！手把手教你搞定医院药品进销存的详细操作方法

一、医院药品进销存概述

医院药品的进销存管理其实就是对药品从采购进来，到存储在仓库，再到销售出去这一系列过程的管理。想象一下，一家医院每天都有大量的患者来看病拿药，药品的种类繁多，从感冒药到心脏病的急救药，从普通的片剂到复杂的注射剂。如果没有一个合理的进销存管理体系，就很容易出现药品短缺影响患者治疗，或者药品积压过期造成浪费的情况。

举个例子，某小医院因为没有做好药品进销存管理，在流感高发期，感冒药库存不足，导致很多患者买不到药，影响了医院的口碑；而一些不常用的药品却大量积压在仓库，最后过期只能销毁，造成了经济损失。做好医院药品进销存管理是非常重要的。

二、药品采购环节

分析历史数据

在采购药品之前，医院要先分析过去一段时间内药品的使用情况。比如查看过去一年每个月各类药品的销售数量，找出哪些药品是常用药，哪些药品的使用量有季节性变化。像夏季的时候，藿香正气水等防暑药品的使用量会明显增加，医院就可以根据这个规律，在夏季来临前适当增加这类药品的采购量。

与供应商建立良好关系

选择可靠的药品供应商很关键。医院要考察供应商的信誉、药品质量、供应能力等方面。和优质的供应商建立长期稳定的合作关系，这样在药品短缺或者有紧急需求的时候，供应商能够及时供货。例如，某医院和一家知名的药品供应商合作，在遇到突发公共卫生事件时，供应商优先保障了该医院的药品供应。

制定采购计划

根据历史数据和医院的实际需求，制定详细的采购计划。采购计划要明确采购的药品名称、规格、数量、采购时间等信息。要预留一定的弹性空间，以应对突发情况。比如，考虑到可能会有新的疫情出现，适当增加一些抗病毒药品的采购量。这里可以试试建米软件，它能根据医院的历史药品销售数据和库存情况，自动生成合理的采购计划，提高采购效率。

三、药品入库环节

严格验收

药品到货后，医院的仓库管理人员要严格按照标准进行验收。检查药品的数量是否与采购合同一致，药品的质量是否合格，包括药品的包装是否完好、有效期是否符合要求等。例如，曾经有医院在验收时发现一批药品的包装有破损，及时与供应商沟通换货，避免了不合格药品进入医院。

及时入库登记

验收合格的药品要及时办理入库手续，将药品信息录入到医院的管理系统中。这些信息包括药品名称、规格、批次、生产日期、有效期、入库时间、供应商等。准确的入库登记可以方便后续的库存管理和查询。比如，当医生需要了解某种药品的库存情况时，可以通过系统快速查询到相关信息。

合理摆放存储

药品要根据其性质和特点进行合理的摆放和存储。不同种类的药品要分开存放，对温度、湿度有特殊要求的药品要存放在相应的环境中。例如，疫苗需要存放在低温冷藏环境中，以保证其有效性。要做好药品的标识，方便查找和管理。

四、药品库存管理环节

定期盘点

医院要定期对药品库存进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。通过盘点，核对实际库存数量与系统记录是否一致，发现是否有药品丢失、损坏、过期等情况。比如，在一次盘点中发现某一批次的药品即将过期，医院可以及时采取促销或者与供应商协商退换货等措施。

设置库存预警

为每种药品设置合理的库存上下限。当库存数量低于下限的时候，系统自动发出预警，提醒采购人员及时采购；当库存数量高于上限时，也能及时发现，避免药品积压。例如，某医院设置了感冒药的库存下限为 100 盒，当库存数量降到 90 盒时，系统发出预警，采购人员及时采购补充了库存。

优化库存结构

根据药品的使用频率和销售情况，不断优化库存结构。减少不常用药品的库存，增加常用药品的库存。比如，对于一些很少使用的特殊药品，可以采用零库存管理模式，即需要的时候再临时采购。

五、药品销售环节

规范销售流程

医院的药房要建立规范的药品销售流程。患者拿着医生开的处方到药房取药，药房工作人员要认真核对处方信息，包括药品名称、规格、剂量、用法等，确保准确无误后再发放药品。要做好销售记录，包括患者姓名、药品名称、销售数量、销售时间等。

处理特殊情况

在销售过程中，会遇到一些特殊情况，比如患者要求退换药品。医院要制定相应的处理制度，对于符合退换条件的药品，要及时办理退换手续。例如，患者因为药品过敏要求退换药，医院核实情况后，为患者办理了退换。

分析销售数据

定期分析药品的销售数据，了解药品的销售趋势和患者的用药需求。根据分析结果，调整采购计划和库存管理策略。比如，通过分析发现某种降压药的销售量持续上升，医院可以适当增加该药品的采购量。

