！手把手教你用 Excel 轻松搞定每日销售进销存操作

一、为啥要用 Excel 做每日销售进销存

在日常的生意里，不管是小店铺还是大公司，每日的销售、进货和库存情况都得好好掌握。用 Excel 来做每日销售进销存管理，其实是个挺不错的办法。为啥这么说呢？Excel 大家都比较熟悉，操作起来没那么难，不用专门去学很复杂的软件。比如说，一个小超市老板，可能没学过专业的管理软件，但 Excel 他多少会用一点，这样就能轻松记录每天卖了多少东西、进了多少货，库存还剩多少。Excel 很灵活，你可以根据自己的需求来设计表格，想加什么内容就加什么内容。

方便记录和查询：可以随时把每天的销售、进货数据填进去，以后想看哪天的情况，一查就能找到。就像我们查字典一样方便。

能做简单的数据分析：Excel 有一些简单的函数，能帮我们算出销售总额、进货成本、库存数量的变化等等。比如，通过公式就能算出这个月哪种商品卖得最好，下个月就可以多进点货。

二、搭建基础的 Excel 每日销售进销存表格

要开始用 Excel 做每日销售进销存，得先搭建一个基础的表格。这个表格就像是房子的地基，得建得稳稳当当。

表头设计：表头就是表格最上面那一行，要把需要记录的内容写清楚。一般来说，销售表格的表头可以有“日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”；进货表格的表头有“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”；库存表格的表头有“日期”“商品名称”“期初库存”“进货数量”“销售数量”“期末库存”。

表格格式设置：为了让表格看起来更清晰，我们可以设置一下格式。比如，把表头字体加粗，设置成不同的颜色；把数字设置成有小数点后两位的格式，这样看起来更规范。还可以给表格加上边框，区分不同的区域。

三、记录每日销售数据

每天的销售情况是进销存管理的重要部分，得认真记录。

及时记录：每天生意结束后，要尽快把当天的销售数据记录到 Excel 表格里。比如说，一个文具店老板，晚上关店后，就把当天卖出去的铅笔、橡皮、笔记本等商品的数量和单价记录下来，算出销售金额。

准确性很重要：记录的时候一定要保证数据准确。如果数字写错了，后面算出来的结果就全错了。举个例子，如果把销售数量 10 写成了 100，那销售金额就会差很多，会影响我们对销售情况的判断。

数据分类：可以按照商品的类别来记录，这样方便以后统计。比如，把食品类、日用品类、服装类的销售数据分开记录，想看哪类商品的销售情况，一眼就能看到。

四、记录每日进货数据

进货数据的记录也不能马虎，这关系到我们的成本和库存。

记录进货信息：每次进货的时候，要把进货的日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额都记录下来。比如，一家水果店老板进了一批苹果，他要记录好进了多少斤苹果，每斤多少钱，一共花了多少钱。

核对进货单：记录完后，要和进货单核对一下，确保数据一致。有时候可能会出现进货单上的数量和实际收到的数量不一样的情况，这时候就要及时和供应商沟通解决。

跟踪进货成本：通过记录进货数据，我们可以看到不同时间段商品的进货成本变化。如果发现某种商品的进货成本突然变高了，就要考虑是不是要换供应商或者调整销售价格。

五、计算库存数据

库存数据能让我们知道还有多少货可以卖，要不要补货。

期初库存和期末库存：期初库存就是每天开始营业前的库存数量，期末库存就是当天营业结束后的库存数量。期末库存的计算公式是：期初库存 + 进货数量 - 销售数量。比如，早上开门的时候有 100 瓶饮料，今天进了 20 瓶，卖了 30 瓶，那晚上关门的时候库存就是 100 + 20 - 30 = 90 瓶。

库存预警：我们可以设置一个库存预警值，当库存数量低于这个值的时候，就要提醒自己补货了。比如说，某款商品的库存预警值是 20 件，当库存数量降到 20 件以下时，就要赶紧联系供应商进货。

库存盘点：定期对库存进行盘点，就是实际去数一数仓库里的商品数量，和 Excel 表格里记录的库存数量进行对比。如果发现有差异，要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失了。

六、用 Excel 函数做数据分析

Excel 有很多函数，能帮我们做一些简单的数据分析。

SUM 函数：这个函数可以用来计算销售总额、进货总额等。比如，在销售表格里，用 SUM 函数可以算出某段时间内所有商品的销售金额总和。

AVERAGE 函数：能算出平均销售单价、平均进货单价等。通过平均单价，我们可以了解商品价格的大致水平。

VLOOKUP 函数：当我们有多个表格的时候，这个函数可以帮助我们在不同表格之间查找数据。比如，在库存表格里，通过 VLOOKUP 函数可以快速找到某商品的进货单价。

七、建米软件助力每日销售进销存管理

虽然 Excel 能满足基本的每日销售进销存管理需求，但如果业务量比较大，数据比较复杂，可能就会有点力不从心。这时候，可以试试建米软件。建米软件在销售进销存管理方面功能很强大，它可以自动同步销售、进货和库存数据，减少人工记录的错误。而且，它有更直观的报表和图表，能让我们更清楚地看到销售趋势、库存变化等情况。比如说，一个大型的连锁超市，用建米软件就能轻松管理各个门店的进销存数据，提高管理效率。

