！手把手教你制作具备超链接功能的进销存表格

一、了解进销存超链接表格

在日常的生意经营中，不管是小商店还是大公司，都需要对进货、销售和库存情况进行管理。进销存超链接表格就是一个非常实用的工具，它能把进货、销售和库存的数据整合在一起，还能通过超链接让数据之间建立联系，方便我们查看和管理。

什么是超链接表格：超链接表格就像是一个网络，表格里的各个数据之间、表格和表格之间都能通过超链接连接起来。比如，在库存表格里点击某个商品名称，就能直接跳转到这个商品的进货记录表格。

使用超链接表格的好处：它能大大提高工作效率。举个例子，以前查看某个商品的详细信息，可能需要在多个表格里来回查找，现在通过超链接一键就能找到。而且，它能让数据的关联性更清晰，方便我们进行数据分析和决策。

二、准备工作

在开始制作进销存超链接表格之前，我们得做好一些准备工作。

确定表格的内容和结构：要想清楚表格里需要记录哪些信息。对于进货表格，一般要记录进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货价格等；销售表格要记录销售日期、客户、商品名称、销售数量、销售价格等；库存表格要记录商品名称、库存数量、最低库存预警等。然后根据这些内容来设计表格的结构，比如分成几列几行。

收集数据：把之前的进货、销售和库存数据收集起来。如果是刚开始做生意，也可以先做一些模拟数据。这些数据是制作表格的基础。

选择合适的软件：常见的办公软件如Excel就很适合制作进销存超链接表格。它功能强大，操作相对简单，很多人都比较熟悉。还有WPS表格等软件也可以使用，大家可以根据自己的习惯来选择。

三、制作基础表格

接下来我们就开始制作基础的进货、销售和库存表格。

制作进货表格：打开软件，新建一个工作表，命名为“进货表格”。在第一行依次输入“进货日期”“供应商”“商品名称”“进货数量”“进货价格”等列标题。然后把收集到的进货数据依次填入对应的列中。为了让表格更清晰，可以设置一下字体、字号和单元格格式，比如把日期列设置成日期格式。

制作销售表格：同样新建一个工作表，命名为“销售表格”。第一行输入“销售日期”“客户”“商品名称”“销售数量”“销售价格”等列标题，再填入销售数据。还可以根据需要添加一些其他列，比如“销售金额”，通过公式计算得出。

制作库存表格：再新建一个工作表，命名为“库存表格”。第一行输入“商品名称”“库存数量”“最低库存预警”等列标题。库存数量可以通过进货数量减去销售数量计算得出。这里可以使用函数来自动计算，比如在库存数量列输入公式“=进货数量列 - 销售数量列”。

四、添加超链接

基础表格做好后，就可以添加超链接让它们关联起来了。

在库存表格中添加商品名称超链接：比如在库存表格里，选中某个商品名称单元格，右键点击，选择“超链接”。在弹出的对话框里，选择链接到“本文档中的位置”，然后找到进货表格里这个商品对应的行，点击确定。这样，在库存表格里点击这个商品名称，就能直接跳转到进货表格里这个商品的进货记录了。

在进货和销售表格中添加关联超链接：同样的方法，在进货表格里可以给商品名称添加超链接到库存表格，方便查看该商品的库存情况；在销售表格里也可以给商品名称添加超链接到库存表格和进货表格。

注意事项：添加超链接时要确保链接的位置准确，不然可能会跳转错误。而且，如果表格内容有变动，比如添加或删除了行，要及时更新超链接。

五、设置数据验证和公式

为了让表格更准确和智能，我们还可以设置数据验证和公式。

数据验证：比如在进货表格的商品名称列设置数据验证，让输入的商品名称只能从一个预先设定的列表中选择。这样可以避免输入错误的商品名称。操作方法是选中商品名称列，点击“数据验证”，在设置里选择“序列”，然后输入商品名称列表。

公式应用：前面提到的库存数量计算就是一个公式应用的例子。还可以在销售表格里计算销售金额，公式为“=销售数量 销售价格”。在库存表格里可以设置一个条件格式，如果库存数量低于最低库存预警，单元格就自动变色提醒。

六、使用建米软件辅助

如果觉得手动制作和维护进销存超链接表格比较麻烦，其实可以试试建米软件。它能自动处理进货、销售和库存数据之间的关联，还能快速生成超链接表格。而且，它的操作界面简单易懂，即使是不太懂电脑的人也能轻松上手。比如，在录入进货和销售数据后，它能自动计算库存数量，并更新超链接表格里的数据。对于一些数据验证和公式设置，建米软件也能自动完成，大大节省了我们的时间和精力。

