！手把手教你做好仓库进销存账的详细方法

一、什么是仓库进销存账

仓库进销存账简单来说，就是记录仓库里货物进出和剩余情况的账本。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进货，也会有顾客把商品买走，那这些货物的数量变化该怎么清楚知道呢？这就需要用到进销存账了。它能帮你了解什么时候该进货了，哪些商品卖得好，哪些商品可能积压了。

二、做仓库进销存账前的准备

确定记账方法：常见的有手工记账和电子记账。手工记账就是用账本和笔来记录每一笔进出货情况，适合一些小型的、货物种类少的仓库。比如一个家庭小作坊，每天进出的货物就那么几种，用手工账本记一记，简单又方便。电子记账则是利用电脑软件来记录，效率更高，也更准确。像一些大型的批发商，每天货物进出量很大，手工记账就容易出错，用电子表格或者专门的软件来记账就很合适。

整理货物信息：要给每一种货物都编上一个独一无二的编号，就像每个人都有自己的身份证号一样。详细记录货物的名称、规格、单位等信息。比如你卖苹果，要记清楚是红富士苹果，规格是多大的，单位是斤还是箱。

准备记账工具：如果是手工记账，准备好账本、笔、计算器等。要是选择电子记账，就需要安装相应的软件，比如 Excel 表格或者专门的进销存管理软件。这里可以试试建米软件，它能方便快捷地记录货物的进出情况，还能自动生成报表，让你的工作轻松不少。

三、进货的记账方法

记录进货信息：当有新的货物进入仓库时，要详细记录进货日期、供应商名称、货物编号、名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如说，你从供应商 A 那里进了 100 箱牛奶，每箱单价是 50 元，那在账本上就要清楚地记上“进货日期：[具体日期]，供应商：A，货物编号：[牛奶编号]，名称：牛奶，规格：[具体规格]，数量：100 箱，单价：50 元，金额：5000 元”。

更新库存数量：在记录完进货信息后，要及时更新仓库里这种货物的库存数量。还是上面的例子，原来仓库里有 200 箱牛奶，进了 100 箱后，库存数量就变成了 300 箱。

四、销售出货的记账方法

记录销售信息：和进货一样，销售出货时也要详细记录销售日期、客户名称、货物编号、名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如有个客户买了 50 箱牛奶，每箱单价还是 50 元，那就要记上“销售日期：[具体日期]，客户：[客户姓名]，货物编号：[牛奶编号]，名称：牛奶，规格：[具体规格]，数量：50 箱，单价：50 元，金额：2500 元”。

更新库存数量：记录完销售信息后，同样要更新库存数量。原来有 300 箱牛奶，卖出去 50 箱后，库存数量就变成了 250 箱。

五、库存盘点与调整

定期盘点库存：一般来说，要定期对仓库里的货物进行盘点，看看实际的货物数量和账本上记录的数量是否一致。可以一个月或者一个季度盘点一次。就像你每个月都要检查一下自己钱包里的钱和账本上记的是不是一样多。

处理盘盈盘亏：如果盘点时发现实际数量比账本上多，这就是盘盈；反之就是盘亏。对于盘盈盘亏的情况，要查明原因并进行调整。比如发现多了 10 箱牛奶，可能是进货时供应商多送了，那就要在账本上增加这 10 箱的记录。要是少了 5 箱，可能是发货时发错了，就要找出问题并在账本上减少这 5 箱的记录。

六、生成报表与分析

生成进销存报表：根据每天记录的进货、销售和库存信息，定期生成进销存报表。报表可以直观地反映出一段时间内货物的进出情况和库存变化。比如说，生成一个月的进销存报表，你就能清楚地看到这个月进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。

进行数据分析：通过对报表的分析，你可以了解货物的销售趋势，哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如发现某个品牌的饮料销量一直很好，那下次进货时就可以多进一些；要是某种零食一直卖不出去，就要考虑是不是要减少进货量或者做一些促销活动。

七、注意事项

及时准确记录：每一笔进货和销售都要及时记录，而且要保证记录的信息准确无误。如果记录不及时或者不准确，就会导致库存数量混乱，影响你的决策。比如你以为还有很多货，结果实际上已经没多少了，就会耽误销售。

妥善保管账本：无论是手工账本还是电子账本，都要妥善保管。手工账本要放在安全的地方，防止丢失或者损坏；电子账本要做好备份，防止数据丢失。

遵守相关法规：在做仓库进销存账时，要遵守国家的相关法律法规，比如税务法规等。要保证账本的真实性和合法性，避免出现税务问题。

以上就是关于仓库进销存账怎么做的一些方法和要点，希望能对你有所帮助，让你的仓库管理更加有序。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存账需要记录哪些内容？