以上就是关于用 Excel 做每日销售进销存的一些方法和技巧，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，你可以根据自己的业务情况进行调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、Excel 每日销售进销存表格怎么设计？

我听说好多人都在为设计 Excel 每日销售进销存表格发愁呢，我就想知道这表格到底咋设计才合理。下面就来唠唠这个事儿。

表头设计：表头得把关键信息都包含进去，像日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量这些。日期能让你清楚每天的业务情况；商品名称得写准确，不然容易搞混；进货和销售数量是记录进出货的依据；库存数量是反映商品剩余情况的关键。

列的规划：除了基本的进货、销售和库存列，还可以加一些辅助列。比如进货金额列，用进货数量乘以进货单价就能算出来；销售金额列，用销售数量乘以销售单价。还有利润列，用销售金额减去进货金额，这样就能清楚每天的盈利情况。

行的安排：一行代表一种商品的一天数据。如果商品种类多，要按一定顺序排列，比如按商品类别或者字母顺序，方便查找和统计。

公式运用：库存数量可以用公式计算，期初库存加上进货数量再减去销售数量。这样每次输入进货和销售数量，库存数量就自动更新了。还有统计功能，像求和公式可以算出每天的总进货量、总销售量和总库存。

数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如进货数量和销售数量不能是负数，日期格式要规范等。

建米软件辅助：要是觉得 Excel 设计起来太麻烦，建米软件是个不错的选择。它有现成的进销存模板，能快速生成专业的表格，还能自动处理数据，提高工作效率。

二、Excel 每日销售进销存数据怎么录入？

朋友说录入 Excel 每日销售进销存数据可费劲了，我就想知道有没有简单的方法。下面说说数据录入的事儿。

准备工作：在录入数据前，要把原始单据整理好，像进货单、销售单这些。检查单据上的信息是否完整准确，有错误要及时更正。

按顺序录入：按照表格设计的顺序，先录入日期，再录入商品名称、进货数量、销售数量等。录入时要仔细，避免输错数字。

数据核对：录入完一部分数据后，要进行核对。可以和原始单据再对一遍，看看有没有漏录或者录错的。也可以用公式计算一些数据，和录入的数据对比，保证数据的一致性。

批量录入：如果有大量相同格式的数据，可以用复制粘贴的方法批量录入。但要注意粘贴后的数据是否正确。

异常处理：遇到退货、换货等异常情况，要单独记录。可以在表格里加一列备注，说明异常情况的原因和处理方式。

建米软件助力：建米软件可以直接导入原始单据数据，减少手动录入的工作量，还能对录入的数据进行自动校验，避免错误。

三、Excel 每日销售进销存数据怎么分析？

我想知道大家都是怎么分析 Excel 每日销售进销存数据的，这分析好了能发现不少问题呢。下面就来谈谈分析的方法。

趋势分析：观察一段时间内的进货、销售和库存数据的变化趋势。比如进货数量是逐渐增加还是减少，销售数量的波动情况。如果销售数量一直上升，进货数量却没跟上，可能会出现缺货情况；反之，如果进货过多，库存积压，会占用资金。

对比分析：可以进行横向对比和纵向对比。横向对比就是和同行业其他企业的进销存数据对比，看看自己的优势和不足；纵向对比是和自己过去的数据对比，比如这个月和上个月比，找出数据变化的原因。

商品分析：分析不同商品的销售情况，哪些商品畅销，哪些滞销。对于畅销商品，可以适当增加进货量；对于滞销商品，要考虑促销或者减少进货。

关联分析：看看进货、销售和库存之间的关联。比如进货增加后，销售是否也相应增加；库存减少时，销售是否受到影响。

建米软件分析：建米软件能自动生成各种分析报表，像销售趋势图、库存周转率报表等，让分析更加直观和准确，节省时间和精力。

风险预警：根据分析结果设置一些风险预警指标。比如库存低于一定数量时提醒进货，销售金额连续下降时发出警示，及时采取措施避免损失。

四、Excel 每日销售进销存数据怎么备份？

朋友推荐一定要做好 Excel 每日销售进销存数据的备份，不然数据丢了可就麻烦大了。下面来说说备份的方法。

本地备份：可以把 Excel 文件复制到移动硬盘或者 U 盘里。定期进行复制操作，比如每天下班前备份一次。这样即使电脑出问题，数据也不会丢失。

云备份：现在有很多云存储服务，像百度云、腾讯云等。把 Excel 文件上传到云端，既安全又方便。可以设置自动备份，每天定时上传。

版本控制：每次备份时，可以在文件名里加上日期和版本号。这样能清楚知道每个备份文件的时间和内容，方便恢复历史数据。

异地备份：除了本地和云端备份，还可以把数据发送到其他地方保存。比如发给同事或者合作伙伴，让他们帮忙保存一份。

建米软件备份：建米软件有完善的备份功能，能自动备份数据，还能设置备份时间和存储位置。即使遇到突发情况，也能快速恢复数据。

备份检查：定期检查备份文件是否能正常打开，数据是否完整。如果发现问题，及时处理。