！手把手教你做好口腔进销存台账的详细方法

一、什么是口腔进销存台账

口腔进销存台账，简单来说，就是记录口腔诊所或相关机构里各类物品从采购进来，到在日常诊疗中使用消耗，以及剩余库存情况的一本“账本”。这里的物品可多了，像各种牙科医疗器械，比如牙钻、牙钳等；还有各类口腔耗材，像补牙材料、假牙等。

记录内容：包括物品的名称、规格型号、采购日期、采购数量、采购价格、使用日期、使用数量、剩余数量等信息。举个例子，一家口腔诊所采购了一批某品牌的补牙材料，规格是每盒 10 支，采购日期是 3 月 1 日，采购了 20 盒，每盒价格 50 元，在 3 月 10 日使用了 3 盒，那么在台账里就要详细记录这些信息。

重要性：做好口腔进销存台账能让诊所管理者清楚知道每种物品的库存数量，避免出现缺货影响诊疗的情况，也能防止过度采购造成浪费。比如，如果不做好台账记录，可能会出现补牙材料用完了才发现，导致患者要等待补货才能进行治疗；或者采购过多，材料过期浪费。

二、准备工作

确定记录人员：要找一个细心、负责的人来专门记录口腔进销存台账。这个人最好对口腔物品比较熟悉，能准确识别各种物品的名称、规格等。比如可以是诊所的仓库管理员或者专门的后勤人员。

选择记录方式：可以选择传统的纸质台账，用本子和笔来记录，这种方式简单直接，适合规模较小、物品种类较少的口腔诊所。也可以使用电子表格，像 Excel 表格，它的好处是可以进行数据计算和排序，查找信息更方便。对于规模较大、物品进出频繁的口腔机构，还可以使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它能实现自动化记录和管理，提高工作效率，减少人为错误。

整理物品信息：把诊所里的所有物品进行分类整理，比如分为医疗器械类、口腔耗材类、办公用品类等。然后给每类物品建立一个清单，记录物品的名称、规格、单位等基本信息。这样在记录台账时就能更有条理。

三、采购入库记录

验收物品：当有物品采购回来时，要进行严格的验收。检查物品的数量是否和采购单一致，物品的质量是否合格。比如采购了一批牙钻，要检查牙钻的外观是否有损坏，钻头是否锋利。如果发现数量不对或者质量有问题，要及时和供应商沟通解决。

记录入库信息：在台账上记录物品的入库信息，包括物品名称、规格型号、采购日期、采购数量、采购价格、供应商等。以刚才的牙钻为例，在台账上记录“牙钻，规格 XX，采购日期 4 月 5 日，采购数量 50 个，采购价格每个 20 元，供应商 XX 公司”。

更新库存数量：根据入库数量，更新该物品的库存数量。比如原来牙钻的库存是 20 个，新采购入库 50 个，那么更新后的库存数量就是 70 个。

四、使用出库记录

申请领用：口腔医生或者护士需要使用物品时，要先填写领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。比如医生要领用一支牙钻用于给患者治疗，就在申请表上填写“牙钻，规格 XX，数量 1 支，用途为患者 XX 治疗”。

审核领用申请：由相关负责人对领用申请进行审核，确认是否合理。比如审核医生领用的牙钻数量是否符合治疗需求，避免浪费。如果申请合理，就批准领用。

记录出库信息：在台账上记录物品的出库信息，包括物品名称、规格型号、领用日期、领用数量、领用人等。就像刚才医生领用牙钻的例子，在台账上记录“牙钻，规格 XX，领用日期 4 月 10 日，领用数量 1 支，领用人 XX 医生”。

更新库存数量：根据出库数量，更新该物品的库存数量。原来牙钻库存是 70 个，领用了 1 个，那么更新后的库存数量就是 69 个。

五、库存盘点与调整

定期盘点：定期对口腔物品的库存进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点时要将实际库存数量和台账记录的数量进行核对。比如在 6 月底进行盘点，发现某品牌的假牙实际库存是 15 副，而台账记录是 18 副，这就说明存在差异。

查找差异原因：如果发现实际库存和台账记录有差异，要查找原因。可能是记录错误，比如出库时数量记录有误；也可能是物品丢失、损坏等情况。比如经过调查发现，有 3 副假牙是在运输过程中损坏了，没有及时记录。

调整台账记录：根据查找出的原因，对台账记录进行调整。如果是记录错误，就更正记录；如果是物品丢失、损坏，要在台账上记录损失情况，并更新库存数量。像刚才假牙损坏的例子，就要在台账上记录“6 月 30 日，某品牌假牙损坏 3 副，原因是运输损坏”，并将库存数量更新为 15 副。

