！手把手教你搞定产品进销存规划的详细步骤

一、什么是产品进销存规划

简单来说，产品进销存规划就是对产品的进货、销售和库存这三个环节进行合理安排和管理。就好比开一家小超市，进货就是从供应商那里采购各种商品，销售就是把商品卖给顾客，库存则是超市里存放的商品数量。做好进销存规划，能让超市的运营更顺畅，不会出现缺货让顾客失望，也不会积压太多商品导致资金浪费。

进货环节：要确定进什么货、进多少货以及从哪里进货。比如一家服装店，在不同季节要进不同款式的衣服，夏季进短袖、短裤，冬季进羽绒服、毛衣等。而且进货量要根据以往的销售数据和市场趋势来判断，不能盲目进货。

销售环节：需要关注销售渠道、销售策略以及销售数据。还是以服装店为例，销售渠道可以是线下实体店，也可以是线上电商平台。销售策略可以有打折促销、满减活动等。通过分析销售数据，能知道哪些衣服卖得好，哪些卖得不好。

库存环节：要管理好库存数量、库存位置和库存成本。库存数量要保持在一个合理的范围内，既不能太多也不能太少。库存位置要合理规划，方便货物的进出和盘点。库存成本包括仓储费、货物损耗等，要尽量降低这些成本。

二、产品进销存规划的重要性

做好产品进销存规划对企业的发展至关重要。它能提高资金的使用效率。假如一家企业进了大量的货，但是销售不出去，这些货物就会占用大量的资金，导致企业资金周转困难。相反，如果做好了进销存规划，合理控制库存，就能让资金更好地流动起来。

能提升客户满意度。当客户来购买产品时，如果企业有充足的库存，能及时满足客户的需求，客户就会感到满意。反之，如果经常缺货，客户就会去其他地方购买，企业就会失去这些客户。

有助于企业做出正确的决策。通过对进销存数据的分析，企业可以了解市场需求、产品销售情况等，从而制定出更合理的采购计划、销售策略等。比如分析数据发现某款产品的销量持续上升，企业就可以增加这款产品的进货量。

三、产品进销存规划的前期准备

收集数据：要收集企业过去的进销存数据，包括进货时间、进货数量、进货价格、销售时间、销售数量、销售价格、库存数量等。这些数据能反映出企业的销售规律和市场需求。例如一家文具店，通过分析过去一年的销售数据，发现每年开学季前后，文具的销量会大幅增加。

了解市场：关注市场动态、竞争对手的情况以及消费者的需求变化。比如手机市场，新的技术和功能不断涌现，消费者对手机的需求也在不断变化。企业要及时了解这些信息，才能进对货。

确定目标：根据企业的发展战略和实际情况，确定进销存规划的目标。比如企业希望在未来一个月内将库存周转率提高 20%，或者将客户满意度提升到 90%等。

四、进货规划

选择供应商：要选择可靠的供应商，考察供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等。比如一家食品加工厂，要选择能提供新鲜、安全食材的供应商。可以通过实地考察、参考其他企业的评价等方式来选择供应商。

制定采购计划：根据销售预测和库存情况，制定合理的采购计划。比如一家书店，根据以往的销售数据和新书发布情况，预测下个月某类畅销书的销量，然后结合当前的库存数量，确定需要采购的数量。

控制进货成本：在保证产品质量的前提下，尽量降低进货成本。可以通过与供应商谈判争取更优惠的价格、批量采购获得折扣等方式来降低成本。例如一家超市，与供应商协商，将某款饮料的进货价格降低了 5%。

五、销售规划

制定销售策略：根据市场需求和产品特点，制定合适的销售策略。比如对于一些季节性产品，可以在旺季来临前进行促销活动。一家水果店，在夏季来临前，对西瓜进行打折促销，吸引了更多的顾客。

拓展销售渠道：除了传统的销售渠道，还可以拓展线上销售渠道，如电商平台、社交媒体等。比如一家手工饰品店，在淘宝、抖音等平台开设了店铺，增加了销售机会。

分析销售数据：定期分析销售数据，了解产品的销售情况，找出销售过程中存在的问题。比如分析发现某款产品在某个地区的销量很低，就可以调查原因，是市场需求不足还是推广不到位等。

六、库存规划

确定库存水平：要根据销售预测和补货周期，确定合理的库存水平。比如一家花店，根据以往的销售数据和鲜花的补货周期，确定每种鲜花的最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，及时补货；当库存高于最高库存时，采取促销等方式减少库存。

优化库存管理：采用先进的库存管理方法，如 ABC 分类法。将库存产品分为 A、B、C 三类，A 类产品是价值高、销量大的产品，要重点管理；B 类产品次之；C 类产品是价值低、销量小的产品，可以适当放宽管理。例如一家电器店，将高端电器作为 A 类产品，进行重点监控和管理。

盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存数量的准确性。可以采用实地盘点、系统盘点等方式。比如一家仓库，每月进行一次实地盘点，核对库存实物和系统记录是否一致。

七、借助工具进行产品进销存规划

在进行产品进销存规划时，使用合适的工具能提高效率和准确性。很多企业在手动处理进销存数据时，容易出现错误，而且效率低下。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动记录和分析进销存数据，生成各种报表，帮助企业更好地进行规划和决策，比手动操作节省大量的时间和精力。

