！手把手教你做好手持账进销存的账务处理

一、什么是手持账进销存有做账

在日常生活中，对于一些小商家或者刚开始创业的朋友来说，做好进销存的账目管理至关重要。手持账进销存做账，其实就是利用手持设备，比如手机、手持终端等，来记录商品的进货、销售和库存情况。

举个例子：开一家小便利店的老板，每天都要进货、卖货，他就可以通过手持设备随时记录每一笔进货和销售的情况，同时还能实时了解店里各种商品的库存数量。这样一来，老板就能清楚知道哪些商品畅销，哪些商品积压，以便及时调整进货策略。

二、准备工作

选择合适的手持设备：要进行手持账进销存做账，得有合适的工具。一般来说，智能手机是最常见的选择，因为它几乎人人都有，而且功能强大。一些专业的手持终端设备，比如带有扫码功能的 PDA，对于商品进出频繁的商家来说，也是个不错的选择。

安装做账软件：选好了设备，接下来就得安装相应的做账软件。市面上有很多这类软件可供选择，比如建米软件，它就很适合小商家使用。建米软件操作简单，功能齐全，可以帮助商家快速记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，方便商家进行数据分析。

整理商品信息：在开始做账之前，要把店里的商品信息整理好，比如商品名称、规格、进价、售价等。可以制作一个商品信息表，然后导入到做账软件中，这样在后续做账时就能直接调用这些信息，提高工作效率。

三、进货做账

记录进货信息：当有商品进货时，要及时在手持设备上记录相关信息。包括进货日期、供应商名称、商品名称、数量、进价等。比如，一家文具店进了一批笔记本，老板在手机上打开做账软件，依次输入进货日期是 5 月 10 号，供应商是 XX 文具厂，笔记本的名称是 A4 规格的横线本，数量是 100 本，进价是每本 3 元。

扫码录入：现在很多商品都有条形码，利用手持设备的扫码功能，可以快速录入商品信息。还是以文具店为例，老板用手机扫码枪扫描笔记本的条形码，软件就能自动识别商品名称、规格等信息，老板只需要输入数量和进价就可以了，这样能大大节省时间，还能减少手动输入可能出现的错误。

更新库存数量：每进一批货，库存数量就要相应增加。软件会根据进货信息自动更新库存数据。比如，原来店里 A4 横线本的库存是 50 本，进了 100 本后，软件会自动把库存数量更新为 150 本。

四、销售做账

记录销售信息：顾客购买商品后，要记录销售日期、顾客信息（如果有必要）、商品名称、数量、售价等。比如，一位顾客在文具店买了 5 本 A4 横线本，售价是每本 5 元，老板在软件中记录销售日期是 5 月 11 号，顾客姓名（如果知道的话），商品是 A4 横线本，数量 5 本，售价每本 5 元。

扫码销售：和进货一样，销售时也可以通过扫码来快速录入商品信息。老板用扫码枪扫描顾客购买的笔记本条形码，软件自动显示商品信息，老板输入销售数量，软件就能自动计算出总价。

更新库存数量：每销售一批商品，库存数量就要相应减少。软件会根据销售信息自动更新库存数据。比如，原来店里 A4 横线本的库存是 150 本，卖了 5 本后，软件会自动把库存数量更新为 145 本。

五、库存管理

定期盘点：虽然软件能实时记录库存数量，但为了保证数据的准确性，还是要定期进行盘点。比如，每个月月底对店里的商品进行一次全面盘点，将实际库存数量和软件记录的数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货或销售记录有误，也可能是商品有损坏、丢失等情况。

设置库存预警：可以在软件中设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。比如，文具店老板把 A4 横线本的库存预警值设置为 20 本，当库存数量降到 20 本以下时，软件就会提醒老板及时进货。

处理滞销商品：通过分析库存数据，能发现哪些商品销售缓慢，属于滞销商品。对于这些商品，可以采取一些促销措施，比如打折销售、搭配销售等，以减少库存积压，提高资金周转率。

六、报表生成与分析

生成报表：手持账进销存软件一般都能生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以按照不同的时间周期来生成，比如日报表、月报表、年报表等。老板可以根据自己的需求随时查看这些报表，了解店铺的经营情况。

分析报表数据：通过对报表数据的分析，可以发现很多有价值的信息。比如，通过销售报表可以知道哪些商品最畅销，哪些商品销量不好；通过进货报表可以了解和哪些供应商合作比较多，进货成本的变化情况等。根据这些分析结果，老板可以调整经营策略，比如多进畅销商品，减少滞销商品的进货量，和优质供应商建立更长期的合作关系等。

利用软件辅助分析：像建米软件就有强大的数据分析功能，它能对进销存数据进行深入分析，生成直观的图表和报告。老板不需要具备专业的数据分析知识，就能轻松看懂这些分析结果，从而做出更明智的经营决策。

七、常见问题及解决方法

数据丢失问题：有时候可能会因为设备故障、软件崩溃等原因导致数据丢失。为了避免这种情况，要定期对数据进行备份。可以将数据备份到云端或者外部存储设备上。比如，每天晚上下班前，老板把当天的进销存数据备份到云端，这样即使设备出现问题，数据也不会丢失。

