！手把手教你将进销存表快速且精准地转换为直观图表的详细方法

一、为什么要把进销存表转换成图表

在日常的生意经营或者企业管理中，进销存表是记录商品进出和库存情况的重要工具。密密麻麻的数据表格有时候看起来真让人头疼。想象一下，你是一家小超市的老板，每天面对一长串的进货数量、销售数量和库存数据，想要快速了解销售趋势或者库存的变化情况，看着表格找半天也不一定能有清晰的概念。

直观展示数据：而图表就不一样了，它能把这些复杂的数据变得一目了然。比如说用柱状图展示不同商品的销售数量，哪个卖得好，哪个卖得差，一眼就能看出来。

便于发现规律和问题：通过图表，我们还能更容易地发现数据中的规律和问题。比如折线图可以清晰地呈现出库存随时间的变化趋势，如果库存突然下降或者上升，在图表上就能很直观地看到，这样我们就能及时采取措施，避免缺货或者积压库存的情况发生。

二、选择合适的图表类型

不同类型的进销存数据适合用不同的图表来展示，下面给大家介绍几种常见的图表类型及其适用场景。

柱状图：适用于比较不同类别之间的数据大小。比如我们要比较不同商品的进货量、销售量或者库存量，就可以用柱状图。每个柱子代表一种商品，柱子的高度就表示相应的数据值。这样我们就能很清楚地看到哪种商品的数值更大。

折线图：主要用于展示数据随时间的变化趋势。如果我们一段时间内库存的变化情况，或者某种商品的销售趋势，折线图就是很好的选择。通过折线的上升或者下降，我们可以直观地看到数据是在增加还是减少。

饼图：适合展示各部分在总体中所占的比例关系。例如，我们想知道不同商品的销售额占总销售额的比例，就可以用饼图。每一块扇形代表一种商品，扇形的大小就表示该商品销售额的占比。

三、使用 Excel 进行进销存表转换图表

Excel 是我们日常工作中常用的办公软件，它提供了强大的图表制作功能，下面我就来详细介绍一下具体的操作步骤。

准备好进销存数据：要确保你的进销存表格数据准确无误，并且格式规范。比如每列要有明确的标题，像“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。

选中数据：打开 Excel 表格，选中你想要转换为图表的数据区域。如果你想制作柱状图比较不同商品的销售数量，就选中“商品名称”列和“销售数量”列的数据。

插入图表：选中数据后，点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡，在里面可以看到各种图表类型的按钮。根据我们前面说的合适的图表类型，选择相应的图表按钮，比如柱状图、折线图或者饼图等。点击后，Excel 会自动生成一个初步的图表。

图表的调整和美化：生成的初步图表可能不太符合我们的要求，这时候就需要进行一些调整和美化。比如可以修改图表的标题，让它更准确地反映图表的内容；调整坐标轴的刻度和标签，让数据显示得更清晰；还可以改变图表的颜色、样式等，让它看起来更美观。

这里值得一提的是，在处理复杂的进销存数据和进行图表制作时，如果觉得 Excel 的功能有限，操作起来不够便捷，也可以试试建米软件。建米软件可以更高效地管理进销存数据，并且能快速将数据转换为直观的图表，大大提高工作效率。

四、使用专业的进销存管理软件转换图表

除了 Excel，市面上还有很多专业的进销存管理软件，它们在数据处理和图表制作方面也有各自的优势。

软件的选择：市面上的进销存管理软件有很多，像管家婆、金蝶精斗云等。在选择软件时，要根据自己的企业规模、业务需求和预算来综合考虑。比如小型企业可能更注重软件的价格和操作的简便性，而大型企业可能对软件的功能完整性和数据安全性有更高的要求。

软件中的图表制作：一般来说，专业的进销存管理软件都有内置的图表制作功能。进入软件的相关模块，找到数据报表或者图表生成的选项。软件会根据我们录入的进销存数据，自动生成各种类型的图表，而且操作通常比较简单，即使是没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手。

数据更新和图表同步：使用专业软件的一个好处是，当我们更新进销存数据时，软件会自动更新相应的图表，保证图表始终反映最新的数据情况。这样我们就能及时掌握企业的经营动态，做出准确的决策。

五、图表的分析和应用

把进销存表转换成图表不是目的，关键是要通过对图表的分析，从中获取有价值的信息，并应用到实际的经营决策中。

销售趋势分析：通过折线图观察某种商品的销售趋势，如果发现销售数量持续上升，说明该商品很受欢迎，可以考虑增加进货量；反之，如果销售数量持续下降，就要分析原因，是市场需求变化，还是有竞争对手推出了类似的产品，然后采取相应的措施，比如调整价格、进行促销活动等。

