！手把手教你在 Excel 表格中精准设置进销存公式的全流程

一、什么是进销存以及用Excel做进销存的好处

咱们先来说说什么是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。就好比一家小超市，老板从供应商那里进货，把货物存放在仓库里，然后再把商品卖给顾客，这整个流程就是进销存。

那为什么要用Excel来做进销存呢？其实，Excel是一款大家都比较熟悉的办公软件，很多人都会用。用它来设置进销存公式，成本低，不需要额外花钱去买专门的软件。而且操作相对灵活，你可以根据自己的需求随意调整表格格式和公式。比如说，小商家可能没有太多资金去购买专业的进销存管理软件，用Excel就可以轻松搞定日常的进销存管理。

二、进销存表格的基本结构搭建

1. 表头设计

表头是表格的关键，它决定了我们要记录哪些信息。一般来说，进货表格的表头可以包括“日期”“供应商”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。销售表格的表头可以有“日期”“客户”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。库存表格的表头则要有“商品名称”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。举个例子，一家文具店，在进货表格里记录进了多少支笔、什么牌子的笔、进价是多少；在销售表格里记录卖给了哪个学校、卖了多少支笔、卖价是多少；在库存表格里就能清楚看到每种笔还剩多少。

2. 数据录入规范

数据录入一定要准确规范。日期要按照统一的格式填写，比如“年/月/日”。商品名称要写完整准确，不能有简称或者错别字，不然很容易混淆。数量和单价的录入也要精确，因为这些数据会直接影响到后续的计算。比如说，在录入进货数量时，如果把“100”写成“10”，那后面的库存计算和成本核算就全错了。

三、常用的进销存公式设置

1. 进货金额公式

进货金额等于进货数量乘以进货单价。在Excel里，我们可以通过公式来自动计算。比如，进货数量在B列，进货单价在C列，进货金额在D列，我们在D2单元格（假设第一行是表头）输入“=B2C2”，然后按下回车键，就可以算出第一行的进货金额。接着，把鼠标指针放在D2单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出下面所有行的进货金额。

2. 销售金额公式

销售金额的计算方法和进货金额类似，也是销售数量乘以销售单价。同样的，假设销售数量在E列，销售单价在F列，销售金额在G列，在G2单元格输入“=E2F2”，再向下拖动填充公式，就能算出所有销售记录的销售金额。

3. 库存数量公式

期末库存等于期初库存加上本期进货减去本期销售。在库存表格里，假设期初库存在B列，本期进货在C列，本期销售在D列，期末库存在E列，在E2单元格输入“=B2+C2-D2”，然后向下拖动填充，就可以得到每种商品的期末库存数量。这里要注意的是，期初库存要根据上一期的期末库存来填写。

四、利用数据透视表进行进销存分析

数据透视表是Excel里一个非常强大的工具，它可以帮助我们快速分析进销存数据。比如说，我们想知道每个月的进货总额、销售总额和库存情况。我们选中整个进销存数据表格，然后在菜单栏里找到“插入”选项卡，点击“数据透视表”。在弹出的对话框里，确认数据区域无误后，点击“确定”。接着，在数据透视表字段列表中，把“日期”拖到“行”区域，把“进货金额”“销售金额”“期末库存”分别拖到“值”区域。这样，我们就可以看到每个月的进货、销售和库存的汇总数据了。通过数据透视表，我们可以很直观地发现销售的高峰期和低谷期，从而合理安排进货量。

五、建米软件的推荐

虽然Excel可以满足一些简单的进销存管理需求，但当企业业务规模逐渐扩大，数据量增多时，Excel可能就会显得力不从心了。比如说，数据容易出错，处理速度变慢，而且很难实现多部门之间的实时数据共享。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理工具，它可以自动处理大量的进销存数据，减少人工计算的错误。而且，它支持多用户同时在线操作，不同部门的人员可以实时共享数据，提高工作效率。比如，销售部门可以实时了解库存情况，及时调整销售策略；采购部门可以根据销售数据和库存情况，合理安排进货计划。

六、进销存公式设置的注意事项

1. 公式引用的准确性

在设置公式时，一定要确保引用的单元格正确。如果引用错误，计算结果肯定是错误的。比如，在计算进货金额时，本来应该引用进货数量和进货单价的单元格，结果引用错了，那算出来的金额就不对了。在输入公式后，最好检查一下引用的单元格是否正确。

