！手把手教你做好售货机进销存台账的详细攻略

一、什么是售货机进销存台账

其实，售货机进销存台账简单来说，就像是一个记录售货机里商品来龙去脉的账本。它详细记录了商品的进货情况、销售情况以及库存情况。想象一下，你经营着一台售货机，里面有各种各样的饮料、零食。每天都会有新的商品补充进来，也会有商品被顾客买走。这个台账就能清楚地告诉你，进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。

进货记录：这部分记录了什么时候进了什么商品，进了多少数量，进价是多少。比如，在 5 月 1 号进了 100 瓶可乐，每瓶进价 2 元。

销售记录：会记录下商品的销售时间、销售数量以及售价。就像 5 月 2 号卖出了 20 瓶可乐，每瓶售价 3 元。

库存记录：根据进货和销售情况，实时更新售货机里还剩下多少商品。进了 100 瓶可乐，卖了 20 瓶，那库存就是 80 瓶。

二、做售货机进销存台账的重要性

做这个台账可不是多此一举，它能给我们带来很多好处呢。

了解销售情况：通过查看销售记录，我们可以知道哪些商品卖得好，哪些商品不受欢迎。举个例子，如果发现某款薯片一直销量不佳，那下次进货的时候就可以少进一些。

控制库存：有了准确的库存记录，就能避免商品积压或者缺货的情况。要是库存显示某种饮料快没了，就可以及时补货，保证售货机正常运营。

核算成本和利润：根据进货成本和销售价格，能很容易算出每一种商品的利润，进而算出整个售货机的盈利情况。

三、准备做台账所需的材料和工具

做售货机进销存台账，得先把要用的东西准备好。

纸质账本：如果你喜欢传统的方式，一本纸质账本就可以。在账本上可以按照日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等项目进行记录。

电子表格软件：现在很多人都用电子表格，像 Excel 或者 WPS 表格。它们的好处是计算方便，还能自动生成图表，让数据更直观。

扫码枪：如果售货机商品种类多，用扫码枪可以快速准确地记录商品信息，提高工作效率。

四、设置台账的基本项目

不管是用纸质账本还是电子表格，都要设置好基本的项目。

日期：记录每一次进货、销售的具体日期，这样可以清晰地看到商品的流动时间。

商品名称：准确填写商品的名字，比如“可口可乐”“奥利奥饼干”等。

进货数量：每次进货的商品数量，这是增加库存的依据。

进货单价：每一件商品的进货价格，用于计算进货成本。

销售数量：记录卖出的商品数量。

销售单价：商品的销售价格，用来计算销售收入。

库存数量：根据进货和销售情况实时更新，反映售货机里当前的商品数量。

五、日常记录的方法和注意事项

日常的记录工作是做台账的关键，一定要认真对待。

及时记录：每次进货或者销售后，要马上记录下来，避免遗忘。比如，进了一批新货，当天就要在台账上登记清楚。

准确记录：数量、价格等信息要准确无误。要是记录错了，会影响后续的成本核算和库存管理。

分类记录：可以按照商品的类别，如饮料、零食、日用品等进行分类记录，这样查看和分析数据会更方便。

六、定期盘点与台账核对

光有日常记录还不够，还得定期进行盘点，和台账进行核对。

盘点时间：可以每周或者每月进行一次盘点。比如每月的最后一天，对售货机里的商品进行全面清点。

核对方法：将实际盘点的商品数量和台账上的库存数量进行对比。如果发现有差异，要查找原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失等情况。

处理差异：如果盘点数量和台账数量不一致，要及时调整台账记录。要采取措施避免类似情况再次发生。

七、利用软件辅助做台账

现在有很多专门的进销存管理软件可以帮助我们更高效地做售货机进销存台账。比如建米软件，它可以实现数据的实时同步，只要在手机或者电脑上操作，就能随时查看售货机的进销存情况。而且它的操作界面简单易懂，即使没有专业的财务知识也能轻松上手。用建米软件还能自动生成各种报表，像销售报表、库存报表等，让我们对售货机的经营状况一目了然。如果你觉得手动记录台账麻烦，数据统计和分析也有困难，不妨试试建米软件。

