！手把手教你在 Excel 进销存汇总表中精准求和的方法

一、Excel 进销存汇总表求和的重要性

在日常的生意经营里，不管是小商铺老板还是大公司的采购人员，都会用到 Excel 进销存汇总表。简单来说，这个表格就像是生意的“账本”，记录着商品的进货、销售和库存情况。而对这个表格进行求和操作，那可是相当重要的。

了解经营状况：通过对进货数量、销售数量以及库存数量进行求和，能清晰地知道一段时间内进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。举个例子，一家文具店老板，通过对每个月的进销存数据求和，就能知道哪种文具销量好，哪种卖不动，从而调整进货策略。

财务核算：求和操作在财务方面也起着关键作用。比如计算进货成本、销售总收入等。如果一家服装店老板，把每个月的进货成本求和，再和销售总收入对比，就能知道这个月是赚了还是赔了。

二、简单数据求和方法

如果你的进销存汇总表数据比较简单，求和操作也不难。下面就介绍几种常见的方法。

使用自动求和按钮：这是 Excel 里很方便的一个功能。打开你的进销存汇总表，选中要求和的数据所在的单元格区域，比如你要对某一列的进货数量求和，就选中这一列的数据单元格。然后在 Excel 的菜单栏里找到“开始”选项卡，在“编辑”组中就能看到“自动求和”按钮，点击它，Excel 就会自动计算出这些数据的总和，并且把结果显示在选中区域下方的单元格里。

手动输入公式求和：要是你想更灵活地进行求和，也可以手动输入公式。还是以对某一列进货数量求和为例，在需要显示求和结果的单元格里输入“=SUM( )”，然后把鼠标光标放在括号里，用鼠标选中要求和的数据单元格区域，最后按下回车键，求和结果就出来了。这里的 SUM 就是 Excel 里专门用来求和的函数。

三、按条件求和方法

在实际的进销存管理中，有时候我们并不是对所有的数据进行求和，而是要根据一定的条件来求和。

SUMIF 函数：这个函数可以根据指定的条件对数据进行求和。比如说，你想知道某个供应商提供的商品的进货总价。假设你的进销存汇总表中，A 列是供应商名称，B 列是进货数量，C 列是进货单价，你要计算“XX 供应商”的进货总价。在一个空白单元格里输入“=SUMIF(A:A,"XX 供应商",B:BC:C)”，这里的 A:A 表示供应商名称所在的列，“XX 供应商”就是我们设定的条件，B:BC:C 表示进货数量乘以进货单价得到的进货总价。按下回车键，就能得到“XX 供应商”的进货总价了。

SUMIFS 函数：当需要同时满足多个条件进行求和时，就可以用 SUMIFS 函数。比如你想知道某个时间段内，某个商品的销售总收入。假设 A 列是日期，B 列是商品名称，C 列是销售数量，D 列是销售单价。你要计算“2024 年 1 月 1 日到 2024 年 1 月 31 日”“铅笔”的销售总收入。在空白单元格里输入“=SUMIFS(C:CD:D,A:A,">=2024-1-1",A:A,"<=2024-1-31",B:B,"铅笔")”，按下回车键，就能得到相应的销售总收入。

四、多表数据求和方法

有些时候，我们的进销存数据可能分散在多个工作表里，这时候就需要对多表数据进行求和了。

同一工作簿内多表求和：比如你的进销存数据分别记录在“一月进销存”“二月进销存”“三月进销存”等多个工作表里，要对每个月的某一项数据（比如进货数量）进行求和。先选中一个空白单元格，用来显示求和结果。然后输入“=SUM('一月进销存'!B:B,'二月进销存'!B:B,'三月进销存'!B:B)”，这里的 B:B 表示每个工作表里进货数量所在的列。按下回车键，就能得到这三个月的进货数量总和。

不同工作簿间数据求和：如果数据在不同的工作簿里，操作会稍微复杂一点。假设一个工作簿是“上半年进销存.xlsx”，另一个是“下半年进销存.xlsx”，要对两个工作簿里的销售总收入进行求和。先打开这两个工作簿，然后在一个空白的 Excel 表格里，选中要显示求和结果的单元格，输入“=SUM('[上半年进销存.xlsx]工作表名'!C:C,'[下半年进销存.xlsx]工作表名'!C:C)”，这里的 C:C 表示销售总收入所在的列，输入完成后按下回车键，就能得到全年的销售总收入。

五、使用建米软件辅助求和

要是你的进销存数据量非常大，或者求和的条件很复杂，手动在 Excel 里操作就会很麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件。

建米软件在处理进销存数据求和方面有很大的优势。它可以自动导入 Excel 进销存汇总表，根据你设定的条件快速准确地进行求和计算。比如你有上千条的进销存数据，还有各种复杂的求和条件，用建米软件就能轻松搞定，而且还能生成直观的报表，让你一眼就能看清数据情况。对于企业管理者来说，使用建米软件可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。

以上就是关于 Excel 进销存汇总表求和的一些方法和技巧，希望能帮助你更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、excel进销存汇总表怎么求和

