！手把手教你手写一份清晰准确的进销存日报表

一、什么是进销存日报表

在日常的商业活动中，我们经常会接触到各种各样的报表，而进销存日报表就是其中非常重要的一种。简单来说，进销存日报表就是记录企业或店铺在一天内商品的进货、销售和库存情况的报表。

进货情况：这部分记录了当天新采购进来的商品信息，包括商品的名称、数量、进价等。比如一家超市，当天进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，这些信息都要详细记录在报表里。

销售情况：就是当天卖出的商品相关内容，像商品名称、销售数量、售价等。还是以超市为例，当天卖出了 50 瓶饮料，每瓶售价 5 元，这些数据就需要体现在报表的销售部分。

库存情况：库存是指在一天结束后，仓库里还剩下的商品数量。通过进货数量减去销售数量就能得到库存数量。比如超市原本有 200 瓶饮料，进了 100 瓶，卖了 50 瓶，那么当天结束后的库存就是 200 + 100 - 50 = 250 瓶。

二、准备工作

要手写一份准确的进销存日报表，前期的准备工作可不能马虎。

工具准备：得准备好笔和本子。笔最好选择书写流畅、颜色清晰的中性笔或者钢笔，这样写出来的字清楚又好看。本子的话，建议选择那种横格或者方格的笔记本，方便我们整齐地书写数据。

数据收集：这一步可是关键。要收集当天的进货单据、销售小票等相关凭证。比如在一家服装店，店员要把当天所有的进货单整理好，上面会有进了哪些款式的衣服、数量是多少等信息；还要收集销售小票，上面记录了卖出的衣服款式、尺码、价格等。只有把这些数据都收集全了，才能准确地填写报表。

三、报表的表头设计

表头就像是报表的“眼睛”，能让我们一眼就看出报表的主要内容。

基本信息：在报表的最上方，要写上报表的名称，比如“XX 店铺进销存日报表”，还要注明日期，精确到具体的年、月、日。这样以后查看报表的时候，就能清楚地知道这份报表记录的是哪一天的情况。

栏目设置：接下来就是设置具体的栏目了。一般来说，会有“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等栏目。比如在一家文具店，“商品名称”这一栏就会填写铅笔、橡皮、笔记本等；“进货数量”就是当天进了多少支铅笔、多少块橡皮等；“销售数量”则是当天卖出的相应商品数量。

四、填写进货信息

有了表头，就可以开始填写进货信息了。

商品名称填写：要准确地填写商品的名称，不能写错或者写简称。比如在一家水果店，不能把“红富士苹果”写成“苹果”，因为不同品种的苹果进价和售价可能都不一样。

数量与单价填写：按照进货单据上的信息，认真填写商品的进货数量和单价。比如进了 50 斤香蕉，每斤进价 2 元，就分别在“进货数量”栏填 50 斤，“进货单价”栏填 2 元。

金额计算：用进货数量乘以进货单价，就能算出进货金额。还是以香蕉为例，50 斤乘以 2 元/斤，进货金额就是 100 元，把这个结果填写在“进货金额”栏里。

五、填写销售信息

销售信息的填写也很重要。

依据销售小票：根据当天的销售小票来填写。比如在一家书店，销售小票上显示卖出了 3 本《小王子》，每本售价 20 元，就在“商品名称”栏填《小王子》，“销售数量”栏填 3 本，“销售单价”栏填 20 元。

计算销售金额：同样，用销售数量乘以销售单价得到销售金额。上面例子中，3 本乘以 20 元/本，销售金额就是 60 元，填写在“销售金额”栏。

六、计算库存数量

库存数量的计算是进销存日报表的一个重要环节。

公式计算：库存数量 = 上一天的库存数量 + 当天的进货数量 - 当天的销售数量。比如一家玩具店，上一天库存有 20 个玩具汽车，当天进了 10 个，卖出了 5 个，那么当天的库存数量就是 20 + 10 - 5 = 25 个。

核对检查：计算完库存数量后，最好去仓库实际盘点一下，看看和计算的结果是否一致。如果有差异，要及时查找原因，可能是进货或者销售数据记录有误。

七、审核与总结

填写完报表后，还需要进行审核和总结。

审核数据：仔细检查填写的数据是否准确，计算是否正确。比如检查进货金额、销售金额的计算有没有错误，库存数量的计算是否符合公式。可以重新计算一遍，确保数据的准确性。

总结分析：通过这份日报表，我们可以分析当天的销售情况。比如发现某种商品的销售数量很多，说明这种商品比较受欢迎，可以考虑多进一些货；如果某种商品库存积压，就要思考是不是要调整销售策略。

