！手把手教你做好个体经营的进销存台账

一、了解个体进销存台账

个体进销存台账，简单来说，就是个体经营者记录商品进出和库存情况的账本。它就像是一个店铺的“健康档案”，能清晰反映出商品的来龙去脉。对于个体商户而言，做好进销存台账有着诸多好处。

了解经营状况：通过记录进货和销售情况，你能清楚知道自己这段时间是盈利还是亏损。比如说，开一家小便利店的老张，通过查看台账发现某款饮料进货多但销量少，说明这款饮料不受欢迎，下次进货就可以少进点。

控制库存：合理的库存能避免积压资金和商品短缺。像卖服装的小李，根据台账发现某款衣服库存快没了，及时补货，就不会出现顾客想买却没货的情况；反之，如果不看台账盲目进货，就可能导致仓库堆满卖不出去的衣服。

税务申报：准确的进销存台账是税务申报的重要依据。税务部门会根据你的销售和进货情况来核定税额，做好台账能让你的税务申报更准确，避免不必要的麻烦。

二、准备工作

在开始做个体进销存台账之前，有些准备工作是必不可少的。

确定记录方式：可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格或者专门的进销存管理软件。纸质账本适合规模小、业务简单的个体商户，成本低，操作方便；电子表格如 Excel 功能强大，能进行简单的数据分析；而专门的进销存管理软件功能更全面，效率更高。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时更新和统计分析，大大提高工作效率，对于业务量较大的个体商户来说是个不错的选择。

收集相关资料：要准备好进货发票、销售单据等原始凭证，这些是记录台账的基础。每一张发票和单据都要妥善保存，以便准确记录商品的名称、数量、价格等信息。

设定商品分类：根据自己经营的商品特点进行分类。比如开杂货店的，可分为食品、日用品、文具等类别。合理的分类能让台账更加清晰，查询和统计数据也更方便。

三、进货记录

进货是个体经营的第一步，准确记录进货信息非常重要。

记录内容：每次进货时，要详细记录商品的名称、规格、数量、单价、供应商等信息。例如，小王进了一批苹果，要记录苹果的品种（如红富士）、大小规格、进货数量（多少斤）、每斤的价格以及从哪个供应商那里进的货。

记录时间：要及时记录进货信息，最好在进货当天就完成记录，避免时间久了遗忘或记错。

审核发票：进货发票是重要的凭证，要仔细审核发票上的信息是否与实际进货情况相符，包括商品名称、数量、价格等。如果发现发票有误，要及时与供应商沟通更正。

四、销售记录

销售记录能反映出你的经营成果，也是进销存台账的关键部分。

记录内容：和进货记录类似，要记录销售商品的名称、规格、数量、单价、客户等信息。比如，小张卖了一双运动鞋，要记录鞋子的品牌、尺码、卖出的数量、每双的价格以及是卖给哪个客户（如果有记录的话）。

销售单据：每一笔销售都要开具销售单据，如收据或发票。销售单据不仅是给客户的凭证，也是自己记录台账的依据。

销售统计：定期对销售数据进行统计分析，比如按天、周、月统计销售金额和销售量，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。

五、库存记录

库存记录能让你随时掌握商品的库存数量和状态。

初始库存：在开始做台账时，要准确记录商品的初始库存数量。可以通过实地盘点的方式来确定，确保库存数据的准确性。

库存更新：每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。比如进了 100 件商品，库存就增加 100 件；卖了 20 件，库存就减少 20 件。

库存盘点：定期进行库存盘点，一般每月或每季度进行一次。通过实际盘点库存数量与台账记录进行核对，查找是否存在差异。如果发现差异，要及时查找原因，可能是记录错误、商品丢失等原因造成的。

六、数据分析与利用

做好进销存台账不仅仅是记录数据，更重要的是对数据进行分析和利用。

销售分析：分析不同时间段、不同商品的销售情况，找出销售高峰和低谷。比如，某服装店通过分析发现每年夏季的连衣裙销量最好，冬季的羽绒服销量次之，那么在进货时就可以根据这个规律合理安排库存。