以上就是关于医院药品进销存怎么做的一些介绍，做好药品进销存管理可以提高医院的运营效率，保障患者的用药需求。希望这些内容能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、医院药品进销存系统需要具备哪些功能？

我听说医院药品进销存系统可重要啦，能让药品管理变得更轻松。我就想知道它到底得有啥功能才能把这事儿办好。

采购管理功能：系统得能记录采购订单，包括药品名称、数量、价格、供应商等信息。还得能对采购订单进行跟踪，看看货啥时候能到。得有采购预警功能，当药品库存快没了，能及时提醒采购。而且，要能和供应商进行数据交互，方便沟通采购事宜。

库存管理功能：能实时更新药品库存数量，清楚知道每种药还有多少。有库存盘点功能，定期核对实际库存和系统记录是否一致。可以设置库存上下限，当库存超出或低于这个范围，系统能发出警报。还得能对库存药品进行分类管理，比如按药品用途、剂型等分类。

销售管理功能：能记录药品的销售情况，包括销售时间、数量、金额等。可以生成销售报表，方便查看销售数据。对销售订单进行管理，处理退换货等情况。还能和医院的收费系统对接，实现数据共享。

统计分析功能：能对采购、库存、销售等数据进行统计分析，比如分析哪种药品销量好，哪种采购频率高。生成各种报表，如月度采购报表、季度销售报表等。通过数据分析，为医院的药品管理决策提供依据。建米软件在统计分析方面就做得很不错，能帮助医院更好地了解药品的进销存情况。

二、医院药品进销存管理有哪些难点？

朋友说医院药品进销存管理可不简单，有不少麻烦事儿。我就好奇到底有哪些难点呢。

药品种类繁多：医院的药品有西药、中药，还有各种不同剂型，像片剂、胶囊、针剂等。不同药品的储存条件也不一样，有的要冷藏，有的怕光。而且，药品的有效期也各不相同，管理起来很容易出错。

数据准确性要求高：采购、库存、销售的数据都必须准确无误。一旦数据出错，可能会导致采购过多或过少，影响医院的正常用药。比如库存数据不准确，可能会出现该采购的药没采购，不该采购的药进了很多。

人员操作不规范：医院工作人员流动性大，新员工可能对药品进销存管理系统不熟悉，操作不规范。比如录入数据时粗心大意，导致数据错误。而且，不同部门之间的沟通协调也可能存在问题，影响工作效率。

法规政策要求严格：医院药品管理要遵守很多法规政策，如药品质量法、药品经营质量管理规范等。这些法规对药品的采购、储存、销售等环节都有严格要求，医院必须严格执行。建米软件可以帮助医院规范管理流程，更好地符合法规政策要求。

三、如何选择适合医院的药品进销存软件？

我想知道要是医院要选药品进销存软件，该咋选才好呢。朋友推荐说得选个靠谱的。

功能适用性：软件的功能得和医院的实际需求相匹配。比如医院规模小，可能不需要太复杂的功能；大医院可能对采购、库存、销售等管理要求更精细，软件就得有相应的功能。要能满足药品分类管理、库存预警等基本需求。

操作便捷性：软件操作要简单易懂，工作人员容易上手。界面设计要友好，不能太复杂。最好有操作指南和培训服务，方便新员工学习使用。

数据安全性：医院的药品进销存数据很重要，软件得有可靠的数据安全保障措施。比如数据加密、备份等功能，防止数据丢失或泄露。

售后服务：软件供应商得有良好的售后服务，能及时解决软件使用过程中出现的问题。有技术支持团队，能提供远程协助或上门服务。建米软件在售后服务方面口碑不错，能让医院用得更放心。

四、医院药品进销存管理对医院运营有什么影响？

就是说啊，医院药品进销存管理肯定对医院运营有影响。我就想知道具体有啥影响呢。

成本控制方面：合理的药品进销存管理能避免药品积压和浪费，降低采购成本。比如通过库存预警，及时采购药品，避免库存过多占用资金。还能减少过期药品的损失，提高资金的使用效率。

医疗服务质量方面：保证药品的及时供应，能让患者及时用上药，提高医疗服务质量。避免因药品短缺导致患者治疗延误。而且，准确的药品管理能保证药品质量，减少用药事故。

财务管理方面：清晰的药品进销存数据能为财务管理提供准确依据。方便进行成本核算和利润分析。可以合理安排资金，提高医院的经济效益。

运营效率方面：使用建米软件等先进的管理系统，能提高药品管理的自动化程度，减少人工操作，提高工作效率。不同部门之间的数据共享，能加强沟通协作，提升整体运营效率。