库存管理：根据库存的柱状图或者折线图，合理安排库存。如果某种商品的库存数量过高，占用了大量的资金和仓储空间，就要想办法降低库存，比如加大促销力度、与供应商协商退货等；如果库存数量过低，可能会导致缺货，影响销售，这时候就要及时补货。

商品对比分析：利用柱状图比较不同商品的销售情况、利润贡献等，找出畅销商品和滞销商品。对于畅销商品，可以加大推广力度，提高其市场份额；对于滞销商品，可以考虑调整营销策略或者停止进货。

以上就是关于进销存表转换图表的一些方法和相关知识，希望能帮助大家更好地处理和分析进销存数据，让企业的经营管理更加科学和高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存表转换图表怎么弄

我就想知道，好多人都在问进销存表转换图表咋弄。其实这个事儿在日常工作里挺常见的，把表格里的数据变成直观的图表，能让数据看起来更清晰。

选择合适的工具

可以用Excel，它是大家用得最多的办公软件，里面有很方便的图表制作功能。也可以用专业的数据分析软件，像Tableau，能做出更复杂、更好看的图表。建米软件也有这方面的功能，在数据处理和图表转换上表现不错。

整理数据

要保证进销存表的数据完整、准确，没有错误或者缺失的值。把数据按照一定的规则排列好，比如按照时间顺序或者产品类别。

选择图表类型

如果想展示不同产品的销售数量对比，可以用柱状图；要是看库存随时间的变化，折线图就比较合适；想知道各部分占总体的比例，那就用饼图。

生成图表

在选好的工具里，找到插入图表的选项，按照提示操作。选择好数据区域，然后选择对应的图表类型，软件就会自动生成图表。之后还可以对图表进行一些调整，比如修改颜色、字体、标题等，让图表更美观。

二、进销存表转换图表有什么用

我听说好多人都不太清楚进销存表转换图表有啥用。其实把表格变成图表，好处可多啦。

直观展示数据

表格里的数据密密麻麻的，很难一眼看出规律。但图表就不一样了，一眼就能看到数据的大小、变化趋势等。比如用柱状图展示不同产品的销售情况，哪个卖得好，哪个卖得差，一目了然。

便于分析决策

通过图表，能更快地发现数据中的问题和机会。比如折线图显示库存一直在下降，就可以考虑及时补货；如果某个产品的销售占比突然增加，就可以加大对这个产品的推广。建米软件生成的图表能帮助企业更好地进行数据分析和决策。

方便沟通交流

在和同事、上级汇报工作时，图表比表格更容易让人理解。不用再花大量时间解释数据，对方一看图表就能明白大概情况。

提升工作效率

不用再一个个地看表格里的数据，通过图表能快速获取关键信息，节省时间和精力。

三、哪些软件能进行进销存表转换图表

朋友说他不知道哪些软件能做进销存表转换图表。其实市面上有不少这样的软件呢。

Excel

这是最常见的办公软件，几乎人人都会用。它有丰富的图表模板，操作简单，能满足大部分的图表制作需求。

WPS表格

功能和Excel类似，也是一款不错的办公软件。它有很多实用的功能，而且在国内的使用体验也很好。

Tableau

专业的数据分析软件，能处理大量的数据，做出非常复杂和精美的图表。适合对图表要求比较高的企业。

建米软件

它在进销存管理方面有自己的优势，不仅能进行数据的存储和管理，还能方便地把进销存表转换成各种图表，帮助企业更好地分析数据。

四、进销存表转换图表后怎么保存和分享

我想知道进销存表转换图表后咋保存和分享。这在工作中也是很重要的一步呢。

保存图表

在制作图表的软件里，一般都有保存的选项。可以把图表保存为图片格式，比如JPEG、PNG，这样方便在其他地方使用。也可以保存为软件的原文件格式，方便以后修改。

分享方式

可以通过邮件发送，把保存好的图表作为附件添加到邮件里，发给需要的人。也可以用即时通讯工具，像微信、QQ等，直接把图表发给同事。

云存储

把图表上传到云盘，比如百度网盘、腾讯微云等。这样可以方便多人同时查看和下载，而且不用担心文件丢失。建米软件也支持数据的云存储和分享，方便企业内部的协作。

打印输出

如果需要纸质版的图表，可以直接打印出来。在打印之前，要调整好图表的大小和格式，确保打印效果清晰。