。比如增加进货单价、销售单价等列，计算进货金额和销售金额。

共享和下载：在一些办公软件的模板库或者网上能找到很多免费的进销存表公式模板。可以下载下来根据自己的情况进行调整。

建米软件也有自带的模板，而且这些模板可以根据不同行业的特点进行定制，非常方便。

四、公式设置好的进销存表能带来什么好处

假如你设置好了进销存表的公式，那能带来很多好处呢。我就很好奇具体有哪些，下面来详细说说。

下面来展开讲讲好处：

提高工作效率：不用手动去计算库存余额等数据，公式自动计算，节省了大量时间和精力。

数据准确性高：减少了人为计算的错误，保证了库存数据的准确性，为决策提供可靠依据。

实时掌握库存动态：随时能看到库存余额的变化，及时安排进货或者促销活动，避免库存积压或缺货。

便于数据分析：通过公式计算出的数据可以进行进一步的分析，比如分析销售趋势、库存周转率等。

建米软件结合公式设置好的进销存表，能让这些好处发挥得更充分，让你的库存管理更上一层楼。