！手把手教你搞定医院进销存明细账的详细做法

一、什么是医院进销存明细账

医院进销存明细账，简单来说，就是记录医院药品、医疗器械等物资从采购进来（进），到在医院内部流转使用（销），再到最后库存剩余情况（存）的详细账目。这就好比我们平时记录自己家里的日用品采购、使用和剩余数量一样，只不过医院的物资种类更多、管理更复杂。

记录内容：包括物资的名称、规格、型号、批次、采购日期、采购数量、采购价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等信息。比如，医院采购了一批感冒药，在明细账里就要详细记录这批感冒药的品牌、规格（多少片一盒）、采购了多少盒、每盒多少钱、什么时候采购的，之后什么时候卖出去了多少盒、卖给了哪些科室或者患者、每盒卖了多少钱，以及现在还剩下多少盒。

重要性：它对于医院的管理至关重要。通过这个明细账，医院管理者可以清楚地知道每种物资的库存情况，及时进行采购补货，避免出现药品断货影响患者治疗的情况。也能对物资的成本和销售情况进行分析，看看哪些物资利润高、哪些可能存在浪费等问题，从而优化医院的运营。

二、准备工作

在开始做医院进销存明细账之前，有一些准备工作是必须要做好的。

物资分类：医院的物资种类繁多，有药品、医疗器械、办公用品等等。要对这些物资进行合理分类。比如药品可以分为西药、中药，西药又可以进一步分为抗生素、感冒药、退烧药等；医疗器械可以分为大型设备、小型器械等。这样分类之后，在记录明细账的时候会更加清晰明了，查找和统计数据也会更方便。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用纸质账本和笔来记录每一笔物资的进销存情况，这种方法比较传统，适合一些规模较小、物资种类较少的医院。电子记账则是利用专门的财务软件或者电子表格来记录，效率更高、准确性也更好，现在大多数医院都采用电子记账的方式。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括采购发票、入库单、出库单等。采购发票记录了物资的采购信息，入库单证明物资已经进入医院仓库，出库单则记录了物资的发放和使用情况。比如，医院采购了一批口罩，供应商会提供采购发票，仓库管理人员会填写入库单，当口罩发放到各个科室使用时，又会有出库单。这些原始凭证都要妥善保存，以便在记账的时候进行核对。

三、记录进货信息

当医院采购物资时，就要开始记录进货信息了。

采购发票核对：收到采购发票后，要仔细核对发票上的信息是否准确无误，包括物资的名称、规格、数量、价格等。比如，发票上写的是采购了 100 盒某品牌的退烧药，每盒价格 20 元，就要和实际收到的物资进行核对，看看数量和品牌是否一致。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。

入库单填写：物资验收入库后，仓库管理人员要填写入库单。入库单上要注明物资的名称、规格、数量、批次、入库日期等信息。要将入库单的信息及时录入到进销存明细账中。例如，一批新的注射器入库，入库单上记录了入库数量为 500 支，入库日期是 2024 年 10 月 1 日，在明细账中就要准确记录这些信息。

成本计算：对于进货成本的计算，要根据不同的采购方式和定价方法来确定。如果是按照实际采购价格计算，那么就直接将发票上的金额作为进货成本。如果涉及到批量采购有折扣等情况，就要计算出实际的成本。比如，采购 1000 个医用棉球，原价每个 0.5 元，因为批量采购打了 9 折，那么实际进货成本就是 1000×0.5×0.9 = 450 元，在明细账中要准确记录这个成本金额。

四、记录销售信息

医院的物资销售主要是指物资在医院内部的发放和使用，以及对外销售（比如一些零售药品）。

出库单填写：当物资从仓库发放到各个科室或者对外销售时，要填写出库单。出库单上要注明物资的名称、规格、数量、领用科室或者销售对象、出库日期等信息。例如，某科室领用了 20 盒消毒酒精，出库单上就要记录清楚领用科室、领用数量和出库日期等，然后将这些信息录入到明细账中。