我听说好多人在做仓库进销存账的时候都不太清楚该记些啥，我就想知道这到底要记录哪些内容呢。其实啊，仓库进销存账要记录的内容还挺多的。

进货方面

商品名称：得把进的啥货记清楚，像进了苹果手机，就不能写成安卓手机，不然后面查账就乱套了。

进货数量：进了多少件商品要准确记录，比如进了 100 台电脑，就不能写成 90 台。

进货日期：什么时候进的货也得记上，方便后续统计不同时间段的进货情况。

供应商信息：从哪个供应商那里进的货，供应商的名称、联系方式等都要记好，以后有问题可以及时联系。

销售方面

销售商品名称：和进货一样，卖的啥商品要明确。

销售数量：卖出去多少件商品要记录准确。

销售日期：啥时候卖出去的也要记下来。

客户信息：卖给了哪个客户，客户的相关信息要留好。

库存方面

当前库存数量：随时记录仓库里还剩下多少商品。

库存位置：商品放在仓库的哪个位置，方便查找和管理。

在记录这些内容的时候，用建米软件可以更高效准确，它能自动生成各种报表，让我们对仓库的进销存情况一目了然。

二、做仓库进销存账有什么作用？

朋友说做仓库进销存账肯定有它的道理，我就想知道这到底有啥作用呢。其实作用可大啦。

对企业管理的作用

掌握库存情况：通过进销存账能清楚知道仓库里还有多少货，避免库存积压或者缺货的情况。

成本核算：能计算出进货成本、销售成本等，方便企业进行成本控制。

制定采购计划：根据进销存账的数据，能合理安排采购数量和时间。

分析销售情况：了解哪些商品好卖，哪些不好卖，为企业的销售策略提供依据。

对财务的作用

财务报表编制：进销存账的数据是编制财务报表的重要依据。

税务申报：准确的进销存数据有助于税务申报。

资金管理：能清楚知道资金的流向，合理安排资金。

对决策的作用

企业发展决策：根据进销存账反映的情况，企业可以决定是否要扩大生产、开拓新市场等。

产品调整决策：判断是否要对产品进行调整或者优化。建米软件可以帮助企业更好地实现这些作用，让数据更准确，决策更科学。

三、仓库进销存账多久更新一次合适？

我想知道仓库进销存账多久更新一次才合适呢。其实更新的频率要根据企业的实际情况来定。

不同规模企业的更新频率

小型企业：一般可以每天更新一次，因为小型企业的业务量相对较少，每天更新能及时掌握库存变化。

中型企业：可以根据业务情况，选择每天或者每周更新。如果业务比较稳定，每周更新也可以；如果业务变化较大，还是每天更新好。

大型企业：可能需要实时更新，因为大型企业的业务量大，库存变化快，实时更新才能保证数据的准确性。

不同商品类型的更新频率

快消品：像饮料、零食等快消品，销售速度快，最好每天更新。

耐用品：比如家具、电器等耐用品，销售相对较慢，可以每周或者每月更新。

特殊商品：对于一些季节性商品或者促销商品，要根据销售情况及时更新。

更新频率的影响

更新不及时：可能会导致库存数据不准确，影响采购计划和销售决策。

更新过于频繁：会增加工作人员的工作量。建米软件可以设置自动更新功能，根据企业的需求来调整更新频率，非常方便。

四、做仓库进销存账容易出现哪些错误？

朋友说做仓库进销存账的时候特别容易出错，我就想知道到底容易出现哪些错误呢。

数据记录错误

数量记录错误：比如进货 50 件记成 60 件，会导致库存数据不准确。

日期记录错误：把进货日期或者销售日期记错，会影响统计和分析。

商品名称错误：将不同商品名称混淆，会让后续的管理混乱。

操作错误

重复录入：不小心把同一条数据录入了两次，会使数据虚增。

漏录入：有一些进货或者销售数据没有录入，会导致数据不完整。

系统操作错误：比如在使用软件时操作不当，导致数据丢失或者错误。

盘点错误

盘点不及时：长时间不盘点，会使库存数据和实际库存有偏差。

盘点不准确：在盘点时没有认真核对，导致盘点结果错误。建米软件有数据校验和提醒功能，可以减少这些错误的发生，提高进销存账的准确性。