七、测试和完善表格

表格制作好后，要进行测试和完善。

测试超链接：逐个点击超链接，检查是否能正确跳转。如果发现跳转错误，要及时修改超链接的设置。

检查数据准确性：核对表格里的数据，特别是通过公式计算得出的数据，确保计算结果正确。

根据实际使用情况完善表格：在实际使用过程中，可能会发现一些表格设计不合理的地方，比如列标题不够清晰，或者缺少某些必要的信息。这时候就要及时对表格进行修改和完善。

以上就是制作进销存超链接表格的详细步骤和方法，希望能帮助大家轻松制作出实用的表格。

常见用户关注的问题：

一、进销存超链接表格适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在研究进销存超链接表格，我就想知道它到底适合哪些行业用呢。其实啊，它适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进货、销售和库存管理。用进销存超链接表格可以方便记录每一笔交易，清楚知道每种商品的库存数量，及时补货，避免缺货情况。比如一家小超市，可以通过表格快速统计出哪些商品销量好，哪些滞销，从而调整进货策略。

批发行业：批发商要管理大量的货物进出，涉及到不同客户的订单和库存分配。超链接表格能帮助他们清晰地跟踪每一个订单的状态，从下单到发货，还能随时查看库存，保证有足够的货物供应给客户。

制造业：在制造业中，原材料的采购、生产过程中的物料消耗以及成品的入库和销售都需要精确管理。进销存超链接表格可以实时反映原材料的库存情况，根据生产计划安排采购，同时对成品的库存和销售情况进行监控。建米软件在制造业的进销存管理方面也有不错的表现，能与超链接表格相互补充，提高管理效率。

电商行业：电商的业务模式决定了他们需要快速处理订单和管理库存。通过超链接表格，电商企业可以实时更新商品库存，避免超卖情况发生。还能分析不同地区的销售数据，优化物流配送。

二、使用进销存超链接表格有什么好处？

朋友说用了进销存超链接表格后，生意都好做了不少，我就很好奇它到底有啥好处。

提高工作效率：传统的手工记录进销存信息又慢又容易出错。而超链接表格可以自动计算数据，比如库存数量、销售金额等，减少了人工计算的时间和错误。员工可以把更多的时间用在业务拓展上。

实时监控库存：通过超链接表格，能随时查看库存的实时情况。当库存低于设定的安全库存时，系统可以自动提醒补货，避免因缺货导致的销售损失。

数据分析方便：表格可以对进销存数据进行分类统计和分析，生成各种报表。企业管理者可以根据这些报表了解销售趋势、库存周转率等重要指标，为决策提供依据。建米软件也能对这些数据进行深度分析，提供更专业的决策建议。

便于团队协作：多个部门可以同时访问和更新超链接表格，实现信息共享。比如销售部门可以及时了解库存情况，向客户准确承诺交货时间；采购部门可以根据销售数据和库存情况合理安排采购计划。

三、进销存超链接表格的制作难吗？

我想知道进销存超链接表格制作起来难不难，毕竟我对电脑操作不是特别精通。

基础操作不难：如果只是制作一个简单的进销存超链接表格，掌握基本的表格操作知识就可以。比如在 Excel 中，学会输入数据、设置公式计算库存数量和金额等。对于有一定电脑基础的人来说，花点时间学习就能上手。

复杂功能有挑战：要是想让表格具备更多的功能，比如自动预警、数据关联等，就需要掌握一些高级的表格技巧，像 VBA 编程等。这对于普通用户来说可能有一定难度，需要花费更多的时间去学习和实践。

可以借助模板：网上有很多现成的进销存超链接表格模板可以下载使用。这些模板已经设置好了基本的格式和公式，用户只需要根据自己的需求修改数据和一些设置就可以。建米软件也提供一些相关的模板和工具，帮助用户更轻松地制作表格。

寻求专业帮助：如果自己实在做不出来，也可以找专业的人员帮忙制作。他们有丰富的经验和专业知识，能根据企业的具体需求定制合适的表格。

四、如何保证进销存超链接表格的数据安全？

朋友推荐我用进销存超链接表格，但我担心数据安全问题，就想知道怎么保证表格的数据安全。

设置访问权限：对表格设置不同的访问权限，只有授权的人员才能查看和修改数据。比如设置密码，防止无关人员随意打开表格。

定期备份数据：将表格数据定期备份到不同的存储设备上，如外部硬盘、云存储等。这样即使原表格数据丢失或损坏，也能及时恢复。

安装杀毒软件：在使用表格的电脑上安装正版的杀毒软件，并及时更新病毒库。防止电脑感染病毒，导致表格数据被窃取或破坏。建米软件在数据安全方面也有一定的保障措施，能辅助保护表格数据。

限制网络共享：如果表格需要在网络上共享，要注意设置合理的共享权限，避免数据在传输过程中被泄露。尽量使用安全的网络环境进行操作。