销售价格确定：对于医院内部使用的物资，一般按照成本价或者内部定价来计算。对于对外销售的药品等物资，则要按照物价部门规定的价格来销售。比如，某药品的采购成本是 15 元，物价部门规定的销售价格是 20 元，那么在记录销售信息时就要按照 20 元来记录销售价格。

销售数据统计：定期对销售数据进行统计分析，看看哪些物资的销售量比较大，哪些科室的领用频率比较高。比如，通过统计发现某个月感冒药的销售量比平时增加了很多，可能是因为这个月感冒患者增多，医院就可以根据这个情况及时调整采购计划。

五、记录库存信息

库存信息的记录是进销存明细账的重要组成部分，它反映了医院物资的实时剩余情况。

定期盘点：医院要定期对仓库的物资进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点时要将实际库存数量和明细账上的记录进行核对，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误、物资损坏或者丢失等原因。比如，盘点时发现某种药品实际库存比明细账上记录的少了 10 盒，就要仔细查找是哪个环节出了问题。

库存调整：根据盘点结果，对明细账上的库存信息进行调整。如果实际库存比记录的多，就要增加库存数量；如果实际库存比记录的少，就要减少库存数量。要在明细账上注明调整的原因和日期。

库存预警：为了避免物资短缺或者积压，医院可以设置库存预警线。当某种物资的库存数量低于预警线时，系统或者管理人员就要及时发出预警信号，提醒采购部门进行采购。比如，设定某品牌口罩的库存预警线是 1000 个，当库存数量降到 900 个时，就发出预警，以便及时补货。

六、使用建米软件辅助记账

在医院进销存明细账的记录过程中，使用专业的软件可以大大提高工作效率和准确性。建米软件就是一款非常实用的工具。它可以实现物资信息的快速录入和管理，自动计算进货成本、销售利润等数据，还能生成各种统计报表，方便医院管理者进行数据分析和决策。

比如，在记录大量的物资进销存信息时，如果使用手工记账或者普通的电子表格，很容易出现错误和遗漏。而建米软件可以通过扫描条形码等方式快速录入物资信息，减少人工输入的错误。它还能实时更新库存信息，当物资入库或者出库时，系统会自动调整库存数量，让管理者随时掌握库存动态。

七、常见问题及解决方法

在做医院进销存明细账的过程中，可能会遇到一些问题。

数据错误：可能是由于录入错误、原始凭证信息不准确等原因导致明细账数据错误。解决方法是定期对数据进行核对和审查，发现错误及时更正。比如，发现某笔进货数量记录错误，要及时根据原始凭证进行修改。

物资丢失或损坏：在物资的存储和使用过程中，可能会出现丢失或损坏的情况。对于这种情况，要及时查明原因，追究相关人员的责任，并在明细账上进行相应的调整。比如，某批医疗器械在运输过程中损坏了一部分，要将损坏的数量从库存中扣除，并记录损坏原因。

软件故障：如果使用电子软件记账，可能会遇到软件故障的问题。这时候要及时联系软件供应商进行维修和处理，同时要定期对数据进行备份，防止数据丢失。比如，建米软件如果出现故障，其专业的售后团队可以及时提供技术支持，帮助医院恢复正常使用。

以上就是关于医院进销存明细账怎么做的详细介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、医院进销存明细账需要记录哪些内容？

我听说好多人在做医院进销存明细账的时候，都不太清楚要记些啥。其实这是很关键的，记全了记对了，才能把账做好。

药品信息：要详细记录药品的名称、规格、剂型等。比如阿莫西林胶囊，要记清楚是0.25g一粒的，还是0.5g一粒的，是胶囊剂型。不同规格和剂型的药品在使用和管理上都有区别。