软件操作不熟练：对于一些不太熟悉软件操作的人来说，可能会觉得软件操作比较复杂。可以参加软件提供商提供的培训课程，或者查看软件的操作手册和视频教程。建米软件就有详细的操作指南和在线客服，遇到问题可以随时咨询，帮助用户快速掌握软件的使用方法。

网络连接问题：如果使用的是需要联网的手持账进销存软件，网络连接不稳定可能会影响做账的效率。可以选择信号好的网络环境，或者使用支持离线操作的软件。建米软件就支持离线操作，在没有网络的情况下也能正常记录进销存信息，等网络恢复后再自动同步数据。

以上就是关于手持账进销存怎么做账的一些详细介绍，希望能帮助到有需要的朋友，让大家的生意管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、手持账进销存怎么做账才能更准确？

我听说很多人在做手持账进销存的时候，都特别头疼怎么才能把账做得准确。毕竟这要是不准确，后续很多事儿都会受影响。就好像盖房子，地基没打好，上面的建筑肯定不牢固。我就想知道，到底有啥好办法能让手持账进销存的账更准确呢。

做好基础数据录入：要保证商品信息录入准确，包括名称、规格、型号等，这就像给每个商品都贴上准确的标签，以后查找和记录就不会出错。建米软件在基础数据录入方面有很友好的界面，能帮助你快速准确地完成录入。

及时记录每笔交易：不管是进货还是销售，都要第一时间记录下来。不然时间一长，很容易忘记或者记错。比如今天进了一批货，就赶紧在手持账里记上，这样数据就不会遗漏。

定期核对账目：不能记完账就不管了，要定期和实际库存核对。看看账面上的数量和实际的商品数量是不是一致，如果有差异，要及时查找原因。

规范操作流程：制定一套规范的进销存操作流程，让每个参与的人都按照流程来做。这样可以避免因为人为的随意操作导致账目混乱。建米软件也可以根据你的操作流程进行设置，让整个过程更规范。

培训操作人员：如果有多人使用手持账，要对他们进行培训，让他们熟悉操作方法和注意事项。只有大家都操作正确，账才能做得准确。

二、手持账进销存做账有哪些常见错误？

朋友说他在做手持账进销存的时候，老是会犯一些错误，搞得自己很苦恼。我就一下，到底有哪些常见的错误，这样自己做的时候就能避免了。就是说啊，要是能提前知道这些坑，就能少走很多弯路。

数据录入错误：可能是不小心输错了数字，或者把商品信息录错了。比如把数量 10 写成了 100，这会让账目数据严重失真。

漏记交易：有时候忙起来就容易忘记记录一些交易，特别是一些小额的销售或者进货。但积少成多，这些漏记的交易也会影响账目的准确性。

重复记账：不小心把同一笔交易记了两次，这样会让账面上的金额虚高。可能是因为操作不熟练，或者没有仔细核对。

库存盘点错误：在盘点库存的时候，可能会出现计数错误或者没有把一些特殊情况考虑进去。比如有些商品已经损坏但没有及时处理，导致账实不符。建米软件可以帮助你更准确地进行库存盘点，减少这类错误。

账目分类错误：把不同类型的交易记到了错误的类别里，比如把销售费用记成了进货成本。这会影响对成本和利润的核算。

三、手持账进销存做账用什么软件好？

朋友推荐说用软件来做手持账进销存会方便很多，但市场上软件那么多，到底选哪个好呢？我就想知道有没有那种功能强大又容易上手的软件。假如你能选到一款合适的软件，那做手持账进销存就轻松多了。

功能完整性：好的软件要具备进货管理、销售管理、库存管理等基本功能，最好还能有报表生成、数据分析等高级功能。建米软件就涵盖了这些功能，能满足不同用户的需求。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，不需要复杂的培训就能上手。特别是对于一些不太懂电脑的人来说，操作便捷很重要。

数据安全性：进销存的数据包含了很多商业机密，软件要能保证数据的安全，防止数据泄露和丢失。建米软件采用了多种安全技术，保障数据的安全。

兼容性：要能和不同的设备兼容，比如手机、平板等，这样可以随时随地进行操作。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时帮你解决问题，让你使用起来没有后顾之忧。

四、手持账进销存做账怎么提高效率？

我想知道怎么才能在做手持账进销存的时候提高效率。现在大家都很忙，时间就是金钱，如果能提高做账的效率，就能节省很多时间去做其他更重要的事儿。就是说啊，要是有好的方法，那工作起来就轻松多了。

使用自动化工具：利用软件的自动化功能，比如自动生成报表、自动计算成本等。建米软件的自动化功能就很强大，可以帮你节省大量的时间和精力。

优化操作流程：分析现有的操作流程，去掉一些不必要的环节，让整个做账过程更简洁。比如简化审批流程，加快交易记录的速度。

批量处理数据：对于一些相同类型的交易，可以进行批量处理。比如一次性录入多笔进货记录，而不是一笔一笔地录。

合理安排时间：制定一个做账的时间表，按照时间表来操作。比如每天固定一个时间来处理当天的进销存账目，这样可以养成良好的习惯，提高效率。

团队协作配合：如果是多人参与做账，要明确每个人的职责，加强团队协作。比如有人负责录入数据，有人负责审核，这样可以提高整体的工作效率。