2. 数据更新的及时性

进销存数据是动态变化的，所以要及时更新。每次进货、销售后，都要及时把数据录入到表格里，并且重新计算相关的公式。不然，库存数据就会不准确，可能会导致缺货或者积压库存的情况。比如说，今天卖出去了一批货，但没有及时更新销售数据，库存显示还有很多货，结果客户来订货时却发现没货了，这就会影响企业的信誉。

以上就是关于在Excel表格中设置进销存公式的一些方法和注意事项，希望能帮助大家更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、Excel 表格里怎么快速设置进销存公式？

我听说好多做小生意的朋友都为在 Excel 里设置进销存公式发愁呢，我就想知道有没有快速搞定的办法。下面就给大家说说可能用到的方法。

1. 了解基本公式原理

得清楚进销存的基本逻辑，进货加上期初库存，再减去销售，就是期末库存。像进货数量、销售数量这些数据得准确记录，这样才能正确设置公式。比如期初库存是 100，进货 50，销售 30，那期末库存就是 100 + 50 - 30 = 120。

2. 利用函数模板

Excel 本身有一些函数模板可以利用。比如 SUM 函数可以快速计算进货总数或者销售总数。在进货列输入 =SUM(进货数据范围)，就能算出进货的总和啦。这样能节省不少时间。

3. 套用现成模板

网上有很多免费的进销存 Excel 模板，直接下载下来，根据自己的实际数据修改一下就行。这些模板里的公式都设置好了，非常方便。建米软件也有类似的模板资源，能让你更轻松地完成进销存管理。

4. 请教专业人士

如果自己实在搞不定，可以问问身边懂 Excel 的朋友，或者在一些专业的论坛上发帖求助。很多热心人会分享他们的经验和方法。

二、Excel 进销存公式设置有哪些常见错误？

朋友说他在 Excel 里设置进销存公式老是出错，我就很好奇到底有哪些常见错误。下面就来分析分析。

1. 数据录入错误

这是最常见的问题啦。比如进货数量或者销售数量输错了，那公式算出来的结果肯定不对。所以录入数据的时候一定要仔细核对。

2. 公式引用错误

在设置公式的时候，引用的数据范围可能会搞错。比如本来应该引用 A 列的数据，结果引用成了 B 列，这样就会导致计算结果不准确。

3. 忽略数据更新

进销存的数据是不断变化的，如果公式没有随着数据更新，那算出来的结果就过时了。每次有新的进货或者销售，都要记得更新公式里的数据。建米软件在数据更新方面就做得很好，能及时反映最新的进销存情况。

4. 函数使用错误

不同的函数有不同的用途，如果用错了函数，也会出错。比如用了错误的统计函数，导致数据统计不准确。

三、有没有简单的 Excel 进销存公式设置教程？

我想知道有没有那种简单易懂的 Excel 进销存公式设置教程，让像我这样不太懂 Excel 的人也能学会。下面就来分享一下。

1. 基础教程学习

可以在网上搜索一些 Excel 基础教程，先了解 Excel 的基本操作，比如单元格的使用、数据的输入等。这些是设置公式的基础。

2. 分步设置公式

先设置进货公式，比如用 SUM 函数计算进货总数。然后再设置销售公式，同样用合适的函数计算销售总数。最后根据进销存的逻辑设置期末库存公式。

3. 实践操作

找一些实际的数据来练习，按照教程一步一步操作。在实践中不断熟悉公式的设置方法。建米软件也提供了详细的操作教程，能帮助你更好地掌握进销存管理。

4. 总结经验

每次设置完公式，总结一下遇到的问题和解决方法。这样下次再设置的时候就会更熟练。

四、Excel 进销存公式设置后怎么进行数据验证？

朋友推荐说设置好公式后一定要进行数据验证，不然可能会有隐藏的错误。下面就说说怎么验证。

1. 与实际数据对比

把公式计算出来的结果和实际的进货单、销售单进行对比。看看数量、金额这些数据是否一致。如果有差异，就要检查公式或者数据录入是否有问题。

2. 进行逻辑检查

从逻辑上判断计算结果是否合理。比如期末库存不能是负数，如果出现负数，那肯定是公式或者数据有问题。

3. 抽样验证

随机抽取一些时间段的数据进行详细验证。看看公式在不同时间段的计算是否准确。建米软件在数据验证方面有强大的功能，能快速准确地验证数据。

4. 多人核对

可以找同事或者朋友一起核对数据。不同的人可能会发现不同的问题，这样能提高数据验证的准确性。