！手把手教你制作多产品进销存表格的详细方法

一、多产品进销存表格的重要性

在日常的生意经营中，如果你是一家小超市的老板，或者是开着一家小网店，每天都会有各种各样的产品进货、销售出去，还有一些库存。这时候，多产品进销存表格就显得尤为重要了。它就像是你的生意小管家，能帮你清楚地知道每种产品进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。

1. 清晰掌握库存情况

有了这个表格，你可以随时查看每种产品的库存数量。比如，你是卖水果的，通过表格就能知道苹果、香蕉、橙子分别还有多少斤，这样就不会出现某种水果积压太多烂掉，或者卖断货让顾客失望的情况。

2. 方便核算成本和利润

通过记录进货的价格和销售的价格，你可以很容易地算出每种产品的利润。例如，你进了一批文具，知道了进货的总成本，再结合销售出去的收入，就能算出这批文具赚了多少钱。

3. 利于制定采购计划

根据表格里的销售数据，你可以预测哪种产品比较畅销，然后合理地安排下次的进货量。就像卖衣服的，发现某款T恤销量很好，那就可以多进一些这种款式的T恤。

二、制作前的准备工作

在开始制作多产品进销存表格之前，我们需要做一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

1. 确定表格涵盖的产品

先把你要管理的产品列出来。如果你是开杂货店的，可能有零食、日用品、文具等等。把这些产品都写下来，这是制作表格的基础。

2. 收集产品信息

对于每种产品，要收集它的基本信息，比如产品名称、规格、进货价格、销售价格等。比如你卖的洗发水，要知道它是什么牌子、多少毫升、进价多少钱一瓶、卖价多少钱一瓶。

3. 选择合适的工具

一般来说，Excel是制作进销存表格最常用的工具，它功能强大，操作也相对简单。如果你觉得Excel用起来不太顺手，也可以选择其他的办公软件。这里给大家推荐建米软件，它在处理多产品进销存管理方面非常实用，可以自动统计数据，生成各种报表，能大大提高工作效率。

三、设计表格结构

接下来就是设计表格的结构了，这就像是给房子设计蓝图。

1. 表头设计

表头是表格的重要组成部分，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，表头可以包括产品编号、产品名称、规格、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、进货金额、销售金额、利润等。

2. 表格布局

根据表头的内容，合理安排表格的布局。可以把产品信息放在左边，数量和金额信息放在右边。例如，产品编号、产品名称、规格可以依次排在第一列到第三列，而期初库存、本期进货、本期销售等数量信息可以排在后面几列。

3. 预留空间

要预留一些空白的行和列，以便以后添加新的产品或者新的信息。比如，你以后可能会增加一种新的产品，或者想记录产品的供应商信息，有了预留空间就方便多了。

四、录入初始数据

表格结构设计好后，就可以录入初始数据了。

1. 录入产品基本信息

按照表头的要求，把每种产品的编号、名称、规格等信息录入到表格中。比如，你卖的牙膏，把牙膏的品牌、规格（多少克）等信息准确地填进去。

2. 录入期初库存

统计一下每种产品目前的库存数量，然后录入到期初库存这一列。比如，你仓库里有100瓶饮料，就把100填到期初库存对应的饮料那一行。

3. 录入进货和销售价格

把每种产品的进货价格和销售价格录入到表格中。这样在后续计算进货金额、销售金额和利润的时候就方便多了。

五、设置公式计算

为了让表格能够自动计算一些数据，我们需要设置一些公式。

1. 计算期末库存

期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。在Excel中，可以使用公式来实现这个计算。比如，在期末库存对应的单元格里输入“=期初库存单元格+本期进货单元格-本期销售单元格”，然后按下回车键，就可以自动算出期末库存数量了。

2. 计算进货金额和销售金额

进货金额 = 本期进货数量 × 进货价格，销售金额 = 本期销售数量 × 销售价格。同样在Excel中设置相应的公式，就能自动计算出进货金额和销售金额。

3. 计算利润

利润 = 销售金额 - 进货金额。通过设置这个公式，表格就能自动算出每种产品的利润了。

六、日常数据更新与维护

表格制作好并录入初始数据后，还需要进行日常的数据更新与维护。

1. 及时记录进货和销售情况

每次有产品进货或者销售出去，都要及时在表格中记录下来。比如，今天进了50个杯子，就在本期进货对应的杯子那一行填上50；卖出去20个杯子，就在本期销售对应的杯子那一行填上20。

