！手把手教你做好仓库产品的进销存量管理与操作流程

一、了解仓库产品进销存

在开始做仓库的产品进销存之前，咱们得先搞清楚啥是产品进销存。简单来说，进就是产品的采购入库，销就是产品的销售出库，存就是产品在仓库里的库存数量。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进了一批饮料放到仓库，这就是“进”；有顾客来买饮料，从仓库拿出去卖了，这就是“销”；而仓库里还剩下多少饮料，就是“存”。

产品进销存的重要性：它能让你清楚地知道仓库里有多少货，哪些货卖得好，哪些货积压了。就像小张，如果他不做好进销存管理，可能会出现饮料卖断货了都不知道，或者进了太多卖不出去的饮料，占着仓库空间还浪费钱。

二、做好前期准备工作

盘点库存：这是第一步，要把仓库里现有的产品数量、种类、规格等信息都搞清楚。可以组织员工一起进行全面盘点，做好记录。比如，在一个电子产品仓库，要记录好每台手机的品牌、型号、颜色、数量等。

确定分类标准：根据产品的特点、用途、销售情况等进行分类。比如服装仓库，可以按季节、款式、尺码等分类。这样在管理和查找产品时会更方便。

选择合适的工具：可以用传统的纸质账本，也可以用电子表格，像 Excel 来记录。如果仓库规模比较大，业务比较复杂，用专门的进销存软件会更高效。比如建米软件，它能自动记录产品的进出库情况，生成各种报表，还能实时更新库存数据，大大提高了工作效率。

三、采购入库管理

选择供应商：要找靠谱的供应商，产品质量有保障，价格合理，交货期也能按时。可以多对比几家供应商，看看他们的口碑和产品样品。比如小李开了一家水果店，他在选择水果供应商时，会去市场上多转转，尝尝不同供应商的水果，和他们聊聊价格和供货时间，最后选了一家水果新鲜、价格实惠、能按时送货的供应商。

下采购订单：确定好供应商后，要下采购订单，明确采购的产品名称、数量、价格、交货时间等信息。采购订单要一式多份，自己留一份，给供应商一份。这样双方都有个依据，避免出现纠纷。

验收货物：货物到了仓库后，要仔细验收。检查产品的数量、质量、规格等是否和采购订单一致。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。比如收到一批玩具，要检查玩具的外观有没有损坏，功能是否正常，数量对不对。

入库登记：验收合格的产品要及时办理入库手续，登记到进销存系统里。记录好入库日期、产品名称、数量、供应商等信息。这样就知道这批货已经进仓库了，库存数量也相应增加了。

四、销售出库管理

接收订单：当有客户下单时，要及时接收订单，确认订单信息，包括产品名称、数量、交货时间、交货地点等。比如小王的网店接到一个客户的订单，他会仔细核对订单上的商品信息和客户的收货地址，确保不会出错。

备货：根据订单信息，从仓库里找出相应的产品进行备货。备货时要注意产品的质量和数量，确保和订单一致。如果库存不够，要及时和客户沟通，看能不能调整订单或者尽快补货。

出库发货：备货完成后，要办理出库手续，登记到进销存系统里。记录好出库日期、产品名称、数量、客户等信息。然后安排发货，可以选择合适的物流方式，如快递、物流专线等。

跟踪物流：发货后要跟踪物流信息，及时了解货物的运输情况，确保能按时到达客户手中。如果出现物流异常，要及时和物流公司沟通解决，并向客户反馈情况。

五、库存管理

定期盘点：定期对仓库进行盘点，一般可以每月或每季度进行一次。通过盘点，核对实际库存数量和系统里的库存数量是否一致。如果有差异，要找出原因，进行调整。比如发现实际库存比系统里少了，可能是有货物丢失或者出库时登记错误。

库存预警：设置库存上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统能自动发出预警。这样就能及时补货或者处理积压库存。比如某款鞋子的库存下限是 10 双，当库存数量降到 10 双以下时，系统就会提醒补货。

优化库存结构：分析产品的销售情况，对库存结构进行优化。对于畅销产品，要保证充足的库存；对于滞销产品，要想办法促销或者减少采购量。比如一家书店，发现某本畅销书经常缺货，就会增加这本书的采购量；而一些冷门的书籍，就会减少进货。

六、数据分析与决策

生成报表：利用进销存系统生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地反映出仓库的运营情况，比如哪些产品卖得好，哪些产品采购成本高。

分析数据：对报表数据进行分析，找出问题和规律。比如通过分析销售报表，发现某个时间段某类产品的销量突然增加，就要思考是什么原因导致的，能不能抓住这个机会多进点货。

做出决策：根据数据分析的结果，做出合理的决策。比如如果发现某种产品的库存积压严重，就可以考虑降价促销或者和供应商协商退货。

以上就是做好仓库产品进销存的一些方法和步骤，希望能帮到你。在实际操作中，要根据自己仓库的实际情况灵活运用这些方法，不断优化管理流程，提高仓库的运营效率。

常见用户关注的问题：

一、做仓库产品进销存需要用到哪些工具？

我听说好多做仓库管理的朋友都在纠结做产品进销存该用啥工具。其实啊，合适的工具能让工作轻松不少呢，我就想知道大家都有啥好推荐没。下面咱就仔细说说做仓库产品进销存可能会用到的工具。

1. 纸笔记录：这是最原始的方法啦，简单直接。可以准备一些账本，把每笔进货、出货的信息详细记录下来，包括产品名称、数量、日期啥的。不过缺点也明显，查找和统计数据的时候特别麻烦，而且容易出错。

