！手把手教你做好店铺进销存账的详细方法

一、什么是店铺进销存账

其实，店铺的进销存账简单来说，就是记录店铺商品从采购进来（进），到存放在仓库或者货架上（存），再到销售出去（销）这一系列过程的账目。它就像是店铺经营的一本“日记”，详细记录了商品的流动情况。比如说，一家小超市，每天进了多少瓶饮料、零食，仓库里还剩下多少库存，又卖出去了多少，这些信息都要在进销存账里体现出来。通过这本账，店主可以清楚地知道自己店里的商品情况，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而合理地安排采购和销售计划。

二、做进销存账前的准备工作

确定记账方法：记账方法有手工记账和电脑软件记账两种。手工记账适合一些规模较小、商品种类不多的店铺。比如一家小文具店，商品种类可能就几十种，每天的进出货量也不大，用手工记账就比较方便，准备一本账本，一支笔就可以开始记录了。而对于规模较大、商品种类繁多的店铺，像大型超市，商品有成千上万种，每天的进出货量也很大，手工记账就会非常麻烦，容易出错，这时候就可以选择电脑软件记账。亲测实用的是建米软件，它可以快速准确地记录商品的进销存信息，还能生成各种报表，让店主一目了然地了解店铺的经营情况。

整理商品信息：要对店里的所有商品进行一次全面的盘点，记录下每种商品的名称、规格、进价、售价等信息。比如一家服装店，要记录下每件衣服的款式、颜色、尺码、进价和售价。这样在记账的时候，就可以准确地记录每一笔交易。

设定记账周期：可以根据店铺的实际情况，设定一个记账周期，比如每天、每周或者每月。一般来说，规模较小的店铺可以每天记账，这样能及时掌握店铺的经营情况；而规模较大的店铺可以每周或者每月记账，这样可以减少记账的工作量。

三、进货的记账方法

记录进货信息：当有商品进货时，要详细记录进货的日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、进价等信息。比如，一家水果店进了一批苹果，要记录下进货的日期是哪天，从哪个供应商那里进的货，苹果的品种、规格（如大小、等级）、进了多少斤，每斤的进价是多少。这些信息都要准确无误地记录下来，以便后续的核算和查询。

计算进货成本：根据记录的进货信息，计算出每批进货的总成本。总成本等于商品的数量乘以进价。比如上面提到的水果店进的苹果，进了100斤，每斤进价是5元，那么这批苹果的进货成本就是100×5 = 500元。在计算进货成本时，还要考虑一些其他的费用，比如运输费、装卸费等，这些费用也要分摊到商品的成本中。

更新库存数量：进货后，要及时更新库存数量。在原来的库存数量基础上，加上新进货的数量，就是新的库存数量。比如水果店原来有50斤苹果，又进了100斤，那么现在的库存数量就是50 + 100 = 150斤。

四、销售的记账方法

记录销售信息：当有商品销售时，要记录销售的日期、顾客名称（如果有）、商品名称、规格、数量、售价等信息。比如一家书店卖出了一本《三国演义》，要记录下销售日期、顾客姓名（如果顾客留下了信息）、书的版本、卖出的数量（一般是1本）、售价。如果是通过会员系统销售的，还可以记录下会员的相关信息，以便进行会员管理和分析。

计算销售收入：根据记录的销售信息，计算出每笔销售的收入。销售收入等于商品的数量乘以售价。比如书店卖出的《三国演义》，售价是30元，卖出1本，那么这笔销售的收入就是30×1 = 30元。

更新库存数量：销售后，要及时更新库存数量。在原来的库存数量基础上，减去销售出去的数量，就是新的库存数量。比如书店原来有10本《三国演义》，卖出1本后，现在的库存数量就是10 - 1 = 9本。

五、库存管理与盘点

定期盘点库存：定期对店里的库存进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点时，要将实际的库存数量与账面上的库存数量进行核对，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货或者销售记录有误，也可能是商品有损坏、丢失等情况。比如一家日用品店在盘点时发现洗发水的实际库存比账面上少了10瓶，经过查找，发现是有几瓶洗发水在搬运过程中损坏了，没有及时记录。

处理库存差异：如果发现库存有差异，要根据不同的情况进行处理。如果是记录错误，要及时更正账目；如果是商品损坏、丢失，要按照规定进行报损处理。比如上面提到的日用品店，对于损坏的洗发水，要在账面上记录报损数量和金额，同时调整库存数量。

优化库存结构：通过对进销存账的分析，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而优化库存结构。对于畅销商品，要保证充足的库存，避免缺货；对于滞销商品，要采取促销等措施，减少库存积压。比如一家玩具店发现某款玩具很畅销，就可以增加这款玩具的进货量；而对于一些滞销的玩具，可以进行打折促销，尽快清理库存。

六、进销存账的分析与利用

分析销售趋势：通过分析进销存账中的销售数据，了解店铺的销售趋势。比如分析每个月的销售收入、销售数量的变化情况，看看是呈上升趋势还是下降趋势。还可以分析不同商品的销售情况，了解哪些商品是店铺的主打商品，哪些商品的销售潜力较大。比如一家咖啡店通过分析销售数据，发现拿铁咖啡的销量一直呈上升趋势，而摩卡咖啡的销量有所下降，那么就可以根据这个情况，调整商品的推广策略，加大拿铁咖啡的宣传力度。

评估供应商：根据进货信息，评估供应商的供货质量、价格、交货期等情况。对于供货质量好、价格合理、交货期准时的供应商，可以继续合作；对于供货质量差、价格高、交货期不准时的供应商，可以考虑更换。比如一家餐厅通过分析进货信息，发现某家蔬菜供应商的蔬菜经常有农药残留问题，而且价格比其他供应商高，那么就可以考虑更换蔬菜供应商。