2. 定期核对库存

每隔一段时间，要对实际库存进行盘点，然后和表格中的期末库存进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是有产品丢失等情况。

3. 备份表格数据

为了防止数据丢失，要定期备份表格数据。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如U盘、移动硬盘等。

以上就是制作多产品进销存表格的详细步骤，希望能帮助大家更好地管理自己的产品进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、多产品进销存表格怎么做

我就想知道啊，现在很多做小生意或者管理库存的朋友都特别关心多产品进销存表格咋做。其实这事儿说难不难，说简单也不简单。咱们来好好唠唠。

确定表格结构：得想好表格要包含哪些内容，像产品名称、进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、库存数量这些肯定得有。有了这些基本的元素，表格才能完整地记录产品的进销存情况。

选择工具：可以用 Excel 来做，它功能强大，操作也比较方便。要是对 Excel 不太熟悉，也有一些专门的进销存软件，比如建米软件，它能更轻松地生成专业的进销存表格。

录入数据：把产品的相关信息，比如进货的时间、数量，出货的时间、数量等，准确无误地录入到表格里。录入的时候可得细心，不然数据错了，后面的分析就全乱套了。

设置公式：为了能自动计算库存数量，得设置一些公式。比如库存数量等于进货数量减去出货数量。这样每次录入进货或者出货数据，库存数量就能自动更新。

定期更新：要养成定期更新表格的习惯，每天或者每周把新的进销存数据录入进去，这样才能实时掌握产品的库存情况。

二、多产品进销存表格有什么作用

朋友说啊，多产品进销存表格那作用可大了去了。我就很好奇，到底有啥作用呢，下面就来详细说说。

库存管理：通过表格能清楚地知道每种产品的库存数量，什么时候该进货了，什么时候库存太多了，都一目了然。这样就能避免库存积压或者缺货的情况发生。

成本核算：可以根据表格里的进货数量和进货价格，计算出产品的总成本。还能分析不同产品的成本占比，有助于控制成本。

销售分析：从表格里能看到每种产品的出货数量和出货时间，分析出哪些产品畅销，哪些产品滞销。这样就能调整销售策略，多推销畅销产品。

财务统计：对于财务人员来说，进销存表格是重要的统计依据。可以根据表格数据进行财务报表的编制，了解企业的经营状况。

决策参考：企业管理者可以根据表格反映的情况，做出合理的决策。比如是否要扩大生产规模，是否要引进新的产品等。

三、多产品进销存表格容易出现哪些错误

我听说很多人在做和使用多产品进销存表格的时候会出现一些错误。这可真是让人头疼的事儿，下面就来看看容易出现哪些错误。

数据录入错误：这是最常见的错误了，比如把进货数量或者出货数量录错，或者录入的日期不对。这些小错误可能会导致库存数量计算错误，影响对库存的判断。

公式设置错误：如果公式设置不正确，库存数量等数据就不能正确计算。比如公式里的单元格引用错误，就会得出错误的结果。

未及时更新：有时候因为忙，没有及时把新的进销存数据录入表格。这样表格里的数据就不能反映真实的库存情况，做出的决策也可能会失误。

格式混乱：表格的格式如果不规范，看起来就会很混乱。比如字体大小不一、颜色杂乱、行列间距不合适等，会影响数据的查看和分析。

数据丢失：如果没有做好数据备份，一旦电脑出现故障或者文件损坏，表格里的数据就可能丢失。这会给企业带来很大的损失。建米软件在数据安全方面做得就比较好，能有效避免数据丢失的问题。

四、多产品进销存表格和专业软件哪个更好

朋友推荐说专业软件好用，可也有人觉得自己做的进销存表格就够用了。我就想知道到底哪个更好呢，下面来分析分析。

功能方面：专业软件功能更强大，除了基本的进销存管理，还能有财务分析、客户管理等功能。而表格的功能相对单一，主要就是记录数据。像建米软件，它的功能就很全面，能满足企业多方面的需求。

操作难度：表格操作相对简单，只要会基本的 Excel 操作就能做。而专业软件可能需要一定的学习成本，要熟悉软件的各种功能和操作流程。

数据安全：专业软件在数据安全方面有保障，有备份、加密等功能。表格如果不注意备份，数据容易丢失。

成本方面：做表格基本没什么成本，只要有 Excel 软件就行。而专业软件可能需要购买许可证，有一定的费用支出。

扩展性：随着企业的发展，业务会越来越复杂。专业软件可以根据企业的需求进行扩展和定制，表格的扩展性就比较差。