嘿，你问的这个“excel进销存汇总表怎么求和”可是很多用Excel处理进销存数据的人常遇到的事儿。我听说啊，很多人在做进销存表格的时候，都头疼怎么快速准确地求和呢。我就想知道，你是不是也在这上面碰到麻烦啦？下面我给你好好说说。

1. 使用SUM函数

这是最常用的方法啦。你只要选中要求和的单元格区域，然后在公式栏输入“=SUM( )”，把要计算的单元格范围填进去，按回车键就得出结果啦。比如你要求进库数量这一列的总和，就可以用这个函数。

2. 自动求和按钮

Excel界面上有个自动求和的按钮，图标是个希腊字母“∑”。你选中要求和结果放置的单元格，再点击这个按钮，Excel一般会自动识别你要计算的区域，你确认一下范围对不对，按回车键就完成求和咯。

3. 分类汇总求和

要是你的进销存数据是按照不同类别排序的，像按商品类别，你就可以用分类汇总功能。先对数据进行排序，然后在“数据”菜单里找到“分类汇总”，选择汇总项为求和，它就能按照你分的类别分别求和啦。

4. 数据透视表求和

数据透视表可是个强大的工具。你把进销存数据做成数据透视表，把需要求和的字段拖到“值”区域，它会自动计算总和。而且还能按照不同维度进行汇总，比如按时间、按供应商等。建米软件也有类似强大的数据处理和汇总功能，能让你的进销存管理更轻松。

二、excel进销存汇总表如何设置公式

哎呀，“excel进销存汇总表如何设置公式”这个问题啊，我朋友之前也遇到过。他说设置公式可把他折腾坏了。我就想，这肯定也是很多人关心的。下面给你讲讲怎么弄。

1. 库存数量公式

库存数量一般是期初库存加上进货数量再减去销售数量。你可以在库存数量对应的单元格输入“=期初库存单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”，这样就能自动计算库存啦。

2. 成本计算公式

如果要计算成本，比如加权平均成本，你得先算出总成本和总数量。总成本可以用进货单价乘以进货数量求和，总数量就是进货数量总和。然后用总成本除以总数量得到加权平均成本。公式设置稍微复杂点，但按照逻辑一步步来就行。

3. 利润计算公式

利润等于销售收入减去成本。你先算出销售收入，就是销售单价乘以销售数量，再减去对应的成本，就能得出利润。在单元格里设置好这个公式，数据更新时利润也会自动更新。

4. 预警公式

你可以设置库存预警公式。比如当库存数量低于某个值时提醒你补货。用IF函数，像“=IF(库存数量单元格<预警值单元格,"补货","正常")”，这样当库存不足时就会显示“补货”。建米软件在公式设置和数据预警方面也有很好的功能，能帮你更智能地管理进销存。

三、excel进销存汇总表怎么进行数据筛选

哟，“excel进销存汇总表怎么进行数据筛选”这个事儿啊，我朋友说他在找特定数据的时候可愁死了。我就想知道，你是不是也想快速找到自己需要的数据呀。下面给你说说筛选的办法。

1. 自动筛选

在Excel的“数据”菜单里有“筛选”按钮，点击后每列标题旁会出现筛选箭头。你点击箭头就能按条件筛选，比如只显示某个供应商的进货数据，或者某个时间段的销售数据。

2. 高级筛选

要是筛选条件比较复杂，像同时满足多个条件，就用高级筛选。你先在工作表里设置好条件区域，然后在“数据”菜单选“高级筛选”，选择数据区域和条件区域，它就能精准筛选出符合条件的数据。

3. 按颜色筛选

如果你给某些单元格设置了颜色来区分不同状态，比如把滞销商品标成红色，你可以用按颜色筛选功能，只显示红色单元格所在的行数据。

4. 自定义筛选

你可以根据自己的需求自定义筛选条件，比如筛选出库存数量在某个区间的数据。在筛选箭头里选“自定义筛选”，设置好条件就行。建米软件在数据筛选方面也很出色，能让你更高效地找到所需数据。

四、excel进销存汇总表怎么制作图表

哎呀，“excel进销存汇总表怎么制作图表”这个问题啊，我听说很多人想把数据直观地展示出来，可就是不知道咋做图表。我就想，你是不是也有这个需求呀。下面给你讲讲。

1. 柱形图

柱形图适合比较不同类别数据的大小，比如不同商品的销售数量对比。你选中要制作图表的数据，在“插入”菜单选“柱形图”，Excel会自动生成图表，你还能调整样式。

2. 折线图

要是你想展示数据随时间的变化趋势，像库存数量的变化，就用折线图。选中数据后在“插入”菜单选“折线图”，它能清晰地显示数据的波动情况。

3. 饼图

饼图可以展示各部分占总体的比例，比如不同供应商的进货金额占总进货金额的比例。选中数据后在“插入”菜单选“饼图”，能直观看到比例关系。

4. 图表美化

生成图表后，你可以对图表进行美化，比如更改颜色、添加数据标签、调整字体等，让图表更美观易读。建米软件也有图表制作功能，能让你的进销存数据展示得更专业。