制定采购计划：根据销售趋势和库存情况，制定合理的采购计划。比如根据以往的销售数据，预测下个月的销售数量，然后结合当前的库存数量，确定需要采购的商品数量。还要考虑商品的采购周期、供应商的交货期等因素，确保商品能够及时供应。比如一家服装店根据以往的销售数据，预测下个月某款连衣裙的销量是100件，而当前库存只有20件，那么就需要采购80件。

以上就是关于店铺进销存账怎么做的一些方法和技巧，希望能帮助各位店主做好店铺的财务管理，让店铺经营得更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、店铺进销存账用手工记好还是用软件记好？

我朋友之前开小超市的时候就纠结过这个问题，我就想知道到底哪种方式更好呢。其实这两种方式各有各的好处。

手工记账方面

成本低：不需要购买软件，只需要一些账本、笔等简单的办公用品，花费很少。

操作简单：对于一些年纪较大、不太熟悉电脑操作的人来说，手工记账很容易上手，只要会基本的加减运算就行。

灵活性高：可以根据自己的需求随意记录，想怎么记就怎么记，没有软件的格式限制。

适合小店铺：如果店铺规模很小，业务量也不多，手工记账完全可以满足需求。

软件记账方面

效率高：软件可以自动计算，快速生成各种报表，节省大量的时间和精力。

准确性高：减少了人为计算错误的可能性，数据更加准确可靠。

便于查询和分析：可以随时查询各种数据，还能进行数据分析，帮助店主更好地了解店铺的经营状况。像建米软件就有强大的查询和分析功能。

适合大规模店铺：对于业务量大、商品种类多的店铺，软件记账能更好地管理进销存账。

二、店铺进销存账多久做一次盘点比较好？

我听说有些店铺一年才做一次盘点，我就很好奇到底多久盘点一次才合适呢。盘点的频率需要根据店铺的实际情况来决定。

按日盘点

适合小型店铺：比如一些小便利店，商品种类少，每天的业务量也不大，按日盘点可以及时发现问题。

保证数据实时性：能随时掌握库存的准确数量，避免出现缺货或积压的情况。

便于及时补货：如果发现某种商品库存不足，可以及时补货，不影响销售。

减少误差积累：每天盘点可以把误差控制在最小范围内。

按月盘点

适合中型店铺：业务量适中，按月盘点既能保证数据的准确性，又不会花费太多时间。

分析经营状况：通过一个月的进销存数据，可以分析出哪些商品畅销，哪些滞销。

调整库存策略：根据盘点结果，调整进货和销售策略。

与财务报表对应：方便与财务报表进行核对。

按季盘点

适合大型店铺：业务量大，商品种类多，按季盘点可以在不影响正常经营的情况下进行全面盘点。

评估季度业绩：了解一个季度的经营成果，为下一季度的经营做准备。

检查库存管理效果：看看库存管理是否合理，是否存在浪费等问题。

进行库存优化：根据盘点情况，优化库存结构。

按年盘点

全面总结：对一年的进销存情况进行全面总结，为下一年的经营制定计划。

核算全年成本和利润：准确计算全年的成本和利润，了解店铺的经营效益。

检查资产状况：看看店铺的资产是否有损失或浪费。

与税务申报对应：为税务申报提供准确的数据。

三、店铺进销存账包含哪些内容？

我朋友开服装店的时候，一直搞不清进销存账到底该记些啥，我就想帮他弄明白。其实店铺进销存账包含的内容还挺多的。

进货方面

进货日期：记录商品是什么时候进的货，方便后续查询和统计。

进货数量：明确进了多少商品，这是计算库存的重要依据。

进货单价：知道每件商品的进货价格，用于计算成本。

供应商信息：包括供应商的名称、联系方式等，便于日后合作和沟通。

销售方面

销售日期：记录商品的销售时间，分析销售趋势。

销售数量：了解卖出去多少商品，评估销售业绩。

销售单价：确定每件商品的销售价格，计算销售收入。

客户信息：如果有会员制度，记录客户信息可以进行精准营销。

库存方面

期初库存：每个阶段开始时的库存数量。

期末库存：每个阶段结束时的库存数量。

库存位置：知道商品存放在哪里，方便查找和管理。

库存变动情况：记录因为进货、销售等原因导致的库存变化。

四、店铺进销存账做不好会有什么后果？

我就想知道如果店铺的进销存账做不好会咋样呢。其实后果还挺严重的。

对库存管理的影响

库存积压：如果账没做好，可能会导致重复进货，商品积压在仓库里，占用资金和空间。

缺货现象：也可能因为数据不准确，没及时补货，出现缺货情况，影响销售。

库存混乱：不知道哪些商品有库存，哪些没有，找货困难，降低工作效率。

库存损耗增加：由于管理不善，可能会出现商品丢失、损坏等情况，增加成本。

对财务管理的影响

成本计算不准确：无法准确计算进货成本，导致利润计算也不准确。

资金周转困难：库存积压占用大量资金，资金无法及时回笼，影响店铺的正常运营。

税务问题：不准确的账目可能会导致税务申报错误，面临税务风险。

财务决策失误：店主根据错误的财务数据做出决策，可能会给店铺带来损失。像使用建米软件可以避免这些问题，让财务管理更准确。

对销售管理的影响

销售策略失误：不了解商品的销售情况，制定的销售策略可能不切实际。

客户满意度下降：缺货会让客户不满，影响店铺的口碑和信誉。

销售业绩下滑：库存管理和财务管理不好，最终会导致销售业绩受到影响。

市场竞争力降低：与管理规范的店铺相比，竞争力会越来越弱。