进货信息：包括进货日期、供应商、进货数量、进货单价等。知道什么时候进的货，从哪个供应商那里进的，进了多少，花了多少钱，这样才能核算成本。

销售信息：记录销售日期、销售数量、销售单价、销售对象等。了解药品是哪天卖出去的，卖给了哪个科室或者患者，卖了多少，卖了多少钱，有助于分析销售情况。

库存信息：实时记录库存数量、库存位置等。清楚药品还剩多少，放在仓库的哪个位置，方便管理和查找。建米软件可以很好地对这些信息进行整合和管理，让记录更加准确和便捷。

损耗信息：记录药品的损耗数量、损耗原因等。比如药品过期、损坏等造成的损耗，要弄清楚原因，做好记录，以便进行成本核算和管理。

二、医院进销存明细账多久记录一次合适？

朋友说在做医院进销存明细账的时候，都拿不准记录的频率。到底多久记一次好呢？这确实是个让人纠结的问题。

日常记录：对于一些常用药品和高值药品，最好每天记录。因为这些药品的进出频率高，每天记录能及时反映库存变化，避免出现断货或者积压的情况。

定期汇总：每周或者每月进行一次汇总记录。把一周或者一个月内的进货、销售、库存等情况进行整理，看看总体的经营状况，方便进行数据分析和决策。

特殊情况及时记录：如果遇到药品盘点、紧急进货或者大量销售等特殊情况，要及时记录。这样能保证账目的准确性和及时性。

根据实际情况调整：不同医院的规模和业务量不同，记录频率也可以根据实际情况进行调整。规模大、业务繁忙的医院可能需要更频繁地记录，而规模小的医院可以适当降低记录频率。建米软件可以根据医院的实际需求，灵活设置记录的时间间隔，让记录更加科学合理。

与财务周期匹配：记录频率最好与医院的财务周期相匹配。这样方便进行财务核算和报表编制。

三、医院进销存明细账用什么工具记录比较好？

我就想知道，现在做医院进销存明细账用啥工具好呢？有好多选择，真不知道该怎么挑。

Excel表格：这是比较常见的工具，操作简单，容易上手。可以自己设计表格格式，记录各种信息。但是对于数据量较大的医院，可能会比较繁琐，而且容易出错。

专业的进销存软件：像建米软件就很不错。它功能强大，可以实现自动化记录和管理，提高工作效率。能实时更新库存信息，进行数据分析和报表生成，还能与医院的其他系统进行对接。

纸质账本：虽然比较传统，但是对于一些小型医院或者对信息化要求不高的医院来说，也是一种选择。不过纸质账本容易丢失和损坏，查找和统计信息也不方便。

云端存储工具：可以将数据存储在云端，方便多人共享和访问。而且不用担心数据丢失的问题，安全性较高。但是需要有稳定的网络环境。

根据实际需求选择：不同医院可以根据自己的规模、业务需求和信息化水平来选择合适的记录工具。建米软件可以根据医院的具体情况进行定制化开发，满足不同医院的个性化需求。

四、医院进销存明细账记录错误了怎么办？

假如你在做医院进销存明细账的时候，不小心记录错了，那可咋办呢？这是很多人都会遇到的问题。

及时发现并标记：一旦发现记录错误，要马上标记出来。可以用不同颜色的笔或者特殊符号进行标注，以免混淆。

查找错误原因：仔细分析是哪里出了问题，是录入错误、计算错误还是其他原因。只有找到原因，才能避免以后再犯同样的错误。

进行更正：根据错误的情况进行更正。如果是小错误，可以直接在账本上进行修改，并注明修改原因和日期。如果是大错误，可能需要重新记录。

备份原始记录：在更正之前，要备份好原始记录。这样可以留作证据，也方便以后查询和核对。建米软件可以对修改记录进行追溯和查询，保证数据的可追溯性。

审核和监督：更正后要进行审核和监督，确保更正后的记录准确无误。可以安排专人进行审核，避免再次出现错误。

总结经验教训：记录错误是一个很好的学习机会，要总结经验教训，提高自己的业务水平。建米软件可以通过数据分析，帮助医院发现潜在的问题，避免类似错误的发生。