！印刷品进销存详细做账方法大

一、印刷品进销存做账的重要性

在印刷行业，做好进销存的账务管理可是相当重要的。想象一下，你经营着一家印刷小作坊，每天都有不同的客户来下单印刷各种宣传册、海报之类的东西。如果不把进货的纸张、油墨等原材料，以及印刷好的成品的进出情况记录清楚，很可能就会出现库存积压或者缺货的情况。比如说，你没有记录好纸张的进货量和使用量，等客户突然下了一个大订单，结果发现纸张不够用了，这不仅会耽误客户的时间，还可能影响你的信誉。而且，准确的进销存账目还能帮助你了解公司的经营状况，知道哪些印刷品好卖，哪些不好卖，从而调整你的生产和销售策略。

二、印刷品进货做账

采购凭证的收集：在采购印刷品相关的原材料或者成品时，一定要收集好各种采购凭证，像发票、送货单这些。这些凭证可是做账的重要依据。举个例子，你从供应商那里进了一批纸张，供应商给你开了发票，上面详细记录了纸张的数量、单价、金额等信息，你要把这张发票好好保存起来。

入账处理：根据采购凭证，把进货的信息登记到账本上。一般来说，会设置“原材料”或者“库存商品”这样的科目。如果你进的是纸张、油墨等原材料，就记到“原材料”科目里；要是进的是已经印刷好的成品，就记到“库存商品”科目。比如，你进了价值 5000 元的纸张，就可以这样记账：借：原材料 - 纸张 5000 元，贷：银行存款或者应付账款 5000 元。这里要注意，如果是采用赊账的方式进货，就是记“应付账款”；如果是直接付款，就记“银行存款”。

库存盘点核对：定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和账本上记录的数量是否一致。有时候可能会因为运输损耗、入库错误等原因导致两者有差异。比如，你账本上记录进了 100 箱纸张，但实际盘点时只有 98 箱，这时候就要查找原因，是运输过程中丢了两箱，还是入库时登记错了。如果是运输损耗，要根据公司的规定进行相应的账务处理。

三、印刷品销售做账

销售凭证的开具与收集：当你把印刷品销售出去的时候，要给客户开具销售发票，同时收集好客户的签收单等凭证。这些凭证能证明你确实把商品销售出去了。比如说，你给一家公司印刷了一批宣传册，销售出去后，给对方开了发票，对方签收了宣传册并给了你签收单，这些就是销售的证据。

收入确认与记账：根据销售凭证，确认销售收入，并进行记账。一般是借记“银行存款”或者“应收账款”，贷记“主营业务收入”。比如，你销售了一批价值 3000 元的印刷品，客户当场付款，就记：借：银行存款 3000 元，贷：主营业务收入 3000 元。如果客户是赊账，就记“应收账款”。还要结转销售成本，就是把销售出去的印刷品的成本从“库存商品”科目转到“主营业务成本”科目。假设这批销售的印刷品成本是 2000 元，就记：借：主营业务成本 2000 元，贷：库存商品 2000 元。

销售退回处理：有时候客户可能会因为质量问题等原因把印刷品退回。这时候要冲减之前确认的销售收入和成本。比如，客户退回了价值 500 元的印刷品，成本是 300 元，就要做相反的分录：借：主营业务收入 500 元，贷：银行存款或者应收账款 500 元；借：库存商品 300 元，贷：主营业务成本 300 元。

四、印刷品库存管理与做账

库存分类与编码：对印刷品的库存进行分类和编码，这样方便管理和查找。可以按照印刷品的种类，比如宣传册、海报、名片等进行分类，然后给每一类再进行编码。比如，宣传册编码为 001，海报编码为 002 等。这样在做账和盘点的时候，就能快速准确地找到对应的库存信息。

库存成本核算方法：常见的库存成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的库存先发出，按照这个顺序来计算成本。加权平均法是用库存的总成本除以总数量，得到一个平均成本，然后用这个平均成本来计算发出库存的成本。比如，你先购进了 100 本宣传册，成本是每本 5 元，后来又购进了 200 本，成本是每本 6 元。如果采用加权平均法，总成本就是 100×5 + 200×6 = 1700 元，总数量是 300 本，平均成本就是 1700÷300 ≈ 5.67 元。当你销售宣传册时，就用这个平均成本来计算销售成本。

库存盘点与调整：定期进行库存盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点时要认真核对库存的数量和质量。如果发现有库存损耗、损坏等情况，要进行相应的账务调整。比如，盘点时发现有 10 本宣传册因为受潮损坏了，成本是每本 5 元，就要做分录：借：待处理财产损溢 50 元，贷：库存商品 50 元。然后根据公司的规定，对这部分损失进行处理，比如是计入管理费用还是由责任人赔偿等。

