！手把手教你制作清晰直观的产品进销存图表

一、什么是产品进销存图表

简单来说，产品进销存图表就是用来记录和展示产品在一定时期内进货、销售和库存情况的图表。它就像是产品的“健康体检报告”，能让我们清晰地看到产品的流动状态。

进货情况：记录了产品从供应商那里采购进来的数量、时间、价格等信息。比如一家水果店，每周一从水果批发市场进了 100 斤苹果、50 斤香蕉，这些数据就会在进货部分体现。

销售情况：反映了产品销售出去的数量、时间、销售额等。还是以水果店为例，周末两天卖出了 80 斤苹果，收入 400 元，这就是销售数据。

库存情况：显示了在某个时间点产品还剩下多少。比如经过周末的销售，水果店还剩下 20 斤苹果，这就是库存数据。

二、制作产品进销存图表前的准备工作

确定数据来源：要明确从哪里获取数据。如果是小型店铺，可能数据就记录在纸质账本或者简单的电子表格里；如果是大型企业，可能有专门的管理系统来记录进货单、销售单等数据。比如一家服装店，销售数据可以从收银系统里导出，进货数据可以从采购部门的记录中获取。

整理数据：把收集到的数据进行整理，去除重复、错误的数据。比如在记录进货数据时，可能因为录入错误，有两条相同的进货记录，这就需要删除一条。要统一数据的格式，比如日期格式、数量单位等。

选择制作工具：常见的制作工具就是 Excel，它功能强大，操作相对简单，很多人都比较熟悉。也有一些专业的进销存管理软件，能直接生成图表。比如建米软件，它可以自动整合进货、销售和库存数据，快速生成直观的进销存图表，大大提高了工作效率。

三、用 Excel 制作产品进销存图表的步骤

创建数据表：打开 Excel 后，先创建一个数据表。在第一行依次输入“日期”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等列标题。然后逐行输入相应的数据。比如在日期列输入每天的日期，进货数量列输入当天的进货量，销售数量列输入当天的销售量。库存数量可以通过公式计算得出，初始库存加上每天的进货量再减去每天的销售量就是当天的库存。

选择图表类型：根据数据和想要展示的效果选择合适的图表类型。常见的有柱状图、折线图和饼图。

柱状图：适合比较不同时间段的进货、销售和库存数量。比如要对比每个月的进货量，用柱状图可以很直观地看出哪个月进货多，哪个月进货少。

折线图：更能体现数据的变化趋势。比如观察产品库存随时间的变化，用折线图可以清晰地看到库存是上升还是下降。

饼图：常用于展示各部分占总体的比例。比如要了解不同产品的销售占比，用饼图可以一目了然。

生成图表：选中数据表中的数据，点击 Excel 中的“插入”菜单，选择相应的图表类型。比如选择柱状图后，Excel 会自动生成一个基本的柱状图。然后可以对图表进行一些美化，比如调整颜色、字体、添加标题等。标题可以写“XX 产品进销存图表”，让别人一看就知道这是关于什么产品的图表。

四、专业进销存软件制作图表的优势

数据自动更新：专业的进销存软件能实时获取进货、销售和库存数据，并自动更新图表。比如一家超市，每卖出一件商品，系统会立即更新销售数据和库存数据，图表也会随之更新，让管理者随时掌握最新情况。

多种图表模板：软件内置了多种图表模板，用户可以根据需要选择合适的模板，快速生成美观、专业的图表。就像建米软件，提供了丰富的图表模板，涵盖了各种常见的进销存展示需求，不用自己再去设计图表样式。

数据分析功能：除了生成图表，还能对数据进行深入分析。比如分析哪些产品的销售增长快，哪些产品的库存积压严重等。通过分析结果，管理者可以做出更合理的决策，比如调整进货计划、开展促销活动等。

五、产品进销存图表的使用和分析

监控库存水平：通过观察库存数量的变化，及时调整进货计划。如果库存数量持续下降，接近安全库存线，就要及时补货，避免缺货情况的发生。比如一家文具店，发现某种笔的库存只剩下 20 支，而平时一周的销售量是 50 支，那就需要尽快进货。

分析销售趋势：从销售数据的图表中可以看出产品的销售趋势。如果某个产品的销售量一直呈上升趋势，说明该产品很受欢迎，可以考虑增加进货量；反之，如果销售量持续下降，就要分析原因，是市场需求变化，还是产品本身有问题。比如一款手机，刚开始上市时销量很好，但几个月后销量逐渐下滑，可能是因为有新的竞争对手推出了更有优势的产品。

评估进货策略：对比进货量和销售量的关系，评估进货策略是否合理。如果进货量过大，导致库存积压，会占用资金和仓储空间；如果进货量过小，又会影响销售。比如一家服装店，进了一批冬装，但由于进货量过多，到了春天还有很多库存没卖出去，就会造成损失。

以上就是关于产品进销存图表怎么做的一些介绍，希望能帮助你制作出实用的进销存图表，更好地管理产品的进销存情况。在选择工具时，像建米软件这样的专业工具可以试试，它能让你的工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、产品进销存图表有哪些常见类型？