六、数据分析与利用

分析物品使用情况：通过对台账数据的分析，了解每种物品的使用频率和数量变化趋势。比如发现某款补牙材料在过去几个月的使用量逐渐增加，这可能意味着该材料比较受医生和患者欢迎，或者是近期补牙患者增多。

预测采购需求：根据物品的使用情况和趋势，预测未来的采购需求。如果某款牙钻的使用量一直很稳定，每月平均使用 10 个，那么就可以按照这个数量提前做好采购计划。但如果使用量有上升趋势，就要适当增加采购数量。

优化库存管理：根据数据分析结果，优化库存管理。对于使用频率低的物品，可以减少采购量，避免积压库存；对于使用频率高的物品，要保证有足够的库存。比如某种特殊型号的假牙使用频率很低，就可以减少采购数量；而常用的口腔消毒剂使用频率高，要确保库存充足。

以上就是关于口腔进销存台账怎么做的详细介绍，做好口腔进销存台账能帮助口腔诊所更好地管理物品，提高运营效率。如果觉得手动记录比较繁琐，不妨试试建米软件，它能让口腔进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、口腔进销存台账有啥用啊？

我听说好多做口腔生意的人都在做进销存台账，我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实啊，口腔进销存台账用处可大啦。

方便管理库存：有了台账，你能清楚知道店里各种口腔用品还有多少，啥时候该进货了，不会出现缺货或者积压太多货的情况。比如说，常见的牙膏、牙刷库存数量，通过台账一目了然。

核算成本：能帮你算出进这些货花了多少钱，卖出去又赚了多少，这样就能知道生意到底赚不赚钱。像进一批假牙的成本，卖出去的价格，一对比就知道利润情况。

监督销售情况：看看哪些产品卖得好，哪些卖得不好，以后进货的时候就可以多进畅销的，少进滞销的。比如某种品牌的漱口水销量高，就可以多进点。

应对检查：有时候相关部门会来检查，有规范的进销存台账，能证明你的生意是正规合法的。

建米软件在管理口腔进销存台账方面就挺不错的，它能把这些功能都很好地整合起来，让管理更轻松。

二、做口腔进销存台账要记些啥内容呢？

朋友说做口腔进销存台账得好好记内容，不然就白做了。我就想知道到底要记些啥。

进货信息：要记清楚进了哪些货，像口腔器械、药品、耗材等，还要记进货的时间、数量、价格、供应商是谁。比如进了一批牙科钻头，什么时候进的，进了多少个，每个多少钱，从哪个厂家进的。

销售信息：卖出去的货也要详细记录，包括卖了啥、卖给谁了、卖了多少、卖的价格、销售时间。比如给某个患者卖了一盒牙线，这些信息都要记下来。

库存变动：每次进货或者销售，库存数量就会变，要及时更新库存数量。比如进了 100 支牙膏，卖出去 20 支，那库存就从原来的数量加上 100 再减去 20。

备注信息：如果货物有质量问题、退货情况或者其他特殊情况，都要在台账里备注清楚。比如某批假牙有质量问题，退给供应商了，就要记录下来。

用建米软件来记录这些内容，就可以更有条理，不容易出错。

三、口腔进销存台账用啥方法做比较好呢？

假如你要做口腔进销存台账，肯定想知道用啥方法做最好。我觉得选对方法能省不少事儿。

手工记录：这是最传统的方法，拿个本子，一支笔，把进货、销售、库存情况都写下来。优点是简单，不用学啥技术，缺点是容易出错，查找信息也不方便。

电子表格：用 Excel 之类的软件来做，能做各种表格，还能自动计算，比手工记录方便多了。而且可以分类整理，查找信息也快。不过要是数据太多，可能会有点乱。

专业软件：现在有很多专门的进销存管理软件，功能很强大。像建米软件，能自动更新库存，生成各种报表，还能分析销售数据，让管理更科学。

云端存储：有些软件支持云端存储，这样不管你在哪里，只要有网络，就能随时查看和管理台账。不用担心数据丢失，也方便多人协作。

四、做口腔进销存台账有啥要注意的地方吗？

我朋友推荐我做口腔进销存台账的时候，就提醒我要注意一些事儿。我就想知道到底要注意啥。

及时记录：不管是进货还是销售，发生了就要马上记下来，不然时间长了就容易忘记，数据就不准确了。

数据准确：记录的数量、价格等信息一定要准确，不然会影响成本核算和库存管理。比如进价写错了，算出来的利润就不对。

定期核对：要定期把台账上的库存数量和实际的库存数量核对一下，看看是不是一致，有差异要及时找原因。

保密安全：台账里有很多生意上的信息，要注意保密，别让别人随便看到。可以设置密码，或者用安全的软件来存储。

建米软件在数据安全和保密方面做得也挺好的，能让你放心使用。