五、使用软件辅助印刷品进销存做账

在实际操作中，手工做账不仅效率低，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它在印刷品进销存做账方面能发挥很大的作用。比如说，它可以自动记录进货、销售和库存的信息，不用你再手动去登记账本，大大提高了工作效率。而且，建米软件还能生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，让你一眼就能了解公司的进销存情况。有了建米软件，你可以更轻松地管理印刷品的进销存账务，把更多的时间和精力放在公司的经营和发展上。

以上就是关于印刷品进销存怎么做账的一些方法和要点，希望能对从事印刷行业的朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、印刷品进销存怎么做账啊？

我就想知道，这印刷品进销存做账听起来就挺复杂的，到底该咋做呢。下面我来详细说说。

1. 建立账本

得先有个账本，就像咱们记日记一样，把印刷品的进和销都记录下来。可以用纸质账本，不过现在电子账本更方便，比如用 Excel 表格，能随时修改和查看。

2. 进货记录

每次进印刷品的时候，要详细记录进货日期、供应商、货物名称、数量、单价、总价这些信息。比如进了一批画册，要写清楚哪天进的，从哪个供应商那进的，进了多少本，每本多少钱，一共花了多少钱。

3. 销售记录

销售的时候也一样，记录销售日期、客户、货物名称、数量、单价、总价。要是卖给某个公司一批海报，就把这些信息都记好。这样能清楚知道什么时候卖了多少东西，赚了多少钱。

4. 库存管理

要定期盘点库存，看看实际的印刷品数量和账本上记录的是不是一样。要是不一样，得找找原因，是不是有损坏或者丢失的。还可以用一些库存管理软件，像建米软件，能更方便地管理库存，随时掌握库存数量。

5. 成本核算

要算清楚印刷品的成本，包括进货成本、运输成本、存储成本等。这样才能知道每笔生意的利润是多少。建米软件在成本核算方面也有不错的功能，能帮你更准确地计算成本。

二、印刷品进销存做账用什么软件好呢？

朋友推荐说用软件来做印刷品进销存做账会轻松很多，可我就想知道用啥软件好呢。下面来看看。

1. 功能需求

不同的软件功能不一样，要根据自己的需求选。比如你需要有进货管理、销售管理、库存管理、报表生成这些基本功能。要是你还想有更高级的功能，像成本核算、数据分析，那得找功能更强大的软件。

2. 易用性

软件得容易上手，别太复杂。要是操作起来太难，员工都不会用，那软件再好也没用。像建米软件，界面简洁，操作方便，就算是不太懂电脑的人也能很快学会。

3. 稳定性

软件得稳定，不能老是出问题。要是在做账的时候软件突然崩溃了，数据丢失了，那可就麻烦大了。所以要选口碑好、稳定性高的软件。

4. 价格

价格也是要考虑的因素。有些软件功能很强大，但价格也很贵。要根据自己的预算来选，看看哪个软件性价比最高。建米软件在价格方面就比较合理，能满足大多数企业的需求。

5. 售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。要选那些能及时响应、解决问题的软件供应商。

三、印刷品进销存做账要注意些什么呀？

我听说印刷品进销存做账有很多要注意的地方，我就想知道具体都有啥呢。下面来说说。

1. 数据准确性

记录的数据一定要准确，要是进货数量或者销售价格记错了，那后面的成本核算和利润计算都会出错。所以每次记录的时候都要仔细核对。

2. 及时记录

进了货或者卖了东西，要及时记录到账本上。要是拖得时间长了，很容易忘记，数据就不准确了。

3. 分类清晰

要把不同类型的印刷品分开记录，比如画册、海报、宣传单页等。这样能更清楚地了解每种印刷品的销售情况和库存情况。

4. 定期对账

要定期和供应商、客户对账，看看双方记录的信息是不是一致。要是有差异，要及时沟通解决。建米软件能方便地查看和核对数据，提高对账效率。

5. 安全保密

账本里的信息都是公司的重要数据，要注意安全保密。不能随便让别人查看，防止数据泄露。

四、印刷品进销存做账能带来啥好处呢？

我就想知道，这印刷品进销存做账到底能带来啥好处呢。下面来分析分析。

1. 了解经营状况

通过做账，能清楚知道印刷品的进货、销售和库存情况。比如知道哪些印刷品卖得好，哪些卖得不好，这样就能调整进货策略。

2. 控制成本

能准确计算成本，包括进货成本、运输成本等。这样就能想办法降低成本，提高利润。比如发现某种运输方式成本高，就可以换一种。

3. 提高效率

用软件做账，能节省很多时间和精力。像建米软件，能自动生成报表，不用手动去计算和统计，提高了工作效率。

4. 便于决策

根据做账的数据，能做出更合理的决策。比如根据销售数据决定是否要扩大生产或者减少库存。

5. 合规经营

规范的做账能保证企业的经营符合法律法规。在税务申报等方面，准确的账目能避免很多麻烦。