成本分析：计算进货成本、销售成本等，了解经营成本的构成。通过成本分析，可以寻找降低成本的方法，比如与供应商协商降低进货价格，或者优化物流配送降低运输成本。

库存周转率分析：库存周转率反映了库存商品的周转速度。库存周转率高，说明商品销售快，资金回笼快；反之，则说明商品积压，可能需要调整销售策略或进货计划。

七、注意事项

在做个体进销存台账的过程中，有一些注意事项需要牢记。

数据准确性：确保记录的每一个数据都是准确无误的，这是做好台账的基础。如果数据不准确，后续的分析和决策就会出现偏差。

数据安全：无论是纸质账本还是电子数据，都要注意数据的安全。纸质账本要妥善保管，防止丢失、损坏；电子数据要做好备份，防止因电脑故障或其他原因导致数据丢失。

定期检查：定期对台账进行检查和审核，发现问题及时纠正。可以自己检查，也可以请专业的会计人员帮忙审核。

以上就是关于个体进销存台账怎么做的一些介绍，希望能帮助个体经营者做好进销存管理，让生意更加红火。

常见用户关注的问题：

一、个体进销存台账有必要做吗？

我想知道个体进销存台账到底有没有必要做呢。其实啊，很多个体老板都在纠结这个事儿。下面咱们就来好好唠唠。

1. 了解经营状况：做了进销存台账，你能清楚知道自己进了多少货，卖出去多少，还剩多少。就好比你开个小卖部，每天进了多少瓶饮料，卖出去多少瓶，还剩下多少库存，一目了然。这样你就能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。

2. 便于成本核算：通过台账，你可以算出每一笔生意的成本。比如你进了一批水果，进价多少，运费多少，卖出去的价格是多少，这样就能算出利润。建米软件就能很好地帮助你进行成本核算，让你清楚每一笔钱的去向。

3. 应对税务检查：现在税务查得越来越严了，有了进销存台账，税务来检查的时候，你就能轻松应对。它可以证明你的经营情况，避免不必要的麻烦。

4. 规划采购计划：根据台账的数据，你可以合理规划采购计划。如果某种商品卖得快，你就可以多进一些；如果卖得慢，就少进或者不进。这样可以避免库存积压，提高资金的使用效率。

二、个体进销存台账用什么工具做比较好？

朋友推荐说做个体进销存台账得选个好工具。那到底用啥工具好呢？下面来详细说说。

1. 纸质账本：这是最传统的方法，成本低，简单易懂。你可以用一个本子，把进货、销售、库存的情况都记录下来。但是它的缺点也很明显，容易出错，查找数据不方便，而且不利于数据的统计和分析。

2. Excel表格：很多人都用Excel来做台账，它功能强大，可以进行简单的计算和统计。你可以设计各种表格，把数据填进去，还能生成图表。对于一些复杂的业务，Excel可能就有点力不从心了。

3. 专业的进销存软件：像建米软件就是个不错的选择。它专门为进销存管理设计，功能齐全，操作简单。可以实现进货、销售、库存的实时管理，还能生成各种报表，方便你分析数据。而且数据安全有保障，不用担心丢失。

4. 云账本：云账本可以在手机、电脑等设备上使用，随时随地都能查看和记录数据。它的数据存储在云端，不用担心丢失和损坏。但是它的功能可能相对专业软件来说会少一些。

三、个体进销存台账包含哪些内容？

我听说个体进销存台账包含的内容还挺多的。那具体都有啥呢？接着往下看。

1. 进货记录：要记录进货的日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如你进了一批衣服，要记清楚什么时候进的，从哪个供应商那里进的，衣服的款式、数量、价格等。

2. 销售记录：销售日期、客户、商品名称、数量、单价、金额都要详细记录。就像你卖出去一件衣服，要记清楚卖给了谁，什么时候卖的，卖了多少钱。

3. 库存记录：要实时记录库存的数量、位置等信息。建米软件可以帮助你实时更新库存数据，让你随时知道库存情况。

4. 成本记录：包括进货成本、运输成本、存储成本等。你要算清楚每一笔生意的成本，这样才能知道利润有多少。

5. 退换货记录：如果有商品退换货的情况，也要记录下来。包括退换货的日期、原因、商品名称、数量等。

四、个体进销存台账多久更新一次合适？

假如你做个体进销存台账，肯定会想多久更新一次合适。下面就来探讨一下。

1. 按业务频率更新：如果你的业务比较频繁，比如每天都有很多进货和销售，那最好每天更新台账。这样可以保证数据的及时性和准确性。就像一个小餐馆，每天都要进食材，卖菜品，每天更新台账就能清楚知道当天的经营情况。

2. 定期更新：如果业务不是很频繁，也可以定期更新，比如每周或者每月更新一次。这样可以节省时间，也能对一段时间的经营情况进行总结。建米软件可以设置提醒功能，帮助你按时更新台账。

3. 特殊情况及时更新：如果遇到特殊情况，比如有大量进货或者销售，或者商品出现损坏、丢失等情况，要及时更新台账。这样可以避免数据出现偏差。

4. 结合盘点更新：定期进行库存盘点，盘点后及时更新台账。通过盘点可以发现实际库存和台账记录的差异，及时调整数据。

5. 根据需求更新：如果你需要随时了解经营情况，那就随时更新台账。如果你只是偶尔查看，也可以根据自己的需求来安排更新时间。