以上就是关于售货机进销存台账怎么做的一些介绍，希望能帮助你做好售货机的管理工作。

常见用户关注的问题：

一、售货机进销存台账需要记录哪些内容？

我想知道售货机进销存台账到底要记些啥呀。其实售货机的进销存台账记录内容还挺多的呢。

进货方面

商品名称：这是最基础的，得清楚进了啥货，像可乐、薯片这些。

进货数量：进了多少瓶可乐，多少包薯片，都要记明白。

进货日期：什么时候进的货，方便后续查看商品的新鲜度和进货周期。

供应商信息：是从哪个供应商那里进的货，以后有问题可以找他们。

销售方面

销售商品名称：卖出去的是啥东西。

销售数量：卖了多少。

销售日期：哪天卖出去的。

销售价格：每件商品卖了多少钱。

库存方面

当前库存数量：随时知道售货机里还剩多少货。

库存位置：货放在售货机的哪个位置。

库存预警数量：当库存到多少的时候要补货了。

用建米软件可以很方便地记录这些内容，它能自动分类整理，让台账清晰明了。

二、售货机进销存台账多久更新一次合适？

我就想知道售货机进销存台账多久更新一回才好呢。更新频率其实得看实际情况。

按销售情况更新

销售旺季：如果是节假日或者学校开学季这种销售旺季，最好每天更新。因为售货机里的货进出频繁，每天更新能及时掌握库存情况，避免缺货。

销售淡季：像工作日的白天这种销售相对少的时候，可以两天或者三天更新一次。

按商品特性更新

易腐商品：比如酸奶、面包这些容易过期的商品，每天都要更新，确保不会卖过期产品。

耐储存商品：像方便面、火腿肠这些可以储存久一点的商品，更新频率可以稍微低一些。

按管理需求更新

严格管理：如果对售货机的管理要求比较高，希望随时掌握准确的进销存数据，那最好每天更新。

一般管理：如果只是大概了解情况，更新频率可以适当放宽。

建米软件可以设置自动提醒更新，根据不同的情况设置好时间，到时间就提醒你更新台账，很方便。

三、售货机进销存台账有什么作用？

我听说售货机进销存台账挺有用的，就是不太清楚具体有啥用。其实它的作用可大啦。

对运营管理的作用

掌握库存情况：通过台账能清楚知道售货机里还有多少货，什么时候该补货了。

分析销售数据：看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，以后进货就有方向了。

控制成本：避免过度进货造成浪费，也能防止缺货影响销售。

对财务核算的作用

计算利润：根据进货成本和销售价格，能算出售货机的利润。

税务申报：准确的进销存数据可以作为税务申报的依据。

对决策制定的作用

调整商品种类：根据销售数据决定增加或者减少哪些商品。

优化售货机布局：把畅销商品放在更显眼的位置。

建米软件可以对这些数据进行深度分析，生成各种报表，为决策提供有力支持。

四、做售货机进销存台账有哪些方法和技巧？

朋友说做售货机进销存台账有方法和技巧，我就了解。

使用合适的工具

纸质台账：适合售货机数量少，业务简单的情况。用本子记录，方便随时查看。

电子表格：如 Excel，可以进行简单的计算和数据整理。

专业软件：像建米软件，功能强大，能自动生成报表，数据分析更准确。

规范记录格式

统一表头：进货、销售、库存的表头要统一，方便查看和对比。

填写规范：数字、日期等填写要准确，字迹清晰。

定期核对数据

与实际库存核对：定期盘点售货机里的商品，和台账数据对比，看是否一致。

与销售系统核对：确保销售数据准确无误。

备份数据

本地备份：把台账数据保存到电脑硬盘里。

云端备份：使用云存储，防止数据丢失。

建米软件在数据备份和安全方面做得很好，能让你的台账数据万无一失。