八、产品进销存规划的实施与监控

实施规划：将制定好的进销存规划落实到实际工作中，各部门要按照规划的要求进行操作。比如采购部门按照采购计划进行采购，销售部门按照销售策略进行销售，仓库部门按照库存规划进行库存管理。

监控执行情况：定期对进销存规划的执行情况进行监控，对比实际数据和规划目标，找出偏差。比如每月对比实际的库存周转率和规划目标的库存周转率，如果发现偏差较大，就要分析原因。

调整规划：根据监控结果，及时调整进销存规划。如果发现某个环节出现了问题，就要对规划进行相应的修改。比如发现某款产品的销售情况不如预期，就可以减少这款产品的进货量，调整销售策略等。

以上就是关于产品进销存规划的一些方法和步骤，希望能帮助企业做好产品进销存规划，提升企业的运营效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、产品进销存规划需要考虑哪些因素？

我听说很多人在做产品进销存规划的时候都一头雾水，不知道从哪儿下手，我就想知道到底要考虑哪些因素才合适呢。下面就来详细说说。

市场需求：得先搞清楚市场对产品的需求情况。要是市场需求大，那进货量就得跟上，不然容易缺货。比如夏天的时候，饮料的需求就特别大，这时候就得多进点货。要是不考虑市场需求，进多了卖不出去，就会积压库存。

资金状况：自己有多少钱进货、周转，心里得有数。如果资金有限，就不能盲目大量进货。可以选择一些性价比高的产品，或者跟供应商谈好付款方式，比如先付一部分定金，货到再付尾款。

供应商稳定性：找个靠谱的供应商很重要。供应商得能按时供货，产品质量也得有保证。要是供应商经常断货或者产品质量有问题，那进销存规划就全乱套了。建米软件可以帮助你管理供应商信息，筛选出优质稳定的供应商。

库存管理能力：自己有没有能力管理好库存。库存太多占地方、费钱，库存太少又容易断货。要合理控制库存水平，根据销售情况及时补货。可以利用建米软件来实时监控库存数量，设置安全库存预警。

销售渠道：不同的销售渠道销售速度不一样。比如线上电商平台可能销售速度快，线下实体店销售速度相对慢一些。要根据销售渠道的特点来规划进货和销售。

二、如何制定合理的产品进货计划？

朋友说制定产品进货计划可难了，一不小心就会出问题，我就想知道到底该怎么制定才合理呢。下面给大家分享一些方法。

分析销售数据：看看过去一段时间产品的销售情况，哪个产品卖得好，哪个卖得不好。根据销售数据来预测未来的需求，确定进货的种类和数量。比如某个产品每个月都稳定销售一定数量，那可以按照这个数量来进货。

考虑季节因素：有些产品有明显的季节性。像冬天卖羽绒服，夏天卖短袖。要根据季节变化来调整进货计划。在季节来临之前，提前备好货。

与供应商沟通：多跟供应商交流，了解他们的库存情况、新品上市时间等。还可以跟供应商协商一些优惠政策，比如批量进货打折。建米软件可以记录与供应商的沟通信息，方便随时查看。

设置安全库存：为了防止意外情况导致断货，要设置安全库存。就是在正常库存的基础上，多备一些货。安全库存的数量要根据产品的重要性、供应稳定性等因素来确定。

定期评估和调整：进货计划不是一成不变的，要定期评估执行情况。如果发现实际销售情况和计划有偏差，要及时调整进货计划。

三、怎样做好产品库存管理？

我想知道很多企业都在头疼库存管理的问题，到底怎样才能做好呢。下面来详细讲讲。

分类管理：把产品按照重要性、销售速度等进行分类。比如A类产品是畅销品，要重点关注，保证库存充足；B类产品是一般销售的产品，适量库存；C类产品是滞销品，要控制库存数量。

定期盘点：定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统记录是否一致。盘点可以及时发现库存的损耗、丢失等问题。一般可以每月或者每季度进行一次盘点。

优化仓储布局：合理规划仓库的空间，把常用的产品放在容易取货的地方，提高发货效率。要保证仓库的环境适宜，防止产品损坏。

库存周转率分析：计算库存周转率，了解产品的销售速度。库存周转率高，说明产品销售快，库存管理得好；库存周转率低，就要分析原因，是产品不好卖还是库存积压太多。建米软件可以帮助你快速计算库存周转率。

处理滞销库存：对于滞销的产品，要想办法处理。可以搞促销活动、降价销售，或者与供应商协商退货。

四、产品进销存规划中如何应对突发情况？

朋友推荐说在产品进销存规划中，突发情况是不可避免的，得提前想好应对办法。下面就来看看怎么应对。

建立应急预案：提前制定好应对突发情况的预案。比如遇到自然灾害导致供应商断货，要知道从哪里找替代供应商；遇到市场需求突然大增，要知道怎么快速补货。

保持信息畅通：跟供应商、客户保持密切的沟通。及时了解供应商的供货情况、客户的需求变化。一旦有突发情况，可以第一时间做出反应。

预留一定库存：为了应对突发的需求增长，预留一定的安全库存。安全库存可以在紧急情况下救急，避免断货。

灵活调整规划：当突发情况发生时，要根据实际情况灵活调整进销存规划。不能一成不变，要及时做出改变。建米软件可以帮助你快速调整规划，实时更新数据。

风险评估和预防：定期对可能出现的突发情况进行风险评估，提前采取预防措施。比如对供应商进行实地考察，降低供应商风险。