我听说好多人做进销存图表的时候，都不太清楚有哪些类型可以选。其实呀，不同类型的图表能展示不同方面的数据，了解这些类型对做好图表可重要啦。

1. 柱状图

用途：它能很直观地对比不同时间段或者不同产品的进销存数量。比如说，对比每个月某款产品的进货量，一眼就能看出哪个月进得多，哪个月进得少。

优点：简单易懂，数据对比很清晰。

适用场景：适合展示数据之间的差异，像不同门店的销售量对比。

建米软件支持：建米软件可以轻松生成柱状图，而且可以根据你的需求调整颜色、样式等。

2. 折线图

用途：主要用于展示数据随时间的变化趋势。比如某产品的库存数量在一年中的变化情况。

优点：能清晰地看到数据的起伏变化，便于分析趋势。

适用场景：分析销售、库存等数据的长期变化。

建米软件支持：建米软件生成的折线图可以添加趋势线等，方便你更深入地分析。

3. 饼图

用途：用来展示各部分在总体中所占的比例。例如，不同产品的销售额占总销售额的比例。

优点：能快速让人了解各部分的占比关系。

适用场景：分析销售结构、库存结构等。

建米软件支持：建米软件能让饼图的展示更美观，还可以进行数据钻取。

4. 雷达图

用途：可以综合对比多个指标。比如同时对比不同产品在进货量、销售量、库存周转率等方面的表现。

优点：能全面展示产品的各项指标情况。

适用场景：对多个产品进行综合评估。

建米软件支持：建米软件生成的雷达图可以自定义指标，满足你的个性化需求。

二、做产品进销存图表需要准备哪些数据？

朋友说做进销存图表的时候，要是数据没准备好，那图表肯定做不好。我就想知道，到底要准备哪些数据呢。其实呀，准备好准确的数据是做好图表的基础。

1. 进货数据

进货日期：记录每次进货的具体时间，这样可以分析不同时间段的进货情况。

进货数量：明确每次进了多少货，这是计算库存和成本的重要依据。

进货单价：知道进货的单价，才能算出进货的总成本。

供应商信息：了解是从哪个供应商进的货，方便后续的合作和管理。

建米软件作用：建米软件可以方便地记录这些进货数据，还能进行分类和统计。

2. 销售数据

销售日期：记录销售的时间，分析销售的时间规律。

销售数量：了解卖出去了多少产品，这和利润直接相关。

销售单价：确定销售的价格，计算销售总收入。

客户信息：知道是哪些客户买了产品，有助于客户关系管理。

建米软件作用：建米软件能对销售数据进行实时跟踪和分析。

3. 库存数据

期初库存：每个时间段开始时的库存数量。

期末库存：每个时间段结束时的库存数量。

库存位置：知道产品存放在哪里，方便管理和查找。

库存状态：比如是否损坏、是否过期等。

建米软件作用：建米软件可以实时更新库存数据，保证数据的准确性。

4. 其他相关数据

成本数据：包括进货成本、运输成本等，有助于计算利润。

折扣数据：销售时的折扣情况，会影响销售总收入。

退货数据：记录退货的数量和原因，分析产品质量和客户满意度。

建米软件作用：建米软件可以对这些相关数据进行整合和分析。

三、用什么工具做产品进销存图表比较好？

我想知道好多人在做进销存图表的时候，都在纠结用什么工具。其实呀，不同的工具各有优缺点，选对工具能让你做图表更轻松。

1. Excel

优点：操作相对简单，大多数人都比较熟悉。有丰富的图表类型可以选择，能满足基本的图表制作需求。

缺点：当数据量很大时，处理速度会变慢，而且数据的更新和管理不太方便。

适用场景：数据量较小、对图表要求不太高的情况。

建米软件与Excel对比：建米软件在处理大数据量时更高效，数据更新和管理也更方便。

2. 专业的进销存软件

优点：专门为进销存管理设计，能自动生成各种进销存图表，还能对数据进行深度分析。

缺点：有些软件的功能比较复杂，学习成本可能较高。

适用场景：企业规模较大、对进销存管理要求较高的情况。

建米软件优势：建米软件功能强大且操作相对简单，学习成本低，很适合企业使用。

3. 在线图表制作工具

优点：无需安装，直接在网页上使用，方便快捷。有很多模板可以选择，能快速生成图表。

缺点：可能功能有限，对复杂数据的处理能力不足。

适用场景：临时制作简单图表的情况。

建米软件与在线工具对比：建米软件功能更全面，能处理复杂的进销存数据。

4. 编程语言

优点：可以根据自己的需求定制图表，灵活性高。能处理复杂的数据和算法。

缺点：需要有一定的编程基础，学习和开发成本较高。

适用场景：对图表有特殊需求、有专业技术人员的情况。

建米软件与编程语言对比：建米软件无需编程知识，普通用户也能轻松使用。

四、怎样让产品进销存图表更直观易懂？

朋友推荐说，做出来的进销存图表要让别人一看就懂。我就想知道，有哪些方法可以让图表更直观易懂呢。其实呀，图表的目的就是让人快速理解数据，所以直观易懂很重要。

1. 选择合适的图表类型

根据数据特点选：如果是对比数量，就选柱状图；如果是展示趋势，就选折线图。

避免复杂图表：不要用太复杂的图表类型，除非有必要。

建米软件帮助：建米软件会根据你的数据自动推荐合适的图表类型。

2. 做好数据标注

标注数据值：在图表上明确显示具体的数据，让人一目了然。

标注单位：说明数据的单位，比如数量是件、金额是元等。

标注特殊点：对数据中的异常点或者重要点进行标注说明。

建米软件功能：建米软件可以方便地进行数据标注。

3. 优化图表样式

选择合适的颜色：颜色要搭配协调，不要太刺眼。可以用不同颜色区分不同的数据系列。

调整字体大小：确保图表上的文字能清晰阅读。

添加图表标题和轴标签：让别人一看就知道图表展示的是什么内容。

建米软件优势：建米软件提供多种样式模板，能让你的图表更美观。

4. 进行数据排序和分组

数据排序：按照一定的顺序排列数据，比如按数量从大到小排列。

数据分组：把相关的数据放在一起，便于对比和分析。

建米软件支持：建米软件可以对数据进行排序和分组，让图表更有条理。