2. 电子表格：像 Excel 这种电子表格软件挺实用的。可以自己设计表格模板，按照需求设置不同的列和行，用来记录进销存数据。它能方便地进行数据计算和排序，还能制作简单的图表。但如果数据量很大，操作起来可能会卡顿，而且数据的安全性和共享性不太好。

3. 专业的进销存软件：现在市面上有很多专业的进销存软件，比如建米软件。它功能强大，能实现进货、销售、库存管理等一体化操作。可以实时更新库存数据，自动生成各种报表，还能进行数据分析，帮助管理者做出更合理的决策。而且数据安全性高，支持多用户同时操作和数据共享。

4. 扫码枪：搭配进销存软件使用，扫码枪能大大提高数据录入的效率。在进货和出货时，通过扫描产品的条形码，就能快速准确地记录产品信息，减少人工输入的错误。

5. 仓库管理系统（WMS）：对于大型仓库来说，WMS 是个不错的选择。它可以对仓库的空间、货物存储位置等进行精细化管理，优化仓库布局，提高仓储利用率。还能与企业的其他系统集成，实现信息的无缝对接。

二、怎样保证仓库产品进销存数据的准确性？

朋友说保证仓库产品进销存数据准确可太重要了，就是说啊，如果数据不准确，那后续的决策啥的都会受影响。我就想知道有啥好办法能保证数据准确呢。下面就来详细说说。

1. 规范操作流程：制定一套严格的进销存操作流程，让员工按照流程来操作。比如进货时，要先核对货物的数量、规格、质量等信息，确认无误后再录入系统；出货时，也要按照订单准确发货，并及时更新库存数据。

2. 定期盘点：定期对仓库的实际库存进行盘点，和系统中的数据进行对比。可以每月、每季度或者每年进行一次全面盘点。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。盘点的时候要认真仔细，确保每一件产品都被记录到。

3. 加强员工培训：员工是数据录入和操作的主体，他们的业务水平和责任心直接影响数据的准确性。所以要对员工进行专业的培训，让他们熟悉操作流程和系统的使用方法。要培养他们的责任心，让他们认真对待每一次数据录入。

4. 数据审核机制：建立数据审核机制，对录入的数据进行审核。可以安排专门的人员对数据进行抽查或者全面审核，发现错误及时纠正。审核人员要具备一定的专业知识和经验，能够准确判断数据的准确性。

5. 使用可靠的软件：选择一款可靠的进销存软件也很重要，像建米软件就有严格的数据校验功能，能在数据录入时自动检查数据的合理性，避免一些明显的错误。而且软件的稳定性好，能保证数据的安全和准确。

三、仓库产品进销存管理有哪些常见的问题？

我想知道做仓库产品进销存管理的朋友们是不是都遇到过一些头疼的问题。其实啊，在实际操作中，确实会有不少常见的问题出现。下面咱就来唠唠这些问题。

1. 库存积压：有时候因为市场预测不准确或者采购计划不合理，会导致仓库里的产品积压。库存积压不仅占用大量的资金和仓库空间，还可能导致产品过期、损坏等问题。比如一些季节性的产品，如果在淡季采购过多，就很容易造成积压。

2. 数据不准确：前面也提到过，数据不准确是个大问题。可能是因为员工操作失误、系统故障或者数据录入不及时等原因，导致系统中的库存数据和实际库存不符。这样会影响到采购、销售等决策的准确性。

3. 出入库混乱：在仓库管理中，出入库环节如果管理不善，就会出现混乱的情况。比如货物没有按照规定的位置存放，导致找货困难；或者出货时没有按照先进先出的原则，造成一些产品过期浪费。

4. 缺乏数据分析：很多仓库管理者只是简单地记录进销存数据，而没有对这些数据进行深入分析。其实通过数据分析，可以了解产品的销售趋势、库存周转率等信息，从而优化采购和销售策略。但如果缺乏数据分析，就很难做出科学合理的决策。

5. 软件不适用：如果选择的进销存软件不适合企业的实际需求，就会影响工作效率。比如软件功能过于复杂，员工难以掌握；或者软件的功能不够完善，无法满足企业的特殊需求。建米软件可以根据企业的实际情况进行定制化开发，能很好地解决软件不适用的问题。

四、如何提高仓库产品进销存的效率？

朋友推荐说提高仓库产品进销存的效率能让工作轻松很多。假如你能把效率提上去，那仓库管理肯定会更顺畅。下面就来说说提高效率的一些方法。

1. 优化仓库布局：合理规划仓库的空间，根据产品的种类、销售频率等因素，将产品分类存放。把畅销的产品放在容易取用的位置，这样可以减少员工找货的时间。要保证仓库通道畅通，方便货物的搬运和运输。

2. 采用先进的技术：利用扫码枪、RFID 等技术，提高数据录入的速度和准确性。还可以使用自动化设备，如自动分拣系统、输送带等，提高货物的出入库效率。建米软件与这些先进技术有很好的兼容性，能更好地发挥技术的优势。

3. 建立高效的流程：简化进销存的操作流程，减少不必要的环节。比如在进货时，可以采用集中验收的方式，提高验收效率；在出货时，可以提前做好订单处理和备货工作，减少客户等待时间。

4. 加强团队协作：仓库管理涉及到多个环节和岗位，需要员工之间密切协作。要建立良好的沟通机制，让员工之间能够及时交流信息。要明确每个员工的职责和任务，提高工作的协调性。

5. 数据分析与决策：通过对进销存数据的分析，了解产品的销售情况和库存状况。根据分析结果，合理调整采购计划和销售策略，避免库存积压和缺货现象的发生。这样可以提高资金的利用率和企业的经济效益。