其实，在处理这些进销存数据的时候，如果觉得手写报表比较麻烦，数据统计和分析也不够高效，也可以试试建米软件。它能自动记录进货、销售和库存数据，还能快速生成报表，进行数据分析，让我们的工作更轻松。

以上就是手写进销存日报表的详细步骤和方法，希望能帮助大家准确地记录商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存日报表手写有什么技巧？

我听说很多人在手写进销存日报表的时候都挺头疼的，不知道从哪儿下手，我就想知道这里面是不是有啥技巧能让报表写得又快又好。

1. 准备工作要做好

得把要用的笔、本子啥的都准备好，最好用那种不容易褪色的笔，不然报表放久了字看不清可就麻烦了。然后把前一天的报表找出来，看看有没有啥数据能接着用的，这样能省不少事儿。

2. 分类记录要清晰

进货、销售和库存这三块儿得分开记，别混在一起。比如说进货，要把进了啥货、进了多少、从哪儿进的都写清楚。销售也是，卖了啥、卖了多少、卖给谁了都得有记录。库存就更不用说了，得知道每种货还剩多少。

3. 数据核对不能少

写完报表之后，得仔细核对一下数据，看看进货、销售和库存之间的逻辑对不对。比如说进了 100 件货，卖了 50 件，那库存就应该是 50 件。要是数据对不上，就得赶紧找找哪儿出问题了。

4. 格式规范很重要

报表的格式最好统一，这样看起来清楚，也方便以后查数据。比如说每一页都有表头，写清楚日期、报表名称啥的。每一行、每一列都对整齐，别写得歪七扭八的。如果觉得手写报表太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能自动生成报表，又准确又方便。

二、手写进销存日报表容易出错怎么办？

朋友说他手写进销存日报表的时候老是出错，改来改去的特别烦，我就想知道有没有啥办法能避免出错。

1. 集中注意力

写报表的时候得专心，别一边写一边干别的事儿。要是分心了，很容易就把数据写错。比如说本来该写 100 的，写成 10 了，那可就差大了。

2. 多检查几遍

写完一遍之后，自己先检查一下，看看有没有写错的地方。然后再让同事或者朋友帮忙检查一遍，说不定他们能发现你没注意到的错误。

3. 建立错误记录

把每次出错的地方都记下来，分析一下是啥原因导致的。比如说老是把某个数字写错，那就多注意一下这个数字。时间长了，就能总结出规律，避免再犯同样的错误。

4. 利用软件辅助

如果手写实在容易出错，不妨试试建米软件。它能自动计算数据，减少人为错误。而且软件还有数据备份功能，不用担心报表丢失的问题。

三、手写进销存日报表需要注意哪些事项？

我想知道手写进销存日报表的时候有没有啥需要特别注意的地方，不然一不小心就可能出问题。

1. 日期要准确

报表上的日期一定要写对，不然数据就对不上了。比如说今天写的报表，日期就得是今天，不能写成昨天或者明天。

2. 签名要完整

写完报表之后，得签上自己的名字，要是有审核的人，审核人也得签名。这样出了问题就能找到责任人。

3. 保存要妥善

报表写完之后得保存好，别弄丢了或者弄坏了。可以把报表放在专门的文件夹里，或者扫描成电子版保存起来。

4. 遵守公司规定

每个公司对手写进销存日报表可能都有自己的规定，比如说报表的格式、填写要求啥的。一定要按照公司的规定来写，不然可能会被打回来重新写。如果公司想用更高效的方式管理进销存，建米软件是个不错的选择。

四、手写进销存日报表和用软件做报表哪个更好？

朋友推荐用软件做进销存日报表，说又快又准，可我觉得手写也挺有感觉的，我就想知道这俩到底哪个更好。

1. 速度方面

用软件做报表肯定比手写快，软件能自动计算数据，还能快速生成报表。手写的话，得一个一个数字地写，还得自己计算，速度就慢多了。

2. 准确性方面

软件做报表出错的概率比较小，因为它是自动计算的。手写的话，很容易因为粗心写错数字或者算错账。

3. 灵活性方面

手写报表比较灵活，可以根据自己的习惯来写。软件的话，得按照它的格式和流程来操作，可能会有点受限。

4. 成本方面

手写报表只需要笔和本子，成本很低。用软件的话，可能需要购买软件，还得花时间去学习怎么用，成本相对高一些。不过建米软件性价比挺高的，功能也很强大，能满足大多数企业的需求。